Приложение. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер

статьи

Вид документа

Срок хранения документа <*>

Примечания

В центральном аппарате

В территориальных органах

В подведомственных организациях <**>

1

2

3

4

5

6

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

1

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки). Копии

До минования надобности (1)

До минования надобности

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно

2

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). Копии

До минования надобности (1)

До минования надобности

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно

3

Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы). Копии

До минования надобности (1)

До минования надобности

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно

4

Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы). Копии

До минования надобности (1)

До минования надобности

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно

5

Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования)

5 лет ЭПК (1)

До минования надобности

-

(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно

6

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):

(1) Здесь и далее срок хранения "Постоянно" для подведомственных организаций означает, что указанные документы хранятся в организации не менее десяти лет.

При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности

и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации

(2) После замены новыми

а) по месту утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

б) в других организациях

1 год (2)

1 год (2)

1 год (2)

7

Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

8

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций

5 лет

5 лет

5 лет

9

Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

5 лет (2)

(1) Не указанные

в отдельных статьях Перечня

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств

по договору

10

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам

5 лет

5 лет

5 лет

11

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 лет (2) ЭПК

5 лет (2) ЭПК

5 лет (2)

(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 года

(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - Постоянно

12

Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После вынесения решения судом первой инстанции

13

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

14

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 лет

5 лет

5 лет

15

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

16

Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После вынесения последнего решения

17

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - Постоянно

(2) До ликвидации организации

а) по законодательным актам

До замены новыми (1)

До замены новыми (1)

До замены новыми (1)

б) по распорядительным документам

Постоянно

Постоянно

Постоянно (2)

18

Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.)

3 года

3 года

-

1.2. Распорядительная деятельность

19

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:

а) у ответственного исполнителя

Постоянно

-

-

б) в других организациях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

20

Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

21

Протоколы совещаний (заседаний). Документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):

(1) Оперативных совещаний - 5 лет

(2) Присланные для сведения - до минования надобности

3) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

а) при директоре ФССП России - главном судебном приставе Российской Федерации и его заместителях

Постоянно (1)

До минования надобности

-

б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях

-

Постоянно (1)

-

в) при начальниках структурных подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.)

Постоянно

Постоянно (2)

-

д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.)

Постоянно (3)

Постоянно (2)

-

е) координационных органов (совещаний, рабочих групп и др.)

Постоянно

Постоянно (2)

-

ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)

Постоянно

Постоянно (2)

Постоянно (2)

з) собраний трудовых коллективов

Постоянно

Постоянно (2)

Постоянно (2)

22

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) по основной (профильной) деятельности

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

23

Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним

1 год

1 год

1 год

24

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1.3. Организационные основы управления

1.3.1. Создание (ликвидация) организаций

25

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

26

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

27

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

28

Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

29

Положения (уставы) об организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

30

Положения о структурных подразделениях:

а) по месту утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в структурных подразделениях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

31

Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

32

Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

33

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

34

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

35

Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

36

Структура организации, пояснительные записки к ней:

а) по месту утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

37

Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:

(1) После замены

новыми

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

38

Штатные расписания организации, изменения к ним:

а) по месту утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

39

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

40

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет

50 лет

50 лет

41

Номенклатура должностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

42

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

15 лет

1 5 лет

15 лет

43

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

44

Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:

(1) Индивидуальные работников - 50 лет

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно (1)

Постоянно (1)

-

б) в других организациях

3 года (2)

3 года (2)

-

45

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

46

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

47

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

48

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

1.3.2. Организация деятельности

49

Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно

(1) Не указанные

в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся

в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения

государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

50

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

51

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч

3 года

3 года

3 года

52

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч:

а) по месту проведения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

53

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

54

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

55

Перечни видов лицензируемой деятельности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

56

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

57

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

(2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно

58

Лицензии и приложения к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

59

Сертификат соответствия, декларация о соответствии

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия сертификата, декларации

60

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

61

Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

62

Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

63

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

64

Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

65

Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

66

Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1.3.3. Управление и распоряжение имуществом

