Приказ Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 13 июня 2024 г. N 7 "О внесении изменений в приказ Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 11.01.2024 N 1"

1. Внести в приказ Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области от 11.01.2024 N 1 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области и Регламента работы экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области" следующие изменения:

1) подпункты 7.1 и 7.2 пункта 7 раздела 2 Положения об экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области изложить в следующей редакции:

"7.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) проектов описей дел, документов постоянного срока хранения;

б) проектов описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, также составленных государственными архивами Ульяновской области и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

в) проектов описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;

г) проектов индивидуальных номенклатур источников комплектования;

д) актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области, а также в источниках комплектования;

е) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования, а также в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

ж) проектов перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

з) оценочных описей, составленных государственными или муниципальными архивами Ульяновской области на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

и) описей копий архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области на правах подлинников;

к) описей особо ценных дел, документов;

л) перечней номеров особо ценных дел, документов;

м) переработанных описей дел, документов;

н) описей дел, документов, созданных государственными и муниципальными архивами Ульяновской области в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

о) проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области, не подлежащих хранению;

п) проекты актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, в организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, одновременно с описями дел постоянного срока хранения.

7.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

б) списков граждан, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, изменений и дополнений к ним;

в) проектов примерных номенклатур дел подведомственных органам государственной власти Ульяновской области организаций и типовых номенклатур дел источников комплектования;

г) актов описания архивных документов в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

д) актов переработки описей в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

е) инструкций по делопроизводству государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

ж) положений об архиве и ЦЭК (ЭК) государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

з) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственными и муниципальными архивами Ульяновской области;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.";

2) приложение N 1 к Регламенту работы экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области изложить в редакции, прилагаемой к настоящему приказу.

3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Министр

Е.Е. Сидорова

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Регламенту

Перечень
основных документов, предоставляемых на рассмотрение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

