Распоряжение Председателя Думы Ставропольского края от 2 ноября 2023 г. N 196-р "О вводе в эксплуатацию Коммуникационного портала Думы Ставропольского края"

1. На основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" для обеспечения внутреннего информационного взаимодействия депутатов Думы Ставропольского края, государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы Ставропольского края:

1.1. Ввести в эксплуатацию Коммуникационный портал Думы Ставропольского края - информационную подсистему информационной системы Думы Ставропольского края (далее - Коммуникационный портал Думы).

1.2. Утвердить прилагаемое Положение о Коммуникационном портале Думы Ставропольского края.

1.3. Определить администратором Коммуникационного портала Думы управление цифровизации аппарата Думы Ставропольского края.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Думы Ставропольского края.

Н.Т. Великдань

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением

председателя Думы

Ставропольского края

от 2 ноября 2023 года N 196-р

Положение
о Коммуникационном портале Думы Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы организации и функционирования Коммуникационного портала Думы Ставропольского края, являющегося информационной подсистемой информационной системы Думы Ставропольского края (далее - Коммуникационный портал Думы).

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

Коммуникационный портал Думы - информационная подсистема, предназначенная для хранения и передачи служебной информации, обеспечения внутреннего информационного взаимодействия, обмена служебными сообщениями, использования видео-конференц-связи. Коммуникационный портал Думы не является информационной системой обработки персональных данных Думы Ставропольского края;

пользователи - депутаты Думы Ставропольского края, государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской Ставропольского края в аппарате Думы Ставропольского края, непосредственно осуществляющие отправку, получение, обработку и размещение документов и информации на Коммуникационном портале Думы;

администратор Коммуникационного портала Думы - управление цифровизации аппарата Думы Ставропольского края.

1.3. Коммуникационный портал Думы включает в себя следующие разделы:

новости;

структура Думы;

сотрудники;

задачи и проекты;

диск;

календарь;

чат и звонки;

все документы;

почта;

группы;

база знаний;

публикация на сайте;

документы;

дни рождения.

1.4. Коммуникационный портал Думы обеспечивает реализацию следующих функций:

хранение и передача служебной информации;

возможность обмена служебными сообщениями, осуществления аудио- и видеозвонков, использования видео-конференц-связи.

2. Функции администратора Коммуникационного портала Думы и пользователей

2.1. Администратор Коммуникационного портала Думы осуществляет следующие функции:

предоставляет доступ к Коммуникационному порталу Думы через персональные учетные записи пользователей, создаваемые оператором и конфиденциально передаваемые каждому пользователю;

обеспечивает бесперебойное функционирование Коммуникационного портала Думы, его техническую поддержку и сопровождение с соблюдением требований законодательства в сфере информационных технологий;

оказывает пользователю постоянное техническое и консультативное содействие, включая содействие в обучении.

2.2. Пользователь в пределах своей компетенции:

осуществляет информационное наполнение Коммуникационного портала Думы по разделам и его использование;

несет ответственность за:

сохранение конфиденциальности паролей к учетным записям пользователей;

нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

размещение служебной информации ограниченного распространения на Коммуникационном портале Думы.

3. Порядок предоставления и прекращения доступа к Коммуникационному порталу Думы

Предоставление и прекращение доступа к Коммуникационному порталу Думы, изменение учетных записей пользователей производятся администратором Коммуникационного портала Думы на основании правовых актов об избрании (о назначении), о прекращении полномочий (об увольнении).