67

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

68

Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

Постоянно

Постоянно

-

69

Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

70

Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

5 лет

5 лет

5 лет

71

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

72

Переписка по земельным вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

73

Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После продажи

74

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

До

ликвидации организации

До

ликвидации организации

До

ликвидации организации

75

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

76

Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом -

15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия - Постоянно

(4) Природоохранных зон - Постоянно

а) недвижимого имущества

10 лет (1) (2) (3) (4)

10 лет (1) (2) (3) (4)

10 лет (1) (2) (3) (4)

б) движимого имущества

5 лет (1) (3)

5 лет (1) (3)

5 лет (1) (3)

77

Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом

10 лет

10 лет

10 лет

78

Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК

а) недвижимого имущества

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

б) движимого имущества

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

79

Журналы, базы данных регистрации договоров:

а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

б) покупок, продаж движимого имущества

5 лет

5 лет

5 лет

1.4. Контроль и надзор

80

Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:

а) в проверяющей организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

б) в проверяемой организации

5 лет

5 лет ЭПК

-

81

Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

82

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:

а) в проверяющей организации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет

б) в проверяемой организации

10 лет

10 лет

-

83

Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

5 лет

(1) парламентские запросы, документы по их исполнению - постоянно

84

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

10 лет

10 лет

5 лет

85

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 лет

5 лет

5 лет

86

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

87

Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

5 лет

5 лет

88

Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

89

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий (проверок) финансово - хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе

5 лет

5 лет

5 лет

90

Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований

10 лет

10 лет

10 лет

91

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После принятия решения по делу

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

92

Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет

93

Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

10 лет

10 лет

10 лет

94

Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля

5 лет

5 лет

5 лет

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

95

Перечни документов

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

96

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и/или утверждения

Постоянно

-

-

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

97

Номенклатуры дел организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

98

Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

99

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления

5 лет

5 лет

5 лет

100

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

101

Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

102

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

1 год

103

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

104

Документы (карточки, бланки, журналы, листы) учёта осведомлённости в сведениях, составляющих государственную тайну

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

105

Документы (карточки, анкеты) о допуске к государственной тайне

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

(1) После прекращения допуска к

государственной тайне

106

Справки о допуске к государственной тайне и предписания на выполнение заданий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

107

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов, к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

Постоянно

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации

(2) Акты об утрате

и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

108

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации

109

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи

(2) Неутвержденные -

до минования надобности

(3) На постоянное хранение

в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

(4) После уничтожения дел

а) постоянного хранения (утвержденные)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

б) по личному составу

Постоянно (3)

Постоянно (3)

Постоянно

в) временного хранения

3 года (4)

3 года (4)

3 года (4)

110

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет

111

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование

3 года (1)

3 года (1)

3 года

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК

112

Заказы, заявки, наряды на копирование документов

1 год

1 год

1 год

113

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

До

ликвидации

организации

114

Акты уничтожения печатей и штампов

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов учета и выдачи печатей, штампов - Постоянно

115

Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

116

Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации

Постоянно

Постоянно

-

117

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет

5 лет

5 лет

118

Отчеты, справки об объеме документооборота

1 год

1 год

1 год

119

Книги, журналы регистрации и учёта, используемые при осуществлении работ по обеспечению режима секретности

5 лет

5 лет

-

120

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) распорядительных документов по личному составу

50 лет

50 лет

50 лет

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

5 лет

5 лет

5 лет

д) контроля исполнения документов

3 года

3 года

3 года

е) обращений граждан

5 лет

5 лет

5 лет

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 года

3 года

3 года

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 года

3 года

3 года

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 год

1 год

1 год

к) учёта журналов, картотек и законченных производством дел

Постоянно

Постоянно

121

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты, графики) учета:

