Постановление Администрации Одинцовского городского округа Московской области от 24 июня 2024 г. N 3710 "О внесении изменений в постановление Администрации Одинцовского городского округа Московской области от 25.08.2020 N 2094 и в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Одинцовского городского округа Московской области"

В целях дальнейшего совершенствования организации с документами, приведение в соответствие с действующим законодательством, учитывая решение Совета депутатов Одинцовского городского округа Московской области от 15.12.2023 N 9/52 "Об изменении структуры Администрации Одинцовского городского округа Московской области", постановляю:

1. Внести в постановление Администрации Одинцовского городского округа Московской области от 25.08.2020 N 2094 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Администрации Одинцовского городского округа Московской области" (далее - постановление) следующие изменения:

1) в преамбуле постановления слова "Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ "Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области"," заменить словами "Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", постановлением Губернатора Московской области от 21.06.2022 N 201-ПГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области";

2) пункт 3 постановления изложить в следующей редакции:

"3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Одинцовского городского округа Московской области в сети Интернет.";

3) пункт 5 постановления изложить в следующей редакции:

"5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Одинцовского городского округа Бажанову М.А.".

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Одинцовского городского округа Московской области, утвержденную постановлением Администрации Одинцовского городского округа Московской области от 25.08.2020 N 2094, (далее - Инструкция) следующие изменения:

1) в пункте 1 Инструкции слова "Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ "Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области"," заменить словами "Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", постановлением Губернатора Московской области от 21.06.2022 N 201-ПГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области",";

2) в пункте 11 Инструкции слова "Заместитель Главы Администрации" заменить словами "Заместитель Главы Одинцовского городского округа";

3) в десятом абзаце пункта 16, в третьем, в четвертом абзацах подпункта 10 пункта 17, в десятом абзаце пункта 33, в пункте 105 Инструкции слова "заместителей Главы администрации" заменить словами "заместителей Главы Одинцовского городского округа";

4) абзац второй подпункта 12 пункта 17 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Оформление телеграмм производится в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2022 N 968.";

5) в пятом абзаце подпункта 16 пункта 17, в третьем абзаце пункта 74 в пункте 107 Инструкции слова "заместителям Главы Администрации" заменить словами "заместителям Главы Одинцовского городского округа";

6) в шестом абзаце подпункта 16 пункта 17 Инструкции слова "заместителем Главы Администрации" заменить словами "заместителем Главы Одинцовского городского округа";

7) абзац второй пункта 21 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Составные части почтового адреса на бланках писем указываются в последовательности, установленной пунктом 19 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.";

8) абзац 15 пункта 27 Инструкции изложить в следующей редакции:

"В состав реквизита "адресат" может включаться также почтовый адрес, элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленными Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.";

9) пример четвертого абзаца пункта 31 Инструкции изложить в следующей редакции:

Заместитель Главы

Одинцовского городского округа      (личная подпись)         И.О. Фамилия

10) пример шестого абзаца пункта 32 Инструкции изложить в следующей редакции:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы

Одинцовского городского округа

Московской области                     (подпись)              И.О. Петров

11) в третьем абзаце пункта 44 Инструкции слова "заместителем Главы администрации Одинцовского городского округа" заменить словами "заместителем Главы Одинцовского городского округа", слова "заместителем Главы администрации - начальником Управления правового обеспечения Администрации" заменить на слова "заместителем Главы Одинцовского городского округа - начальником Управления правового обеспечения Администрации";

12) абзац второй пункта 47 Инструкции изложить в следующей редакции: "Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Одинцовского городского округа Московской области в сети Интернет.";

13) второй абзац пункта 65 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Подлинники правовых актов и распорядительных документов хранятся в общем отделе в течение трех календарных лет, а затем передаются в ведомственный архив - архив Администрации Одинцовского городского округа Московской области, через пять лет передаются на государственное хранение в ГБУ Московской области Центральный государственный архив Московской области (далее - ГБУ Московской области "ЦГАМО")";

14) в пункте 66 Инструкции слова "в Управлении архива" заменить словами "в ГБУ Московской области "ЦГАМО";

15) в третьем абзаце пункта 93 Инструкции слова "Заместитель Главы Администрации" заменить словами "Заместитель Главы Одинцовского городского округа", слова "заместителю Главы Администрации" заменить словами "заместителю Главы Одинцовского городского округа";

16) в четвертом абзаце пункта 93, в шестом абзаце пункта 150 Инструкции слова "заместителю Главы Администрации" заменить словами "заместителю Главы Одинцовского городского округа";

17) в первом абзаце пункта 95 Инструкции слова "заместителями Главы Администрации" заменить словами "заместителями Главы Одинцовского городского округа";

18) во втором абзаце пункта 131, в седьмом абзаце пункта 140 Инструкции слова "Управления архива" заменить словами "ГБУ Московской области "ЦГАМО";

19) в третьем и четвертом абзацах пункта 138 Инструкции слова "ЭПК Главного архивного управления Московской области" заменить словами "ЭПК Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области";

20) в пятом абзаце пункта 138 Инструкции слова "ЭПК Главного архивного управления" заменить словами "ЭПК Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области";

21) во втором, в десятом абзацах пункта 150, в пункте 151, во втором абзаце пункта 153 Инструкции слова "Управление архива" заменить словами "ГБУ Московской области "ЦГАМО";

22) первый абзац пункта 154 Инструкции изложить в следующей редакции:

"При реорганизации или ликвидации Администрации Одинцовского городского округа передача и дальнейшее использование документов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дела постоянного срока хранения и по личному составу после научно-технической обработки, утверждения и согласования описей дел на ЭПК Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области передаются на государственное хранение в ГБУ Московской области "ЦГАМО";

23) приложение 1 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1;

24) приложение 8 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2;

25) приложение 10 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 3;

26) приложение 11 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 4;

27) приложение 27 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 5.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Одинцовского городского округа Московской области в сети Интернет.

4. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.

Глава Одинцовского городского округа

А.Р. Иванов