Приказ Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 24 июня 2024 г. N 038-п "Об утверждении Порядка представления органами местного самоуправления муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике заявок на выделение средств нераспределенной части субвенций, предоставляемых из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела"

В целях реализации Закона Удмуртской Республики от 21 ноября 2006 года N 52-РЗ "О регулировании межбюджетных отношений в Удмуртской Республике" и постановления Правительства Удмуртской Республики от 30 декабря 2013 года N 622 "Об утверждении Правил расходования субвенций из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных образований в Удмуртской Республике, предоставляемых в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок представления органами местного самоуправления муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике заявок на выделение средств нераспределенной части субвенций, предоставляемых из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела.

2. Приказы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 04.04.2014 N 27-п "Об утверждении Порядка представления органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике заявок на выделение средств нераспределенной части субвенций, предоставляемых из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела", от 12.02.2016 N 15-п "О внесении изменения в приказ Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 4 апреля 2014 года N 27-п" признать утратившими силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета

М.А. Кондратьева

Утвержден
приказом Комитета
по делам архивов
при Правительстве
Удмуртской Республики
от 24 июня 2024 г. N 038-п

Порядок
представления органами местного самоуправления муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике заявок на выделение средств нераспределенной части субвенций, предоставляемых из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела (далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом Удмуртской Республики от 21 ноября 2006 года N 52-РЗ "О регулировании межбюджетных отношений в Удмуртской Республике", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 28 декабря 2009 года N 391 "О порядке распределения между бюджетами муниципальных образований в Удмуртской Республике нераспределенной части субвенций из бюджета Удмуртской Республики", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 30 декабря 2013 года N 622 "Об утверждении Правил расходования субвенций из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных образований в Удмуртской Республике, предоставляемых в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела" и определяет порядок представления органами местного самоуправления муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике заявок на выделение средств нераспределенной части субвенций, предоставляемых из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела (далее - субвенции).

2. Основанием для распределения не распределенной между бюджетами муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике части субвенций (далее - нераспределенный резерв) является недостаточность средств на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела (далее - отдельные государственные полномочия), в том числе в связи с чрезвычайной ситуацией.

3. Выделение средств нераспределенного резерва в приоритетном порядке осуществляется на финансовое обеспечение расходов, связанных с обеспечением нормативных условий хранения архивных документов, определенных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77.

4. При недостаточности субвенций органы местного самоуправления муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике не позднее 01 апреля текущего финансового года направляют в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) заявку на выделение средств нераспределенного резерва (далее - заявка) с указанием размера запрашиваемых средств нераспределенного резерва, причин возникновения дополнительных расходов, суммы средств, направленных (направляемых) на заявленные мероприятия из бюджета муниципального округа, городского округа в Удмуртской Республике.

Заявка оформляется по установленной форме (приложение 1 к настоящему Порядку) на бумажном носителе в 1 экземпляре.

К заявке прилагаются:

расчет запрашиваемой суммы;

выписка из решения Совета депутатов муниципального образования о бюджете органа местного самоуправления муниципального округа, городского округа в Удмуртской Республике, с указанием суммы средств, направленных (направляемых) на выполнение мероприятия из бюджета муниципального округа и городского округа в Удмуртской Республике.

Кроме того, в зависимости от ситуации, прилагается (ются): справка или иной документ компетентного органа, подтверждающий наступление событий, повлекших необходимость финансирования непредвиденных расходов (чрезвычайная ситуация); и (или) обоснование необходимости текущего ремонта с указанием сроков выполнения работ; расчет необходимых средств, включая сметно-финансовые расчеты в разрезе планируемых мероприятий с указанием сроков выполнения работ, источников финансирования (бюджет муниципального округа и городского округа в Удмуртской Республике, иные источники).

В случае необходимости Комитет организует выезд в муниципальный округ, городской округ в Удмуртской Республике с целью осмотра здания (помещения).

5. Заявки, поступившие позднее указанного срока, и/или без приложения документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, не рассматриваются.

6. Комитет анализирует заявки и документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, и в срок до 01 мая текущего финансового года направляет в Министерство финансов Удмуртской Республики предложения по вопросу распределения нераспределенного резерва (в пределах средств нераспределенного резерва, предусмотренных Комитету законом Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на текущий финансовый год) с указанием объемов средств.