(1) после уничтожения бланков

(2) после возвращения всех дел

а) приема посетителей

3 года

3 года

3 года

б) рассылки документов

2 год

2 год

2 год

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 года

3 года

3 года

г) бланков строгой отчетности

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

д) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 год

1 год

1 год

е) выдачи дел во временное пользование

3 года (2)

3 года (2)

3 года (2)

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 год

1 год

1 год

з) выдачи (передачи) документов с пометкой "Для служебного пользования" (носителей, содержащих информацию ограниченного доступа)

5 лет

5 лет

-

и) уничтожения документальных материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

постоянно

постоянно

-

к) проведения инструктажа о мерах безопасности в период пребывания работников центрального аппарата ФССП России на территориях новых субъектов Российской Федерации

5 лет

-

-

1.6. Информатизация деятельности

122

Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

5 лет

123

Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации

5 лет

5 лет

-

124

Документы (договоры, соглашения, протоколы) об информационном взаимодействии

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

125

Базы данных информационных систем

В

соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

В

соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

В

соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

126

Программные продукты

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

127

Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

3 года

3 года

-

128

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После увольнения с государственной службы

129

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей

5 лет

5 лет

5 лет

130

Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам

5 лет

5 лет

5 лет

131

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет

132

Акты об уничтожении носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

5 лет

133

Сертификаты ключей подписи:

(1) после исключения из

а) выданные удостоверяющим центром ФССП России

постоянно

постоянно

постоянно

реестра сертификатов

б) выданные территориальными органами Федерального казначейства

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

ключей подписей

134

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

5 лет

5 лет

5 лет

135

Книги, журналы учета:

(1) После списания.

При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После замены ключа

а) электронных носителей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

б) выдачи носителей информации

5 лет (1)

5 лет (1)

-

в) ключевых носителей

5 лет (2)

5 лет (2)

-

г) сертификатов электронных цифровых подписей

5 лет (2)

5 лет (2)

-

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

136

Целевые программы, прогнозы развития

До минования надобности

-

-

137

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

10 лет ЭПК

-

-

138

Переписка о разработке целевых программ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

139

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Постоянно

-

-

140

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

141

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития ФССП России

Постоянно

-

-

142

Концепция развития органов принудительного исполнения

Постоянно

-

-

143

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 лет ЭПК

-

-

2.2. Текущее планирование

144

Годовые планы организации:

(1) Копии, а также в других организациях - до минования надобности

а) по основным (профильным) направлениям деятельности

Постоянно

-

Постоянно (1)

б) по вспомогательным направлениям деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

145

Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

146

Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

147

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 лет

5 лет

5 лет

148

Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

149

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) перспективных, годовых

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) полугодовых, оперативных (специальных)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

2.3. Отчетность о выполнении планов

150

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

151

Переписка по вопросам планирования

5 лет

5 лет

5 лет

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами

юридических лиц

152

Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.) разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

3 года (1)

3 года (1)

3 года

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Постоянно **

153

Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные

для сведения -

до минования надобности

154

Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг

5 лет

5 лет

5 лет

155

Журналы регистрации:

а) протоколов комиссий по осуществлению закупок

5 лет

5 лет

5 лет

товаров, работ, услуг

б) договоров (государственных контрактов)

5 лет

5 лет

5 лет

156

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений

5 лет

5 лет

5 лет

157

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений

5 лет

5 лет

5 лет

158

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФССП России

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

159

Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

160

Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

161

Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг

5 лет

5 лет

5 лет

162

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

163

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:

а) по месту разработки

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) по месту утверждения

5 лет

5 лет

5 лет

164

Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Постоянно

Постоянно

Постоянно

165

Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

5 лет

5 лет

166

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

167

Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный)

1 год

1 год

1 год

168

Расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

169

Сведения о заключенных государственных, контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

170

Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов

1 год

1 год

-

При условии проведения проверки (ревизии)

171

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

172

Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно

а) годовая

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) квартальная

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

в) ежемесячная

1 год (2)

