Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.98-2024 (ИСО 15511:2019) "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Международный стандартный идентификатор для библиотек и родственных организаций (ISIL)" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 марта 2024 г. N 285-ст)

System of standards on information, librarianship and publishing. International standard identifier for libraries and related organizations (ISIL)

УДК 001.103.2:006.354
ОКС 01.140.40
01.140.20

Дата введения - 1 мая 2024 г.
Взамен ГОСТ Р 7.0.98-2018

Предисловие

1 Подготовлен Федеральным государственным бюджетным учреждением "Государственная публичная научно-техническая библиотека России" (ФГБУ ГПНТБ России) на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело, управление документами"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 марта 2024 г. N 285-ст

4 Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному стандарту ИСО 15511:2019 "Информация и документация. Международный стандартный идентификатор для библиотек и родственных организаций (ISIL)" (ISO 15511:2019 "Information and documentation - International standard identifier for libraries and related organizations (ISIL)", MOD), путем изменения отдельных фраз (слов, значений показателей, ссылок), которые выделены в тексте курсивом. Внесение указанных технических отклонений, объяснение которых приведено во введении к настоящему стандарту, направлено на учет потребностей российских органов научно-технической информации и библиотек.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).

Порядок формирования условных обозначений библиотек и родственных организаций приведен в дополнительном приложении ДА.

Сведения о соответствии ссылочных национальных стандартов международным стандартам, использованным в качестве ссылочных в примененном международном стандарте, приведены в дополнительном приложении ДБ

5 Взамен ГОСТ Р 7.0.98-2018

6 Некоторые положения международного стандарта, указанного в пункте 4, могут являться объектами получения патентных прав. Международная организация по стандартизации ИСО не несет ответственности за идентификацию некоторых или всех подобных прав

Введение

В последнее время сильно увеличились масштабы информационного взаимодействия и совместного использования ресурсов библиотеками и родственными организациями, в том числе архивами, музеями, органами государственной власти, образовательными учреждениями и коммерческими организациями. Такой новый уровень сотрудничества создает потребность в структурированном стандартном идентификаторе организаций, в особенности библиотек.

В основном благодаря внедрению общих стандартов, установивших форматы обмена информацией в библиотечных, архивных или музейных сообществах, миллионы библиографических записей стали доступными пользователям во всем мире: с помощью Интернета и виртуальных сводных каталогов, виртуальных архивов и других корпоративных информационных систем, а также целиком или по частям посредством вторичных интернет-сервисов. Данные о коллекциях, связанные с описательными записями, предоставляют непосредственный доступ к коллекциям и электронным копиям (суррогатам) документов, архивным материалам и музейным артефактам, а также к сервисам, предоставляемым библиотеками, архивами, музеями и родственными организациями и государственными органами. Наличие стандартизованного идентификатора для определения производителя или держателя документа будет заметно облегчать доступ к информации.

Идентификаторы организаций широко применяются во многих странах. В настоящем стандарте использована гибкая структура, которая может включать в себя уже существующие идентификаторы и которая может применяться для создания новых идентификаторов. Эти общие рамки позволяют сотрудничать как организациям внутри одного и того же сектора, так и организациям параллельных секторов.

При применении настоящего стандарта рекомендуется для формирования идентификатора библиотек использовать порядок формирования условных обозначений библиотек и родственных организаций, сведения о которых приведены в приложении ДА.

Кроме того, в настоящий стандарт внесены следующие технологические отклонения:

- изменение технического содержания раздела в приложении А;

- изменение технического содержания в 4.2;

- исключение 4.2.3;

- изменение технического содержания В.3.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок формирования, использования и администрирования международного стандартного идентификатора для библиотек и родственных организаций (ISIL), который включает в себя набор стандартных идентификаторов, используемых для уникальной идентификации библиотек и родственных организаций, таких как архивы и музеи, оказывая минимальное воздействие на уже существующие системы.

