Постановление администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края от 6 мая 2024 г. N 957 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края"

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и в целях организации учета прохождения муниципальной службы и совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края Хошбегяна Р.Г.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).

Глава Буденновского муниципального округа

С.В. Савченко

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Буденновского муниципального

округа Ставропольского края

от 06 мая 2024 г. N 957

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края (далее - Порядок) определяет условия формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края, органах администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края, обладающих правами юридического лица (далее соответственно - администрация, аппарат администрации, структурные подразделения администрации).

2. Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации и структурных подразделениях администрации (далее - муниципальные служащие), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально - квалификационные данные.

3. Цель ведения Реестра - проведение анализа кадрового состава аппарата администрации, структурных подразделений администрации, выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, повышение эффективности деятельности по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы, формирование статистических и аналитических отчетных материалов по вопросам организационно - штатного обеспечения деятельности администрации и ее структурных подразделений.

II. Формирование и ведение Реестра

4. Формирование и ведение Реестра осуществляется отделом кадрового обеспечения администрации.

5. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в следующих видах:

документальном (на бумажном носителе);

электронном (на персональном компьютере).

6. Сведения, включаемые в Реестр, представляются в отдел кадрового обеспечения администрации специалистами, ответственными за кадровую работу в структурных подразделениях администрации (далее - ответственные должностные лица).

III. Требования к формированию и ведению Реестра в документальном виде

7. Реестр в документальном виде формируется на бумажном носителе один раз в год по состоянию на 01 января текущего года, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, на основании сведений о муниципальных служащих, представляемых ответственными должностными лицами ежегодно, в срок до 15 января года, следующего за отчетным.

8. Сформированный Реестр утверждается Главой Буденновского муниципального округа Ставропольского края (далее - Глава округа) в срок до 31 января года, следующего за отчетным.

9. Утвержденный Реестр хранится в отделе кадрового обеспечения администрации 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

10. Отдел кадрового обеспечения администрации составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, ежегодно, по состоянию на 01 января текущего года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

11. Список муниципальных служащих, исключенных из Реестра, составляется на бумажном носителе, подписывается заместителем главы администрации, заверяется печатью и хранится в отделе кадрового обеспечения администрации 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

12. Сведения из Реестра оформляются в виде выписок и справок. Оформленные выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в аппарате администрации и структурном подразделении администрации.

IV. Требования к формированию и ведению Реестра в электронном виде

13. Реестр ведется в электронном виде с использованием прикладного программного обеспечения на автоматизированном рабочем месте с соблюдением требований по технической защите и информационной безопасности конфиденциальной информации.

14. К сведениям о муниципальных служащих относятся:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

- дата рождения (число, месяц, год) муниципального служащего;

- должность, наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения;

- группа должностей муниципальной службы;

- образование (высшее, среднее профессиональное, наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень), год окончания учебного заведения);

- дата и основание назначения на должность;

- стаж муниципальной службы на момент назначения (опыт работы по специальности.

15. Ведение Реестра осуществляется путем внесения в него установленных в соответствии с настоящим Порядком сведений, их обновления при изменении учетных данных (персональных данных) муниципальных служащих и исключения из Реестра сведений о муниципальных служащих в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

16. Основанием для включения муниципальных служащих в Реестр является поступление гражданина Российской Федерации на муниципальную службу.

17. Исключение муниципального служащего из Реестра производится в случаях:

увольнения муниципального служащего с должности муниципальной службы;

смерти (гибели) муниципального служащего;

признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

18. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения на основании сведений о муниципальном служащем.

19. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

20. Ответственные должностные лица обязаны ежемесячно в срок до 03 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в отдел кадрового обеспечения администрации сведения о поступлении гражданина на муниципальную службу, об изменении учетных данных (персональных данных) муниципальных служащих, для включения их в Реестр, по форме согласно приложению 3, к настоящему Порядку.

Сведения, являющиеся основанием для исключения муниципального служащего из Реестра, представляются ответственными должностными лицами в отдел кадрового обеспечения администрации в сроки, указанные в пунктах 18, 19 настоящего Порядка.

21. Указанные сведения представляются на бумажном носителе, подписываются руководителем и заверяются печатью. В случае отсутствия сведений, в отдел кадрового обеспечения администрации представляется соответствующая информация.

V. Ответственность

22. Передача сведений из Реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из Реестра третьим лицам осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

23. Ответственные должностные лица несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра. Специалист, ответственный за кадровую работу, несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Управляющий делами администрации Буденновского муниципального округа

Л.М. Демичева

Приложение 1

к порядку ведения реестра

муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации буденновского

муниципального округа

ставропольского края

от 06 мая 2024 г. N 957

Утверждаю Глава Буденновского муниципального округа Ставропольского края __________________________ __________________________ (Ф.И.О., подпись) "____" _______________ 20___ г.

Реестр
муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края по состоянию на ________________ 20__ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Должность, наименование отдела, структурного подразделения администрации Буденновского муниципального округа	Группа должностей муниципальной службы	Образование (высшее, среднее профессиональное, наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень, год окончания учебного заведения)	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы на момент назначения (опыт работы по специальности)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Должность

И.О. Фамилия

Приложение 2

к порядку ведения реестра

муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации буденновского

муниципального округа

ставропольского края

от 06 мая 2024 г. N 957

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края по состоянию на ______________ 20__ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Наименование отдела, структурного подразделения администрации Буденновского муниципального округа	Должность, замещаемая на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора). Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Должность

И.О. Фамилия

Приложение 3

к порядку ведения реестра

муниципальных служащих,

замещающих должности

муниципальной службы в

администрации буденновского

муниципального округа

ставропольского края

от 06 мая 2024 г. N 957

Сведения
об изменении учетных данных (персональных данных) муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Буденновского муниципального округа Ставропольского края и о лицах, поступивших на муниципальную службу и уволенных с нее за период с ___ __________ 20__ г. по ___ __________ 20__ г.

Назначены
Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Должность, наименование структурного подразделения администрации Буденновского муниципального округа	Группа должностей муниципальной службы	Образование (высшее, среднее профессиональное, наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень, год окончания учебного заведения)	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы на момент назначения (опыт работы по специальности)

Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность, наименование структурного подразделения администрации Буденновского муниципального округа	Дата увольнения	Основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации

Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений	Дата и основание изменений

Должность

И.О. Фамилия