1 год (2)

1 год (2)

173

Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно

а) годовая

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) квартальная

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

в) ежемесячная

1 год ЭПК (2)

1 год ЭПК (2)

1 год (2)

174

Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении

5 лет

5 лет

5 лет

175

Документы учетной политики, ведомственные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз

Часть 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ

"О бухгалтерском учете"

176

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

177

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

(1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

4.2. Учет оплаты труда

178

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 лет

5 лет

5 лет

179

Положения об оплате труда и премировании работников:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в других организациях

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

180

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 лет

5 лет

5 лет

(1) После проведения взаиморасчета

181

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора

В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора

-

Пункт 2 части 2 статьи 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"

182

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 лет

5 лет

-

183

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

6 лет (1, 2)

6 лет (1, 2)

6 лет (1, 2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет

(2) При условии проведения проверки (ревизии)

184

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50 лет ЭПК

50 лет ЭПК

50 лет

185

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После исполнения

186

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

50 лет

50 лет

50 лет

187

Переписка о заработной плате

5 лет

5 лет

5 лет

188

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

5 лет

5 лет

4.3. Налогообложение

189

Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды

Постоянно

Постоянно

Постоянно

190

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет

191

Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет

192

Справка о доходах и суммах налога физического лица

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет

193

Расчеты по страховым взносам:

а) годовые

50 лет

50 лет

50 лет

б) квартальные

50 лет

50 лет

50 лет

4.4. Учет имущества

194

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

195

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно

196

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

197

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

198

Ведомости учета хозяйственного имущества (материальных ценностей), закрепленного за подразделением

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) после списания материально-имущественных ценностей.

При условии проведения проверки (ревизии)

199

Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом

10 лет

10 лет

10 лет

200

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

5 лет

201

Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После увольнения материально-ответственного лица

202

Акты проверок квитанционных книжек

5 лет

5 лет

-

4.5. Статистический учет и отчетность

203

Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

-

Постоянно

б) полугодовые

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

в) квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

г) месячные

1 год (2)

1 год (2)

1 год (2)

204

Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) полугодовые

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

в) квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

г) ежемесячные

1 год (2)

1 год (2)

1 год (2)

205

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

206

Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 лет

5 лет

5 лет

б) полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

в) квартальные

3 года

3 года

3 года

г) ежемесячные

1 год

1 год

1 год

д) единовременные

1 год

1 год

1 год

207

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

208

Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:

а) годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

209

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 лет

5 лет

5 лет

210

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

211

Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - Постоянно

212

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 год

1 год

1 год

213

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

214

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ

5.1. Учет распорядительных документов и имущества

215

Отчеты:

а) об обстоятельствах, препятствующих исполнению привода

3 года

3 года

-

б) о возникновения происшествий при обеспечении безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей

3 года

3 года

-

216

Книги проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств

Постоянно

Постоянно

-

217

Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда

3 года

3 года

-

218

Журналы учета распоряжений председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи

5 лет

5 лет

-

219

Журналы регистрации постановлений (определений) о приводе

3 года

3 года

-

220

Журналы регистрации заявок на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении своих служебных обязанностей

3 года

3 года

-

221

Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов

5 лет

5 лет

-

222

Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)

3 года

3 года

-

(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений

223

Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда

5 лет

5 лет

-

224

Журналы приема-передачи технических средств охраны

3 года

3 года

-

225

Книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств

5 лет

5 лет

-

226

Книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств

5 лет

5 лет

-

227

Табели постам

1 год

1 год

-

228

Постовые ведомости

1 год

1 год

-

229

Заявки на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей

-

1 год

-

5.2. Специальная подготовка

230

Программа первоначальной специальной подготовки сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации

До замены новыми

До замены новыми

-

231

Документы (расписания занятий по специальной подготовке, планы проведения занятий, отчеты о проведении тренировок по отработке действий при возникновении чрезвычайных ситуаций в зданиях, помещениях судов) по специальной подготовке

