Приказ Архивного управления Кузбасса от 13 мая 2024 г. N 29 "Об утверждении Методики оценки профессионального уровня государственных гражданских служащих Кемеровской области - Кузбасса, граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Архивном управлении Кузбасса"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и на основании Методики оценки профессионального уровня государственных гражданских служащих Кемеровской области - Кузбасса, граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Администрации Правительства Кузбасса, утвержденной распоряжением Губернатора Кемеровской области - Кузбасса от 10.11.2023 N 175-рг, в целях оценки профессионального уровня государственных гражданских служащих Кемеровской области - Кузбасса, граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Архивном управлении Кузбасса,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Методику оценки профессионального уровня государственных гражданских служащих Кемеровской области - Кузбасса, граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Архивном управлении Кузбасса.

2. Настоящий приказ подлежит опубликованию на сайте "Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области - Кузбасса" и на официальном сайте Архивного управления Кузбасса.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления Юматову Н.А.

Начальник управления

С.Н. Добрыдин

Утверждена
приказом
Архивного управления Кузбасса
от 13 мая 2024 г. N 29

Методика
оценки профессионального уровня государственных гражданских служащих Кемеровской области - Кузбасса, граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Архивном управлении Кузбасса

1. Настоящая Методика разработана с целью повышения объективности и прозрачности оценки профессионального уровня государственных гражданских служащих Кемеровской области - Кузбасса, граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Архивном управлении Кузбасса (далее соответственно - кандидат, гражданская служба, Управление).

При назначении государственных гражданских служащих Кемеровской области - Кузбасса на должности гражданской службы внутри Управления, в котором данные государственные гражданские служащие Кемеровской области - Кузбасса замещают должности гражданской службы, оценка профессионального уровня не проводится.

2. При назначении кандидатов на должности гражданской службы в Управлении используются следующие методы оценки:

1) индивидуальное собеседование;

2) интервью по компетенциям.

3. На индивидуальном собеседовании начальник Управления и (или) заместитель начальника Управления, сотрудник Управления, ответственный за кадровую работу, оценивают профессиональный уровень кандидата на основании представленных им документов об образовании и (или) о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности.

В ходе оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям по решению начальника Управления могут использоваться иные методы оценки в соответствии с единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 N 397.

Критериями оценки профессионального уровня кандидатов при индивидуальном собеседовании с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы выступают:

1) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса о государственной службе, о противодействии коррупции, об архивном деле, Устава Кемеровской области - Кузбасса;

2) знание основных направлений развития архивного дела;

3) наличие предложений по решению актуальных для архивного дела проблем;

4) наличие опыта и результатов работы в архивном деле;

5) умение работать в специализированных программах;

6) убедительность (аргументированность) речи.

Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. Максимальный балл по итогам индивидуального собеседования - 5.

Результат индивидуального собеседования указывается в карте оценки профессионального уровня кандидата на замещение должности государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Управлении (далее - карта оценки) по форме согласно приложению N 1 к настоящей Методике.

4. Результат индивидуального собеседования является основанием для проведения сотрудником Управления, ответственного за кадровую работу, интервью по компетенциям.

Проведение интервью по компетенциям является завершающим этапом в оценке кандидатов, претендующих на замещение вакантной должности гражданской службы, которое проводится в форме критериального структурированного интервью для оценки профессиональных качеств по каждой группе должностей согласно приложению N 2 к настоящей Методике.

Каждая компетенция оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. Максимальный балл по итогам интервью по компетенциям - 5. Итоговая оценка интервью по компетенциям указывается в карте оценки.

5. Итоговая оценка профессионального уровня кандидата вычисляется как среднеарифметическое число по результатам методов оценки, указанных в пункте 2 настоящей Методики. Максимальный балл по итогам оценки - 5.

5.1. Если итоговая оценка кандидата составляет от 4 до 5 баллов, это свидетельствует о его высоком профессиональном уровне, от 2 до 3 - среднем, от 0 до 1 - низком.

5.2. В случае если итоговая оценка профессионального уровня от 0 до 1 и представитель нанимателя принимает решение о приеме кандидата на должность государственной гражданской службы Управления, то сотрудник Управления, ответственный за кадровую работу, составляет индивидуальный план повышения профессионального уровня кандидата, согласованный с начальником Управления, по форме согласно приложению N 3 к настоящей Методике.

