Вопрос: На предприятии установлен сменный режим работы (продолжительностью 12 часов) и ведется суммированный учет рабочего времени (учетный период - год). Работники, которым в течение месяца приходилось работать дополнительно (например, в случае замены заболевшего работника), требуют оплаты сверхурочных часов. Мы же считаем, что если в течение учетного периода сверхурочная работа будет "погашена" дополнительными днями отпуска, то оплату за нее мы производить не должны. Кто прав? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 51, декабрь 2003 г.)

На предприятии установлен сменный режим работы (продолжительностью 12 часов) и ведется суммированный учет рабочего времени (учетный период - год).

Работники, которым в течение месяца приходилось работать дополнительно (например, в случае замены заболевшего работника), требуют оплаты сверхурочных часов. Мы же считаем, что если в течение учетного периода сверхурочная работа будет "погашена" дополнительными днями отпуска, то оплату за нее мы производить не должны. Кто прав?

Действительно, если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то отклонение нормы рабочего времени в большую или меньшую сторону в пределах дня, недели, месяца и т.д. возможно при условии, что в целом по учетному периоду (не превышающему 12 месяцев) эта норма соблюдена.

В то же время обеспечение выполнения нормы рабочего времени должно регулироваться графиком сменности, который составляется и согласовывается заблаговременно (ст.103 ТК РФ) и не подлежит корректировке в течение периода его действия. Поэтому если работник по инициативе работодателя привлекается к работе вне своего составленного в пределах нормальной продолжительности рабочего времени графика (в том числе при замене временно отсутствующего работника), то такая работа должна рассматриваться как сверхурочная.

Как правило, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но может и компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но только по желанию работника (ст.152 ТК РФ).

Настаивать на использовании работником вместо доплаты за сверхурочную работу дополнительных выходных дней или решать этот вопрос в приказном порядке работодатель не имеет права.

Таким образом, привлекая работника к работе вне графика, работодателю следует сразу оговорить, каким образом будет произведена компенсация: путем повышенной оплаты или предоставления дополнительных дней отдыха.

Продолжительность дополнительного отдыха не может быть менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ). При этом, на наш взгляд, количество дополнительных часов отдыха можно рассчитать по аналогии с определением размера повышенной оплаты: за каждый из первых двух отработанных сверхурочно часов предоставляется по 1,5 часа отдыха; за каждый из последующих сверхурочных часов - по 2 часа отдыха.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 декабря 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 51, декабрь 2003 г.