Постановление Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области от 9 января 2023 г. N 4 "Об утверждении Положения об отделе контрольно-организационной работы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Юргамышского муниципального округа Курганской области, решением Думы Юргамышского муниципального округа Курганской области от 29 декабря 2022 года N 174 "Об утверждении структуры Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области" Администрация Юргамышского муниципального округа Курганской области постановляет:

1. Утвердить Положение об отделе контрольно-организационной работы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Постановление Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области от 01 августа 2022 года N 47 "Об утверждении Положения об отделе контрольно-организационной и мобилизационной работы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области" считать утратившим силу.

3. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене "Юргамышский вестник" и разместить на официальном сайте Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области - руководителя Аппарата Администрации Юргамышского муниципального округа.

Глава Юргамышского муниципального округа Курганской области

А.Ю. Чесноков

Приложение
к постановлению Администрации
Юргамышского муниципального округа
от 9 января 2023 г. N 4
"Об утверждении Положения об отделе
контрольно-организационной работы
Администрации Юргамышского муниципального
округа Курганской области"

Положение
об отделе контрольно-организационной работы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области

Раздел I. Общие положения

1. Отдел контрольно-организационной работы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации Юргамышского муниципального округа, действует на основании Положения, утверждаемого постановлением Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области.

2. Отдел не является юридическим лицом.

3. Основной целью Отдела является: организация в Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области единой системы делопроизводства, организация работы по рассмотрению обращений граждан, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области, Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, информационно-техническое обеспечение деятельности Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, ее структурных подразделений, а также реализация Администрацией Юргамышского муниципального округа и муниципальными учреждениями Юргамышского муниципального округа положений Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

4. Отдел в своей деятельности руководствуется:

1) Конституцией Российской Федерации;

2) Федеральными законами;

3) Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

4) Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

5) Правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

6) Уставом Курганской области, законами и иными нормативными актами Курганской области;

7) Уставом Юргамышского муниципального округа Курганской области и иными правовыми актами Юргамышского муниципального округа Курганской области;

8) настоящим Положением.

5. Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности Главой Юргамышского муниципального округа Курганской области по представлению заместителя Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области - руководителя Аппарата Администрации Юргамышского муниципального округа.

6. Отдел в пределах своих полномочий и в установленном действующим законодательством порядке осуществляет свои функции во взаимодействии с органами местного самоуправления, учреждениями и организациями различных организационно-правовых форм и форм собственности, а также иными структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области.

Раздел II. Основные задачи

7. Для достижения целей, указанных в пункте 3 настоящего Положения, Отдел решает следующие задачи:

1) организационно-протокольное обеспечение реализации полномочий Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области и Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

2) организация и ведение делопроизводства на основе единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области и Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

3) организация учета корреспонденции поступающей, в адрес Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области и Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

4) организация и ведение работы с письменными и устными обращениями граждан;

5) создание информационно-технических условий для оказания Администрацией Юргамышского муниципального округа Курганской области качественных информационных услуг населению и юридическим лицам;

6) взаимодействие с организациями, а также региональными и федеральными органами власти, по вопросам обмена информацией с использованием компьютерных технологий;

7) информатизация деятельности руководства и структурных подразделений Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

8) обеспечение информационной безопасности при эксплуатации комплекса средств автоматизации (далее - КСА) Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий по защите конфиденциальной информации, предусмотренных законодательством;

9) контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций сотрудниками Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

10) работа с сотрудниками Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области с целью повышения уровня владения вычислительной техникой и программными средствами, выполнения принятых мер по обеспечению защиты информации;

11) проектирование, отбор, адаптация программного обеспечения для структурных подразделений Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

12) обеспечение работы электронной почты и web-сервисов в структурных подразделениях Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

13) организация работы по поддержанию в актуальном состоянии официального сайта Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе по созданию и ведению аккаунтов в социальных сетях ("Вконтакте", "Одноклассники", "Telegram"), размещение информации в социальных сетях на официальных страницах Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

14) обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

15) организация работы в рамках предоставления муниципальных услуг в электронном виде, ведение Реестра муниципальных услуг, предоставляемых Администрацией Юргамышского муниципального округа Курганской области;

16) организация осуществления межведомственного и межуровневого взаимодействия в рамках предоставления муниципальных услуг;

17) обеспечение оказания содействия территориальной избирательной комиссии Юргамышского муниципального округа Курганской области в реализации её полномочий.

