Постановление Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области от 12 сентября 2022 г. N 178 "Муниципальная программа "Развитие архивного дела в Юргамышском муниципальном округе Курганской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области от 12 сентября 2022 г. N 178
"Муниципальная программа "Развитие архивного дела в Юргамышском муниципальном округе Курганской области"

В соответствии с Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года N 71 "Об архивном деле в Курганской области", постановлением Правительства Курганской области от 26 августа 2014 года N 338 "О государственной программе Курганской области "Развитие архивного дела в Курганской области", постановлением Администрации Юргамышского района от 22 октября 2013 года N 586 "О муниципальных программах Юргамышского района", Администрация Юргамышского муниципального округа Курганской области постановляет:

1. Утвердить муниципальную программу "Развитие архивного дела в Юргамышском муниципальном округе Курганской области" согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене "Юргамышский вестник" и разместить на официальном сайте Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2023 года.

4. Постановление Администрации Юргамышского района Курганской области от 01 сентября 2020 года N 290 "О муниципальной программе "Развитие архивного дела в Юргамышском районе" признать утратившим силу с 1 января 2023 года.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области - руководителя Аппарата Администрации Юргамышского муниципального округа.

Глава Юргамышского муниципального округа Курганской области

А.Ю. Чесноков

Приложение
к постановлению Администрации Юргамышского
муниципального округа Курганской области
от 12 сентября 2022 год N 178
"Муниципальная программа "Развитие архивного
дела в Юргамышском муниципальном округе
Курганской области"

Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в Юргамышском муниципальном округе Курганской области"

Раздел I. Паспорт муниципальной программы "Развитие архивного дела в Юргамышском муниципальном округе Курганской области"

Наименование	Муниципальная программа "Развитие архивного дела в Юргамышском муниципальном округе Курганской области" (далее - Программа)
Ответственный исполнитель	Архивная служба Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области
Соисполнители	Структурные подразделения и отраслевые органы, имеющие статус юридического лица Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, организации - источники комплектования муниципального архива (по согласованию)
Цель	Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курганской области Юргамышского муниципального округа в интересах государства и общества. Увеличение информационного потенциала Архивного фонда Юргамышского муниципального округа для удовлетворения потребностей граждан в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Юргамышского муниципального округа Курганской области, и реализации прав граждан, органов государственной власти, организаций и общественных объединений
Задачи	1. Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах муниципального архива и реализация прав физических и юридических лиц на получение информации, содержащейся в архивных документах муниципального архива. 2. Создание условий для постоянного хранения архивных документов Архивного фонда Юргамышского муниципального округа Курганской области и временного хранения Архивного фонда Курганской области. 3. Обеспечение качественного и своевременного исполнения запросов. 4. Внедрение архивных информационных технологий.
Целевые индикаторы	1. Доля архивных документов, требующих физико-химической и технической обработки, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, % 2. Доля архивных фондов, информация о которых включена в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда, от общего числа архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, % 3. Доля обращений (запросов) физических и юридических лиц, исполненные в установленные законодательством сроки, от общего числа обращений (запросов), поступивших в муниципальный архив, %
Сроки реализации	2023-2025 годы
Объемы бюджетных ассигнований	Средства районного бюджета: 2023 год - 10,0 тысяч рублей; 2024 год - 20,0 тысяч рублей; 2025 год - 10,0 тысяч рублей; Всего - 40,0 тысяч рублей. Средства областного бюджета: 2023 год - 2,5 тысяч рублей; 2024 год - 2,5 тысяч рублей; 2025 год - 2,5 тысяч рублей. Всего - 7,5 тысяч рублей.
Ожидаемые конечные результаты реализации программы	1. Создание условий для обеспечения качества муниципальных услуг в сфере архивного дела и удовлетворения социальных, информационных и духовных потребностей населения. 2. Обеспечение сохранности архивных документов, хранящихся в Юргамышском муниципальном архиве. 3. Своевременное и качественное исполнение запросов. 4. Использование информационных технологий в сфере архивного дела и создание единой поисковой системы о составе и содержании документов Архивного фонда Юргамышского муниципального округа 5. Обеспечение сохранности дел областной формы собственности

Раздел II. Характеристика текущего состояния в сфере архивного дела в Юргамышском муниципальном округе Курганской области

Юргамышский муниципальный архив, обеспечивая постоянное хранение и использование архивных документов, выполняет важную функцию по оказанию услуг, пополнению информационного ресурса и сохранению документарной памяти.

В соответствии с действующим законодательством муниципальный архив исполняет полномочия, проводит государственную политику в сфере архивного дела, организует хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов Юргамышского муниципального округа и Курганской области.

