Постановление Администрации Ямальского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 апреля 2024 г. N 362 "О Порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Ямальского района"

В соответствии постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 08 апреля 2013 года N 39-ПГ "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Ямальского района, руководствуясь пунктом 5 части 1 статьи 52 Устава муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, Администрация Ямальского района постановляет:

1. Утвердить Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Ямальского района согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Определить управляющего делами Администрации Ямальского района ответственным за организацию контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.

3. Установить, что заместители Главы Администрации Ямальского района и руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Ямальского района.

4. Признать утратившим силу постановление Администрации муниципального образования Ямальский район от 07 июня 2013 года N 1048 "О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений и указаний органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа в Администрации муниципального образования Ямальский район".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Ямальского района.

Глава Ямальского района

А.Н. Кугаевский

Утвержден
постановлением
Администрации Ямальского района
от 16 апреля 2024 года N 362

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Ямальского района

Раздел I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и регулирует правоотношения, касающиеся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Ямальского района (далее - Администрация).

Настоящий Порядок не распространяется на решения Президента Российской Федерации, содержащиеся в протоколах заседаний Совета Безопасности Российской Федерации и оперативных совещаний с постоянными членами Совета Безопасности Российской Федерации, заседаний консультативных и совещательных органов, а также на поручения и указания Президента Российской Федерации, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия и определения:

поручения Президента Российской Федерации - поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также в директивах Президента Российской Федерации, либо оформленные в установленном порядке на бланках со словом "Поручение", либо оформленные в виде перечней поручений Президента Российской Федерации; указания Президента Российской Федерации, оформленные в виде резолюций;

ответственный исполнитель - должностное лицо Администрации Ямальского района, указанное в поручении, резолюции первым или обозначенное словом "ответственный". Остальные исполнители являются соисполнителями;

уполномоченный орган - исполнительный орган Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ), к сфере деятельности которого относится поручение, подлежащее исполнению органами местного самоуправления;

РСЭД - государственная информационная система "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа";

РКК - регистрационно-контрольная карточка РСЭД.

Раздел II. Организация исполнения поручений Президента Российской Федерации

3. Поступающие в Администрацию поручения Президента Российской Федерации ставятся на контроль в установленном порядке отделом документационного обеспечения Управления делами Администрации (далее - отдел документационного обеспечения) и передаются (направляются) на рассмотрение Главе Ямальского района (далее - Глава района) либо исполняющему обязанности Главы района в день поступления для определения ответственного исполнителя и соисполнителей.

В случае поступления поручений Президента Российской Федерации, состоящих из отдельных пунктов с разными сроками исполнения, ответственный исполнитель определяется по каждому пункту в соответствии с распределением, временным исполнением обязанностей или утвержденными полномочиями.

4. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации, организует работу по их исполнению, в том числе:

1) определяет порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации;

2) при необходимости разрабатывает план мероприятий по исполнению поручений Президента Российской Федерации с указанием мероприятий по реализации поручения Президента Российской Федерации и организации межведомственного взаимодействия, непосредственных исполнителей каждого мероприятия, сроков и планируемого (ожидаемого) результата их исполнения. В случае разработки плана мероприятий по исполнению поручения обеспечивает представление его копии в течение 1 рабочего дня с даты принятия (утверждения) в адрес отдела документационного обеспечения в рабочем порядке (либо размещает в РКК РСЭД в виде отчета);

3) при необходимости организовывает проведение совещания по вопросам исполнения поручений Президента Российской Федерации. В случае принятия решения о проведении совещания по поручению обеспечивает информирование отдела документационного обеспечения о дате, месте его проведения и планируемых к рассмотрению вопросов;

4) запрашивает у соисполнителей информацию, необходимую для исполнения поручения Президента Российской Федерации, с указанием срока ее представления;

5) обеспечивает сбор, обработку и обобщение поступающей информации;

6) представляет промежуточную информацию:

по всем поручениям (за исключением поручений Президента Российской Федерации со сроком исполнения менее 10 дней) в электронной форме средствами РСЭД в адрес уполномоченного органа не позднее истечения половины срока исполнения поручения, если срок исполнения превышает четыре месяца, а по поручениям со сроком исполнения более одного года или "постоянно" - не реже одного раза в полугодие путем отражения в РКК РСЭД результатов проведенной работы и предполагаемого срока фактического исполнения поручения.

В случае если в поручении Президента Российской Федерации установлена периодичность представления доклада (информации) со сроком исполнения не более шести месяцев, промежуточная информация представляется один раз, до наступления срока первоначального направления доклада (информации).

В случае поступления информационного письма аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Аппарата Правительства Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти о продлении и (или) установлении новых сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации срок представления промежуточной информации исчисляется со дня поступления (регистрации) указанного письма.

Промежуточная информация должна быть согласована с соисполнителями в электронном виде средствами РСЭД и содержать сведения о результатах проведенной работы, предполагаемых сроках фактического исполнения поручения, а также о наличии либо отсутствии оснований для корректировки срока его исполнения.

При необходимости принятия решений, связанных с корректировкой сроков их исполнения промежуточная информация направляется ответственным исполнителем в адрес уполномоченного органа с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения поручения.

7) обеспечивает подготовку всех требуемых документов, включая проект доклада (информации) и его (ее) согласование с соисполнителями;

8) выполняет иные требования, предусмотренные настоящим Порядком.

5. Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю предложения в установленный ответственным исполнителем срок, а в случае, если срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного для исполнения поручения Президента Российской Федерации.