По результатам исполнения индивидуального плана повышения профессионального уровня кандидата, назначенного на должность гражданской службы в Управлении, сотрудник Управления, ответственный за кадровую работу, представляет отчет начальнику Управления в течение 5 рабочих дней с момента его исполнения.

6. Результат интервью по компетенциям, итоговая оценка профессионального уровня кандидата, рекомендации сотрудника Управления, ответственного за кадровую работу, заносятся в карту оценки.

7. Карта оценки является подтверждением прохождения кандидатом оценки профессионального уровня и приобщается к материалам личного дела кандидата.

8. Карта оценки носит рекомендательный характер для представителя нанимателя и не является основанием для отказа в назначении на должность гражданской службы.

Приложение N 1
к Методике оценки
профессионального уровня
государственных гражданских
служащих Кемеровской
области - Кузбасса, граждан
Российской Федерации,
претендующих на замещение
должностей государственной
гражданской службы Кемеровской
области - Кузбасса
в Архивном управлении Кузбасса

Карта
оценки профессионального уровня кандидата на замещение должности государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Архивном управлении Кузбасса

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кандидата:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Должность государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса, на замещение которой претендует кандидат:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Результат индивидуального собеседования

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность лица, проводившего оценку профессионального уровня кандидата	Критерии оценки	Количество баллов (от 1 до 5)
	1) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса о государственной службе, о противодействии коррупции, об архивном деле, Устава Кемеровской области - Кузбасса
	2) знание основных направлений развития архивного дела
	3) наличие предложений по решению актуальных для архивного дела проблем
	4) наличие опыта и результатов работы в сфере архивного дела
	5) умение работать в специализированных программах
	6) убедительность (аргументированность) речи

Итоговый балл_____________________________________________________

Результат интервью по компетенциям

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность лица, проводившего оценку профессионального уровня кандидата	Количество баллов

Итоговая оценка профессионального уровня кандидата:

__________________________________________________________________

(высокий (от 4 до 5), средний (от 2 до 3), низкий (от 0 до 1)

Рекомендации сотрудника Архивного управления Кузбасса, ответственного за кадровую работу:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Начальник Архивного управления Кузбасса	_________________
	(подпись, Ф.И.О.)
Заместитель начальника Архивного управления Кузбасса	_________________
	(подпись, Ф.И.О.)
Сотрудник Архивного управления Кузбасса, ответственный за кадровую работу	_________________
	(подпись, Ф.И.О.)

Приложение N 2
к Методике оценки
профессионального уровня
государственных гражданских
служащих Кемеровской
области - Кузбасса, граждан
Российской Федерации,
претендующих на замещение
должностей государственной
гражданской службы Кемеровской
области - Кузбасса
в Архивном управлении Кузбасса

Компетенции и индикаторы
для оценки профессиональных качеств при проведении интервью по компетенциям на главную группу должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса

N п/п	Компетенции	Индикаторы	Балл (от 0 до 5)
1	2	3	4
1	Постановка задач и организация работы подчиненных	Дает четкие формулировки; определяет необходимые ресурсы и расставляет приоритеты; определяет сроки и методы работы; озвучивает результат, к которому стремится; запрашивает обратную связь на понимание задачи
2	Контроль и оценка исполнения	Систематизировано ведет дела и отлично управляет своим временем; определяет сроки, форму, качество работ; устанавливает промежуточные контрольные точки, корректирует пути достижения; оценивает исполнение, дает обратную связь; предупреждает и минимизирует спады в работе
3	Ориентация на достижение результата	Создает описание конечного результата, устанавливает сроки его достижения; определяет способы и пути достижения результата; корректирует пути достижения в случае необходимости; проявляет настойчивость при возникновении трудностей; концентрируется на главном
1	2	3	4
4	Мотивирование подчиненных	Вовлекает других в процесс деятельности; владеет разнообразными инструментами мотивации; демонстрирует вовлеченность в процесс выполнения общей задачи; демонстрирует уверенность в том, что сотрудник справится с заданием; поддерживает сотрудника, признает результаты
5	Персональная эффективность	Обладает решительной уверенностью и верой в собственные возможности; проявляет инициативу и осуществляет все возможные действия для выполнения работы в установленные сроки; сталкиваясь с препятствиями, проявляет настойчивость и продолжает работать, пока не достигнет результата; обеспечивает контроль над процессами и людьми; адаптирует свои намерения к непредвиденным обстоятельствам

