Распоряжение Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области от 14 мая 2024 г. N 37-Р "Об утверждении Порядка предоставления транспортных средств государственным учреждениям Московской области, подведомственным центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области"

В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 09.04.2024 N 333-ПП "О Порядке транспортного обеспечения деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области":

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления транспортных средств государственным учреждениям Московской области, подведомственным центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области (далее - Порядок).

2. Государственному бюджетному учреждению Московской области "Автохозяйство" при организации транспортного обеспечения деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области, руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим распоряжением.

3. Отделу автомобильного транспорта Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области осуществлять контроль за соблюдением Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.

4. Управлению организационного обеспечения Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Управляющего делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области Хачатряна Л.М.

Управляющий делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области

Р.Н. Мамедов

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

Управления делами

Губернатора Московской области

и Правительства Московской области

от 14.05.2024 N 37-Р

Порядок
предоставления транспортных средств государственным учреждениям Московской области, подведомственным центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области

I. Общие положения

1. Порядок предоставления транспортных средств государственным учреждениям Московской области, подведомственным центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области (далее - Порядок), определяет порядок предоставления транспортных средств в формах, установленных пунктом 3 Порядка транспортного обеспечения деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области, утвержденного постановлением Правительства Московской области от 09.04.2024 N 333-ПП (далее - Порядок, утвержденный постановлением Правительства Московской области N 333-ПП), устанавливает механизм взаимодействия по организации предоставления автомобильного транспорта с водителем (далее - транспортное средство), учета и контроля за использованием транспортных средств работниками государственных учреждений Московской области, подведомственных центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области (далее - работники), в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Московской области N 333-ПП.

2. Предельный объем транспортного обеспечения деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской, утвержденный распоряжением Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области от 06.05.2024 N 2-Р ДСП "Об утверждении Предельного объема транспортного обеспечения деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области" (далее - Предельный объем транспортного обеспечения), устанавливает предельное количество транспортных средств, предоставляемых государственным учреждениям Московской области, подведомственным центральным исполнительным органам Московской области, государственным органам Московской области (далее - Учреждение), для выполнения уставной деятельности, в том числе транспортные средства с персональным закреплением, дежурные транспортные средства, дополнительные транспортные средства по заявкам, а также предельный объем расхода моторесурсов и режим работы транспортных средств.

3. Количество, формы предоставления, объем расхода моторесурсов и режим работы транспортных средств определяются с учетом предмета, цели и вида уставной деятельности Учреждения.

4. Использование руководителем Учреждения и работниками транспортных средств для личных нужд не допускается.

5. Транспортное обеспечение деятельности Учреждения осуществляется в следующих формах:

1) предоставление транспортного средства с персональным закреплением;

2) предоставление транспортного средства для выполнения уставной деятельности Учреждения;

3) предоставление дежурного транспортного средства;

4) предоставление дополнительного транспортного средства по заявкам.

6. Предоставление транспортных средств, указанных в подпунктах 1 - 3 пункта 5 настоящего Порядка, осуществляется на основании надлежащим образом оформленной Спецификации распределения транспортных средств согласно приложению к настоящему Порядку (далее - Спецификация).

Спецификация подписывается между руководителем Учреждения и руководителем Государственного бюджетного учреждения Московской области "Автохозяйство" (далее - Уполномоченное учреждение) и согласовывается с Управлением делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (далее - уполномоченный государственный орган).

7. Предоставление транспортных средств в форме, указанной в подпункте 4 пункта 5 настоящего Порядка, осуществляется на основании заявки на дополнительное транспортное средство, направленной в Уполномоченное учреждение по средствам использования межведомственной системы электронного документооборота Московской области (далее - МСЭД).

II. Предоставление транспортного средства с персональным закреплением

8. Предоставление транспортного средства с персональным закреплением осуществляется в отношении руководителя Учреждения.

9. Транспортное средство персонально закрепляется за руководителем Учреждения на период соответствующий сроку его назначения в должности руководителя Учреждения и в соответствии с режимом рабочего времени руководителя Учреждения (далее - транспортное средство с персональным закреплением).

10. Транспортное средство с персональным закреплением может быть использовано руководителем Учреждения в рабочее время, а также время, необходимое для прибытия к месту работы и обратно.

11. При необходимости осуществления трудовых функций во внерабочее время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, использование транспортного средства с персональным закреплением возможно по согласованию с уполномоченным государственным органом.

Письмо о согласовании, подписанное руководителем Учреждения, направляется в уполномоченный государственный орган по средствам использования МСЭД не позднее, чем за час до окончания рабочего дня, предшествующего дню, в который необходимо предоставление транспортного средства с персональным закреплением.

12. Использование руководителем Учреждения транспортного средства с персональным закреплением осуществляется с учетом соблюдения Спецификации.

13. Руководитель Учреждения, имеющий персонально закрепленное за ним транспортное средство, вправе предоставлять данное транспортное средство работникам в целях выполнения уставной деятельности Учреждения.

III. Предоставление транспортных средств для выполнения уставной деятельности Учреждения

14. Транспортные средства для выполнения уставной деятельности Учреждения предоставляются в количестве, определенном Предельным объемом транспортного обеспечения с учетом предмета, цели и вида уставной деятельности Учреждения.

15. Предоставленные Учреждению транспортные средства для выполнения уставной деятельности Учреждения используются работниками в рабочее время, а также время, необходимое для прибытия к месту выполнения выездных трудовых функций и обратно (далее - разъездное транспортное средство).

