Приказ Министерства градостроительной политики Калининградской области от 11 июня 2024 г. N 192 "О внесении изменений в инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве градостроительной политики Калининградской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", приказом Федерального архивного агентства от 24 декабря 2020 года N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления", в целях установления единых требований к работе со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве градостроительной политики Калининградской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве градостроительной политики Калининградской области, утвержденную приказом Министерства градостроительной политики Калининградской области от 02 мая 2023 года N 183.

2. Данный нормативный правовой акт подлежит государственной регистрации.

3. Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющая обязанности министра

И.Ю. Жданова

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства
градостроительной политики
Калининградской области
от 11 июня 2024 N 192

Изменения,
которые вносятся в инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве градостроительной политики Калининградской области

1. Пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. Входящие, исходящие и внутренние документы, содержащие пометку "Для служебного пользования", регистрируются в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") отдельно от другой служебной информации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале учета входящих документов, содержащих пометку "Для служебного пользования", на бумажном носителе по форме согласно приложению N 2 к настоящей инструкции. Сам документ при этом не сканируется и передается исполнителю на бумажном носителе.

Документу, содержащему пометку "Для служебного пользования", в СЭД "Дело" в электронной регистрационной карточке присваиваются грифы ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" и "Персонифицированный доступ".

В журнале учета входящих документов, содержащих пометку "Для служебного пользования", проставляются регистрационные номера документов, соответствующие номерам документов, присвоенным в СЭД "Дело".".

2. В пункте 29 слова "в формате А6 либо А6" заменить словами "в формате А5 либо А4".

3. В пункте 30 после слов "журнале учета" дополнить словом "входящих".

4. Приложения N 2 и N 3 к инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве градостроительной политики Калининградской области изложить в следующей редакции:

"Приложение N 2
к инструкции о порядке
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Министерстве
градостроительной политики
Калининградской области

Форма

Журнал
учета входящих документов, содержащих пометку "Для служебного пользования"

1-я страница

Порядковый (входящий) номер, пометка ограничения в доступе	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	Количество листов
				основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6

2-я страница

Резолюция	Исполнитель, расписка и дата	Каким номером исполнен документ	Расписка в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела и тома, в которые подшит документ, и номера листов. Номер акта об уничтожении Отметка о переучете		Отметка о проверке наличия документов	Примечание
				основного документа	приложения
7	8	9	10	11	12		13

Приложение N 3
к инструкции о порядке
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Министерстве
градостроительной политики
Калининградской области

Форма

Журнал
учета исходящих документов, содержащих пометку "Для служебного пользования"

1-я страница

Порядковый (исходящий) номер, пометка ограничения в доступе	Номер и дата документа	Куда направлен	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров
				основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6

2-я страница

Исполнитель	Дата исполнения документа	Номер реестра на отправку	Номер дела и тома, в которые подшит документ, и номера листов. Номер акта об уничтожении Отметка о переучете		Отметка о проверке наличия документов	Примечание
			основного документа	приложения
7	8	9	10	11	12	13

".