N п/п	Виды документов	Необходимые приложения к основному документу	Кол-во представляемых экземпляров основных документов	Примечание
1	2	3		4
1.	Списки источников комплектования государственных и муниципальных, изменения и дополнения к ним	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива о согласовании списка источников комплектования 2. Пояснительная записка к списку источников комплектования 3. Заключение эксперта ЭПК	2
2.	Предложения о внесении в Список источников комплектования	1. Копии уставных, учредительных документов организации 2. Копия структуры организации. 3. Экспертное заключение, справка об организации, согласованная с организацией и подписанная директором архива или начальником структурного подразделения органа местного самоуправления, осуществляющего функции в области архивного дела и исполнителем 4. Проект решения ЭПК о внесении организации в Список источников комплектования с указанием формы приёма документов 5. Проект договора о включении организации в Список источников комплектования архива (для федеральных и негосударственных организаций)	1
3.	Предложения об исключении из Списка источников комплектования	1. Документ о ликвидации, реорганизации или письмо руководителя с отказом от сотрудничества с изложением мотивов отказа 2. Акт о приёме-передаче документов на государственное хранение (в случае ликвидации) 3. Развернутое заключение (письмо) руководителя государственного или муниципального архива с приложением оснований для исключения из Списка и указанием крайних дат и мест хранения документов организации	1
4.	Списки граждан, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, изменения и дополнения к ним	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива о согласовании списка источников комплектования 2. Выписка из протокола ЭМК государственного архива 3. Пояснительная записка к списку источников комплектования 4. Заключение эксперта ЭПК	2
5.	Предложения о включении граждан (собственников или владельцев архивных документов) в списки источников комплектования	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива о включении граждан в список источников комплектования 2. Заявление гражданина 3. Информационная справка с краткой биографией, составом и содержанием документов, целесообразности дальнейшей работы с гражданином как потенциальным фондосдатчиком 4. Выписка из протокола ЭМК государственного, муниципального архива 5. Заключение эксперта ЭПК	1
6.	Проекты методических разработок по направлениям и видам выполняемых работ, разработанные государственными и муниципальными архивами	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива с обоснованием необходимости разработки или переработки пособий с указанием направлений его применения 2. Отзывы и замечания рецензентов	2
7.	Проектов перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение	1. Решение ЦЭК (ЭК) организации об одобрении 2. Заключение эксперта ЭПК	2
8.	Предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации с обоснованием предлагаемых сроков хранения отдельных категорий документов с приложением заключений специалистов 2. Решение ЦЭК ЭК организации по этому вопрос 3. Заключение эксперта ЭПК	1
9.	Проекты примерных номенклатур дел подведомственных органам государственной власти Ульяновской области организаций и типовых номенклатур дел источников комплектования	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа 2. Решение ЦЭК (ЭК) организации по этому вопрос	2
10.	Предложения источников комплектования о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации с обоснованием необходимости продления сроков временного хранения документов и условиях хранения архивных документов. 2. Решение ЦЭК (ЭК) организации по этому вопросу 3. Акт проверки наличия и состояния архивных документов	1
11.	Проекты описей дел постоянного хранения, представляемые источниками комплектования государственных и муниципальных архивов: - на управленческую документацию (УД) - на кинофотофонодокументы - на НТД	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации 2. Опись дел по личному составу. 3. Историческая справка фондообразователя (при первом приеме), дополнение к ранее представленной исторической справке или предисловие к описи 4. Заключение эксперта ЭПК. 5. Проекты актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, к описям дел на управленческую документацию 6. Выписка из заседания протокола ЦЭК (ЭК) организации	4
12.	Проекты описей дел по личному составу, подготовленные источниками комплектования, а также составленные государственными и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в архивы в неупорядоченном состоянии	1. Инициативный документ (письмо) руководителя 2. Историческая справка фондообразователя (при первом приёме), дополнение к ранее представленной исторической справке или предисловие к описи 4. Заключение эксперта ЭПК	4
13.	Проекты описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования	Инициативный документ руководителя/ конкурсного управляющего	4
14.	Переработанные и усовершенствованные описи дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах	1. Историческая справка фондообразователя 2. Акт переработки описей 3. Заключение эксперта ЭПК	3
15.	Описи дел, составленные в государственных и муниципальных архивах, в том числе: - личного происхождения и тематических коллекций; - кинофотодокументов; - НТД	1. Историческая справка фондообразователя 2. Акт описания архивных документов 3. Акт о возврате фондообразователю, не представляющих исторической ценности 4. Заключение эксперта ЭПК	3
16.	Проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации 2. Выписка из протокола ЦЭК (ЭК) источника комплектования 3. Заключение куратора руководителя/специалиста муниципального архива 4. Заключение эксперта ЭПК	2	представляются одновременно с описями дел постоянного срока хранения
17.	Акты о выделении к уничтожению дел постоянного срока хранения, образовавшихся после 1945 г., хранящихся в государственных и муниципальных архивах	1. Справка государственного или муниципального архива о составе и полноте фонда, о первичной и повторной экспертизе (указать даты основания, проведения экспертизы ценности документов, характер и состав ранее выделенных к уничтожению документов, перечни и другие документы, использованные в ходе экспертизы) 2. Выписка из протокола ЭМК 3. Заключение эксперта и члена ЭПК (для муниципальных архивов)	2	документы до 1922 год включительно к уничтожению не выделяются. На документы ранее 1945 г. включительно акты утверждаются ЦЭПК Федерального архивного агентства. Заголовок каждой позиции акта должен раскрыть состав и содержание помещенных в него документов. Для дел с дублетной и поглощенной документацией нужно указать точное местонахождение подлинников в графе "Примечание" по каждой позиции акта дать ссылку на номер фонда, описи, дела, оставленного на хранение, в котором помещена уничтожаемая информация. После перечня дел, включенных в акт, дать пояснения о характере и составе дел, оставленных на хранение документов
18.	Акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации 2. Акт проверки наличия документов в источнике комплектования 3. Справка руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации на бланке по розыску документов о причинах утраты или гибели документов, мерах, принятых к дальнейшей сохранности документов 3. Выписка из протокола ЦЭК (ЭК) источника комплектования 4. Заключение куратора о ходе розыска возможности восполнить утраченную информацию за счёт оставшихся документов	2
19.	Акт о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования/ в государственных и муниципальных архивах	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации/ руководителя архива 2. Акт проверки наличия документов в организации - источнике комплектования 3. Справка руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации/ руководителя архива на бланке о причинах неисправимых повреждениях архивных документов, мерах, принятых к дальнейшей сохранности документов 3. Выписка из протокола ЦЭК (ЭК) источника комплектования; для государственных, муниципальных архивов выписка из протокола ЭМК 4. Заключение куратора о ходе розыска возможности восполнить утраченную информацию за счёт оставшихся документов	2
20.	Акт описания архивных документов в государственных и муниципальных архивах	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива 2. Выписка из протокола ЭМК государственного архива 3. Заключение эксперта ЭПК	1	представляется вместе с описями дел
21.	Акт переработки описей в государственных и муниципальных архивах	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива 2. Выписка из протокола ЭМК государственного архива 3. Заключение эксперта ЭПК	1	представляется вместе с переработанными описями дел
22.	Проекты индивидуальных номенклатур дел источников комплектования	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации 2. Выписка из протокола ЦЭК (ЭК) источника комплектования 3. Заключение куратора, руководителя/специалиста муниципального архива 4. Заключение эксперта ЭПК	2
23.	Инструкции по делопроизводству источников комплектования государственных и муниципальных архивов	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации 2. Выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации - источника комплектования 3. Заключение эксперта ЭПК	2
24.	Положения об архиве и ЦЭК (ЭК) источников комплектования государственных и муниципальных архивов	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации 2. Заключение куратора, руководителя/специалиста муниципального архива 3. Заключение эксперта ЭПК	2
25.	Описи особо ценных документов	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива 2. Выписка из протокола ЭМК государственного архива 3. Заключения эксперта ЭПК с визой главного хранителя фондов (для государственных архивов) и члена ЭПК (для муниципальных архивов)	1
26.	Лист учёта и описания уникального документа (дела)	1. Инициативный документ (письмо) руководителя государственного или муниципального архива об отнесении документа (дела) к составу уникальных документов 2. Заключения двух экспертов	1