16. При необходимости выполнения трудовых функций во внерабочее время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, использование разъездного транспортного средства возможно по согласованию с уполномоченным государственным органом.

Письмо о согласовании, подписанное руководителем Учреждения, направляется в уполномоченный государственный орган по средствам использования МСЭД не позднее, чем за час до окончания рабочего дня, предшествующего дню, в который необходимо предоставление разъездного транспортного средства.

17. Использование работниками разъездных транспортных средств осуществляется с учетом соблюдения Спецификации.

IV. Предоставление дежурных транспортных средств

18. Дежурные транспортные средства предоставляются Учреждению, имеющим в своей структуре дежурную службу, необходимую для круглосуточного выполнения уставной деятельности, с учетом соблюдения Предельного объема транспортного обеспечения.

19. Использование дежурных транспортных средств осуществляется согласно Спецификации круглосуточно в рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни для поездок, связанных с выполнением уставной деятельности Учреждения.

V. Предоставление дополнительных транспортных средств по заявкам

20. При необходимости использования дополнительных транспортных средств, предоставленных согласно Спецификации, руководитель Учреждения или ответственное лицо, назначенное согласно пункту 26 настоящего Порядка, вправе направить по средствам использования МСЭД в Уполномоченное учреждение заявку на дополнительные транспортные средства.

21. Заявки на дополнительные транспортные средства направляются в Уполномоченное учреждение не позднее, чем за час до окончания рабочего дня, предшествующего дню, в который необходимо предоставление дополнительного транспортного средства и должны содержать следующую информацию:

1) цель (обоснование необходимости) поездки;

2) должность, фамилию, имя, отчество и контактный телефон лица, которому предоставляется транспортное средство;

3) маршрут движения;

4) дату, время и место подачи транспортного средства;

5) планируемое время окончания поездки.

22. Заявки на дополнительные транспортные средства рассматриваются Уполномоченным учреждением и при возможности предоставления дополнительного транспортного средства принимаются им к исполнению.

23. Возможность предоставления дополнительных транспортных средств определяется исходя из Предельного объема транспортного обеспечения и Спецификации.

VI. Учет и контроль использования транспортных средств

24. Транспортное обеспечение деятельности Учреждения осуществляется с учетом требований трудового законодательства к рабочему времени и времени отдыха водителей транспортных средств.

25. Контроль за использованием предоставленных транспортных средств, соблюдением условий Спецификации, требований настоящего Порядка возлагается на руководителя Учреждения.

26. Руководитель Учреждения вправе назначить из числа работников, ответственных за осуществление контроля и ведение учета использования предоставленных транспортных средств, подписание путевых листов, подготовку и направление информации, писем, заявок (за исключением направления писем о согласовании использования транспортных средств во внерабочее время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни согласно пунктам 11, 16 настоящего Порядка) в уполномоченный государственный орган и Уполномоченное учреждение в случаях, предусмотренных настоящим Порядком (далее - ответственное лицо).

27. Локальный правовой акт Учреждения о назначении ответственных лиц с указанием их фамилии, имени, отчества, наименования должности и номера телефона направляется руководителем Учреждения по средствам использования МСЭД в уполномоченный государственный орган и Уполномоченное учреждение.

28. При изменении фамилии, имени, отчества, временном отсутствии (больничный лист, отпуск), увольнении руководителя Учреждения, внесении изменений в структуру, штатное расписание Учреждения (в случае исключения дежурной службы, изменении режима ее работы), изменении данных ответственных лиц Учреждение уведомляет об этом по средствам использования МСЭД уполномоченный государственный орган и Уполномоченное учреждение в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем произошедших обстоятельств.

29. Фактическое использование транспортных средств подтверждается в путевом листе печатью Учреждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя Учреждения или ответственного лица.

30. Работники, использующее транспортное средство, несут персональную ответственность за его использование в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

31. Руководитель Учреждения, а также ответственное лицо ежемесячно анализируют информацию об использовании транспортных средств в соответствии со Спецификацией и принимают меры по недопущению превышения предельного объема их использования.

32. Превышение Учреждением предельного объема, указанного в Спецификации, и (или) нарушение условий настоящего Порядка является основанием для прекращения предоставления Учреждению транспортных средств.

Приложение

к Порядку предоставления транспортных

средств государственным учреждениям

Московской области, подведомственным

центральным исполнительным органам

Московской области, государственным

органам Московской области,

утвержденному распоряжением

Управления делами Губернатора

Московской области и Правительства

Московской области

от 14.05.2024 N 37-Р

                                           Спецификация

                                распределения транспортных средств

                         на период с _____________ по ____________________

Наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области	Марка, модель транспортного средства	Форма предоставления транспортного средства	Кол-во транспортных средств	Режим времени работы транспортного средства, (час в день / дни в неделю / мес. в год)	Предельный объем (кол-во часов работы на период с _____ по _____)
1	2	3	4	5	6
Итого:

________________________________________________ __________________________________________________

наименование государственного учреждения         наименование Уполномоченного учреждения

Московской области

______________________/______________             ______________________/_____________

    наименование          подпись                     наименование         подпись

     должности                                         должности

   руководителя                                      руководителя

"_____" ________________ 201__                   "_____" ________________ 201__

М.П.                                             М.П.

Согласовано:

____________________________________________________

наименование уполномоченного государственного органа

___________________________________/____________

наименование должности руководителя   подпись

"_____" ________________ 201__

М.П.