В Архивном фонде Юргамышского района на 01.01.2022 года хранится 29426 документов, в том числе 20963 документов постоянного хранения и 8463 документов по личному составу.

Юргамышский муниципальный архив размещается в 3 архивохранилищах и имеет рабочий кабинет. На 01.01.2022 года процент оснащенности охранной сигнализацией составляет 100%.

Условиям оперативного поиска документов и защиты их от воздействия внешней среды отвечает хранение документов в коробках и картоне.

По состоянию на 01.01.2022 года было исполнено 276 запросов социально-правового характера и 85 тематических запросов. Ежегодно увеличивается объем отчетной документации и справочной информации.

С марта 2021 года архивная служба начала работу по исполнению запросов социально-правового характера с использованием программного обеспечения VipNet Деловая почта с функциями шифрования и электронной подписи с территориальными отделениями Пенсионного Фонда Российской Федерации.

В настоящее время Архивная служба активно внедряет в работу автоматизированные архивные технологии, создавая учетные и информационные базы данных.

Для размещения и надлежащего обеспечения сохранности архивных фондов необходимо еще одно архивохранилище, так как данные архивохранилища в настоящее время загружены на 100% и поступающие на хранение документы нет возможности разместить надлежащим образом. Часть металлических стеллажей находятся в изношенном состоянии, ремонту не подлежат. Необходимо приобрести металлические стеллажи для размещения документов постоянного срока хранения и личного состава, поступающих на хранение в муниципальный архив. Для надлежащего хранения архивных документов необходимо дополнительно приобрести архивную упаковку хранения документов (папки, футляры, картон). В целях обеспечения деятельности архивной службы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, необходимо ежегодно приобретать канцелярские принадлежности.

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить Юргамышскому муниципальному архиву в 2023-2025 годы, с целью удовлетворения современных потребностей общества и государства в архивной информации, обуславливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно-целевых методов.

Раздел III. Приоритеты и цели государственной политики в сфере архивного дела

Программа разработана с учетом приоритетных направлений социально-экономического развития Российской Федерации, Курганской области, Юргамышского муниципального округа. Соответствует приоритетам и целям государственной политики, законодательства в сфере архивного дела, государственной программы "Развитие архивного дела в Курганской области", в частности:

- обеспечение сохранности, пополнения и использования архивных фондов;

- повышение эффективности комплектования, хранения, учета и использования архивных документов;

- увеличение архивных фондов, находящихся в удовлетворительном состоянии;

- улучшение материально-технического оснащения муниципального архива;

- повышение эффективности расходования бюджетных средств на предоставление архивных услуг и обеспечения деятельности архивного дела;

- оказание информационных услуг.

Программа разработана в целях обеспечения прав в сфере информации и социальной защиты, оказания муниципальных услуг и направлена на реализацию стратегических задач:

- повышение уровня удовлетворения социальных, информационных и духовных потребностей населения;

- повышения уровня доступности и качества предоставляемых муниципальных услуг.

Раздел IV. Цели и задачи программы

Программа разработана в соответствии с законодательством РФ и Курганской области в сфере архивного дела. Цель Программы соответствует основным направлениям, задачам, приоритетам государственной политики в сфере архивного дела.

Цель:

Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курганской области, Юргамышского муниципального округа Курганской области в интересах государства и общества.

Увеличение информационного потенциала Архивного фонда Юргамышского муниципального округа для удовлетворения потребностей граждан в информации, содержащейся в документах архивного фонда Юргамышского муниципального округа, и реализации прав граждан, органов государственной власти, учреждений, организаций и общественных объединений.

Задачи:

1. Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах муниципального архива и реализация прав физических и юридических лиц на получение информации, содержащейся в архивных документах муниципального архива.

2. Создание условий для постоянного хранения архивных документов Архивного фонда Юргамышского муниципального округа и временного хранения Архивного фонда Курганской области.

3. Обеспечение качественного и своевременного исполнения запросов.

4. Внедрение архивных информационных технологий.

Раздел V. Сроки реализации Программы

Реализация Программы рассчитана на 2023-2025 годы. В Программу могут вноситься изменения и дополнения в случае необходимости, в том числе, в части финансирования. Может быть разработана новая программа, если отмена данной программы будет обоснована.

Раздел VI. Прогноз ожидаемых конечных результатов реализации Программы

Реализация Программы обеспечит:

- создание условий для сохранности архивных документов, хранящихся в Юргамышском муниципальном архиве;

- своевременное и качественное исполнение запросов граждан;

- формирование единого информационного пространства на территории Юргамышского муниципального округа Курганской области, Курганской области в части комплектования и использования архивных документов;

- эффективное использование информационных технологий в сфере архивного дела и создание единой поисковой системы о составе и содержании документов Архивного фонда Юргамышского муниципального округа Курганской области;

- предоставление качественных муниципальных услуг в сфере архивного дела и удовлетворения социальных, информационных и духовных потребностей населения. Одним из важных условий успешной реализации Программы является повышение профессионального уровня специалистов и уровня управления сферой архивного дела.

