Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 17 июня 2024 г. N 63/344-7
Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми
I. Выборы депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми
1. В территориальной избирательной комиссии в Республике Коми (далее также - ТИК) в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:
1) протоколы заседаний, постановления ТИК; протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, или ТИК-ОИК) 1;
2) документы, представленные кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для выдвижения и регистрации кандидатов, списков кандидатов:
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу, о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списком;
список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением по единому избирательному округу; список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов;
решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, о полномочиях уполномоченных представителей; список уполномоченных представителей избирательного объединения, утвержденный съездом, конференцией, общим собранием избирательного объединения; письменные согласия уполномоченных представителей осуществлять указанную деятельность;
официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения список граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения; решение о создании избирательного объединения (если избирательное объединение не является юридическим лицом);
копия устава общественного объединения, заверенная постоянно действующим руководящим органом соответствующего общественного объединения (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
нотариально удостоверенная копия соглашения политической партии и иного общественного объединения, не являющегося политической партией, о создании объединения или союза для совместного формирования списка кандидатов на выборах; список граждан, включенных на основании соглашения в список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением;
сведения о кратком наименовании политической партии; заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;
к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копия документа о профессиональном образовании; копия документа об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копия документа о том, что кандидат является депутатом; копия документа о принадлежности к политической партии, иному общественному объединению; копия документа об изменении фамилии, или имени, или отчества кандидата;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата (каждого кандидата из списка кандидатов), а также об имуществе, принадлежащем кандидату (каждому кандидату из списка кандидатов) на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах 2;
уведомления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, об одновременном выдвижении на других выборах;
уведомление об исключении кандидата из реестра иностранных агентов либо соответствующее решение суда;
уведомления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, об одновременном выдвижении на других выборах;
ее в законную силу решение суда, которым установлен факт отсутствия вины за непроведение представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд 3;
документы, связанные с финансированием избирательных кампаний кандидатов, избирательных объединений: уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда, о не открытии специального избирательного счета; первые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений;
3) иные документы, представленные кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений в ТИК, ТИК-ОИК в связи с участием в выборах:
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах;
документы об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
сведения в письменной форме о судимости, появившейся у зарегистрированного кандидата;
документы, представленные для регистрации уполномоченных представителей кандидатов и избирательных объединений по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам; решение съезда (конференции, собрания) избирательного объединения либо решение уполномоченного на то органа избирательного объединения о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам; нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя по финансовым вопросам; письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина; оттиск печати для финансовых документов избирательного объединения; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам; копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
документы, представленные для регистрации доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; представления избирательных объединений, вдвинувших списки кандидатов, о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица; уведомления кандидатов, избирательных объединений об отзыве доверенных лиц; заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;
списки наблюдателей, назначенных кандидатами, избирательными объединениями, субъектами общественного контроля;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, со сведениями об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;
итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о размере своего избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда;
письменные заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;
решения избирательных объединений, выдвинувших кандидатов, списки кандидатов, об отзыве кандидатов, списков кандидатов, исключении кандидатов из списка кандидатов;
заявления кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
4) иные документы избирательных комиссий по вопросам организации и проведения выборов:
заверенные ТИК списки кандидатов, выдвинутые избирательным объединением по единому избирательному округу, и списки кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
первый экземпляр протокола ТИК о результатах выборов по единому избирательному округу, сводная таблица к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса; прилагаемые к протоколу жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первый экземпляр протокола ТИК-ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводные таблицы к нему, включающие данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК-ОИК с правом решающего голоса; прилагаемые к протоколу жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
списки лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей 4;
жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, о результатах выборов, и ответы на них.
2. В ТИК хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми, следующие документы:
1) документы по вопросам информирования и предвыборной агитации: сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК, о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, со сведениями об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;
протоколы жеребьевки распределения ТИК бесплатного эфирного времени;
уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другими зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям;
уведомления редакций периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК, и иные сведения, установленные законом;
уведомления редакций сетевых изданий о готовности оказать услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК, и иные сведения, установленные законом;
уведомления организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК и иные сведения, установленные законом;
2) документы по вопросам финансирования выборов:
копия отчета ТИК о расходовании средств, выделенных из бюджета на подготовку и проведение выборов;
отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных участковой комиссии на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы к отчетам ТИК, участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений (представления ТИК, ТИК-ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательных счетах кандидатов, избирательных объединений;
первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;
3) иные документы избирательных комиссий по вопросам организации и проведения выборов:
документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по единому избирательному округу, по одномандатным (многомандатным) избирательным округам (представления ТИК, представления ТИК-ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
протоколы заседаний и решения участковых комиссий;
второй экземпляр протокола ТИК о результатах выборов по единому избирательному округу, сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса; жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов ТИК-ОИК о результатах выборов в одномандатных (многомандатных) избирательных округах, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК-ОИК с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой комиссии;
акты, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов участковых комиссий об итогах голосования.
3. В ТИК хранятся в течение одного года со дня официального опубликования со дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми, следующие документы
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов, списков кандидатов 5;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей; ведомости проверки подписных листов; акты случайной выборки; документы, полученные в целях проверки подписей избирателей 6;
избирательные бюллетени;
конверты для избирательных бюллетеней (использованные при досрочном голосовании, а также в целях защиты тайны голосования при использовании прозрачных ящиков для голосования);
неиспользованные (погашенные) защитные марки для сейф-пакетов;
ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых комиссий;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей; выписки из списков избирателей; иные документы, приложенные к спискам избирателей, в том числе, заявления избирателей, реестры, выписки из реестров;
увеличенные формы протоколов участковых комиссий об итогах голосования;
увеличенные формы сводных таблиц ТИК.