14) осуществление контроля по исполнению документов федеральных органов, Курганской областной Думы, Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, постановлений и распоряжений Администрации муниципального округа Курганской области, решений Думы Юргамышского муниципального округа Курганской области;

15) осуществление организационной подготовки и проведении заседаний Думы Юргамышского муниципального округа Курганской области, постоянных комиссий, подготовка документов на заседания, обработка и их рассылка;

16) осуществление компьютерной вёрстки информационного бюллетеня "Юргамышский вестник".

Раздел III. Функции

8. Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:

1) организационное обеспечение районных мероприятий, проводимых с участием Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области, подготовка и организационное обеспечение проведения заседаний Думы Юргамышского муниципального округа Курганской области (по согласованию);

2) разработка проектов перспективных и текущих планов работы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, проведение мероприятий, анализ их исполнения;

3) своевременный приём, обработка, регистрация и передача по назначению входящей служебной корреспонденции, поступающей в адрес Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области и Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

4) обеспечение надлежащего хранения и правомерности использования гербовой печати Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

5) осуществление приёма, передачи и учета факсограмм, телефонограмм, телеграмм, поступающих в адрес Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области и Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

6) регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

7) оказание методической помощи и проведение информационно-разъяснительной работы по вопросам организации и обеспечения контроля исполнения документов с целью повышения исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

8) составление сводной номенклатуры дел Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

9) организация и обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" регистрации, централизованного учета и своевременного рассмотрения обращений граждан, направляемых в адрес Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, а также устных обращений граждан, поступающих на личном приеме граждан Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области;

10) организация личного приема граждан Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области согласно графику приема граждан;

11) контроль за своевременным выполнением в структурных подразделениях Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, заместителями Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области вопросов, связанных с рассмотрением обращений граждан;

12) организация награждения и вручения наград Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области, Администрации Юргамышского муниципального округ Курганской области, вручаемых Главой Юргамышского муниципального округа Курганской области;

13) осуществление мероприятий по планированию, разработке и эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;

14) реализация мероприятий в области защиты информации, обеспечение функционирования системы обработки и защиты информации в подразделениях Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, оценка эффективности применяемых мер по технической защите информации;

15) обеспечение бесперебойного функционирования КСА Администрации, в том числе:

- осуществление технического обслуживания КСА Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области в соответствии с эксплуатационной документацией;

- устранение, по мере возможности, аварийных ситуаций в работе КСА Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области или обеспечение их устранения, принятие мер по недопущению возникновения аварийных ситуаций;

- обеспечение поддержки телекоммуникационной связи посредством локальной сети, модемного и другого соединения, с учетом технических возможностей;

- взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности КСА Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области в гарантийный и послегарантийный периоды;

16) осуществление установки, сопровождение, обеспечение актуализации общесистемного и специального программного обеспечения, необходимого для деятельности Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, в том числе:

- обеспечение администрирования информационно-коммуникационной системы;

- обеспечение предоставления и контроля доступа к сети Интернет;

- обеспечение функционирования и пополнения справочно-правовых систем;

- внедрение и сопровождение офисных информационных технологий в структурных подразделениях Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

- обеспечение функционирование локальных программных средств на рабочих станциях в пределах служебной необходимости в случае отсутствия сопровождения третьими лицами;

17) обеспечение ведения электронных информационных ресурсов, необходимых для реализации полномочий Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, и предоставление информационных ресурсов пользователям в соответствии с утвержденным списком доступа.

18) оказание технического содействия в подготовке и проведении выборов и референдумов.

19) консультация, обучение пользователей информационных систем Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области по вопросам работы с КСА Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области.

20) внедрение новых форм и методов работы на основе использования новейшей техники и технологий, прогрессивных форм организации труда.

21) обобщение сведений, представляемых отделением по вопросам миграции МО МВД России "Юргамышский", отделом Военного комиссариата Курганской области по Мишкинскому и Юргамышскому району (раз в квартал), Юргамышским районным судом, и направление системному администратору ГАС "Выборы" территориальной избирательной комиссии Юргамышского муниципального округа Курганской области;

22) осуществление профилактики и техническое обслуживание вычислительной техники, а также локальной вычислительной сети Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области.