Раздел VII. Перечень мероприятий программы

N п/п	Мероприятие	Срок реализации	Ожидаемый конечный результат	Ответственный исполнитель
1.	Обеспечение деятельности Архивной службы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области	2023-2025 годы	Удовлетворение потребности всех категорий пользователей в услугах муниципального архива. Формирование на муниципальном уровне единых подходов к вопросам реализации государственной политики в сфере архивного дела, обеспечение эффективной деятельности муниципального архива.	Архивная служба
2.	Поддержка в организации работы ведомственных архивов Юргамышского муниципального округа	2023-2025 годы	Системная эффективная деятельность ведомственных архивов	Архивная служба
3.	Обеспечение нормативных условий хранения архивного фонда	2023-2025 годы	Улучшение условий хранения и сохранности архивных фондов	Администрация Юргамышского муниципального округа Архивная служба
4.	Оснащение компьютерным и техническим оборудованием, программным обеспечением	2023-2025 годы	Использование информационных технологий, создание единой поисковой системы о составе и содержании архивного фонда	Архивная служба
5.	Перевод архивных фондов и научно-справочного аппарата в электронный вид, наполнение программного комплекса "Архивный фонд"	2023-2025 годы	Сокращение затрат времени на выполнение традиционных архивных работ, своевременное исполнение запросов	Архивная служба

Раздел VIII. Целевые индикаторы Программы

В целях определения эффективности и результативности Программы разработаны показатели и целевые индикаторы.

N п/п	Показатели	Базовый индикатор	Индикаторы по годам, %
		2022	2023	2024	2025
1.	1. Доля архивных документов, требующих физико-химической и технической обработки, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, %	5,2	5,0	4,8	4,6
2.	2. Доля архивных фондов, информация о которых включена в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда, от общего числа архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, %	98	100	100	100
3.	3. Доля обращений (запросов) физических и юридических лиц, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа обращений (запросов) физических и юридических лиц, поступивших в муниципальный архив, %	100	100	100	100

Раздел IX. Ресурсное обеспечение Программы

Финансирование мероприятий Программы планируется обеспечить за счет средств бюджета Юргамышского муниципального округа Курганской области в сумме 40,0 тысяч рублей, бюджета Курганской области в сумме 7,5 тысяч рублей, в том числе по годам:

2023 год - 12,5 тысяч рублей;

2024 год - 22,5 тысяч рублей;

2025 год - 12,5 тысяч рублей.

Объем бюджетных ассигнований на реализацию мероприятий Программы подлежит уточнению при формировании проектов областного и местного бюджета на очередной финансовый год и плановый период в установленном порядке.

Информация
о ресурсном обеспечении Программы

Главным распорядителем средств местного бюджета является Администрация Юргамышского муниципального округа Курганской области. Источник финансирования - местный бюджет, а так же областной бюджет в части выделения областных субвенций на исполнение полномочий по комплектованию, хранению и использованию архивного фонда Курганской области.

N п/п	Задача / мероприятие	Объем финансирования				Целевые индикаторы
		Всего тыс. руб	2023	2024	2025	Пункты раздела "Целевой индикатор"
Задача 1. Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах муниципального архива и реализация прав физических и юридических лиц на получение информации, содержащейся в архивных документах муниципального архива.
1.	Обеспечение деятельности Архивной службы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области	10,0	10,0 (местный бюджет)	-	-	п. 3. Раздела "Целевые индикаторы программы"
Задача 2. Создание условий для постоянного хранения архивных документов Архивного фонда Юргамышского района и временного хранения Архивного фонда Курганской области.
2.	Обеспечение нормативных условий хранения архивного фонда	7,5 (обл. бюджет по согласов)	2,5 (обл. бюджет по согласов)	2,5 (обл. бюджет по согласов)	2,5 (обл. бюджет по согласов)	п. 1. Раздела "Целевые индикаторы программы"
		20,00 (местный бюджет)	-	20,00 (местный бюджет)	-
3. Обеспечение качественного и своевременного исполнения запросов
3.	Оснащение компьютерным и техническим оборудованием, программным обеспечением	10,0	-	-	10,0 (местный бюджет)	п. 3. Раздела "Целевые индикаторы программы"
4. Внедрение архивных информационных технологий
4.	Перевод архивных фондов и научно-справочного аппарата в электронный вид, наполнение программного комплекса "Архивный фонд"	-	-	-	-	п. 2. Раздела "Целевые индикаторы программы"