Компетенции и индикаторы
для оценки профессиональных качеств при проведении интервью по компетенциям на ведущую группу должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса

N п/п	Компетенции	Индикаторы	Балл (от 0 до 5)
1	2	3	4
1	Ориентация на достижение результата	Уточняет критерии результата, которого нужно достичь; определяет способы и пути достижения результата; проявляет настойчивость при возникновении трудностей; концентрируется на главном; понимает смысл своей работы
2	Командное взаимодействие	Готов включаться в решение общей задачи (проблемы); видит общий результат и свою роль в нем; согласовывает свои действия с действиями других участников и умеет слушать других; отказывается от своего решения в пользу более выгодного для команды; аргументированно преодолевает возражение и умеет вести переговоры
1	2	3	4
3	Способность к саморазвитию	Знает, к чему стремится; знает свои сильные и слабые стороны; видит динамику собственного роста; активно ищет пути для саморазвития и стремится расширить свои взгляды; активно ищет обратную связь, чтобы использовать ее для себя
4	Планирование деятельности и результатов	Осуществляет четкое планирование выполнения поставленной задачи с указанием срока (реального и критического); оценивает свои возможности; строит алгоритмы решения задач; укладывается в срок исполнения; стремится к получению максимального результата
5	Персональная эффективность	Обладает решительной уверенностью и верой в собственные возможности; проявляет инициативу и осуществляет все возможные действия для выполнения работы в установленные сроки; сталкиваясь с препятствиями, проявляет настойчивость и продолжает работать, пока не достигнет результата; обеспечивает контроль над процессами; адаптирует свои намерения к непредвиденным обстоятельствам

Компетенции и индикаторы
для оценки профессиональных качеств при проведении интервью по компетенциям на старшую группу должностей государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса

N п/п	Компетенции	Индикаторы	Балл (от 0 до 5)
1	2	3	4
1	Планирование деятельности и результатов	Осуществляет четкое планирование выполнения поставленной задачи с указанием срока (реального и критического); оценивает свои возможности; строит алгоритмы решения задач; укладывается в срок исполнения; стремится к получению максимального результата
2	Способность к саморазвитию	Знает, к чему стремится; знает свои сильные и слабые стороны; видит динамику собственного роста; активно ищет пути для саморазвития и стремится расширить свои взгляды; активно ищет обратную связь, чтобы использовать ее для себя
1	2	3	4
3	Качественная подготовка документов	Знает и соблюдает требования к составлению документов; соблюдает структуру документа; понимает смысл и предназначение документа; соблюдает четкость и ясность изложения; внимателен к деталям
4	Сбор и анализ информации	Знает различные источники получения информации; структурирует информацию; делает выводы; осознает цель и озвучивает результат, к которому стремится; внимателен к деталям
5	Гибкость и готовность к изменениям	Предлагает новые способы действия, повышающие эффективность исполнения должностных обязанностей; рассматривает идеи и предложения других по повышению эффективности исполнения должностных обязанностей и реализует их; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; не снижает качества работы при необходимости выполнять несколько задач; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и наоборот

Приложение N 3
к Методике оценки
профессионального уровня
государственных гражданских
служащих Кемеровской
области - Кузбасса, граждан
Российской Федерации,
претендующих на замещение
должностей государственной
гражданской службы Кемеровской
области - Кузбасса
в Архивном управлении Кузбасса

Индивидуальный план
повышения профессионального уровня кандидата, назначенного на должность государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса в Архивном управлении Кузбасса

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

Направления работы	Ресурсы	Сроки
Повышение профессионального уровня в рамках мероприятий профессионального развития
Работа с наставником
Самообразование
Иное

Согласовано:

Начальник

Архивного управления Кузбасса

_______________________

(подпись, Ф.И.О.)