ISIL идентифицирует либо организацию, т.е. библиотеку или родственную организацию, либо ее структурное подразделение, отвечающие за действия или сервисы в информационной среде (например, за создание машиночитаемой информации). ISIL может быть также использован для идентификации создателя или держателя ресурса (например, библиотечных материалов или архивной коллекции).

ISIL идентифицируют организацию или ее подчиненное подразделение в течение всего периода существования. В некоторых случаях, например если организация претерпела существенные административные изменения (слияние с другой организацией) и в особенности при смене наименования, может присваиваться новый ISIL.

Поскольку настоящий стандарт допускает применение существующих кодировок в составе ISIL, вполне возможно, что организация может иметь несколько ISIL. Однако целью настоящего стандарта является минимизация количества используемых кодов.

ISIL может быть присвоен любой библиотеке или родственной организации, административной единице, а также их автономно действующим структурным подразделениям.

ISIL не предназначен для классификации организаций, их сервисов и коллекций.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 7.0.67-2024 (ИСО 3166-1:2020) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран

ГОСТ Р 7.0.98-2018 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Международный стандартный идентификатор для библиотек и родственных организаций (ISIL)

OK 019-95 Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО)

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 административная единица: Любая независимая библиотека или группа библиотек под руководством одного директора или единой администрации.

3.2

архив (Нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов. [ГОСТ Р 7.0.8-2013, статья 6]

Примечание - Архив может также образовывать организованный массив документов, произведенных или полученных публичной организацией, частично публичной, институциональной или бизнес-организацией, в ходе своей деятельности, и сохраняемый самой организацией или ее преемниками. Термин "архив" обозначает также массив документов.

3.3 код страны: Код, представляющий современное название страны, ее частей и других территорий особого геополитического значения, присвоенный на основе списков названий стран, полученных от ООН.

Примечание - См. [1].

3.4 код подразделения страны: Код, представляющий название основных административно-территориальных единиц и аналогичных территорий данной страны.

3.5

библиотека: Учреждение или его структурное подразделение, предоставляющее доступ к информационным ресурсам физическим и юридическим лицам, а также осуществляющее другие библиотечно-информационные услуги, направленные на удовлетворение информационных, культурных и образовательных потребностей населения. [ГОСТ Р 7.0.107-2022, статья 6]

3.6 музей: Государственное, общественное, частное учреждение культуры, предназначенное для сбора, хранения, изучения и публичного представления (экспонирования, публикации) предметов - памятников естественной истории, материальной и духовной культуры и музейных коллекций, являющихся неотъемлемой частью национального культурного достояния, а также для просветительской и популяризаторской деятельности.

3.7

организация: Лицо или группа людей, связанные определенными отношениями, имеющие ответственность, полномочия и выполняющие свои функции для достижения их целей. [ГОСТ Р ИСО 9000-2015, статья 3.2.1]

3.8 родственная организация: Организация или подчиненное подразделение данной организации, не являющееся библиотекой, архивом, музеем, отвечающее за деятельность или сервисы в области информации.

Примечания

1 Создание машиночитаемой информации может служить примером деятельности в области информации.

2 Программы и проекты, осуществляемые под руководством администрации организации, не входят в это определение.

4 Структура, элементы и характеристики ISIL

4.1 Общие положения

ISIL - это идентификатор переменной длины. ISIL состоит максимум из 16 символов, содержит цифры (арабские цифры от 0 до 9, U+0030-U+0039), прописные или строчные буквы из 26-значного базового латинского алфавита ИСО (от А до Z, U +0041-U+005A и от а до z, U+0061-U+007A), а также специальные символы: косая черта (/, U+002F), дефис-минус (-, U+002D) и двоеточие (:, U+003A). Диакритические знаки не используют.

Каждый ISIL должен быть уникальным при нормализации к репертуару символов, приведенному в [2].

