Приложение 2. Порядок предоставления отпусков руководителям учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры г. Москвы

Приложение 2
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 2.05.2024 г. N 448/ОД

Порядок
предоставления отпусков руководителям учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы

1. В соответствии с главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) Порядок предоставления отпусков руководителям учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее - Порядок), определяет порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков без сохранения заработной платы руководителям учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее - учреждение).

2. Учреждениями по предварительному согласованию с Департаментом культуры города Москвы (далее - Департамент) осуществляются:

включение в график отпусков, утверждаемый учреждением в соответствии со статьей 123 ТК РФ (далее - График отпусков), ежегодных оплачиваемых отпусков руководителей учреждений;

предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, не включенных в График отпусков, отпусков без сохранения заработной платы руководителям учреждений;

переносы ежегодных оплачиваемых отпусков (внесение изменений в График отпусков) руководителей учреждений, в том числе переносы в случае временной нетрудоспособности;

выплаты руководителям учреждений денежной компенсации части ежегодного оплачиваемого отпуска (замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией).

3. Учреждениями самостоятельно осуществляются:

исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска;

исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков;

извещение руководителей учреждений о времени начала отпуска в соответствии с Графиком отпусков;

оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;

ведение кадровой работы и делопроизводства в отношении отпусков руководителей учреждений.

4. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков руководителям учреждений определяется ежегодно в соответствии с Графиком отпусков.

Утверждение учреждениями Графика отпусков осуществляется с учетом предварительного согласования Департаментом предложений по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков руководителям учреждений в соответствии с пунктами 2, 7 настоящего Порядка.

5. В График отпусков подлежат включению ежегодные оплачиваемые отпуска, в том числе:

ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, подлежащие предоставлению.

6. Учреждением на основании письма Департамента осуществляется отзыв руководителя учреждения из отпуска с соблюдением положений статьи 125 ТК РФ.

При согласовании учреждением предоставления руководителю учреждения неиспользованной в связи с этим части отпуска, в обращении учреждения должны быть указаны дата начала предполагаемого отпуска, ссылка на приказ об отзыве и количество неиспользованных в связи с отзывом дней отпуска.

7. Рассмотрение Департаментом предложений учреждений по пункту 2 настоящего Порядка осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующего предложения от учреждения и оформляется письмом за подписью первого заместителя руководителя Департамента / заместителя руководителя Департамента, курирующего учреждение.

8. Представление учреждениями в Департамент сведений, предложений и документов в соответствии с настоящим Порядком осуществляется с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы на основании личных заявлений руководителей учреждений, подписанных собственноручно, скан-образ которых прилагается к обращению учреждения в Департамент, кроме случаев, когда представление личных заявлений работниками (руководителями учреждений) трудовым законодательством не предусмотрено.

9. Предложения по ежегодным оплачиваемым отпускам руководителей, являющихся руководителями нескольких учреждений одновременно (совместительство), на следующий календарный год для включения в График отпусков представляются учреждениями в Департамент с соблюдением положений статьи 286 ТК РФ и указанием основного места работы и мест работы по совместительству.

10. Учреждения представляют в Департамент ежегодно:

в срок до 10 ноября текущего года предложения по ежегодным оплачиваемым отпускам (количество дней отпуска, даты начала отпуска) руководителей учреждений на следующий календарный год на согласование для включения в График отпусков в соответствии с трудовым законодательством;

в срок до 25 декабря текущего года выписки из утвержденного Графика отпусков на следующий календарный год в отношении руководителей учреждений.

11. Учреждения представляют в Департамент копии приказов:

об отпуске руководителя учреждения и возложении обязанностей руководителя учреждения на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении и согласии (срок представления: в течение трех рабочих дней с даты издания приказа, но не позднее чем за два рабочих дня до даты начала отпуска);

о продлении отпуска руководителя учреждения в связи с временной нетрудоспособностью и возложении обязанностей руководителя учреждения на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении и согласии (срок представления: в течение трех рабочих дней с даты издания приказа);

об отзыве из отпуска с указанием количества дней отпуска, которые не были использованы, с подписью руководителя учреждения об ознакомлении и согласии (срок представления: в течение трех рабочих дней с даты издания приказа).

12. Учреждения представляют в Департамент предложения о переносе даты начала отпуска, указанной в Графике отпусков, с обоснованием такого переноса, указанием количества календарных дней отпуска, планируемой даты переноса отпуска не менее чем за пять рабочих дней до даты начала отпуска, указанной в Графике отпусков, за исключением переноса ежегодного оплачиваемого отпуска руководителя учреждения в связи с его временной нетрудоспособностью.

В случае направления учреждениями указанных предложений в день начала отпуска руководителя учреждения или позднее даты начала отпуска, указанной в Графике отпусков, Департаментом такие предложения не рассматриваются.

13. Учреждениями на основании письма Департамента осуществляется перенос ежегодного оплачиваемого отпуска руководителя учреждения в случае введения на территории города Москвы режима повышенной готовности.

14. В случае необходимости продления отпуска руководителя учреждения в связи с его временной нетрудоспособностью учреждением оформляется соответствующий приказ.

15. Управление государственной службы и кадров:

осуществляет подготовку проектов писем-согласований Департамента по обращениям учреждений, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, совместно со структурными подразделениями Департамента;

ведет учет сведений, представленных учреждениями в отношении отпусков руководителей учреждений.

16. Структурные подразделения Департамента представляют в Управление государственной службы и кадров информацию о согласованных датах начала отпуска и количестве дней отпуска в письменной форме или в виде резолюции в Системе электронного документооборота Правительства Москвы в течение трех рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения учреждения в Департамент.