Постановление Главы городского округа Балашиха Московской области от 14 июня 2024 г. N 16-ПГ "Об утверждении положения об экспертной комиссии органов местного самоуправления городского округа Балашиха, являющихся источниками комплектования государственного архива" (документ не действует)

Постановление Главы городского округа Балашиха Московской области от 14 июня 2024 г. N 16-ПГ
"Об утверждении положения об экспертной комиссии органов местного самоуправления городского округа Балашиха, являющихся источниками комплектования государственного архива"

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", для организации и проведения методической работы по экспертизе ценности документов, подлежащих передаче на хранение, в том числе для выявления списка особо ценных документов, постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии органов местного самоуправления Городского округа Балашиха, являющихся источниками комплектования государственного архива (прилагается).

2. Управлению делопроизводства и документооборота Администрации Городского округа Балашиха обеспечить опубликование настоящего постановления в печатных средствах массовой информации и его размещение на официальном сайте Администрации Городского округа Балашиха в сети Интернет.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы Городского округа Балашиха Лукичева С.И.

Глава Городского округа

С.Г. Юров

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Главы

Городского округа Балашиха

от 14.06.2024 N 16-ПГ

Положение
об экспертной комиссии органов местного самоуправления городского округа Балашиха, являющихся источниками комплектования государственного архива

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия органов местного самоуправления Городского округа Балашиха, являющихся источниками комплектования государственного архива (далее - ЭК), создается в целях организации и проведения методической работы по экспертизе ценности документов, определения сроков хранения, отбора документов, подлежащих передаче на архивное хранение, образовавшихся в ходе деятельности органов местного самоуправления Городского округа Балашиха, являющихся источниками комплектования государственного архива (далее - ОМСУ, являющиеся источниками комплектования), а также для выявления списка особо ценных документов.

1.2. ЭК является совещательным органом при Главе Городского округа Балашиха, создается распорядительным актом Главы Городского округа Балашиха и действует на основании настоящего положения.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области в области архивного дела, локальными нормативными актами.

II. Основные задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки к архивному хранению.

III. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит экспертизу ценности дел, образующихся в деятельности ОМСУ. являющихся источниками комплектования, для дальнейшего хранения и уничтожения документов.

3.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения, управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел ОМСУ, являющихся источниками комплектования;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующих в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и Московской области и подведомственных им организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Городского округа Балашиха с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов ОМСУ, являющихся источниками комплектования по делопроизводству.

IV. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. Давать рекомендации ОМСУ, являющимся источниками комплектования и отдельным работникам ОМСУ, являющихся источниками комплектования по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи на постоянное хранение.

4.2. Запрашивать от руководителей ОМСУ, являющихся источниками комплектования:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей ОМСУ, являющихся источниками комплектования о ходе подготовки документов к передаче на постоянное хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации и Московской области, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Московской области, и других архивных документов органов местного самоуправления Городского округа Балашиха. Решение об отказе в приеме к рассмотрению и возврате на доработку документов, подготовленных с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, принимается председателем ЭК, заместителем председателя ЭК и секретарем ЭК.

4.6. Информировать Главу Городского округа Балашиха и руководителей ОМСУ, являющихся источниками комплектования по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

V. Организация работы ЭК

5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

5.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решающим голосом является голос председателя ЭК.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК. хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения возлагается на секретаря ЭК.

5.5. Ответственность за оформление дел, формирование реестров, описей дел постоянного и долговременного хранения, подлежащих передаче на хранение в архив несут руководители подразделении ОМСУ, являющихся источниками комплектования.

5.6. Руководители подразделений ОМСУ, являющихся источниками комплектования, своевременно информируют секретаря ЭК об организационно-штатных изменениях, влекущих необходимость внесения изменений в распорядительный акт об утверждении состава ЭК.