Приложение. Положение о ведении личных дел работников органов исполнительной власти и аппарата Правительства Тульской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Тульской области

Приложение
к указу
Губернатора Тульской области
от 26 июня 2024 года N 55

Положение
о ведении личных дел работников органов
исполнительной власти и аппарата Правительства
Тульской области, замещающих должности,
не относящиеся к должностям государственной
гражданской службы Тульской области

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников органов исполнительной власти и аппарата Правительства Тульской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Тульской области (далее - работники).

2. Личные дела работников ведутся главным управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Тульской области.

3. Сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

4. К личному делу работника приобщаются:

письменное заявление работника о приеме на работу (переводе, увольнении);

заполненная и подписанная работником анкета по форме согласно приложению к настоящему Положению с приложением фотографии;

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

копии документов об образовании и (или) о квалификации, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

копии решений о награждении государственными наградами, региональными наградами и поощрениями, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (при наличии);

копии приказов по личному составу, касающиеся работника (приказа о приеме на работу, переводе на другую работу (должность), поощрении работника, наложении дисциплинарного взыскания, увольнении (прекращении трудового договора) и т.п.);

экземпляр трудового договора, а также экземпляры дополнительных соглашений к нему;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копии документов о включении работника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

согласие на обработку персональных данных работника;

согласие на обработку персональных данных близких родственников работника;

справка о наличии (отсутствии) судимости (факта уголовного преследования / прекращения уголовного преследования), выданная в установленном законодательством порядке, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

5. К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Тульской области. В личное дело работника вносятся также его письменные объяснения после ознакомления с документами своего личного дела.

6. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись по форме, утвержденной главным управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Тульской области.

7. В обязанности сотрудников главного управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Тульской области, уполномоченных на ведение и хранение личных дел работников, входит:

приобщение документов, указанных в пунктах 4 и 5 настоящего Положения, к личным делам работников;

обеспечение сохранности личных дел работников;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников.

8. Сотрудники, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников, установленные настоящим Положением.