3 года

3 года

-

232

Полугодовые планы специальной подготовки сотрудников

5 лет

5 лет

-

233

Журнал учета посещаемости занятий, успеваемости по специальной подготовке

1 год

1 год

-

234

Журналы инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием и боеприпасами, специальными средствами, при проведении занятий

1 год

1 год

-

235

Журналы инструктажа должностных лиц, ответственных за организацию и проведение стрельб

1 год

1 год

-

5.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства

236

Журналы учета препровождения иностранного гражданина или лица без гражданства в специальное учреждение и до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации

-

5 лет ЭПК

-

6. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

6.1. Организация исполнительного производства

237

Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

238

Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

239

Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

240

Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

241

Обращения сторон исполнительного производства

5 лет

5 лет

-

242

Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства

1 год

1 год

-

243

Документы оконченных исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.)* по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов

3 года

3 года

-

* Сроки хранения исчисляются после окончания или прекращения исполнительного производства.

Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением.

Для исполнительных производств о взыскании периодических платежей срок хранения исчисляется с момента окончания срока периодических платежей, установленных исполнительным документом, при условии, что требования исполнительного документа исполнены в полном объеме и задолженность отсутствует

244

Документы оконченных (прекращенных) исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взыскании налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии,

что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек

3 года (1, 2)

3 года (1, 2)

-

(1) Оконченные фактическим исполнением,

если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств;

(2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., при условии: фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника);

наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты;

документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции;

наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес.

Срок хранения документов об оплате - 3 года

245

Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) после полного взыскания задолженнности - 3 года

246

Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, возвращенных взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) после полного взыскания задолженности - 3 года

247

Постановления должностных лиц ФССП России

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

248

Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

249

Книги учета исполнительных документов (исполнительных производств)

10 лет

10 лет

-

250

Книги учета выдачи исполнительных производств

5 лет

5 лет

-

251

Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве

5 лет

5 лет

-

252

Журналы учета постановлений о взыскании штрафов

3 года

3 года

-

253

Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов

5 лет

5 лет

-

6.2. Учет, арест, хранение, оценка и реализация имущества должников

254

Переписка по вопросам, связанным с организацией работы по аресту, хранению (изъятию), оценке и реализации имущества должников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

255

Документы, связанные с организацией работы по оценке, хранению и реализации имущества должников (заявки, заявления, запросы, постановления, акты, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

256

Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещению в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества

5 лет

5 лет

-

257

Книга учета арестованного имущества (хранение осуществляется структурными подразделениями территориальными органов ФССП России)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

7. ДОЗНАНИЕ

258

Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

259

Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

260

Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

261

Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП)

5 лет

5 лет

-

262

Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам

25 лет ЭПК

25 лет ЭПК

-

263

Книга учета изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов, вещественных доказательств по уголовным делам и арестованного имущества

25 лет ЭПК

25 лет ЭПК

-

264

Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях

5 лет

5 лет

-

265

Прекращенные уголовные дела, а также материалы, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

266

Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

5 лет

5 лет

-

8. РОЗЫСК

267

Разыскные дела

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) срок хранения разыскного дела исчисляется с даты начала срока хранения исполнительного производства, в рамках которого было заведено разыскное дело

268

Журнал учета (регистрации) разыскных дел

5 лет

5 лет

-

269

Документы (судебные акты по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей, копии писем, направленных в суд по результатам розыска) по розыску гражданина-ответчика и (или) ребенка

5 лет

5 лет

-

270

Книга учета судебных актов по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей

5 лет

5 лет

-

271

Разыскные задания и копии ответов на них

5 лет

5 лет

-

272

Запросы, поступившие из компетентных органов иностранных государств, о межгосударственном розыске лиц и копии ответов на них

5 лет

5 лет

-

273

Переписка по вопросам исполнительного розыска (с государственными органами, организациями, гражданами и др.)

