Приложение. Порядок использования бланков депутата Совета депутатов муниципального округа Красносельский

Приложение
к решению Совета депутатов
муниципального округа Красносельский
от 26.09.2023 N 16-5

Порядок
использования бланков депутата Совета депутатов муниципального округа Красносельский

1. Бланк депутата Совета депутатов муниципального округа Красносельский (далее бланк депутата) - лист бумаги формата А4 (210*297 мм) с нанесенными типографским способом изображения герба муниципального округа Красносельский и реквизитов муниципального округа Красносельский.

2. Бланки депутата являются бланками строгой отчетности. Форма бланка депутата утверждается Советом депутатов муниципального округа Красносельский.

3. Депутаты Совета депутатов муниципального округа Красносельский (далее - СД МО Красносельский) используют бланки только для осуществления депутатских полномочий: подготовка официальных запросов, писем и документов в адрес граждан и организаций. Тексты таких документов должны быть подписаны самим депутатом.

4. Бланки не применяются для внутренней переписки. Внутренней считается переписка между депутатами СД МО Красносельский, а также запросы, письма или документы, адресованные председателям постоянных комиссий СДМО Красносельский, сотрудникам аппарата Совета депутатов муниципального округа Красносельский (далее - аппарат).

5. Бланки депутатов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

6. Лицом, ответственным за сохранность и учет бланков, является глава муниципального округа Красносельский.

7. Учет бланков депутатов, изготовленных типографским способом, по их номерам ведется в Журнале учета бланков. Листы такого Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главой муниципального округа, а также скреплены печатью (штампом).

8. Выдача бланков депутатов регистрируется сотрудником аппарата в Журнале учета бланков.

9. Бланки депутатов нумеруются в аппарате. Порядковый номер проставляется в левой нижней части лицевой стороны бланка.

10. Депутатам выдаются бланки по требованию под личную подпись.

11. Бланки депутатов, взятые одним депутатом под личную подпись, должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться третьим лицам.

12. Допускается при оформлении коллективного обращения в адрес организаций или граждан подписание бланка, выданного одному депутату, несколькими депутатами СД МО Красносельский.

13. Испорченные бланки сдаются депутатами Совета депутатов в аппарат под подпись.

14. Испорченные бланки уничтожаются аппаратом по Акту об уничтожении бланков депутата (Приложение 1).

15. При утере бланка депутат СД МО Красносельский сообщает об этом в аппарат с указанием обстоятельств утери и номера (-ов) утерянных бланков.

16. При утере бланков аппарат Красносельский оформляет Акт об утере бланков депутата (Приложение 2).

17. Получить новые бланки СД МО Красносельский можно только после расходования предыдущих бланков.

18. В случае выявления использования депутатом СД МО Красносельский формы бланка, отличной от утвержденной (п. 2), вопрос об этике поведения депутата Совета депутатов рассматривается на заседании Совета депутатов.