В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" приказываю:
Утвердить прилагаемый график документооборота Министерства строительства Омской области.
Министр |
А.В. Рашко |
Приложение
к приказу Министерства строительства Омской области
от 25 июня 2024 г. N 22-п
График
документооборота Министерства строительства Омской области
N |
Наименование документа/информации |
Вид документа/информации (электронный, электронный образ бумажного документа с приложением электронной копии документа (скан копии), на бумажном носителе) |
Информация о составлении документа |
Порядок представления документа/информации в структурное подразделение, осуществляющее ведение бюджетного учета |
Порядок отражения документа/информации в бюджетном учете |
Назначение документа (порядок представления данных бюджетного учета и отчетности) |
|||||||||||||
в части информации о формировании реквизитов документа/информации, сведения о которых отражены в регистрах бухгалтерского учета (предзаполненный документ) |
в целях оформления факта хозяйственной жизни (составления бухгалтерской (финансовой) отчетности) |
Ответственный за представление |
Срок представления |
Способ представления (электронный, на бумажном носителе) |
Структурное подразделение, должность лица, ответственного за проверку (обработку) |
Способ отражения в бюджетном учете (электронный, на бумажном носителе) |
Срок проверки (отражения в бюджетном учете) |
Срок направления уведомления о результатах внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни |
Срок направления требования о представлении дополнительных документов (информации, пояснений) |
Срок представления ответственными лицами дополнительных документов (информации, пояснений) |
|||||||||
Структурное подразделение, осуществляющее ведение бюджетного учета, должность лица, ответственного за формирование реквизитов документа |
Срок отражения реквизитов |
Порядок передачи предзаполненного документа лицу, осуществляющему оформление факта хозяйственной жизни (электронный, на бумажном носителе) |
Структурное подразделение, должность лица, ответственного за осуществление факта хозяйственной жизни |
Срок составления (оформления факта хозяйственной жизни) |
Должностные лица, подписывающие (утверждающие) документ |
Срок подписания (утверждения) |
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
1 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ф. 0310001) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Отдел финансирования, бюджетного учета и экономики управления финансов и экономики (далее - ОФБУЭ), ответственное лицо (кассир) |
В день поступления денежных документов |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, ответственное лицо (кассир) |
В день поступления денежных документов |
Подписывают: главный бухгалтер (уполномоченное лицо), ответственное лицо (кассир) ОФБУЭ |
В день составления документа |
ОФБУЭ, ответственное лицо (кассир) |
В день подписания документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Управления финансов и экономики (далее - УФЭ), начальник |
В соответствии с требованиями нормативных правовых актов (далее - НПА), регламентирующих ведение бюджетного учета |
В день поступления документа |
В день получения документов и их проверки |
В день получения документов и их проверки |
В день получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093), кассовой книге (ф. 0504514) |
2 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ф. 0310002) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, ответственное лицо (кассир) |
В день выдачи денежных документов |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, ответственное лицо (кассир) |
В день выдачи денежных документов |
Подписывают: руководитель Министерства (уполномоченное лицо), главный бухгалтер (уполномоченное лицо); ответственное лицо (кассир) ОФБУЭ, ответственное лицо (получатель) отдела документооборота департамента правовой и организационной работы (далее - ОДО) |
В день составления документа |
ОФБУЭ, ответственное лицо (кассир) |
В день подписания документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
УФЭ, начальник |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
В день поступления документа |
В день получения документов и их проверки |
В день получения документов и их проверки |
В день получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093), кассовой книге (ф. 0504514) |
3 |
Авансовый отчет (ф. 0504505) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Подотчетное лицо, ответственное лицо ОДО за использование денежных документов |
Не позднее трех рабочих дней, следующих за днем истечения срока, на который были выданы денежные документы |
Подписывают: подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Подотчетное лицо, ответственное лицо ОДО за использование денежных документов |
В день утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
4 |
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день регистрации распоряжения о направлении работника в командировку |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Отдел кадровой политики и государственной гражданской службы департамента правовой и организационной работы (далее - ОКПГГС), главный специалист в части заполнения сведений о командировании, ОФБУЭ, советник, эксперт в части заполнения финансового обеспечения |
В день регистрации распоряжения о направлении работника в командировку |
Подписывают: начальник ОКПГГС, руководитель структурного подразделения, подотчетное лицо (ответственный исполнитель), начальник УФЭ, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В день составления документа |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), для формирования Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) |
5 |
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день регистрации распоряжения о внесении изменений в распоряжение о направлении работника в командировку |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОКПГГС, главный специалист в части заполнения изменений в сведения о командировании, ОФБУЭ, советник, эксперт в части заполнения изменений финансового обеспечения |
В день регистрации распоряжения о внесении изменений в распоряжение о направлении работника в командировку |
