Постановление Администрации Анучинского муниципального округа Приморского края от 26 июня 2024 г. N 588 "О создании и утверждении Положения об экспертной комиссии, состава экспертной комиссии администрации Анучинского муниципального округа Приморского края"

Для организации работ по проведению экспертизы ценностей документов, отбору их на постоянное, долговременное хранение и подготовке документов временного срока хранения к уничтожению, на основании Приказа Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", Устава Анучинского муниципального округа Приморского края

постановляет:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Анучинского муниципального округа (приложение).

2. Утвердить экспертную комиссию администрации Анучинского муниципального округа в следующем составе:

- И.В. Дубовцев, заместитель главы администрации Анучинского муниципального округа, председатель комиссии;

- Т.Н. Малявка, главный специалист 1-го разряда аппарата администрации Анучинского муниципального округа, секретарь комиссии;

- С.В. Бурдейная, руководитель аппарата администрации Анучинского муниципального округа, член комиссии;

- Т.П. Фирсова, главный специалист 1-го разряда аппарата администрации Анучинского муниципального округа, член комиссии;

- С.Н. Таран, начальник Анучинского территориального отдела управления жизнеобеспечения администрации Анучинского муниципального округа, член комиссии;

- С.Н. Будникова, главный специалист 1-го разряда комиссии по делам несовершеннолетним и защите их прав Анучинского муниципального округа, член комиссии;

- Н.В. Дорожкина, начальник архивного отдела администрации Анучинского муниципального округа, член комиссии.

3. Считать утратившим силу постановление администрации Анучинского муниципального округа от 11.06.2021 N 477 "О создании и утверждении Положения об экспертной комиссии, состава экспертной комиссии администрации Анучинского муниципального округа Приморского края".

4. Аппарату администрации Анучинского муниципального округа Приморского края (С.В. Бурдейной) разместить на официальном сайте администрации Анучинского муниципального округа Приморского края, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

5. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Анучинского муниципального округа

С.А. Понуровский

Приложение
к постановлению администрации
Анучинского муниципального округа
от 26.06.2024 года N 588

Положение
об экспертной комиссии администрации Анучинского муниципального округа Приморского края

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности и передаче на государственное хранение в архивный отдел Анучинского округа документов администрации Анучинского муниципального округа

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее ЭК) является совещательным органом при руководителе администрации Анучинского муниципального округа. Решения ЭК вступает в силу после их утверждения руководителем администрации Анучинского муниципального округа. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела администрации Анучинского муниципального округа

1.3 В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Анучинского муниципального округа Приморского края, Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, приказами и указаниями руководителя администрации Анучинского муниципального округа, методическими рекомендациями Государственной архивной службы России, Положениями о ЭПМК и ЭК, перечнем документов органов местного самоуправления с указанием сроков хранения, Инструкцией по делопроизводству в администрации Анучинского муниципального округа.

2. Основные задачи экспертной комиссии

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2 Организация и производство экспертизы ценности документов при подготовке их к архивному хранению в администрации Анучинского муниципального округа Приморского края.

2.3 Организация и проведение отбора документов к передаче на государственное хранение в архивный отдел администрации Анучинского муниципального округа.

2.4. Организация и проведение отбора документов к уничтожению.

3. Основные функции экспертной комиссии

3.1. Организует ежегодный отбор документов для уничтожения и представляет акты в архив на утверждение ЭПМК архивного отдела Приморского края.

3.2.Рассматривает:

- номенклатуры дел;

- годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- рассматривает акты об утрате или неисправимом документов.

3.3. Проводит консультации для сотрудников администрации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификаций работников администрации по вопросам делопроизводства.

4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. Давать рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел лицу, ответственному за делопроизводство в администрации округа, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу.

4.3. При необходимости приглашать на заседания ЭК специалистов администрации Анучинского муниципального округа и представителей архивного отдела администрации Анучинского муниципального округа.

4.4. В установленном порядке представлять администрацию Анучинского муниципального округа в архиве администрации Анучинского муниципального округа.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. ЭК работает в контакте с архивным отделом администрации Анучинского муниципального округа.

5.2. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

5.3. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голосования имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель администрации.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.

Согласовано:

Начальник архивного отдела

администрации Анучинского

муниципального округа

_______________ Н.В. Дорожкина

"____" ___________ 20__ год