Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 29 декабря 2023 г. N СЭД-07-01-06-148 "Об утверждении формы Соглашения о предоставлении, расходовании и возврате субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных, городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края" (документ не действует)

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 29 декабря 2023 г. N СЭД-07-01-06-148
"Об утверждении формы Соглашения о предоставлении, расходовании и возврате субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных, городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края"

В соответствии с Законом Пермского края от 9 июля 2007 г. N 74-ПК "О наделении органов местного самоуправления муниципальных и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края", постановлением Правительства Пермского края от 27 мая 2016 г. N 326-п "Об утверждении Порядка предоставления, расходования и возврата субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных образований Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края", Положением об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму Соглашения о предоставлении, расходовании и возврате субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных, городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края.

2. Признать утратившими силу:

приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 13 декабря 2019 г. N СЭД-07-01-06-103 "Об утверждении формы Соглашения";

приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 31 мая 2022 г. N СЭД-07-01-06-79 "О внесении изменений в приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 13 декабря 2019 г. N СЭД-07-01-06-103 "Об утверждении формы Соглашения".

3. Консультанту Агентства по делам архивов Пермского края Кузнецову С.Б. разместить настоящий приказ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства по делам архивов Пермского края.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Н.В. Новикова

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 29.12.2023 N СЭД-07-01-06-148

                             Соглашение

                         о  предоставлении,

                   расходовании  и  возврате субвенций,

                  передаваемых из бюджета Пермского края

          бюджетам муниципальных,  городских округов Пермского края

             на  осуществление  государственных   полномочий по

хранению,  комплектованию,  учету  и  использованию  архивных  документов

      государственной части документов Архивного фонда Пермского края

     Агентство по делам архивов Пермского края,  именуемое  в  дальнейшем

"Агентство", в  лице  __________________________________________________,

действующей(его)  на  основании  Положения  об  Агентстве,  утвержденного

постановлением  Правительства  Пермского  края  от  24  сентября  2012 г.

N 901-п,            с             одной             стороны             и

____________________________________________________,         именуемый в

дальнейшем     "Орган     местного                самоуправления", в лице

_________________________________________ действующей(его)  на  основании

_____________________, с другой стороны, вместе  именуемые   "Стороны", в

соответствии с Законом Пермского  края  от  9  июля  2007 г.   N 74-ПК "О

наделении  органов  местного  самоуправления  муниципальных  и  городских

округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию,  учету

и использованию  архивных  документов  государственной  части  документов

Архивного фонда Пермского края" и Порядком предоставления, расходования и

возврата субвенций,  передаваемых  из  бюджета  Пермского  края  бюджетам

муниципальных образований Пермского края на осуществление государственных

полномочий по хранению, комплектованию, учету  и  использованию  архивных

документов государственной части  документов  Архивного  фонда  Пермского

края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 27  мая

2016 г. N 326-п (далее -  Порядок  предоставления  субвенций),  заключили

настоящее соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем.

                         1. Предмет Соглашения

     1.1. Предметом Соглашения является  предоставление,   расходование и

возврат  субвенций,  передаваемых  из  бюджета  Пермского  края   бюджету

_________________________________________   муниципального    образования

(городского,  муниципального  округа)  Пермского  края  на  осуществление

государственных  полномочий  по   хранению,   комплектованию,   учету   и

использованию  архивных  документов  государственной   части   документов

Архивного фонда Пермского края (далее - государственные полномочия).

     1.2. Субвенции предоставляются в пределах средств, предусмотренных в

Законе Пермского края от ____________ N ______  "Об  утверждении  бюджета

Пермского края на 20__ год и  на  плановый  период  20__-20__   годов" по

разделу 0804 "Другие вопросы в области культуры, кинематографии", целевой

статье 04 1 06  2К080  "Обеспечение  хранения,  комплектования,   учета и

использования документов государственной части документов Архивного фонда

Пермского края".

     1.3.  Объем  субвенций  _______________  муниципальному  образованию

(городскому, муниципальному округу) Пермского края составляет:

     на _____ год _________ (__________________________________) рублей;

     на _____ год _________ (__________________________________) рублей;

     на _____ год _________ (__________________________________) рублей.

     1.4. Целевое  назначение  субвенций:  осуществление  государственных

полномочий  в  соответствии  с  направлениями   расходования   субвенций,

установленными пунктом 2.3.3 настоящего Соглашения.