Подписывают: начальник ОКПГГС, руководитель структурного подразделения, подотчетное лицо (ответственный исполнитель), начальник УФЭ, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В день составления документа |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), для формирования Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) |
6 |
Заявление о перечислении денежных средств под отчет |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
Подотчетное лицо |
По мере необходимости |
Подписывают: подотчетное лицо; утверждает к оплате руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Подотчетное лицо |
В день утверждения документа |
На бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2. Для формирования платежных документов по перечислению денежных средств под отчет |
7 |
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления документов о произведенных расходах |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Подотчетное лицо |
По мере необходимости |
Подписывают: подотчетное лицо, ответственный исполнитель (ОФБУЭ, советник, эксперт), руководитель структурного подразделения, начальник УФЭ, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В день составления документа |
Подотчетное лицо |
В день утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2. Для формирования платежных документов по перечислению денежных средств под отчет (в случае перерасхода полученного аванса). 3. В случае остатка неиспользованного аванса подотчетное лицо направляет заявление об удержании из заработной платы |
8 |
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный - в "Единой государственной системе бюджетного, бухгалтерского учета Омской области" (далее - ГИС) |
Ответственное лицо, передающее материальные ценности (получающее возвращенное имущество) |
В день формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственное лицо, передающее материальные ценности (получающее возвращенное имущество), лицо, получающее имущество в личное пользование (возвращающее имущество) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственное лицо, передающее материальные ценности (получающее возвращенное имущество) |
Не позднее одного рабочего дня после утверждения |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) |
9 |
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный - в ГИС |
Ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее - НФА) (далее - Комиссия) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственный исполнитель из состава Комиссии, члены Комиссии и ее председатель, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
Для отражения в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
10 |
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный - в ГИС |
Ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА |
Не позднее одного рабочего дня после утверждения акта о результатах инвентаризации |
Подписывают: ответственный исполнитель, члены комиссии по поступлению и выбытию НФА и ее председатель, утверждает: руководитель учреждения (уполномоченное лицо) |
В день формирования предзаполненного документа |
Ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА |
Не позднее одного рабочего дня после утверждения |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
1. Для формирования комиссией по поступлению и выбытию НФА соответствующего акта на списание. Для проведения иных мероприятий согласно резолюции комиссии. 2. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), в оборотной ведомости по НФА (ф. 0504035), по инвентарным объектам для внесения сведений в соответствующие инвентарные карточки. 3. Для отражения ответственным лицом в инвентарном списке НФА (ф. 0504034) |
11 |
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный - в ГИС |
Ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА |
Не позднее одного рабочего дня после завершения капитальных вложений (регистрации права оперативного управления, подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию) |
Подписывают: ответственный исполнитель, члены комиссии по поступлению и выбытию НФА и ее председатель |
В день формирования предзаполненного документа |
Ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА |
Не позднее одного рабочего дня после утверждения |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), закрытия карточки капитальных вложений (ф. 0509211), по инвентарным объектам для формирования соответствующих инвентарных карточек |
12 |
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный - в ГИС |
Ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА |
Не позднее рабочего дня, следующее о за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственный исполнитель, члены комиссии по поступлению и выбытию НФА и ее председатель, утверждает: руководитель учреждения (уполномоченное лицо) |
В день формирования предзаполненного документа |
Ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию НФА |
Не позднее одного рабочего дня после утверждения |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее одного рабочего дня после поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), для отражения в соответствующих инвентарных карточках |
13 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный - в ГИС |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственные исполнители - сотрудники, ответственные за оформление документа, передающей и принимающей сторон, члены Комиссии принимающей стороны и ее председатель, ответственные лица передающей и принимающей сторон, утверждают: руководители (уполномоченные лица) отправителя и получателя |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа (в части должностных лиц Министерства) |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее одного рабочего дня после утверждения |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней со дня получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), в оборотной ведомости по НФА (ф. 0504035), по инвентарным объектам для внесения сведений в соответствующие инвентарные карточки. 2. Для отражения ответственным лицом в инвентарном списке НФА (ф. 0504034). 3. Для формирования решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). 4. Для формирования и направления извещения (ф. 0504805) получателю НФА |
