Вопрос: Какие первичные документы необходимо оформлять, чтобы можно было относить затраты по телефонным разговорам по мобильному телефону, купленному и подключенному за счет предприятия, к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль? ("Финансовая газета", N 4, январь 2004 г.)

Какие первичные документы необходимо оформлять, чтобы можно было относить затраты по телефонным разговорам по мобильному телефону, купленному и подключенному за счет предприятия, к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль?

Покупка телефона - это приобретение основного средства. Телефоны стоимостью до 10 000 руб. учитываются в расходах сразу, стоимостью более 10 000 руб. - путем начисления амортизации. Покупка SIM-карты (подключение к оператору связи), по нашему мнению, является получением услуги связи. Списание стоимости карты на расходы зависит от срока действия договора (карта выдается вместе с договором). Если договор не имеет срока, то услуга может быть списана на расходы единовременно. В любом случае указанные расходы, а также оплата непосредственно переговоров (абонентская плата, оплата переговоров) нуждаются в доказательстве их производственной необходимости и документальном подтверждении. Должен быть издан приказ руководителя о списке сотрудников, которым необходим мобильный телефон (эта необходимость также подтверждается в должностных инструкциях). Расходы должны быть документально подтверждены (договор, акт, счета, детализация счета оператора связи и т.п.).

С. Глинкин,

ЗАО "Мари-Аудит"

21 января 2004 г.

"Финансовая газета", N 4, январь 2004 г.