Приложение N 4. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги

Приложение N 4
к административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Выдача архивных справок, копий
архивных документов, архивных выписок по архивным документам"

Состав,
последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги

Основание для начала административной процедуры	Содержание административных действий	Срок выполнения административных действий	Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия	Место выполнения административного действия/ используемая информационная система	Критерии принятия решения	Результат административного действия, способ фиксации
1	2	3	4	5	6	7
1. Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги (проверка документов и регистрация заявления)
Поступление заявления и документов для предоставления муниципальной услуги в Орган/Архивный отдел/МФЦ	Прием и проверка комплектности документов на наличие/отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.15. - 2.15.1 настоящего административного регламента	3 календарных дня (в режиме реального времени) со дня регистрации заявления	Должностное лицо Органа/ Архивного отдела /МФЦ, ответственное за прием заявления и документов	Орган/ Архивный отдел /ПГС, МФЦ/АИС	Наличие заявления и прилагаемых к нему документов.	Регистрация заявления и документов в Органе/ Архивном отделе /МФЦ (присвоение номера и датирование); назначение должностного лица Органа, Архивного отдела ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передача ему документов
	В случае выявления оснований для отказа в приеме документов, направление заявителю в электронной форме в личный кабинет на ЕПГУ уведомления				Наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренные пунктом 2.15. - 2.15.1 настоящего административного регламента
	В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.15 - 2.15.1 настоящего административного регламента, регистрация заявления в электронной базе данных по учету документов		Должностное лицо Органа/ Архивного отдела /МФЦ, ответственное за прием заявления и документов	Орган/ Архивный отдел /ПГС, МФЦ/АИС	Наличие заявления и прилагаемых к нему документов, отсутствие основания отказа в приеме документов	Регистрация заявления и документов в Органе/ Архивном отделе /МФЦ (присвоение номера и датирование); назначение должностного лица Органа, Архивного отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передача ему документов.
	Проверка заявления и документов представленных для получения муниципальной услуги		Должностное лицо Органа/ Архивного отдела /МФЦ, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Орган/ Архивный отдел /ПГС, МФЦ/АИС	Наличие заявления и прилагаемых к нему документов, отсутствие основания отказа в приеме документов	Направленное заявителю электронное уведомление о приеме заявления к рассмотрению либо отказа в приеме заявления к рассмотрению.
2. Межведомственное информационное взаимодействие (получение сведений посредством СМЭВ) - не предусмотрено настоящим административным регламентом
3. Приостановление предоставления муниципальной услуги - не предусмотрено настоящим административным регламентом
4. Рассмотрение документов и сведений
Пакет зарегистрированных документов, поступивших должностному лицу Архивного отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги	Проведение соответствия документов и сведений требованиям нормативных правовых актов предоставления муниципальной услуги.	3 календарных дня	Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Архивный отдел /ПГС	Основания отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренные пунктом 2.17 настоящего административного регламента	Проект результата предоставления муниципальной услуги.
5. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги
Проект результата предоставления муниципальной услуги.	Принятие решения о предоставления муниципальной услуги или об отказе в предоставлении услуги Формирование решения о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги.	не более 27 календарных дней (с учетом срока рассмотрения документов) со дня регистрации заявления	Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги; Должностное лицо Органа, Архивного отдела уполномоченного на подписание	Орган, Архивный отдел /ПГС	Соответствие заявления и прилагаемых к нему документов требованиям настоящего административного регламента	Результат предоставления муниципальной услуги предусмотренный в пункте 2.4 настоящего административного регламента подписанный УКЭП. Результат фиксируется в системе электронного документооборота или журнале исходящей документации.
6. Предоставление (выдача) результата муниципальной услуги
Подписанный результат предоставления муниципальной услуги предусмотренный в пункте 2.4 настоящего административного регламента	Направление заявителю результата предоставления муниципальной услуги, указанного в пункте 2.4 настоящего административного регламента, в форме электронного документа	В день регистрации результата предоставления муниципальной услуги (в режиме реального времени) не более 3 календарных дней	Должностное лицо Органа, Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Орган, Архивный отдел /ПГС	Указание заявителем в Заявлении способа выдачи результата муниципальной услуги - через личный кабинет на ЕПГУ	Результат муниципальной услуги, направленный заявителю в личный кабинет на ЕПГУ. Внесение сведений в ПГС о выдаче результата муниципальной услуги. Регистрация результата предоставления муниципальной услуги в ПГС.
Подписанный результат предоставления муниципальной услуги предусмотренный в пункте 2.4 настоящего административного регламента	Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, указанного в пункте 2.4 настоящего административного регламента на бумажном носителе	В день регистрации результата предоставления муниципальной услуги (в режиме реального времени) не более 3 календарных дней	Должностное лицо Органа, Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Орган, Архивный отдел /ПГС	Указание заявителем в заявлении способа выдачи результата муниципальной услуги - на бумажном носителе при личном обращении в Орган, Архивный отдел	Выдача результата муниципальной услуги заявителю при личном обращении в Орган, Архивный отдел на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, заверенного печатью Органа, Архивного отдела. Регистрация результата предоставления муниципальной услуги в ПГС, системе электронного документооборота или журнале исходящей документации.
Подписанный результат предоставления муниципальной услуги предусмотренный в пункте 2.4 настоящего административного регламента	Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, указанного в пункте 2.4 настоящего административного регламента направлением на бумажном носителе на почтовый адрес	В день регистрации результата предоставления муниципальной услуги (в режиме реального времени) не более 3 календарных дней	Должностное лицо Органа, Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Орган, Архивный отдел /ПГС	Указание заявителем в заявлении способа выдачи результата муниципальной услуги - направлением на бумажном носителе на почтовый адрес	Выдача результата муниципальной услуги направлением на бумажном носителе подтверждающего содержание электронного документа, заверенного печатью Органа, Архивного отдела направлением на почтовый адрес. Регистрация результата предоставления муниципальной услуги в ПГС, системе электронного документооборота или журнале исходящей документации
Подписанный результат предоставления муниципальной услуги предусмотренный в пункте 2.4 настоящего административного регламента	Направление в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги, указанного в пункте 2.4 настоящего административного регламента, в форме электронного документа, подписанного УКЭП уполномоченного должностного Органа, Архивный отдел	В сроки, установленные Соглашением о взаимодействии	Должностное лицо Органа, Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги; Должностное лицо МФЦ ответственное за выдачу результата муниципальной услуги	Орган, Архивный отдел /ПГС, МФЦ/АИС	Указание заявителем в заявлении способа выдачи результата муниципальной услуги - в МФЦ	Выдача результата муниципальной услуги заявителю в МФЦ в форме бумажного документа, подтверждающего содержание электронного документа, заверенного печатью МФЦ; внесение сведений в ПГС/АИС о выдаче результата муниципальной услуги
7. Внесение результата муниципальной услуги в реестр решений
Результат предоставления муниципальной услуги предусмотренный в пункте 2.4 настоящего административного регламента подписанный УКЭП.	Внесение сведений о результате предоставления муниципальной услуги, указанном в пункте 2.4 настоящего административного регламента, в реестр решений	1 рабочий день с момента поступления исполнителю ответственному за размещение результата предоставления муниципальной услуги	Должностное лицо Архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Архивный отдел /ПГС	-	Результат предоставления муниципальной услуги, указанный в пункте 2.4 настоящего административного регламента внесен в реестр