Приказ Министерства физической культуры и спорта Воронежской области от 4 апреля 2024 г. N 668-ОД "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области"

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области (далее - министерство).

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами министерства.

1.4. Перечни персональных данных, обрабатываемых в министерстве, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

1.5. Типовую форму обязательства государственного гражданского служащего министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

1.6. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих министерства, иных субъектов персональных данных.

1.7. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

1.8. Порядок доступа служащих министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Признать утратившим силу приказ управления физической культуры и спорта Воронежской области от 29.12.2017 N 1625-ОД "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в управлении физической культуры и спорта Воронежской области".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

П.В. Чибисов

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

Правила
обработки персональных данных в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику министерства физической культуры и спорта Воронежской области (далее - министерство) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в министерстве выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве.

Обезличивание персональных данных в министерстве не осуществляется.

В министерстве для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Министерство не является оператором информационных систем персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. В министерстве к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области, указанные в соответствующем приказе министерства.

1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:

- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в министерстве используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Ознакомление сотрудников, имеющих доступ к персональным данным и (или) непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с нормативными правовыми актами Воронежской области по отдельным вопросам, касающимся обработки и защиты персональных данных.

2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.

2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. В министерстве обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в министерстве в пределах установленной компетенции.

3.1.2. Организация мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих министерства, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию.

3.1.3. Реализация задач по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в министерстве.

3.1.5. Обеспечение рассмотрения обращений и запросов граждан, поступивших в министерство, в том числе организация личного приема граждан.

3.1.6. Осуществление государственных функций и оказание государственных услуг министерством.

3.1.7. Ведение бухгалтерского учета и отчетности в государственной информационной системе Воронежской области "Единая централизованная информационная система Воронежской области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности".

3.1.8. Осуществление взаимодействия с государственным казенным учреждением Воронежской области "Центр бюджетного учета и отчетности" по ведению бюджетного учета и составлению отчетности по деятельности министерства.

3.1.9. Создание совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы, коллегии).

3.1.10. Реализация полномочий министерства по награждению наградами министерства и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, поощрению Губернатором и Правительством Воронежской области.

3.1.11. Осуществление обработки персональных данных в рамках государственных информационных систем.

3.1.12. Формирование баз данных субъектов физической культуры и спорта при участии министерства в реализации ведомственных проектов, в том числе в пилотном режиме.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

Содержание обрабатываемых персональных данных определено Перечнем персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. В министерстве обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области.

5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности директоров (руководителей) подведомственных министерству учреждений.

5.1.3. Лиц, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области, вакантных должностей директоров (руководителей) подведомственных министерству учреждений.

5.1.4. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), супругов, в том числе бывших, и свойственников (супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов) лиц, замещающих или ранее замещавших государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области, должности директоров (руководителей) подведомственных министерству учреждений.

5.1.5. Физических лиц в рамках рассмотрения обращений и запросов граждан.

5.1.6. Лиц, имеющих льготы в соответствии с Законом Воронежской области от 14.11.2008 N 103-ОЗ "О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Воронежской области".

5.1.7. Спортсменов, тренеров, спортивных судей.

5.1.8. Лиц, являющихся членами совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы, коллегии).

5.1.9. Иных физических лиц, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в министерстве определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных министерством обработка соответствующих персональных данных в министерстве должна быть прекращена, если министерство не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. Сотрудниками министерства, которые производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным, осуществляется контроль и выделение по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, документов и машинных носителей информации, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению.

7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных сотрудники министерства осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.5. В министерстве уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы, осуществляется операторами информационных систем.

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области

1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области (далее - министерство).

2. Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в министерстве способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных министерством;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Министерство обязано сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Министерство обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, министерство обязано уничтожить такие персональные данные. Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9. В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в министерство лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в министерство лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве.

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами министерства физической культуры и спорта Воронежской области

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области (далее - министерство) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся ежегодно в срок до 01 ноября текущего года.

2.2. В случае поступления письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных проводятся внеплановые проверки условий обработки персональных данных.

3. Проверки условий обработки персональных данных в министерстве осуществляются комиссией, образуемой приказом министерства из числа служащих, замещающих должности, предусмотренные Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

В проведении проверки не может участвовать служащий министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных установленным требованиям в министерстве должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

- соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

- соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;

- соблюдение порядка уничтожения персональных данных;

- соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих министерства полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Правительстве Воронежской области;

- соблюдение порядка доступа служащих министерства в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в министерстве;

- соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

- выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в министерстве;

- проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в министерстве.

6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, либо комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:

- запрашивать у служащих министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от служащих министерства, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- вносить министру предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить министру предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, либо комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля проверки условий обработки персональных данных в министерстве.

8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в министерстве должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, либо председатель комиссии представляет министру письменное заключение о результатах проведенной проверки.

10. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

Перечни
персональных данных, обрабатываемых в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций

Цель обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных	Персональные данные
1. Реализация кадровой политики в министерстве в пределах установленной компетенции	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности директоров (руководителей) подведомственных министерству учреждений. Лица, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области, вакантных должностей директоров (руководителей) подведомственных министерству учреждений. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), супруги, в том числе бывшие, и свойственники (супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов) лиц, замещающих или ранее замещавших государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области. Лица, исполняющие обязанности директоров (руководителей) подведомственных министерству учреждений	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы, и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы
2. Организация мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих министерства, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию	Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области, директора (руководители), лица, исполняющие обязанности директоров (руководителей) подведомственных министерству учреждений, работники подведомственных министерству учреждений	- Фамилия, имя, отчество (при наличии); - прежние фамилия, имя, отчество (при наличии); - дата и место рождения; - пол; - гражданство; - данные об изображении лица (фотография); - сведения об образовании; - сведения об ученой степени, ученом звании; - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; - сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); - классный чин федеральной государственной гражданской службы, и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); - адрес фактического проживания; - номер телефона; - адрес электронной почты; - сведения по воинскому учету; - сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы
3. Реализация задач по профилактике коррупционных и иных правонарушений	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности директоров (руководителей) подведомственных министерству физической культуры и спорта Воронежской области учреждений. Лица, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области, вакантных должностей директоров (руководителей) подведомственных министерству физической культуры и спорта Воронежской области учреждений. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), супруги, в том числе бывшие, и свойственники (супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов) лиц, замещающих или ранее замещавших государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области, должности директоров (руководителей) подведомственных министерству физической культуры и спорта Воронежской области учреждений	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы, и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; наличие (отсутствие) судимости; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера
4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в министерстве	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы, и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)
5. Обеспечение рассмотрения обращений и запросов граждан, поступивших в министерство, в том числе организация личного приема граждан	Физические лица в рамках рассмотрения обращений и запросов граждан	Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона
6. Осуществление государственных и иных функций и предоставление государственных услуг министерством	Физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с осуществлением государственных и иных функций и предоставлением государственных услуг министерством	Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; гражданство; сведения о занимаемой должности или занятости; адрес регистрации по месту жительства (пребывания); паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; данные страхового номера индивидуального лицевого счета; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
7. Ведение бухгалтерского учета и отчетности в государственной информационной системе Воронежской области "Единая централизованная информационная система Воронежской области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности"	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области	Фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения); дата и место рождения; пол; гражданство; прежнее гражданство, дата и причина изменения (в случае изменения); гражданство другого государства (при наличии); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об образовании; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы, и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия; адреса и даты регистрации по месту жительства; адреса фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); пребывание за границей (когда, где и с какой целью); семейное положение; данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; адрес электронной почты; сведения по воинскому учету; идентификационный номер налогоплательщика; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; пол, сведения о социальных льготах; данные об отпусках, сведения о страховых взносах, сведения о вычетах, табельный номер, номер расчетного счета; сведения об инвалидности; стаж работы
8. Осуществление взаимодействия с государственным казенным учреждением Воронежской области "Центр бюджетного учета и отчетности" по ведению бюджетного учета и составлению отчетности по деятельности министерства	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области	фамилия, имя, отчество (при наличии); прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения); дата и место рождения; пол; гражданство; прежнее гражданство, дата и причина изменения (в случае изменения); гражданство другого государства (при наличии); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об образовании; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы, и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия; адреса и даты регистрации по месту жительства; адреса фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); пребывание за границей (когда, где и с какой целью); семейное положение; данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; адрес электронной почты; сведения по воинскому учету; идентификационный номер налогоплательщика; данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; пол, сведения о социальных льготах; данные об отпусках, сведения о страховых взносах, сведения о вычетах, табельный номер, номер расчетного счета; сведения об инвалидности; стаж работы
9. Создание совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы, коллегии)	Лица, являющиеся членами (кандидатами) совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы, коллегии)	Фамилия, имя, отчество; - гражданство; - гражданство другого государства (при наличии); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; занимаемая должность; место работы; номер телефона
10. Реализация полномочий министерства по награждению наградами министерства и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, поощрению Губернатором и Правительством Воронежской области	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности директоров (руководителей) подведомственных министерству физической культуры и спорта Воронежской области учреждений. Лица, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области, вакантных должностей директоров (руководителей) подведомственных министерству. Физические лица в рамках рассмотрения обращений и запросов граждан. Лица, имеющие льготы в соответствии с Законом Воронежской области от 14.11.2008 N 103-ОЗ "О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Воронежской области". Спортсмены, тренеры, спортивные судьи, родители (законные представители) спортсменов. Лица, являющиеся членами совещательных экспертных органов. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; сведения об образовании; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения об образовании; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); наличие (отсутствие) судимости
11. Осуществление обработки персональных данных в рамках государственных информационных систем	Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области. Лица, замещающие или ранее замещавшие должности директоров (руководителей) подведомственных министерству физической культуры и спорта Воронежской области учреждений. Лица, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Воронежской области, вакантных должностей директоров (руководителей) подведомственных министерству. Физические лица в рамках рассмотрения обращений и запросов граждан. Лица, имеющие льготы в соответствии с Законом Воронежской области от 14.11.2008 N 103-ОЗ "О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Воронежской области". Спортсмены, тренеры, спортивные судьи, родители (законные представители) спортсменов. Лица, являющиеся членами совещательных экспертных органов. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; адрес регистрации и фактического проживания; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); данные свидетельства о рождении (серия, номер, когда выдано); образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); место работы родителей (законных представителей); должность; контактные телефоны (домашний, мобильный); адрес электронной почты; СНИЛС; данные об изображении лица (фотография); данные о состоянии здоровья ребенка; наличие (отсутствие) судимости
12. Формирование баз данных субъектов физической культуры и спорта при участии министерства в реализации ведомственных проектов, в том числе в пилотном режиме	Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, семейное положение; адрес и дата регистрации; адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); контактные телефоны (домашний, мобильный); адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; СНИЛС; данные об изображении лица (фотография)