14 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный - в ГИС |
Ответственное лицо, передающее материальные ценности |
В день формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление документа, ответственное лицо, передающее материальные ценности, ответственное лицо, получающее материальные ценности |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственное лицо, передающее материальные ценности |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), в соответствующих инвентарных карточках |
15 |
Требование - накладная (ф. 0510451) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления заявки на получение НФА |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Лицо, ответственное за сохранность объектов имущества и (или) использование его по назначению (далее - Ответственное лицо), отпускающее НФА |
В день поступления заявки на получение НФА |
Подписывают: ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление документа, сотрудник, затребовавший НФА, ответственное лицо, отпускающее НФА; ответственное лицо, получающее НФА; лицо, санкционировавшее выдачу НФА - руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственное лицо, отпускающее НФА |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учет |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операции (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), для отражения в соответствующих инвентарных карточках |
16 |
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
В день приемки товаров, работ, услуг |
Подписывают: ответственный исполнитель из состава приемочной комиссии, члены приемочной комиссии и ее председатель, ответственное лицо, принявшее товары, работы, услуги, представитель поставщика (подрядчика), утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее рабочего дня, следующего и днем составления документа |
Ответственный исполнитель из состава приемочной комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2. Для направления ответственным исполнителем соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки претензионного письма поставщику (подрядчику) |
17 |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств (ф. 0510454) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственный исполнитель из состава Комиссии, члены Комиссии и ее председатель, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операции (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213), для отражения в соответствующих инвентарных карточках |
18 |
Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственное лицо казенного учреждения Омской области "Областной центр учета и казначейства" (далее - ОЦУИК) |
Не позднее рабочего дня, следующее о за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственные лица стороны трансферта, составившей Извещение о трансферте, ответственный исполнитель, бухгалтер ОЦУИК, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее рабочего дня, следующего и днем составления документа |
Ответственное лицо ОЦУИК |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учет |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
19 |
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление документа; ответственное лицо, лицо, получающее материальные ценности |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
20 |
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственный исполнитель из состава Комиссии, члены Комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
21 |
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
В день формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственный исполнитель из состава Комиссии, члены Комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
22 |
Извещение (ф. 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
ОФБУиЭ, советник, эксперт |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа от передающей стороны |
Подписывают: исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление документа, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ОЦУИК, руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственное лицо ОЦУИК |
В день подписания документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУиЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213). 2. Для направления подписанного второго экземпляра документа передающей стороне |
23 |
Извещение (ф. 0504805) при безвозмездной передаче НФА |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа - основания по безвозмездной передаче НФА |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день формирования предзаполненного документа |
Подписывают: исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление документа, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ОЦУИК, руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственное лицо ОЦУИК |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа стороной, получающей НФА |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
24 |
Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Отдел финансового контроля и закупок управления финансов и экономики (далее - ОФКЗ), начальник отдела, главный специалист |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса (служебной записки) от ответственного лица структурного подразделения |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В день формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственное лицо контрактной службы - начальник ОФКЗ, начальник управления финансов и экономики, руководитель структурного подразделения подотчетного лица, подотчетное лицо, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), для формирования Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) |
25 |
Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса (служебной записки) от ответственного лица структурного подразделения |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В день формирования предзаполненного документа |