                        2. Права и обязанности Сторон

     2.1. Агентство имеет право издавать  в  пределах  своей  компетенции

обязательные  для  исполнения  нормативные  правовые  акты  по   вопросам

осуществления Органом местного самоуправления государственных полномочий,

осуществлять контроль за их исполнением.

     2.2. Агентство обязано:

     2.2.1. ежемесячно в пределах  лимитов  бюджетных  обязательств  и  в

соответствии  с  годовым  кассовым  планом  на   20__   год   перечислять

______________________________  муниципальному  образованию  (городскому,

муниципальному округу) Пермского края средства субвенций в соответствии с

Порядком предоставления субвенций по следующим реквизитам:

     наименование получателя средств ___________________________

     код администратора дохода: ______________________

     ИНН: ____________________

     КПП: ____________________

     ОКТМО: __________________

     N лицевого счета: _____________________________

     N расчетного счета: ___________________________

     наименование учреждения банка: ________________

     БИК: _________________________________________;

     2.2.2. в пределах компетенции, установленной Порядком предоставления

субвенций,   обеспечивать   контроль   осуществления   Органом   местного

самоуправления государственных полномочий.

     2.3. Орган местного самоуправления имеет право:

     2.3.1.  получать  от   Агентства   информацию   и     разъяснения по

осуществлению государственных полномочий;

     2.3.2. получать средства субвенций на осуществление  государственных

полномочий;

     2.3.3. расходовать  средства  субвенций  по  следующим  направлениям

расходов:

     2.3.3.1.  расходы  на  выплаты  штатным  сотрудникам   (работникам),

осуществляющим государственные полномочия, заработной платы,  пособия  за

первые три дня временной нетрудоспособности, а также расходы  по  выплате

удержаний, произведенных с заработной платы;

     2.3.3.2. расходы, связанные с  начислениями  на  выплаты  по  оплате

труда;

     2.3.3.3. оплата:

     услуг связи (проводной, междугородной, доступ к сети "Интернет");

     услуг почтовой связи (услуги по отправке корреспонденции, касающейся

запросов граждан и организаций  по  архивным  документам  государственной

части документов Архивного фонда Пермского  края,  приобретение  почтовых

марок  и   маркированных   конвертов,   оплата     маркированных почтовых

уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением);

     услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения,  предоставления

газа и электроэнергии по тарифам за коммунальные услуги;

     услуг канализации, ассенизации, водоотведения;

     других расходов по оплате коммунальных услуг:

     -  по  договорам  гражданско-правового  характера,     заключенным с

кочегарами и сезонными истопниками;

     - за  технологические  нужды  (работ,  связанных  с  предоставлением

коммунальных услуг, носящих регламентированный  условиями  предоставления

коммунальных услуг характер (определенный перечень работ и  периодичность

их выполнения), включенных в обязательства по  договору  на  приобретение

коммунальных услуг);

     за содержание имущества (вывоз мусора  и  твердых  бытовых  отходов,

дезинфекция, дезинсекция, дератизация, уборка помещений,  текущий  ремонт

архивохранилищ,   ремонт   и   техническое   обслуживание   оборудования,

техническое  обслуживание  средств  пожарной  и  охранной   сигнализации,

возмещение затрат за содержание помещений,  противопожарные  мероприятия,

связанные с содержанием имущества, заправка картриджей, ремонт охранной и

пожарной сигнализации, ремонт систем вентиляции,  оплата  работ  (услуг),

осуществляемых в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации

(содержанию) имущества, а также  в  целях  определения  его  технического

состояния);

     прочих     работ,     услуг      (приобретение      неисключительных

(пользовательских),  лицензионных  прав   на   программное   обеспечение,

приобретение   и   обновление   справочно-информационных      баз данных,

обеспечение  безопасности  информации  и  режимно-секретных  мероприятий,

услуги по защите электронного  документооборота  (поддержке  программного

продукта) с  использованием  сертификационных  средств  криптографической

защиты информации);

     услуг   по   охране,   приобретаемых    на       основании договоров

гражданско-правового  характера  с  физическими  и  юридическими   лицами

(ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана);

     услуг по реставрации и переплету архивных документов государственной

части  документов  Архивного  фонда  Пермского  края,  оплата   договоров

гражданско-правового характера, предметом которых является  осуществление

государственных полномочий;

     услуг  по  установке  (расширению)  единых  функционирующих   систем

(включая приведение в состояние, пригодное к  эксплуатации),  таких  как:

