Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 17 июня 2024 г. N 63/344-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми

1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Республике Коми, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего муниципального архива.

2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

3. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

4. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.