Подписывают: ответственное лицо контрактной службы - начальник ОФКЗ, начальник УФЭ, руководитель структурного подразделения подотчетного лица, подотчетное лицо, утверждает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственное лицо в соответствии с распоряжением Министерства от 08.06.2024 N 15-рп |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), для формирования Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) |
26 |
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
По мере необходимости |
Подписывает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками (далее - ПИК ЕАСУЗ) |
В день подписания документа |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
27 |
Информация с приложением копии документа об отмене закупки |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
По мере необходимости |
Подписывает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В день составления документа |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для ПИК ЕАСУЗ |
В день подписания документа |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
28 |
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
В день признания конкурентных процедур несостоявшимися |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В день составления документа |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для ПИК ЕАСУЗ |
В день подписания документа |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
29 |
Информация с приложением копии документа, подтверждающего факт отказа поставщика от заключения контракта |
Электронный - в Системе электронного документооборота (далее - СЭД) |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа, подтверждающего факт отказа поставщика от заключения контракта |
Подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дна, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный - в СЭД |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
30 |
Государственный контракт, соглашение об изменении контракта, соглашение о расторжении, сведения о которых подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
В соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ (далее - Закон N 44-ФЗ) |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В соответствии с требованиями Закона N 44-ФЗ |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для ПИК ЕАСУЗ |
В день подписания |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
31 |
Государственный контракт, соглашение об изменении контракта, соглашение о расторжении, сведение о которых не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
По мере необходимости |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания поставщиком (подрядчиком, исполнителем) |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для ПИК ЕАСУЗ |
В день подписания |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
32 |
Договор гражданско-правового характера, соглашение об изменении договора, соглашение о расторжении |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
По мере необходимости |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания поставщиком (подрядчиком, исполнителем) |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для ПИК ЕАСУЗ |
В день подписания документа |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
33 |
Задание с приложением письма о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием способа возврата и платежных реквизитов |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления письма о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием способа возврата и платежных реквизитов |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее рабочего дня, следующего за составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Для формирования платежных документов по перечислению средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств, поставщику (подрядчику, исполнителю) |
34 |
Задание с приложением первичных документов, подтверждающих необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления первичных документов, подтверждающих необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета |
Подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
На бумажном носителе |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2. Для формирования платежных документов по перечислению средств в доход бюджета |
35 |
Счет на выплату аванса по поставке товаров, выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица |
На бумажном носителе, электронный |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
В соответствии с условиями государственного контракта (договора) |
Согласовывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В соответствии с условиями государственного контракта (договора) |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для ПИК ЕАСУЗ |
В день подписания документа |
На бумажном носителе, электронный |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
36 |
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства |
На бумажном носителе, электронный |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
В соответствии с условиями государственного контракта (договора) |
Согласовывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В соответствии с условиями государственного контракта (договора) |
Предоставление осуществляется автоматически через модуль для ПИК ЕАСУЗ |
В день подписания документа |
На бумажном носителе, электронный |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
37 |
Информация с приложением копии независимой гарантии (договора поручительства), в том числе информация об окончании действия независимых гарантии (договора поручительства) |
Электронный |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления (окончания действия) независимой гарантии (договора поручительства) |
Подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения -- инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего и днем составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
38 |
Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией |
Электронный |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией |
Подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель соответствуют его структурного подразделения - инициатора закупки |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный |
ОФКЗ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