Код страны ISIL и префиксы кода другой страны нечувствительны к регистру в отличие от кода библиотеки. Например, FI-Ht и FI-HT - это два разных ISIL, но FI-HT и fi-HT - это два варианта одного ISIL.

Когда ISIL написан, напечатан или иным образом представлен визуально, ему должны предшествовать буквы ISIL, отделенные от идентификатора пробелом (U+0020). В настоящем стандарте не указаны какие-либо ограничения на то, как данные, определяющие ISIL, следует хранить в компьютерной системе.

ISIL должен состоять из трех компонент:

a) префикс (приставка);

b) дефис-минус (U+002D) и

c) идентификатор организации,

именно в таком порядке. Дефис-минус является обязательным символом в строке ISIL (см. приложение А).

4.2 Префикс

4.2.1 Общие положения

Префикс должен состоять из двухбуквенного кода названия страны.

4.2.2 Код названия страны

Код названия страны идентифицирует ту страну, в которой расположена библиотека или родственная организация в момент присвоения ISIL. Код названия страны должен состоять из двух прописных (заглавных) букв в соответствии с двухсимвольным кодом, специфицированном в ГОСТ Р 7.0.67-2024 (пункт 5.1). Все двухсимвольные алфавитные комбинации зарезервированы для возможного использования в будущем в качестве кодов названий стран и поэтому не могут быть присвоены в качестве префиксов, не обозначающих название страны.

Пример - RU - Россия (Российская Федерация).

Если библиотека или родственная организация имеет подразделения, расположенные в различных географических регионах, код названия страны должен основываться на расположении главной административно-территориальной единицы.

Примечание - Список двухбуквенных кодов стран доступен на https://www.iso.org/obp/ui/#search.

4.3 Идентификатор организации

Идентификатор организации представляет собой буквенно-цифровой элемент, составленный так, чтобы быть согласованным с существующими национальными системами идентификации библиотек (или родственных им организаций) или с новыми присвоенными идентификаторами для библиотек или родственных им организаций. Уже существующие идентификаторы при использовании в международном контексте требуют добавления двух прописных букв соответствующего кода страны, за которыми следует символ "дефис-минус".

При возможности рекомендуется в ходе присвоения нового идентификатора организации включать в состав ISIL элемент, обозначающий географическую область (республика, город и т.п.), в котором расположена организация. Если такой указатель географической области использован, то рекомендуется это делать в соответствии с кодами, приведенными в [3]. Идентификатор организации содержит не более 11 позиций символов, выровненных по левому краю.

Пример - 10010033 - ГПНТБ России.

5 Администрирование системы ISIL

Администрирование системы ISIL осуществляется службой регистрации ISIL по настоящему стандарту (далее - служба регистрации ISIL).

Основные задачи, стоящие перед службой регистрации ISIL, приведены в приложении В.

Библиография

[1]	И СО 3166-1:2020	Коды для представления названий стран и единиц их административно-территориального деления. Часть 1. Коды названий стран
[2]	ИСО/МЭК 10646:2020 1)	Информационные технологии. Универсальный набор кодированных символов (UCS)

-----------------------------

¹⁾ Unicode 6.0 имеет такой же набор символов, как и ИСО/МЭК 10646:2011, за исключением знака индийской рупии. Стандарт Unicode, однако, накладывает дополнительные ограничения на реализацию, чтобы гарантировать единообразное применение символов в разных платформах и приложениях. Подробнее об отношении ISO/IEC 10646 к Unicode см. в разделе FAQ на веб-сайте Unicode по адресу http://unicode.org/faq/unicode_iso.html.

-----------------------------

[3]

ИСО 3166-2:2020

Коды для представления названий стран и единиц их административно-территориального деления. Часть 2. Коды единиц административно-территориального деления стран

Ключевые слова: идентификация, ISIL, идентификатор библиотек, идентификатор архивов, идентификатор музеев.