5 лет

5 лет

-

9. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА

274

Дела об административных правонарушениях

5 лет (1)

5 лет (1)

-

275

Журнал учета дел об административных правонарушениях

5 лет

5 лет

-

276

Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях

5 лет

5 лет

-

277

Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях

25 лет

25 лет

-

278

Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

10. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

279

Перечень информации о деятельности ФССП России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

280

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

281

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

282

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

а) по месту разработки

Постоянно

Постоянно

-

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

283

Информационные обзоры (доклады)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

284

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ФССП России

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

285

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

286

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

287

Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

288

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 года

3 года

-

289

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:

а) на зарубежные издания

3 года

3 года

3 года

б) на российские издания

1 год

1 год

1 год

290

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

До минования надобности

-

291

Переписка о переводе иностранной литературы

1 год

1 год

-

292

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 год

1 год

-

293

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 лет

5 лет

-

294

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 года

3 года

3 года

295

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

296

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

297

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После получения подписной литературы

298

Акты списания книг и периодических изданий

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После проверки справочно-информационных служб организации

299

Договоры об информационном обслуживании

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

300

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 года

3 года

3 года

301

Документы (доклады, тезисы, отчеты, служебные записки, справки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России

5 лет

5 лет

5 лет

302

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

а) по месту разработки

До ликвидации организации

До ликвидации организации

-

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

303

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы (1) по научно-технической информации

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

(1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 лет ЭПК

304

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях

Постоянно

Постоянно

-

305

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

306

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях

Постоянно

Постоянно

Постоянно

307

Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

308

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

309

Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 лет

5 лет

5 лет

310

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

311

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

312

Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 года (1)

3 года

3 года

(1) С зарубежными странами - 5 лет ЭПК

313

Переписка о тираже издания

1 год

1 год

1 год

314

Переписка об охране авторских прав

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

315

Заявки на издание литературы

3 года

3 года

3 года

316

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ФССП России

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

317

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

318

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ФССП России, подготовленные пресс-службой

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

319

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 лет

5 лет

5 лет

320

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 лет

5 лет

5 лет

321

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 год

1 год

1 год

11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

322

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 лет ЭПК

До минования надобности

-

323

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Постоянно

-

-

324

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Постоянно

-

-

325

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Постоянно

До минования надобности

-

326

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 лет ЭПК

До минования надобности

-

327

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК

-

-

328

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций

Постоянно

-

-

329

Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций

5 лет ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

330

Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций

5 лет

5 лет

-

12. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

12.1. Организация труда и служебной деятельности

331

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 лет

5 лет

5 лет

332

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 лет

5 лет

5 лет

333

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 лет

5 лет

5 лет

334

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

5 лет

5 лет

335

Направления, уведомления на/о трудоустройство/е

3 года

3 года

3 года

336

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

337

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Постоянно

Постоянно

-

338

Перечни профессий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

339

Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Постоянно До замены новыми

-

До замены новыми

-

До замены новыми

340

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

341

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

342

Журналы учета работников, совмещающих профессии (1)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 50 лет

343

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

344

Коллективные договоры

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные

для сведения -

до минования надобности

345

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

346

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 года

3 года

3 года

347

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Постоянно

Постоянно

Постоянно

348

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

349

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

350

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет

351

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

352

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 года

3 года

3 года

353

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет

354

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

3 года

3 года

12.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

355

Типовые нормативы по труду

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

356

Нормы выработки и расценок

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

357

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

358

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

359

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 лет

5 лет

5 лет

360

Тарификационные ведомости (списки)

50 лет

50 лет

50 лет

361

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

362

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

363

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

364

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 лет

5 лет

5 лет

365

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

366

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

50/75 лет

50/75 лет

-

367

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 лет

5 лет

5 лет

368

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

5 лет

5 лет

12.3. Охрана труда

369

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда

45 лет (1) ЭПК

45 лет (1) ЭПК

45 лет (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет

370

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

371

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

372

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

373

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

374

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

375

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет

5 лет

5 лет

376

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

377

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

378

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

379

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте;