охранная, пожарная сигнализация,  локально-вычислительная  сеть,  система

видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в том  числе

обустройство "тревожной кнопки", а также работы по модернизации указанных

систем  (за  исключением  стоимости  основных  средств,   необходимых для

проведения модернизации и поставляемых исполнителем);

     расходов  по  приобретению  оборудования,  инвентаря  и  материалов,

необходимых для осуществления  государственных  полномочий  (приобретение

компьютерной и оргтехники, кондиционеров, установок для  обеззараживания,

очистки, увлажнения воздуха, огнетушителей, мебели, основных средств  для

организации  хранения   (стеллажи,   шкафы,   сейфы,   специализированное

холодильное оборудование  для  осуществления  хранения   фотодокументов и

документов на  кинопленке),  гигрометров,  стремянок,  запасных  и  (или)

составных частей для оборудования,  оргтехники,  вычислительной  техники,

систем  телекоммуникаций  и  локальных  вычислительных  сетей,   архивных

коробов, архивных папок, расходных материалов для реставрационных  работ,

канцелярских товаров, бумаги).

     Перечень направлений расходов является исчерпывающим.

     2.4. Орган местного самоуправления обязан:

     2.4.1. осуществлять  государственные  полномочия  в   соответствии с

нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пермского края;

     2.4.2.  отражать  в  доходной  части  местного  бюджета  поступившие

средства субвенций по коду 2 02 30024 04  0000  150  "Субвенции  бюджетам

городских  округов  на  выполнение  передаваемых   полномочий   субъектов

Российской Федерации"

     или

     отражать в доходной  части  местного  бюджета  поступившие  средства

субвенций  по  коду  2  02  30024  14  0000   150     "Субвенции бюджетам

муниципальных округов на  выполнение  передаваемых  полномочий  субъектов

Российской Федерации";

     2.4.3.  обеспечивать  целевое   использование   средств   субвенций,

передаваемых из бюджета Пермского края на  осуществление  государственных

полномочий;

     2.4.4.  обеспечивать  условия  для   беспрепятственного   проведения

Агентством проверок в части осуществления государственных полномочий;

     2.4.5. представлять в  Агентство  в  срок  до  7  июля,  31  декабря

текущего года  отчеты  об  осуществлении  государственных   полномочий по

формам согласно приложениям 1, 2 к настоящему Соглашению по состоянию  на

1 июля, 31 декабря текущего года соответственно;

     2.4.6.  представлять  на  основании  письменного  запроса  Агентства

документы  (копии  документов),   подтверждающие   расходование   средств

субвенций.

                          3. Ответственность Сторон

     3.1.   Орган    местного    самоуправления    несет    установленную

законодательством Российской Федерации ответственность за неосуществление

либо ненадлежащее осуществление государственных полномочий и за нецелевое

использование средств субвенций.

     3.2.  Орган  местного  самоуправления   несет     ответственность за

непредставление отчетных сведений или представление отчетных  сведений  с

нарушением установленных сроков, за представление заведомо  недостоверных

отчетных сведений в соответствии с законодательством.

     3.3. В случае нарушения  Органом  местного  самоуправления  условий,

установленных  Порядком  предоставления  субвенций,  а  также  нецелевого

использования субвенций субвенции подлежат возврату  в  бюджет  Пермского

края.

     3.4. В случае неиспользования средств субвенций в текущем финансовом

году субвенции подлежат возврату в бюджет  Пермского  края  в   порядке и

сроки, установленные Порядком завершения операций по  исполнению  бюджета

Пермского  края  в  текущем  финансовом   году,   утвержденным   приказом

Министерства  финансов  Пермского  края   от   12   декабря   2012 г.   N

СЭД-39-01-22-237.

     3.5. Агентство несет ответственность за неисполнение обязательств по

Соглашению в соответствии с действующим законодательством.

                          4. Срок действия Соглашения

     4.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует

до  полного  исполнения  Сторонами  своих  обязательств   по   настоящему

Соглашению.

     4.2. В случае заключения нового Соглашения  по  предмету  настоящего

Соглашения обязательства Сторон по настоящему Соглашению прекращаются.

                              5. Разрешение споров

     5.1. Стороны принимают все меры к разрешению споров  и  разногласий,

возникших по Соглашению (и/или в связи с ним),  путем  переговоров  между

Сторонами.

     5.2.  Все  споры  и  разногласия  между  Сторонами,    которые могут

возникнуть по Соглашению (и/или в связи с ним), если они не будут  решены

путем переговоров, подлежат рассмотрению  в  Арбитражном  суде  Пермского

края.