7. Расходование нераспределенной между муниципальными образованиями в Удмуртской Республике части субвенций осуществляется в процентном отношении количества единиц хранения архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальном архиве, к общему количеству единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.

8. Органы местного самоуправления муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике ежеквартально, после принятия решения, указанного в пункте 6 настоящего Порядка, представляют в Комитет отчеты о расходовании субвенций, выделенных за счет нераспределенного резерва, по установленной форме (приложение 2 к настоящему Порядку).

По итогам года, в котором муниципальному округу, городскому округу в Удмуртской Республике выделялись средства нераспределенного резерва, орган местного самоуправления муниципального округа, городского округа в Удмуртской Республике представляет в Комитет заверенные в установленном порядке: копию акта приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг с приложением копий финансовых документов на полную стоимость государственного контракта (техническое задание, локальный сметный расчет); копии накладных на поставленные материальные ценности и основные средства, включая затраты как бюджета Удмуртской Республики, так и бюджета муниципального округа, городского округа в Удмуртской Республике, средства из иных источников; копии прочих документов, подтверждающих целевое расходование средств.

Приложение 1
к Порядку представления органами
местного самоуправления муниципальных
округов и городских округов в
Удмуртской Республике заявок
на выделение средств нераспределенной
части субвенций, предоставляемых из
бюджета Удмуртской Республики
бюджетам муниципальных округов и
городских округов в Удмуртской
Республике в целях финансового
обеспечения отдельных государственных
полномочий Удмуртской Республики
в сфере архивного дела

Заявка
на выделение не распределенной между бюджетами муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике части субвенций, предоставляемых из бюджета Удмуртской Республики бюджетам муниципальных округов и городских округов в Удмуртской Республике в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела (нераспределенного резерва)

1. Орган местного самоуправления муниципального  округа,  городского

округа

- наименование

____________________________________________________________________

- юридический адрес и реквизиты

____________________________________________________________________

2. Размер запрашиваемых средств нераспределенного резерва __________

____________________________ рублей

3. Общая сумма средств, направленных  (направляемых)  на  выполнение

работ (реализацию мероприятия) _____________________________ рублей,

в том числе из:

- средств   бюджета  муниципального  округа,  городского   округа  в

Удмуртской Республике ______________________________________ рублей,

- иных источников ___________________________________________ рублей

4. Причина возникновения дополнительных расходов

____________________________________________________________________

5. Сроки выполнения работ (реализации мероприятия) _________________

Подпись руководителя органа местного

самоуправления муниципального округа,

городского округа в Удмуртской Республике

М.П.

Приложение 2
к Порядку представления органами
местного самоуправления муниципальных
округов и городских округов в
Удмуртской Республике заявок
на выделение средств нераспределенной
части субвенций, предоставляемых из
бюджета Удмуртской Республики
бюджетам муниципальных округов и
городских округов в Удмуртской
Республике в целях финансового
обеспечения отдельных государственных
полномочий Удмуртской Республики
в сфере архивного дела

Отчет
о расходовании субвенций органам местного самоуправления в Удмуртской Республике на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела, выделенных за счет нераспределенного резерва, за ____ квартал 20___ года

по _________________________________________________________________

          (наименование архивного управления, отдела, сектора)

Наименование показателя	Сумма субвенций, выделенных за счет нераспределенного резерва, руб.	Поступило субвенций, выделенных за счет нераспределенного резерва, руб.		Произведено расходов субвенций, выделенных за счет нераспределенного резерва, руб.		Остаток неиспользованных субвенций, выделенных за счет нераспределенного резерва, с начала года, руб.	Произведено расходов на заявленные мероприятия, руб.
		с начала года	в том числе за отчетный период	с начала года	в том числе за отчетный период		Из бюджета МО		Иные источники
							с начала года	в том числе за отчетный период	с начала года	в том числе за отчетный период
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Всего
в т.ч. по кодам КОСГУ:	X
225 "Работы, услуги по содержанию имущества"	X
226 "Прочие работы, услуги"	X
310 "Увеличение стоимости основных средств"	X
340 "Увеличение стоимости материальных запасов"	X

Глава Администрации МО

Главный бухгалтер

Начальник Управления финансов

Администрации МО

"___" __________ 20___ г.