Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 13 мая 2024 г. N У03/НП-12 "О внесении изменений в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 25 мая 2021 года N 50 "Об утверждении Положения об Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан и Регламента Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан"

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 года N 63 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела", пунктом 12 Положения об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 7 мая 2015 года N 158, в целях приведения нормативных правовых актов Управления по делам архивов Республики Башкортостан в соответствие с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан в сфере архивного дела, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, вносимые в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 25 мая 2021 года N 50 "Об утверждении Положения об Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан и Регламента Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления по делам архивов Республики Башкортостан А.Ю. Пешков

Начальник управления

И.З. Фаткуллин

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 5 июня 2024 г.

Регистрационный N 22255

Утверждены
приказом
Управления по делам архивов
Республики Башкортостан
от 13 мая 2024 года N У03/НП-12

Изменения,
вносимые в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 25 мая 2021 года N 50 "Об утверждении Положения об Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан и Регламента Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан"

1. В Положении об Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденном приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 25 мая 2021 года N 50 (далее - приказ):

1) в пункте 2.1:

подпункт 2.1.1 изложить в следующей редакции:

"2.1.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) проектов описей дел, документов постоянного хранения;

б) проектов описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных ГКУ Национальный архив РБ и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

в) проектов описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;

г) проектов индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;

д) актов о необнаружении документов Архивного фонда Республики Башкортостан, пути розыска которых исчерпаны;

е) актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Республики Башкортостан в источниках комплектования, а также в ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивах;

ж) проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

з) оценочных описей, составленных ГКУ Национальный архив РБ или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

и) описей копий архивных документов, хранящихся в ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивах на правах подлинников;

к) описей особо ценных дел, документов;

л) перечней номеров особо цепных дел, документов;

м) переработанных описей дел, документов;

н) описей дел, документов, созданных ГКУ Национальный архив РБ и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

о) проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивах, не подлежащих хранению.";

подпункт 2.1.2 изложить в следующей редакции:

"2.1.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

б) списков граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивов, изменений и дополнений к ним;

в) проектов примерных номенклатур дел подведомственных органам государственной власти Республики Башкортостан организаций и типовых номенклатур дел источников комплектования ¹;

г) актов описания архивных документов в ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивах;

д) актов переработки описей в ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивах;

е) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных ГКУ Национальный архив РБ и муниципальными архивами;

ж) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности республиканских органов исполнительной власти, иных государственных органов Республики Башкортостан и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПK.";

дополнить сноской 1 следующего содержания:

" ¹ - Пункт 8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77.";

2) пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Полномочия по утверждению документов, указанных в подпунктах "к" и "л" подпункта 2.1.1 пункта 2.1, могут быть переданы ГКУ Национальный архив РБ или муниципальному архиву.";

3) в подпункте "в" пункта 3.1 слова "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526" заменить словами "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 31 июля 2023 года N 77".

2. В Регламенте Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденном приказом:

1) абзац первый пункта 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3. Поступающие на рассмотрение ЭПК документы должны быть оформлены в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года N 24, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77, и иметь необходимое количество экземпляров в соответствии с перечнем документов, представляемых на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденным приложением N 1 к настоящему Регламенту.".

2) приложение N 1 изложить в следующей редакции:

Приложение N 1
к Регламенту Экспертно-проверочной
комиссии Управления по делам архивов
Республики Башкортостан

Перечень
документов, представляемых на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан

N п/п	Виды документов	Количество экземпляров	Необходимые приложения	Результат рассмотрения документов на Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан
1	2	3	4	5
1.	Примерные номенклатуры дел	2 экз.	методические указания по применению примерной номенклатуры дел; оглавление; список сокращений; список использованных нормативных документов; заключение и (или) рецензии	решение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - ЭПК Управления) о согласовании или об отказе в согласовании
2.	Примерные инструкции по делопроизводству	2 экз.	методические указания по применению примерной инструкции по делопроизводству; заключение и (или) рецензии	решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
3.	Индивидуальные номенклатуры дел	2 экз.	заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
4.	Инструкции по делопроизводству	2 экз.	заключение	решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
5.	Примерные положения об архивах и экспертных комиссиях	2 экз.	заключение и (или) рецензии	решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
6.	Индивидуальные положения об архивах и экспертных комиссиях	2 экз.	заключение	решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
7.	Описи дел постоянного хранения, представляемые источниками комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан (далее ГКУ Национальный архив PБ) и муниципальных архивов	3 экз.	заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
8.	Описи дел по личному составу, представляемые источниками комплектования ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивов	3 экз.	заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
9.	Описи дел постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальных архивах	3 экз.	титульный лист описи; оглавление (содержание) в случае необходимости; предисловие к описи; список сокращений; указатели к описи (в случае необходимости); акт описания архивных документов, переработки описей; заключение	решение ЭПК Управления об утверждении описи (согласовании акта) или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)
10.	Описи дел постоянного хранения, составленные по итогам переработки описей в ГКУ Национальный архив РБ или муниципальных архивах	3 экз.	титульный лист описи, оглавление (содержание) в случае необходимости, предисловие к описи, список сокращений, указатели к описи (в случае необходимости), переводная таблица шифров, переработанная опись, акт описания архивных документов, переработки описей, заключение	решение ЭПК Управления об утверждении описи (согласовании акта) или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)
11	Описи особо ценных дел ГКУ Национальный архив РБ или муниципальных архивов	3 экз.	заключения (не менее 2-х)	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
12.	Перечни научно-технической документации	3 экз.	заключение	решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
13.	Описи дел постоянного хранения на научно-техническую документацию	3 экз.	заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
14.	Описи дел постоянного хранения, фото-, фоно-, видеодокументов, электронных документов	3 экз.	заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
15.	Описи дел на документы личного происхождения	3 экз.	заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
16.	Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГКУ Национальный архив РБ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о проведенном розыске; заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
17.	Акты о неисправимых повреждениях документов, представляемые источниками комплектования ГКУ Национальный архив РБ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о причинах повреждения документов; заключение	решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
18.	Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые конкурсными управляющим и (руководителям и организаций) в порядке проведения процедуры банкротства (ликвидации) организаций	3 экз.	копия определения арбитражного суда о введении конкурсного производства в отношении организации банкрота; официальная информация о том, что документы по личному составу не поступали на государственное или муниципальное хранение; информация о проведенном розыске документов; заключение	решение ЭПК Управления об утверждении или об отказе в утверждении
19.	Акты об утрате документов представляемые ГКУ Национальный архив РБ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т.д.), по итогам проведенного розыска документов	2 экз.	справка о проведении розыска; перечень дел (документов); заключение	решение ЭПК Управления: о согласовании акта и снятии с учета архивных документов ГКУ Национальный архив РБ; об отказе в согласовании и продлении розыска необнаруженных дел; о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом
20.	Акты о неисправимых повреждениях архивных документов, представляемые ГКУ Национальный архив РБ. муниципальными архивами	2 экз.	экспертное заключение руководителя муниципального архива, главных хранителей ГКУ Национальный архив РБ. экспертное заключение реставратора заключение	решение ЭПК Управления: об утверждении акта и снятии с учета архивных документов ГКУ Национальный архив РБ; об отказе в утверждении акта и снятия с учета ГКУ Национальный архив РБ; об утверждении или об отказе в утверждении акта, представленного муниципальным архивом
21.	Акты о выделении архивных документов к уничтожению в ГКУ Национальный архив РБ, муниципальном архиве	2 экз.	решение ЭМК ГКУ Национальный архив РБ, ЦЭК администрации муниципального образования; заключение	решение ЭПК Управления: об утверждении акта и снятии с учета архивных документов ГКУ Национальный архив РБ; об отказе в утверждении акта и снятии с учета архивных документов ГКУ Национальный архив РБ; об утверждении или об отказе в утверждении акта, представленного муниципальным архивом
22.	Списки источников комплектования ГКУ Национальный архив РБ, муниципальных архивов	2 экз.	предисловие к проекту списка источников комплектования; схема построения списка источников комплектования; заключение	решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
23.	Заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивов	2 экз.		решение ЭПК Управления о согласовании или об отказе в согласовании
24.	Методические рекомендации, инструкции, памятки и другие методические разработки по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов	2 экз.	рецензия (не менее двух)	решение ЭПK Управления об одобрении
25.	Предложения ГКУ Национальный архив РБ и муниципальных архивов о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РБ	1 экз.	лист учета и описания уникального документа; заключения не менее 2-х; решение ЭМК ГКУ Национальный архив РБ	решение ЭПK Управления о согласии или несогласии с предложением о включении архивных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Башкортостан
26.	Предложения ГКУ Национальный архив РБ, муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных документов и методических рекомендаций отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций (для направления в Федеральное архивное агентство)	1 экз.	заключение	решение ЭПК Управления (для направления в Федеральное архивное агентство)
27.	Предложения ГКУ Национальный архив РБ. муниципальных архивов по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями	1 экз.	заключение	решение ЭПК Управления (для направления в Федеральное архивное агентство)
28.	Информации о работе ЭМК ГКУ Национальный архив РБ, ЦЭК администраций муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий	1 экз.		решение ЭПК Управления
29.	Акты страховой оценки документов ГКУ Национальный архив РБ	2 экз.	сводная таблица характеристик архивных документов для страховой оценки; решение ЭМК; заключение	приказ Управления об утверждении или об отказе в утверждении
30.	Документы для получения разрешения Управления на временный вывоз за рубеж документов Архивного фонда Республики Башкортостан, хранящихся в ГКУ Национальный архив РБ	1 экз.	копия договора (на русском языке) с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов АФ РБ; копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда РБ в российской страховой компании на весь период их временного вывоза с обеспечением всех случаев страховых рисков (включая риск терроризма) с приложением перечня застрахованных документов, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия рисков, предоставленный страной, принимающей архивные документы (с заверенным переводом на русский язык); копия документа, подтверждающего гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов АФ РБ (с заверенным переводом на русский язык); список временно вывозимых документов АФ РБ; заключение об удовлетворительном физическом состоянии документов Архивного фонда Республики Башкортостан	заключение ЭПК Управления о возможности вывоза за рубеж документов Архивного фонда Республики Башкортостан

".