23) привлечение специалистов иных организаций для решения отдельных вопросов информатизации и ремонта вычислительной техники.

24) обеспечение модернизации технического и программного обеспечения информационно-коммуникационной системы.

25) обеспечение работоспособности компьютерного оборудования, периферийных устройств (принтеров, сканеров, модемов и т.п.), сетевого оборудования, с привлечением сторонних исполнителей работ.

26) определение порядка и координирование взаимодействия между субъектами информационной деятельности в процессе сбора, подготовки, верификации, размещения и обновления официальной информации на сайте.

27) разработка нормативных правовых документов и осуществление организационных мероприятий для формирования единого информационного пространства на территории муниципального округа Курганской области и защиты муниципальных электронных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

28) обеспечение информационной поддержки и техническое сопровождение официального сайта Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе аккаунтов в социальных сетях ("Вконтакте", "Одноклассники", "Telegram"), размещение информации в социальных сетях на официальных страницах Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

29) организация работ по поддержанию в актуальном состоянии официального сайта Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе аккаунтов в социальных сетях ("Вконтакте", "Одноклассники", "Telegram"), размещение информации в социальных сетях на официальных страницах Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

30) организация работы в системах мониторинга информационных поводов в социальных сетях и реакции сообществ на действия властей "ОНФ. Помощь", "Обратись", "Платформа обратной связи", "Инцидент-менеджмент";

31) организация работы в рамках межведомственного и межуровневого взаимодействия Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области с иными органами местного самоуправления, органами государственной власти и организациями при предоставлении муниципальных услуг и исполнении муниципальных функций, в том числе в электронной форме;

32) осуществление взаимодействия с многофункциональными центрами по вопросам предоставления муниципальных услуг;

33) организация работы в федеральной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг функций" (Платформа государственных сервисов).

34) ведение реестра муниципальных услуг, оказываемых Администрацией Юргамышского муниципального округа Курганской области;

35) организация и осуществление деятельности в сфере охраны труда в Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

36) осуществление компьютерной вёрстки информационного бюллетеня "Юргамышский вестник";

37) выполнение иных полномочий в пределах, возложенных на Отдел задач и функций.

Раздел IV. Права

9. В целях реализации возложенных функций, Отдел имеет право:

1) использовать предоставленные Отделу информационные, материальные ресурсы;

2) запрашивать в пределах своей компетенции от иных структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, предприятий, организаций, учреждений сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции службы;

3) привлекать специалистов других структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области для участия в мероприятиях, проводимых Отделом, при подготовке документов, в случае если требуются специальные познания;

4) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Администрацией Юргамышского муниципального округа Курганской области, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Раздел V. Организация деятельности

10. Работа Отдела координируется заместителем Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области - руководителем Аппарата Администрации Юргамышского муниципального округа. Работа Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений Главы Юргамышского муниципального округа Курганской области.

11. Отдел возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Юргамышского муниципального округа Курганской области в установленном порядке. В случае временного отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет заместитель руководителя Отдела.

12. Руководитель Отдела:

1) руководит всей деятельностью Отдела, несет ответственность за результаты этой деятельности, за состояние трудовой дисциплины в общем отделе;

2) визирует проекты постановлений и распоряжений Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области, другие правовые документы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

3) обеспечение выполнение законодательных и нормативных актов, по направлениям деятельности Отдела;

4) обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов работы Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области;

5) распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, способствует повышению их квалификации и инициативы, вносит предложения по назначению, перемещению и увольнению работников Отдела, их поощрению и применению к ним взыскания;

6) дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;

7) представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации Юргамышского муниципального округа Курганской области и организациями;

8) создает условия для нормальной организации труда сотрудников Отдела;

9) подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;

10) исполняет иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

Раздел VI. Ответственность

13. Руководитель Отдела несет персональную ответственность:

1) за невыполнение или ненадлежащее выполнение задач и функций Отдела;

2) за непринятие мер по предупреждению коррупционных проявлений.

14. Сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями, установленными должностными инструкциями.

15. Руководитель и сотрудники Отдела за неправомерные решения, действия (бездействие) несут дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.