Приложение 2. Положение о проектных комитетах по стратегическим направлениям развития

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства области
от 01.04.2024 N 402
(приложение 2)

Положение
о проектных комитетах по стратегическим направлениям развития (далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, полномочия, состав и порядок деятельности проектных комитетов по стратегическим направлениям (далее - проектные комитеты).

1.2. Проектные комитеты являются рабочими органами управления проектной деятельностью в Правительстве области и органах исполнительной государственной власти области, формируемыми в целях реализации одного или нескольких региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, региональных проектов, не связанных с реализацией национальных проектов, и стратегических проектов (далее - региональный проект, связанный с реализацией национального проекта, региональный проект, не связанный с реализацией национального проекта, стратегический проект, проекты).

2. Функции проектных комитетов

К функциям проектных комитетов относятся:

2.1. Рассмотрение и одобрение концепции регионального проекта, связанного с реализацией национального проекта, разработанной заинтересованным органом исполнительной государственной власти области, предложений о кандидатурах куратора проекта и руководителя проекта (руководителя рабочей группы), предложений о включении регионального проекта, связанного с реализацией национального проекта, в план мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Вологодской области на период до 2030 года, утвержденный постановлением Правительства области от 26 декабря 2016 года N 1228 "О Плане мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Вологодской области на период до 2030 года".

2.2. Утверждение положений о рабочих группах и их составов.

2.3. Утверждение положения об общественно-экспертном совете и его состава (функция проектных комитетов области, сформированных в целях реализации региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов).

2.4. Рассмотрение и одобрение паспортов проектов, утверждение запросов на изменение паспортов проектов (за исключением случаев, установленных в пункте 7.12, подпункте 8.1.6 пункта 8.1 Положения об организации проектной деятельности в Правительстве области и органах исполнительной государственной власти области).

2.5. Рассмотрение и утверждение паспортов региональных проектов, не связанных с реализацией национальных проектов, паспортов стратегических проектов.

2.6. Рассмотрение отчетов о ходе реализации проектов (за первый квартал, полугодовых, за 9 месяцев, годовых) и координация в соответствующей сфере деятельности органов исполнительной государственной власти области (структурного подразделения Правительства области) и участников проектной деятельности.

2.7. Рассмотрение и одобрение информации о досрочном завершении регионального проекта, связанного с реализацией национального проекта, стратегического проекта.

2.8. Рассмотрение информации и принятие решения о досрочном завершении регионального проекта, не связанного с реализацией национального проекта.

2.9. Рассмотрение информации о причинах нарушений (правонарушений), выявленных правоохранительными и контролирующими органами в ходе реализации региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, и о принятых мерах по их устранению.

2.10. Рассмотрение и утверждение итоговых отчетов о реализации проектов.

2.11. Представление Совету при Губернаторе области по стратегическим направлениям развития, президиуму Совета при Губернаторе области по стратегическим направлениям развития информации о реализации региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, стратегических проектов и предложений по вопросам их реализации.

2.12. Заслушивание руководителей рабочих групп и членов проектного комитета по вопросам реализации региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, региональных проектов, не связанных с реализацией национального проекта, стратегических проектов, в том числе, по вопросам, связанным с текущим состоянием и рисками, возникающими в ходе строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства.

В случае выявления рисков реализации региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, региональных проектов, не связанных с реализацией национальных проектов, стратегических проектов, требующих внесения изменений в соответствующие паспорта проектов, дополнительно к информации о реализации региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, региональных проектов не связанных с реализацией национальных проектов, стратегических проектов, руководителями рабочих групп и (или) членами проектного комитета докладывается информация о принятых мерах и (или) представляются предложения о мерах реагирования на риски с целью их устранения (минимизации).

2.13. Рассмотрение сведений о достижении показателей и мероприятий (результатов) региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, установленных муниципальным районам, муниципальным округам и городским округам области.

2.14. Рассмотрение предложений органов исполнительной государственной власти области, органов местного самоуправления области, государственных и иных организаций по вопросам, связанным с подготовкой паспортов проектов, запросов на изменение паспортов проектов.

2.15. Рассмотрение рекомендаций и предложений общественно-экспертного совета по увеличению выгод от реализуемых региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, в том числе с учетом открывшихся по ходу реализации возможностей, а также рекомендаций по управлению рисками.

2.16. Принятие решений о проведении оценок и иных контрольных мероприятий в отношении проектов или иных решений.

2.17. Определение процентных оценок достижения цели, показателей, мероприятий (результатов), сроков и бюджета проекта при составлении итоговых отчетов о реализации проектов.

2.18. Координация работы, направленной на достижение показателей, установленных в указе Президента Российской Федерации от 4 февраля 2021 года N 68 "Об оценке эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации и деятельности исполнительных органов субъектов Российской Федерации".

2.19. Рассмотрение, утверждение чек-листа мониторинга и контроля риска, рассмотрение предложения о закрытии чек-листа мониторинга и контроля риска, закрытие чек-листа мониторинга и контроля риска.

3. Порядок формирования и организация деятельности проектных комитетов

3.1. Руководителем проектного комитета является член Правительства области, курирующий соответствующую сферу.