6. Организация исполнения поручений Президента Российской Федерации и подготовка информации по ним в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации возлагается на их руководителей.

7. Доклад об исполнении поручений Президента Российской Федерации, исполнение которых возложено на Администрацию района, представляется в адрес уполномоченного органа не позднее установленного срока.

Доклад подписывается Главой района либо исполняющим обязанности Главы района.

В докладе об исполнении поручения Президента Российской Федерации, не превышающем 2 - 3 страницы формата А4, указываются реквизиты поручения (дата, номер, наименование), структурный элемент, его содержание и срок исполнения, должны быть отражены конкретные достоверные результаты исполнения поручения Президента Российской Федерации, позволяющие сделать вывод о его полном фактическом исполнении, в том числе:

1) описание мероприятий, совершенных для исполнения поручения, с указанием на их завершенность;

2) в случае необходимости достижения определенного показателя указывается анализ достигнутого уровня показателя, его динамика по сравнению с предшествующим отчетным периодом, планируемое достижение значений показателя к следующему отчетному периоду, а также планируемые сроки достижения итогового значения показателя;

3) если исполнение поручения Президента Российской Федерации связано с размещением информации, созданием сайтов и их разделов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в тексте доклада указывается ссылка на соответствующий сайт (раздел) с конкретным адресом (гиперссылка либо законченный структурный путь);

4) наличие финансового обеспечения исполнения поручения Президента Российской Федерации при его необходимости с указанием размера выделенных (предусмотренных) сумм денежных средств;

5) к докладу прилагаются копии муниципальных правовых актов, принятых во исполнение поручения (в случае если их принятие предусмотрено поручением и (или) они приняты по инициативе Главы района), и при необходимости - информационно-аналитические материалы.

Доклад считается оформленным надлежащим образом, если доклад направлен соответствующему адресату, подписан уполномоченным лицом и соблюдены требования к его содержательной части.

При подписании доклада исполняющим обязанности Главы района ответственным исполнителем к докладу дополнительно прилагается копия муниципального правового акта, подтверждающего исполнение обязанностей Главы района.

8. По инициативе Главы района, заместителей Главы Администрации, управляющего делами Администрации на еженедельных аппаратных совещаниях рассматриваются вопросы хода исполнения поручений Президента Российской Федерации в целях принятия конкретных решений, направленных на своевременное и надлежащее исполнение и повышение эффективности исполнения поручений Президента Российской Федерации.

Раздел III. Порядок корректировки и продления срока исполнения поручений Президента Российской Федерации

9. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, ответственным исполнителем за подписью Главы района либо исполняющего обязанности Главы района, не позднее чем по истечении половины установленного срока в адрес уполномоченного органа представляются обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

10. Решение о корректировке срока исполнения поручения Президента Российской Федерации либо о продлении срока исполнения поручения доводится Администрации района уполномоченным органом.

Раздел IV. Сроки исполнения поручений Президента Российской Федерации

11. Информация представляется в указанный уполномоченный органом срок, а если такой срок не указан, - не позднее 15 дней до истечения срока, установленного поручением Президента Российской Федерации.

12. Срок исполнения поручения Президента Российской Федерации исчисляется в календарных днях с даты подписания поручения Президента Российской Федерации.

Срок исполнения поручений Президента Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, исчисляется в календарных днях со дня вступления указанных актов в силу.

Раздел V. Организация контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации

13. Поручения Президента Российской Федерации в обязательном порядке ставятся на контроль отделом документационного обеспечения.

14. Основаниями для постановки на контроль поручений Президента Российской Федерации являются содержащиеся в них предписания Администрации, а также резолюции Губернатора автономного округа или уполномоченного органа с предписанием исполнения поручений Президента Российской Федерации Администрацией.

15. Поручения Президента Российской Федерации ставятся на контроль путем создания контрольной резолюции в РКК документа в РСЭД.

16. Глава района при необходимости запрашивает у ответственного исполнителя и (или) соисполнителей информацию о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации.

17. В целях организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации отдел документационного обеспечения:

ведет реестр находящихся на контроле поручений Президента Российской Федерации;

информирует Главу района:

о количестве поручений, стоящих на контроле на отчетную дату;

о перечне поручений, подлежащих исполнению в следующем отчетном периоде, с указанием содержания, ответственных исполнителей, сроков исполнения поручения и сроков представления докладов на подпись Главе района;

о количестве нарушений, выявленных при анализе (в том числе промежуточном) на предмет надлежащего исполнения (в том числе на предмет соблюдения сроков представления докладов на подпись Главе района либо исполняющему обязанности Главы района) за отчетный период с указанием содержания поручений, сути нарушения и ответственного исполнителя согласно приложению к настоящему порядку.

Раздел VI. Порядок снятия с контроля поручений Президента Российской Федерации

18. Решения о снятии с контроля поручений Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации, либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.

19. Решение о снятии с контроля поручений Президента Российской Федерации, срок исполнения которых был продлен Президентом Российской Федерации, принимает Президент Российской Федерации.

20. Поручения Президента Российской Федерации снимаются с контроля отделом документационного обеспечения на основании информационного письма уполномоченного органа.

Раздел VII. Ответственность

21. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации.

Приложение
к Порядку
исполнения поручений и указаний
Президента Российской Федерации
в Администрации Ямальского района

Информация
об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Ямальского района

N п/п	Реквизиты поручения (дата, номер, наименование), структурный элемент, его содержание и срок исполнения	Ответственный исполнитель	Информация о ходе исполнения	Причины несвоевременного и (или) ненадлежащего исполнения поручения	Предлагаемые меры по исполнению поручения
1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.