39 |
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (в том числе корректирующий) |
Электронный |
- |
- |
- |
Отдел кадровой политики и государственной гражданской службы (далее - ОКПГГС), главный специалист |
За первую половину месяца - 10 числа месяца, за весь отчетный месяц - 25 числа месяца, следующего за отчетным |
Подписывают ответственный за ведение табельного учета |
За первую половину месяца - 10 числа месяца, за весь отчетный месяц - 25 числа месяца, следующего за отчетным |
ОКПГГС, начальник отдела |
В день подписания |
Электронный |
ОКПГГС, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
40 |
Распоряжение по кадровым вопросам (о приеме на работу, увольнении, переводе, об установлении надбавок, о предоставлении отпуска и иные) |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
ОКПГГС, главный специалист |
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации |
Подписывает руководитель Министерства |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
ОКПГГС, начальник отдела |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания |
Электронная копия документа или копия на бумажном носителе |
ОКПГГС, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в Расчетной ведомости (ф. 0504402). 2. Для отражения в записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425). 3. Для внесения информации в карточку-справку (ф. 0504417). 4. Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательство. 5. Для направления информации в Социальный фонд России (далее - СФР) |
41 |
Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) |
На бумажном носителе (копия) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
ОКПГГС, начальник отдела |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания |
На бумажном носителе |
ОКПГГС, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в СФР |
42 |
Заявление сотрудника о предоставлении налоговых вычетов |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
Сотрудник Министерства |
По мере необходимости |
Подписывает: сотрудник Министерства |
Подписание - в день оформления заявления |
ОКПГГС, начальник отдела |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания |
На бумажном носителе |
ОКПГГС, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402) |
43 |
Заявление сотрудника, предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
Сотрудник Министерства |
По мере необходимости |
Подписывает сотрудник Министерства |
Подписание - в день оформления заявления |
ОКПГГС, начальник отдела |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания |
На бумажном носителе |
ОКПГГС, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам. 2. Для направления реестра в кредитную организацию |
44 |
Листок нетрудоспособности |
Электронный |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Поступает от СФР через систему электронного документооборота |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
Электронный |
ОКПГГС, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в расчетной ведомости (ф. 0504402). 2. Для формирования и направления в СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия |
45 |
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов, судебных приказов) |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Отдел правовой работы (далее - ОПР), начальник отдела |
Не позднее рабочего дна, следующего за днем поступления |
На бумажном носителе |
ОПР, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в расчетной ведомости (ф. 0504402). 2. Для перечисления средств третьим лицам не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы |
46 |
Требование (претензия) об уплате платежей в бюджет |
Электронный или на бумажном носителе (почтой) |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
В сроки, установленные законодательств ом Российской Федерации, законодательством Московской области |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее трех рабочих дней, следующих за днем направления документа должнику |
Электронная копия документа (в СЭД) или копия на бумажном носителе |
ОПР, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
47 |
Акт о признании безнадежной к изысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее десятого рабочего дня, следующего за днем поступления в комиссию по поступлению и выбытию НФА документов, подтверждающих случай признания безнадежной к взысканию задолженности |
Подписывают: ответственный исполнитель из состава Комиссии, члены Комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
Начальник управления финансов и экономики |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
48 |
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437) |
Электронный (при наличии организационной технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации |
Подписывают: ответственный исполнитель из состава Комиссии, члены Комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
Начальник управления финансов и экономики |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
49 |
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446) |
Электронный (при наличии организационной технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем поступления документов, подтверждающих право требования (возникновения обязательств), по которым ранее была отражена кредиторская задолженность |
Подписывают: ответственный исполнитель, начальник управления финансов и экономики, утверждает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Начальник управления финансов и экономики |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
50 |
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) |
Электронный (при наличии организационной технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления запроса |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации |
Подписывают: ответственный исполнитель, члены Комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства уполномоченное лицо) |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем составления документа |
Ответственный исполнитель из состава Комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Начальник управления финансов и экономики |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