Руководитель проектного комитета осуществляет:

1) руководство проектным комитетом;

2) внесение предложений о кандидатуре председателя общественно-экспертного совета и о составе общественно-экспертного совета, предложенных куратором проекта, для рассмотрения на проектном комитете;

3) направление в региональный проектный офис информации о кандидатурах куратора проекта и ответственного секретаря проектного комитета для включения в составы проектных комитетов, протокола проектного комитета о необходимости создания рабочей группы;

4) утверждение протокола проектного комитета о необходимости создания рабочей группы;

5) утверждение протокола проектного комитета об одобрении паспортов региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, стратегических проектов, утверждении запросов на изменение паспортов региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов (за исключением случаев, установленных в пункте 7.12, подпункте 8.1.6 пункта 8.1 Положения об организации проектной деятельности в Правительстве области и органах исполнительной государственной власти области), стратегических проектов;

6) утверждение протокола проектного комитета об утверждении паспорта регионального проекта, не связанного с реализацией национального проекта, утверждении запроса на изменение паспорта регионального проекта, не связанного с реализацией национального проекта;

7) утверждение протокола проектного комитета об одобрении информации о досрочном завершении региональных проектов, связанных с реализацией национальных проектов, стратегических проектов, об утверждении итогового отчета о реализации проекта, о рассмотрении информации о причинах нарушений (правонарушений), выявленных правоохранительными и контролирующими органами, и о принятых мерах по их устранению;

8) утверждение протокола проектного комитета об утверждении решения о досрочном завершении регионального проекта, не связанного с реализацией национального проекта.

9) подписание информации и документов, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности, в подсистеме управления национальными проектами ГИИС "Электронный бюджет", государственной информационной системе, определенной Правительством области;

10) внесение предложений о включении в состав проектного комитета представителей органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов области, предложенных куратором проекта для рассмотрения на проектном комитете;

11) утверждение протокола проектного комитета о рассмотрении сведений о достижении, о рисках недостижения показателей в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 4 февраля 2021 года N 68 "Об оценке эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации и деятельности исполнительных органов субъектов Российской Федерации";

12) утверждение протокола проектного комитета об утверждении чек-листа мониторинга и контроля риска, рассмотрение предложения о закрытии, закрытие чек-листа мониторинга и контроля риска.

Руководитель проектного комитета, заместитель руководителя проектного комитета определяются при формировании состава проектного комитета.

3.2. В состав проектного комитета могут входить руководители органов исполнительной государственной власти области и муниципальных образований, а также организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями мероприятий проекта либо заинтересованных в мероприятий (результатов) реализации проекта, и руководитель регионального проектного офиса.

Кураторы проектов, руководители рабочих групп (руководители проектов) определяются председателем Правительства области при формировании состава проектного комитета.

По решению руководителя проектного комитета на заседание проектного комитета приглашается председатель общественно-экспертного совета.

3.3. Подготовку и организацию проведения заседаний проектного комитета осуществляет ответственный секретарь проектного комитета.

Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

По решению руководителя проектного комитета заседание может быть проведено в очном (в том числе дистанционном) формате или путем заочного голосования.

Отчеты о ходе реализации проектов (за первый квартал, полугодовые, за 9 месяцев, годовые) рассматриваются в очном (в том числе дистанционном) формате.

3.4. Решение о проведении заседания проектного комитета принимается руководителем проектного комитета.

Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов проектного комитета.

Заседание проектного комитета в очном (в том числе дистанционном) формате считается правомочным, если на нем присутствует большинство членов проектного комитета.

В случае временного отсутствия руководителя проектного комитета председательствующим на заседании соответствующего проектного комитета является заместитель руководителя проектного комитета.

В случае временного отсутствия руководителя проектного комитета, заместителя руководителя проектного комитета председательствующим на заседании соответствующего проектного комитета является член проектного комитета - начальник Департамента стратегического планирования и совершенствования управленческих процессов Правительства области, руководитель Регионального проектного офиса, осуществляющий полномочия, предусмотренные подпунктами 5 - 8, 12 пункта 3.1 раздела 3 настоящего Положения.

Члены проектного комитета вправе делегировать свои полномочия (с правом участия в голосовании) своим представителям, о чем они должны предварительно письменно уведомить руководителя проектного комитета.

3.5. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов членов проектного комитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного комитета.

Заочное голосование осуществляется путем письменного опроса членов проектного комитета, проведенного по решению руководителя проектного комитета.

При проведении заочного заседания решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов проектного комитета.

Контроль за исполнением решений проектного комитета осуществляет ответственный секретарь проектного комитета.

3.6. Принимаемые на заседаниях проектного комитета решения оформляются протоколом, который подписывается руководителем проектного комитета либо иным председательствующим на заседании проектного комитета.

Протоколы заседаний проектного комитета рассылаются ответственным секретарем проектного комитета членам проектного комитета, а также органам исполнительной государственной власти области, организациям и должностным лицам в течение 3 рабочих дней после их подписания (утверждения).

3.7. При рассмотрении на заседании проектного комитета вопроса, отнесенного к сфере, курируемой членом Правительства области, указанный член Правительства области и (или) руководитель соответствующего органа исполнительной государственной власти области приглашаются на заседание проектного комитета.

3.8. Решения проектного комитета являются обязательными для реализации органами исполнительной государственной власти области (структурными подразделениями Правительства области).