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

                       Типовая форма обязательства

               служащего министерства физической культуры

      и спорта Воронежской области, непосредственно осуществляющего

  обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного

                                контракта

  (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных

                                 данных,

  ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _____________________________________________________________________,

                    (фамилия, имя, отчество (при наличии))

замещающий(ая) должность ________________________________________________

в  министерстве  физической  культуры  и  спорта   Воронежской   области,

предупрежден(а)  о  том,  что  на  период  исполнения  мной   должностных

обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен

доступ к персональным данным, обрабатываемым  в  министерстве  физической

культуры и спорта Воронежской области.

     Подтверждаю,  что  я  проинформирован(а)  о  факте    обработки мной

персональных    данных,    обработка    которых        осуществляется как

неавтоматизированным,  так  и  автоматизированным  способами,  категориях

обрабатываемых персональных данных, а также об  особенностях  и  правилах

осуществления     такой     обработки,          установленных федеральным

законодательством, правовыми актами Правительства Воронежской области.

     Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

     -  выполнять  требования  законодательства  Российской   Федерации в

области персональных данных, а также  документов,  определяющих  политику

Правительства Воронежской  области  в  отношении  обработки  персональных

данных, правовых актов  Правительства  Воронежской  области  по  вопросам

обработки и защиты персональных данных;

     - не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ

к персональным данным, персональные  данные,  ставшие  известными   мне в

связи с исполнением должностных  обязанностей  (выполнением   работы), за

исключением моих собственных персональных данных и  персональных  данных,

подлежащих опубликованию или обязательному  раскрытию  в   соответствии с

федеральным законом;

     - не использовать  информацию,  содержащую  персональные   данные, с

целью получения выгоды;

     - прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в

связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы),  после

прекращения права на доступ к персональным данным (в случае  перевода  на

иную должность, не предусматривающую обработку персональных  данных  либо

доступ  к  персональным  данным,  или  в  случае  прекращения  служебного

контракта (трудового договора)).

     Я  предупрежден(а)  о  том,   что   в   случае     нарушения данного

обязательства  буду  привлечен(а)  к  ответственности  в   соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации.

     В соответствии  со  статьей  7  Федерального  закона  от  27.07.2006

N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том,  что  персональные

данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не  раскрывать

третьим лицам  и  не  распространять  персональные  данные  без  согласия

субъекта персональных данных,  если  иное  не  предусмотрено  федеральным

законом.

     Положения   законодательства   Российской   Федерации      в области

персональных  данных,  документов,  определяющих  политику  Правительства

Воронежской области в отношении обработки персональных  данных,  правовых

актов Правительства Воронежской области по вопросам  обработки  и  защиты

персональных данных, а  также  ответственность  за  нарушение  требований

Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О  персональных  данных"  мне

разъяснены.

"___" ______________ 20___ г.   ____________ ____________________________

          (дата)                  (подпись)     (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

                        Типовая форма разъяснения

                      субъекту персональных данных

                     юридических последствий отказа

                  предоставить свои персональные данные

Я, _____________________________________________________________________,

      (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных или его

                             представителя)

проживающий(ая)                       по                          адресу:

________________________________________________________________________,

основной   документ:   ________________    номер:       __________ серия:

_______________,          кем          и           когда           выдан:

________________________________________________________________________,

в соответствии с частью 2  статьи  18  Федерального  закона  от   27 июля

2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" настоящим подтверждаю, что мне

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои  персональные

данные министерству физической культуры и спорта Воронежской области.

