Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте министерства архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области, её бланк и описание

Приложение N 1
к приказу министерства
от 21.06.2024 N 36/97-од

Положение
о Почетной грамоте министерства архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области

1. Почетная грамота министерства архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой министерства архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - министерство).

2. Почетной грамотой могут награждаться сотрудники министерства и подведомственное министерству учреждение за плодотворную работу, высокий профессионализм, безупречную государственную гражданскую службу, безупречное выполнение должностных обязанностей, в связи с празднованием профессионального праздника, памятных и юбилейных дат организаций (5 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания организации), к юбилейным датам со дня рождения работников (персональными юбилейными датами считаются 50 лет и каждые последующие 5 лет), по итогам работы за год, а также ранее отмеченные Благодарственным письмом министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - министр), после награждения которым прошло не менее одного года.

3. Почетной грамотой награждаются сотрудники министерства и учреждения имеющие общий стаж работы не менее 3 лет, при этом стаж работы в министерстве должен составлять не менее 1 года.

4. В особых случаях (выполнение особо важных и сложных заданий) награждение сотрудников министерства и учреждения может производиться и при отсутствии у него необходимого стажа, указанного в пункте 3 настоящего Положения, по решению министра на основании ходатайства курирующего первого заместителя министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - первый заместитель министра), заместителя министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - заместитель министра) или руководителя структурного подразделения министерства.

5. Почетной грамотой могут быть награждены работники других организаций, в том числе общественных, иные лица, активно участвующие или оказывающие содействие развитию архитектуры, градостроительства.

6. Инициаторами награждения Почетной грамотой могут быть:

а) министр;

б) первый заместитель министра, заместитель министра;

в) руководитель структурного подразделения министерства;

г) руководители организаций и учреждений.

7. В случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в" пункта 6 настоящего Положения, инициатором награждения вносится на имя министра представление (служебная записка в произвольной форме, с указанием заслуг награждаемого) о награждении Почетной грамотой.

К представлению о награждении Почетной грамотой, за исключением награждения по инициативе министра, прилагаются:

справка-объективка, подготовленная отделом кадровой и организационной работы управления организационной работы (далее - отдел кадровой работы), с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, даты рождения, информации о поощрениях, дисциплинарных взысканиях работника (при наличии), местах и периодах работы, стажа работы, по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

согласие на обработку персональных данных кандидата на награждение ведомственными наградами министерства по форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

протокол заседания коллектива организации или выписка из него, если награждение Почетной грамотой инициируется коллективом организации;

копия уставного документа организации, в которой осуществляет свою деятельность награждаемый.

При заполнении наградных материалов не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления, а также направление копий.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются в строгом соответствии с паспортными данными.

Занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке.

8. Решение о награждении Почетной грамотой принимается министром и оформляется приказом. Приказ о награждении Почетной грамотой готовится отделом кадровой работы.

9. Пр