                            6. Заключительные положения

     6.1. Все изменения и дополнения к Соглашению  действительны   лишь в

том случае, если они имеют ссылку на Соглашение, совершены  в  письменном

виде и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

     6.2.  Соглашение  составлено  в  двух  экземплярах,  имеющих  равную

юридическую силу.

     6.3. Неотъемлемой частью Соглашения являются следующие приложения:

     приложение  1  -  отчет  об  использовании  бюджетных     средств на

выполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию,  учету

и использованию  архивных  документов  государственной  части  документов

Архивного фонда Пермского края;

     приложение 2 - отчет об осуществлении государственных полномочий  по

хранению,  комплектованию,  учету  и  использованию  архивных  документов

государственной части документов Архивного фонда Пермского края.

                   7. Юридические адреса и реквизиты Сторон

Агентство по делам архивов Пермского края                    Наименование

614007, г. Пермь, ул. Тимирязева,

д. 30, литер А, оф. 100.                                     Адрес:

ИНН 5906002327                                               ИНН

КПП 590401001                                                КПП

Руководитель Агентства по делам                              Должность

архивов Пермского края

_________________________                                    ____________

ФИО                                                          ФИО

М.П.                                                         М.П.

Приложение 1
к Соглашению
от __________ N ___

                                  Отчет

         ____________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления  муниципального  образования

(городского, муниципального  округа)  Пермского  края)  об  использовании

бюджетных средств на выполнение государственных полномочий  по  хранению,

комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной

части  документов  Архивного  фонда  Пермского  края  по     состоянию на

_________________________

Утверждено законом о бюджете	Фактическое финансирование	По данным муниципального образования
		количество единиц хранения Архивного фонда Пермского края	утверждено на год		начислено расходов за счет средств краевого бюджета (фактические расходы), в том числе					исполнено за отчетный период (кассовые расходы)		остаток не использованных муниципальным образованием субвенций		возвращенные в краевой бюджет остатки неиспользованных субвенций
			всего	в том числе за счет субвенций из краевого бюджета	всего	в том числе на оплату труда	в том числе материальные затраты	в том числе тепловая энергия	в том числе электроэнергия	всего	в том числе за счет субвенций из краевого бюджета	на начало года	на конец отчетного периода (гр. 13 + гр. 2 - гр. 11)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Межбюджетные трансферты	КБК расходов (код ведомства, раздела, подраздела, целевой статьи расходов, КОСГУ)	Сумма кассового расхода, руб.
ВСЕГО:	x
из них

Глава  (глава  администрации)  муниципального  образования   (городского,

муниципального округа) Пермского края ___________/________________/

                                       подпись      расшифровка

Приложение 2
к Соглашению
от __________ N ___

                                Отчет

      об осуществлении (наименование органа местного  самоуправления

      муниципального образования (городского, муниципального округа)

           Пермского края) государственных полномочий по  хранению,

  комплектованию,   учету и использованию  архивных  документов

  государственной   части   документов Архивного фонда Пермского края

N п/п	Наименование показателя	Отметка об исполнении показателя
1	2	3
1	Предоставление архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации, и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий (количество исполненных запросов)
2	Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива (количество посещений читального зала)
3	Обеспечение сохранности и учет архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края	x
3.1	Количество единиц хранения
3.2	Количество единиц хранения, учтенных в программном комплексе "Архивный фонд"
3.3	Соблюдение требований к зданиям и помещениям (да/нет)
3.4	Соблюдение требований к архивохранилищу (%)
3.5	Соблюдение противопожарного режима (да/нет)
3.6	Соблюдение охранного режима (да/нет)
3.7	Соблюдение температурно-влажностного режима (%)
3.8	Соблюдение светового режима (да/нет)
3.9	Соблюдение санитарно-гигиенического режима (да/нет)
3.10	Соблюдение оборудования архивохранилища средствами хранения (%)
3.11	Соблюдение организации хранения в архивохранилище (%)
4	Описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов (количество дел (документов), сведения о которых включены в традиционные и электронные справочно-поисковые средства, единица)
5	Комплектование архивными документами (количество дел (документов), включенных в состав Архивного фонда Пермского края, единица)
6	Обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам (количество посещений интернет-сайта архива)
7	Консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления (количество методических консультаций, рекомендаций)
8	Реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края (количество реализованных проектов)

Глава  (глава  администрации)  муниципального  образования   (городского,

муниципального округа) Пермского края ___________/________________/

                                       подпись      расшифровка