II. Выборы выборных должностных лиц местного самоуправления в Республике Коми
4. В ТИК в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов выборного должностного лица местного самоуправления в Республике Коми с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:
1) протоколы заседаний, постановления ТИК;
2) документы, представляемые для выдвижения и регистрации кандидата:
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться на должность выборного должностного лица с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом выборного должностного лица;
к каждому заявлению выдвинутых лиц о согласии баллотироваться на должность выборного должностного лица: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов о профессиональном образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; копии документов о принадлежности к общественному объединению; копии документов об изменении фамилии, или имени, или отчества кандидата;
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;
решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять деятельность уполномоченного представителя, копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;
решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);
копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений, их региональных или местных отделений о выдвижении кандидатов на должность выборного должностного лица;
документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов;
уведомления кандидатов об одновременном выдвижении на других выборах;
уведомление об исключении кандидата из реестра иностранных агентов либо соответствующее решение суда;
документы, связанные с финансированием избирательных кампаний кандидатов: уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда, о не открытии специального избирательного счета; первые финансовые отчеты кандидатов;
3) иные документы, представляемые кандидатами, избирательными объединениями в период проведения выборов:
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
документы об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
сведения в письменной форме о судимости, появившейся у зарегистрированного кандидата;
заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам; нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам; письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица; уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц; заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;
списки наблюдателей, назначенных кандидатами, избирательными объединениями, субъектами общественного контроля;
заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры; решения избирательных объединений об отзыве кандидатов; заявления избранного кандидата от замещения должности выборного должностного лица;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных должностных лиц от обязанностей, несовместимых со статусом выборного должностного лица, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было поданы заявления с просьбами об освобождении от таких обязанностей;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;
итоговые финансовые отчеты кандидатов о размере избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда;
4) иные документы избирательных комиссий по вопросам организации и проведения выборов:
первый экземпляр протокола ТИК о результатах выборов, сводная таблица к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов избирательной комиссии с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
списки лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей (если проводился) 7;
жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, результатах выборов, и ответы на них.
5. В ТИК хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования выборов выборного должностного лица местного самоуправления в Республике Коми, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми, следующие документы:
1) документы по вопросам информирования и предвыборной агитации: сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК, о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, со сведениями об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;
протоколы жеребьевки ТИК распределения бесплатного эфирного времени;
уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другими зарегистрированным кандидатам;
уведомления редакций периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК, и иные сведения, установленные законом;
уведомления редакций сетевых изданий о готовности оказать услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК, и иные сведения, установленные законом;
уведомления организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, представленные в ТИК и иные сведения, установленные законом;
2) документы по вопросам финансирования выборов:
копия отчета ТИК о расходовании средств, выделенных из бюджета на подготовку и проведение выборов;
отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных участковой комиссии на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы к отчетам ТИК, участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды кандидатов (представления ТИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательных счетах кандидатов;
первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов;
3) документы о проверке сведений о кандидатах (представления ТИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок); протоколы заседаний и решения участковых комиссий; второй экземпляр протокола ТИК о результатах выборов, сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса; жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;
акты, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов участковых комиссий об итогах голосования.
6. В ТИК хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов выборного должностного лица местного самоуправления в Республике Коми, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми, следующие документы:
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей; ведомости проверки подписных листов; акты случайной выборки; документы, полученные в целях проверки подписей избирателей;
избирательные бюллетени;
конверты для избирательных бюллетеней (использованные при досрочном голосовании, а также в целях защиты тайны голосования при использовании прозрачных ящиков для голосования);
ведомости передачи избирательные бюллетеней членам участковых комиссий;
неиспользованные (погашенные) защитные марки для сейф-пакетов;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей; выписки из списков избирателей; иные документы, приложенные к спискам избирателей, в том числе, заявления избирателей, реестры, выписки из реестров;
увеличенные формы протоколов участковых комиссий об итогах голосования;
увеличенные формы сводных таблиц ТИК.
III. Срок хранения избирательной документации при использовании технических средств голосования и подсчета голосов. Ответственность за сохранность избирательной документации
7. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, комплексов обработки избирательных бюллетеней, дистанционного электронного голосования, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.
8. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателей и секретарей избирательных комиссий до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
9. Муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, избирательные комиссии в Республике Коми обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
______________________________
1 Под окружной избирательной комиссией понимается соответствующая территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии
2При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми")
3На выборах в представительный орган муниципального образования, назначенных в связи с роспуском представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", кандидат в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного органа и в отношении которых судом установлен факт отсутствия вины за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд, представляет дополнительно указанное решение суда, вступившее в законную силу (часть 2.2 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми")
4 Список ТИК, список ТИК-ОИК, список участковой комиссии
5 Предоставляются в соответствии со статьями 33, 36 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми"
6 Прилагаются итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения кандидатов, доверенных лиц, уполномоченных представителей по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений к решению о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации кандидата (о регистрации списка кандидатов, об отказе в регистрации списка кандидатов).
7 Список ТИК, список участковой комиссии
______________________________
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.