51 |
Соглашение о предоставлении из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации, дополнительные соглашения к нему |
Электронный |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
В сроки, установленные законодательств ом Российской Федерации |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный - в СЭД |
Начальник управления финансов и экономики |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
52 |
Соглашение о предоставлении межбюджетных трансфертов из бюджета Омской области бюджету муниципального образования Омской области, дополнительные соглашения к нему |
Электронный |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Омской области |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный |
Начальник управления финансов и экономики |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2. Для направления сведений о бюджетном обязательстве в КУОО "ОЦУИК" |
53 |
Соглашение о предоставлении из бюджета Омской области субсидий юридическим лицам и некоммерческим организациям |
Электронный |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
В сроки, установленные порядком предоставления субсидии |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В сроки, установленные порядком предоставления субсидии |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный |
ОФБУЭ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2 Для направления сведений о бюджетном обязательстве в КУОО "ОЦУИК" |
54 |
Распоряжение о предоставлении (или) перечислении субсидии в виде имущественного взноса в имущество юридических лиц и некоммерческих организаций |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
В сроки, установленные порядком предоставления субсидии, соглашением о предоставлении субсидии |
Подписывает руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
В сроки, установленные порядком предоставления субсидии соглашением о предоставлении субсидии |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронная копия документа в СЭД |
ОФБУЭ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2 Для направления сведений о бюджетном обязательстве в КУОО "ОЦУИК" и подготовки платежных документов |
55 |
Служебная записка о предоставлении отчетов по соглашению о предоставлении из бюджета Омской области субсидий юридическим лицам и некоммерческим организациям (с приложением копий указанных отчетов) |
Электронный - СЭД |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия отчетов в соответствии с порядком предоставления субсидии |
Подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный - СЭД |
ОФБУЭ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
56 |
Служебная записка о рассмотрении заявки на перечисление межбюджетных трансфертов, представленной органами местного самоуправления муниципальных образований Омской области (далее - заявка на МБТ) |
Электронный - в СЭД |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявки на МБТ |
Подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения |
В день составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
В день подписания документа |
Электронный - в СЭД |
ОФБУЭ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для отражения в журнале операций (ф. 0504071). 2 Для направления сведений о бюджетном обязательстве в КУОО "ОЦУИК" и подготовки платежных документов |
57 |
Решение Министерства о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
В сроки, установленные порядком предоставления субсидии, соглашением о предоставлении субсидии |
Подписывает руководитель Министерства |
В сроки, установленные порядком предоставления субсидии соглашением о предоставлении субсидии |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный - в СЭД |
ОФБУЭ, начальник отдела, главный специалист |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
58 |
Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) |
Электронный (при наличии организационной технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления доходов, |
Электронный (при наличии организационной технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
В день поступления доходов, |
Подписывает ответственный исполнитель |
В день составления документа |
ОФБУиЭ, советник, эксперт |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационной технической возможности) или на бумажном носителе |
Начальник управления финансов и экономики |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071) |
59 |
Сведения о количестве неиспользованных дней отпуска для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование |
На бумажном носителе |
- |
- |
- |
ОКПГГС, главный специалист |
В день поступления запроса |
Подписывает начальник отдела ОКПГГС |
В день составления документа |
ОКПГГС, начальник отдела |
В день подписания документа |
На бумажном носителе |
ОКПГГС, начальник отдела |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для расчета оценки обязательств и суммы резерва для оплаты отпусков |
60 |
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее чем за пять рабочих дней до дня начала инвентаризации |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее чем за пять рабочих дней до дня начала инвентаризации |
Подписывает: ответственный исполнитель, согласовывают члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее чем за пять рабочих дней до дня начала инвентаризации |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для формирования инвентаризационных описей |
61 |
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее чем за пять рабочих дней до дня начала инвентаризации |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
До дня начала инвентаризации |
Подписывает: ответственный исполнитель, согласовывают члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства уполномоченное лицо) |
До дня начала инвентаризации |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Начальник управления финансов и экономики |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для формирования инвентаризационных описей |
62 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
На дату начала инвентаризации |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее дня окончания инвентаризации |