45 лет

45 лет

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

5 лет

5 лет

380

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

381

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

382

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50 лет

383

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 50 лет

384

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

385

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

386

Журналы учета несчастных случаев на производстве

45 лет

45 лет

45 лет

387

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

388

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

а) по месту происшествия

б) в других организациях

45 лет (1)

5 лет

45 лет (1)

5 лет

45 лет (1)

5 лет

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

389

Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет

390

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

391

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50 лет

392

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50 лет

393

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

394

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 год

1 год

1 год

395

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

396

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

397

Журналы учета:

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

а) исполнения постановлений о штрафах

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

б) проверки знаний норм и правил работы

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

в) присвоения группы 1 по электробезопасности

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

398

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года

3 года

3 года

399

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

3 года

3 года

400

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

401

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет

5 лет

5 лет

13. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

402

Реестр федеральных государственных гражданских служащих

До замены новым

До замены новым

-

403

Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50 лет

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

5 лет

5 лет

г) о направлении в командировку

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

3 года

404

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50 лет

405

Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем

3 года

3 года

3 года

406

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

15 лет

-

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

5 лет

-

в) конкурсные бюллетени

5 лет

5 лет

-

407

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

3 года

3 года

3 года

б) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

1 год

408

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

409

Переписка об оформлении допуска к государственной тайне

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

410

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

411

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

412

Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

413

Должностные регламенты (инструкции) работников

50/75 лет

50/75 лет

50 лет

414

Личные карточки работников

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50 лет

415

Личные дела руководителей и работников организации (1)

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50 лет

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации

416

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе

50/75 лет

50/75 лет

-

417

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

5 лет

5 лет

418

Листы собеседования, стажировочные листы водителей

5 лет

5 лет

5 лет

419

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50/75 лет

50/75 лет

50 лет

420

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

1 год

1 год

421

Извещения о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска

3 года

3 года

3 года

422

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

3 года

3 года

423

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

3 года

3 года

424

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

5 лет

5 лет

425

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

426

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

427

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

428

Кодексы профессиональной этики:

а) по месту утверждения;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

429

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним

1 год

1 год

1 год

430

Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации

5 лет

-

-

431

Списки:

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет

а) членов руководящих и исполнительных органов организации

Постоянно

Постоянно

-

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

г) работников

50/75 лет

50/75 лет

50 лет

д) прошедших аттестацию

5 лет

5 лет

5 лет

е) подлежащих воинскому учету

3 года

3 года

3 года

ж) кандидатов на выдвижение по должности

До замены новыми

До замены новыми

-

з) получающих персональные ставки, оклады

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

и) обучающихся без отрыва от производства

5 лет

5 лет

5 лет

к) работников, ушедших на пенсию

5 лет

5 лет

5 лет

л) лиц, выезжающих за границу

5 лет

5 лет

-

432

Книги, журналы, карточки учета:

(1) После увольнения

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

50/75 лет

50/75 лет

50 лет

(2) В зарубежные командировки - 10 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

50/75 лет

50/75 лет

50 лет

в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

50/75 лет

50/75 лет

50 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 лет

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 лет

5 лет

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

ж) отпусков

3 года

3 года

3 года

з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

50/75 лет

50/75 лет

50 лет

к) выдачи командировочных удостоверений

5 лет

5 лет

5 лет

л) выдачи заграничных паспортов

5 лет

5 лет

5 лет

433

Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России

5 лет ЭПК

5 лет

-

434

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

3 года

3 года

435

Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений

3 года (1)

3 года (1)

-

(1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения

436

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно

Постоянно

-

437

Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом

50 лет

50 лет

50 лет

438

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел

50/75 лет

50/75 лет

-

439

Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников

50/75 лет ЭПК