"___" ______________ 20___ г.   ____________ ____________________________

          (дата)                  (подпись)     (фамилия, инициалы)

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

                         Типовая форма согласия

                    на обработку персональных данных

           служащих министерства физической культуры и спорта

         Воронежской области, иных субъектов персональных данных

Я, _____________________________________________________________________,

                 (фамилия, имя, отчество (при наличии))

паспорт (основой       документ,            удостоверяющий      личность)

________________________________________________________________________,

                             (серия, номер)

выдан "__" ___________ ____ ____________________________________________,

          (дата выдачи)                      (выдавший орган)

зарегистрированный(ая)                     по                     адресу:

_________________________________________________________________________

                           (адрес регистрации)

даю свое согласие на  обработку  в  министерстве  физической   культуры и

спорта Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, 11) моих персональных

данных, относящихся к перечисленным ниже категориям  персональных  данных

(ненужное зачеркнуть):

     фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

     прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина  изменения  (в

случае изменения);

     данные об изображении лица (фотография);

     владение  иностранными  языками   и   языками   народов   Российской

Федерации;

     образование    (когда    и    какие       образовательные учреждения

(образовательные  организации)  закончил,  номера  дипломов,  направление

подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

     сведения об ученой степени (ученом звании);

     сведения  о  профессиональной  переподготовке  и   (или)   повышении

квалификации;

     выполняемая работа с начала трудовой деятельности  (включая  военную

службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

     классный чин федеральной государственной гражданской службы и  (или)

гражданской службы субъекта Российской Федерации  и  (или)  муниципальной

службы,  дипломатический  ранг,  воинское  и  (или)  специальное  звание,

классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

     государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден

и когда);

     пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

     адрес регистрации и фактического проживания;

     дата регистрации по месту жительства;

     паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

     паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации  за

пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

     реквизиты   свидетельств   о   государственной     регистрации актов

гражданского состояния;

     номер телефона;

     отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому  учету  (для

граждан, пребывающих в запасе,  и  лиц,  подлежащих  призыву  на  военную

службу);

     идентификационный номер налогоплательщика;

     номер    страхового    свидетельства    обязательного    пенсионного

страхования;

     наличие (отсутствие) судимости;

     допуск  к  государственной  тайне,  оформленный  за  период  работы,

службы, учебы (форма, номер и дата);

     реквизиты страхового медицинского полиса обязательного  медицинского

страхования;

     наличие (отсутствие)  заболевания,  препятствующего   поступлению на

государственную   гражданскую   службу   Воронежской       области или ее

прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

     результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также

обязательного психиатрического освидетельствования;

     сведения  о   доходах   (расходах),   имуществе   и   обязательствах

имущественного характера;

     сведения   об   адресах   сайтов   и   (или)        страниц сайтов в

информационно-телекоммуникационной  сети  "Интернет",  а  также   данные,

позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо

гражданина,  претендующего   на   замещение   должности   государственной

гражданской службы.

Все        перечисленные         иные         персональные         данные

________________________________________________________________________.

                              (перечислить)

Я   даю   согласие   на   обработку   персональных      данных    с целью

________________________________________________________________________.

            (указывается цель обработки персональных данных)

     Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий  в

отношении моих персональных данных,  которые  необходимы  для  достижения

указанной  выше  цели,  включая  (ненужное  зачеркнуть):  сбор,   запись,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,  изменение),

извлечение,  использование,  передачу  (распространение,  предоставление,

доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также

осуществление   любых   иных   действий,   предусмотренных    действующим

законодательством Российской Федерации.

     Разрешаю  министерству  физической  культуры  и  спорта  Воронежской

области передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии,

третьим  лицам  для  осуществления  действий  по  обмену    информацией в

установленных федеральным законом случаях,

а также в

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

        (наименование и адрес организации, в которую разрешается

                     передавать персональные данные)

     Я проинформирован(а), что министерство физической культуры и  спорта

Воронежской области осуществляет обработку  моих  персональных   данных в

соответствии с действующим  законодательством  Российской  Федерации  как

неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

     Настоящее  согласие   действует   до   достижения   цели   обработки

персональных данных или в течение срока хранения  персональных   данных в

соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации.    Согласие на

обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему

письменному заявлению.

     Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по  собственной

воле и в своих интересах.

"___" ______________ 20___ г.   ____________ ____________________________

          (дата)                  (подпись)     (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
министерства физической культуры
и спорта Воронежской области
от "04" апреля 2024 N 668-ОД

Порядок
доступа служащих министерства физической культуры и спорта Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.

Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:

утверждением приказом министерства физической культуры и спорта Воронежской области перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области;

ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;

оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении, и в нерабочее время.

3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области, допускается во всех Помещениях.

Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.

4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в министерстве физической культуры и спорта Воронежской области, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.

6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.

7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.

8. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.