Подписывают: ответственное лицо, инвентаризационная комиссия и ее председатель |
Не позднее дня окончания инвентаризации |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
УФЭ, Начальник |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для сверки данных бюджетного учета. 2. Для формирования акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) |
63 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
На дату начала инвентаризации |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
Не позднее дня окончания инвентаризации |
Подписывают члены инвентаризационной комиссии и ее председатель |
Не позднее дня окончания инвентаризации |
Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
УФЭ, Начальник |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для сверки данных бюджетного учета. 2. Для формирования акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) |
64 |
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
На дату начала инвентаризации |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
Не позднее дня окончания инвентаризации |
Подписывают: начальник УФЭ, ответственный исполнитель, члены инвентаризационной комиссии и ее председатель |
Не позднее дня окончания инвентаризации |
Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный (при наличии организационно технической возможности) или на бумажном носителе |
УФЭ, Начальник |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для сверки данных бюджетного учета. 2. Для формирования акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) |
65 |
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания инвентаризации |
Подписывают: ответственный исполнитель, члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, утверждает: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
УФЭ, Начальник |
В соответствии с требованиями НПА, регламентирующих ведение бюджетного учета |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для отражения в журнале операций (ф. 0504071), журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) |
66 |
Акт сверки взаимных расчетов |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
ОФБУЭ, советник, эксперт |
По требованию, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения требования, при проведении инвентаризации - в сроки, установленные распоряжением на проведение инвентаризации |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования предзаполненного документа |
Подписывают: руководитель Министерства (уполномоченное лицо) и (или) главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ОЦУИК |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа (в том числе контрагентом) |
Электронный (при наличии организационно-технической возможности) или на бумажном носителе |
УФЭ, Начальник |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для проведения инвентаризации расчетов. 2. Для проведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования |
67 |
Служебная записка о предоставлении заполненных граф 8 и 9 с изложением причин неисполнения бюджета по форме 0503164 "Сведения об исполнении бюджета" |
Электронный - в СЭД |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Подписывает руководитель структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный - в СЭД |
Отдел планирования управления финансов и экономики, главный специалист |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
Для подготовки пояснительной записки в части заполнения формы 0503164 "Сведения об исполнении бюджета" (за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев и за год) |
68 |
Служебная записка о предоставлении информации об исполнении судебных решений Министерства |
Электронный - в СЭД |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель ОПР |
Ежеквартально до 15 числа месяца следующего за отчетным |
Подписывает начальник отдела ОПР |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель ОПР |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный - в СЭД |
ОПР, начальник отдела |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для подготовки ежемесячной информации в Министерство финансов Омской области, анализа дебиторской и кредиторской задолженности и внутреннего использования. 2. Для подготовки ежеквартального отчета о деятельности Министерства по управлению дебиторской задолженностью по доходам консолидированного бюджета Омской области по исполнению пункта 6 Плана мероприятий ("дорожной карты") по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет Омской области пеням и штрафам по ним на 2024 - 2026 годы, утвержденного Губернатором Омской области, Председателем Правительства Омской области от 30.03.2024 |
69 |
Служебная записка о предоставлении "Сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам" Министерства по форме 0503296 |
Электронный - в СЭД |
- |
- |
- |
Ответственный исполнитель ОПР |
Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Подписывает начальник отдела ОПР |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления документа |
Ответственный исполнитель ОПР |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа |
Электронный - в СЭД |
ОПР, начальник отдела |
- |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения документов и их проверки |
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения требования |
1. Для подготовки ежеквартальной отчетности по форме 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам". 2. Для подготовки ежеквартального отчета о деятельности Министерства по управлению дебиторской задолженностью по доходам консолидированного бюджета Омской области в рамках Плана мероприятий ("дорожной карты") по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет Омской области пеням и штрафам по ним на 2024 - 2026 годы, утвержденного Губернатором Омской области, Председателем Правительства Омской области от 30.03.2024 |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства строительства Омской области от 25 июня 2024 г. N 22-п "Об утверждении графика документооборота Министерства строительства Омской области"
Вступает в силу с 27 июня 2024 г.
Опубликование:
"Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 26 июня 2024 г. N 5501202406260004