Приложение N 4. Должностная инструкция Начальника отдела учета, отчетности и планирования бюджета местной администрации городского поселения Залукокоаже

Приложение N 4
Утверждена
постановлением Местной
администрации г.п. Залукокоаже
от 23.05.2024 г. N 253

Должностная инструкция
Начальника отдела учета, отчетности и планирования бюджета местной администрации городского поселения Залукокоаже

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в КБР должность Начальника отдела учета, отчетности и планирования бюджета местной администрации городского поселения Залукокоаже (далее Начальник отдела) относится к группе главных должностей муниципальной службы.

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой местной администрации городского поселения Залукокоаже на условиях трудового контракта.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе местной администрации городского поселения Залукокоаже, Заместителю главы - начальнику отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже.

1.4. В период отсутствия Начальника отдела его обязанности возлагаются на Главного специалиста данного отдела, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

1.5. К компетенции Начальника отдела учета относятся вопросы:

- выполнения функций главного бухгалтера;

- осуществления единой финансовой и бюджетной политики в муниципальном образовании;

- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

- составление проекта бюджета поселения, составление отчета об исполнении бюджета поселения;

- обеспечения казначейского исполнения единого муниципального бюджета;

- иные вопросы по поручению главы и заместителя главы местной администрации (в соответствии с вопросами местного значения Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации").

1.6. Начальник отдела учета в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Конституцией КБР;

- действующим законодательством Российской Федерации, КБР;

- правовыми актами органов государственной власти и органов муниципального самоуправления;

- Уставом городского поселения Залукокоаже;

- положением о бюджетном процессе городского поселения Залукокоаже;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности Начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Начальник отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям, предъявляемым к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки:

- иметь высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.2. Начальник отдела должен знать:

- государственный язык (русский язык):

- основы государства и права, в том числе: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы о местном самоуправлении, о муниципальной службе, о противодействии коррупции, иные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, муниципальные правовые акты, предметом регулирования которых являются отношения, связанные с осуществлением органами местного самоуправления своих полномочий, предупреждением коррупции, осуществлением муниципальными служащими своей профессиональной деятельности (муниципальной службы), в том числе поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение;

- нормы делового общения;

- правила делового этикета;

- основы делопроизводства и документооборота;

- правила охраны труда и пожарной безопасности.

2.1.3. Начальник отдела должен уметь:

- осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов и служебных документов;

- систематически повышать профессиональные знания и быть способным применять их в практической деятельности;

- работать на персональном компьютере и с периферийными устройствами, с системами хранения информации, стандартными офисными приложениями, программным обеспечением, информационно-телекоммуникационными сетями и базами данных на уровне уверенного пользователя.

2.1.4. Начальник отдела должен иметь навык грамотной устной и письменной речи.

2.2. Функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Начальник отдела должен знать:

- регулирующие соответствующую область и вид профессиональной служебной деятельности федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты КБР, муниципальные правовые акты, Устав Зольского муниципального района, Устав г.п. Залукокоаже, Регламент Совета местного самоуправления и Регламент местной администрации городского поселения Залукокоаже, административные регламенты и иные служебные документы;

- основы управления (менеджмента) и методы организации труда и управления коллективом, особенности менеджмента в сфере государственной и муниципальной службы;

- порядок работы со служебной информацией.

2.2.2. Начальник отдела должен уметь:

- руководить работой, применять нормативные правовые акты в практической деятельности;

- осуществлять разработку и управление проектами;

- оперативно принимать управленческие решения;

- взаимодействовать с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями;

- планировать работу и служебное время;

- осуществляя контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений;

- использовать методы стимулирования для достижения результатов;

- владеть конструктивной критикой;

- применять новые подходы в решении поставленных задач и методы адаптивного управления процессами в условиях непрогнозируемых изменений;

- делегировать полномочия подчиненным;

- своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

3.1. Исполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.2. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 13 и 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.3. Исполнять требования к служебному поведению муниципального служащего, предусмотренные ст. 14.2 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.4. Соблюдать требования Бюджетного кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации;

3.5. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3.6. Уведомлять главу местной администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3.7. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, исполнять обязанности, установленные законодательством о противодействии коррупции;

3.8. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.9. Осуществлять руководство отделом и организовывает его деятельность в соответствии с Положением о бюджетном процессе.

3.10. Осуществлять проведение в муниципальном образовании единой финансовой и бюджетной политики.

3.11. Обеспечивать организацию ведения бухгалтерского учета в местной администрации городского поселения Залукокоаже;

3.12. Организовывать и осуществлять работу по составлению проекта муниципального бюджета и отчета о его исполнении.

3.13. Обеспечивать казначейское исполнение муниципального бюджета.

3.14. Осуществлять разработку программ муниципальных внутренних заимствований, осуществлять управление и обслуживание муниципального внутреннего долга.

3.15. Организовывать работу по составлению бюджетной росписи муниципального бюджета.

3.16. Составлять сметы муниципальных учреждений, свод смет по доходам и расходам в части бюджетных средств и средств, полученных от осуществления предпринимательской деятельности.

3.17. Осуществлять сводный систематический, полный и стандартизированный учет операций по движению бюджетных средств.

3.18. Организовывать исполнение судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципального бюджета по денежным обязательствам муниципальных бюджетных учреждений, а также по искам к муниципальному образованию о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) органов муниципального самоуправления или их должностных лиц.

3.19. Осуществлять контроль за полнотой, правильностью и своевременностью оформления документов, отражений операций с отнесением по соответствующим счетам баланса.

3.20. Проверять и подписывать мемориальные ордера, кассовые материальные, денежные, банковские документы;

3.21. Вести запись операций в книге "Журнал-главная";

3.22. Составлять периодические и годовые отчеты об исполнении смет расходов по бюджетным средствам.

3.23. Начислять заработную плату работникам

3.24. Вести учет с подотчетными лицами;

3.25. Вести учет по ОС и материальным ценностям;

3.26. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению реестра объектов муниципальной собственности, базы данных бухгалтерской информации;

3.27. Осуществлять обязанности по заверению копий документов в порядке, установленном действующим законодательством;

3.28. Осуществлять контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.29. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.30. Взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации и КБР при осуществлении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

3.31. Ежегодно представлять в установленном порядке предусмотренные федеральными и республиканскими законами сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.32. Ежегодно представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальный служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

3.33. При взаимодействии в связи с исполнением должностных обязанностей с другими муниципальными служащими, гражданами и организациями соблюдать нормы служебной этики.

3.34. Соблюдать установленный служебный распорядок, правила охраны труда и пожарной безопасности.

IV. Права

Наряду с основными правами и гарантиями, которые определены статьями 11 и 23 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Начальник отдела имеет право:

4.1. Представлять администрацию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Представлять интересы муниципального учреждения поселения во взаимоотношениях с иными организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.4. Подписывать от имени местной администрации расчетно-платежные документы.

V. Ответственность

5.1. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение Начальником отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей, за несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами - представитель нанимателя (работодатель) имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 27 и 27.1 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Начальник отдела, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.

5.2. Муниципальный служащий освобождается от ответственности за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции, в случае, если несоблюдение таких ограничений, запретов и требований, а также неисполнение таких обязанностей признается следствием не зависящих от него обстоятельств в порядке, предусмотренном частями 3-6 статьи 13 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

5.3. Начальник отдела подлежит увольнению с муниципальной службы в связи с утратой доверия в случаях совершения правонарушений, установленных статьями 14.1 и 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

Глава местной администрации г.п. Залукокоаже:

А.Ю. Котов