Приложение N 1. Положение о Благодарности Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя

Приложение N 1
к приказу Департамента архитектуры
и градостроительства
города Севастополя
от 02.07.2024 N 80

Положение о Благодарности Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя

1. Благодарность Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя (далее - Благодарность, Департамент) является формой поощрения коллективов, государственных гражданских служащих города Севастополя, работников иных органов и организаций, представителей общественности, деловых кругов и иных лиц за добросовестный и безупречный труд, особые заслуги и достижения в сфере архитектуры и градостроительства города Севастополя.

2. Поощрение Благодарностью производится в целях нематериального поощрения граждан (трудовых коллективов) и может быть приурочено к государственным и профессиональным праздникам, юбилейным датам, знаменательным событиям, памятным датам.

3. К поощрению Благодарностью представляются:

- граждане, имеющие стаж трудовой (служебной) деятельности и (или) осуществления общественной деятельности не менее 1 года;

- коллективы организаций не ранее чем через 1 год со дня создания (образования) предприятия, учреждения, организации.

4. Выдвижение кандидатур к поощрению Благодарностью осуществляется субъектами инициативы гласно, по месту основной (постоянной) работы лиц, которые представляются к награждению, в трудовых коллективах предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности.

В случае отсутствия у лица, представляемого к награждению, основного (постоянного) места работы ходатайство о поощрении указанного лица может быть инициировано по месту его общественной деятельности.

В случае осуществления лицом индивидуальной трудовой или индивидуальной общественной деятельности ходатайство о поощрении данного лица инициируется соответствующим представительным органом муниципального образования.

5. Ходатайства о поощрении Благодарностью оформляются в письменной форме на имя директора Департамента и содержат биографические сведения о кандидате, краткое описание достижений и заслуг лица или организации, представляемых к поощрению, а также могут содержать дату и место проведения запланированного мероприятия.

При заполнении ходатайства в отношении лица, представленного к поощрению Благодарностью, фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность этого лица. Наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке и (или) сведениям о трудовой деятельности.

Лица, возбудившие ходатайство, в случае изменения наименования должности представленного к поощрению Благодарностью лица в суточный срок со дня изменения наименования должности этого лица информируют об этом Департамент.

6. К ходатайству о поощрении Благодарностью прилагаются следующие документы:

1) для граждан:

- согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;

2) для коллективов организаций:

- справка, отражающая сведения о достижениях, установленных пунктом 1 настоящего Положения;

- выписка из учредительных документов организации о ее полном официальном наименовании.

Согласия на обработку персональных данных не прикладываются к ходатайствам начальников структурных подразделений и заместителя директора Департамента при представлении к поощрению сотрудников Департамента, а также иных государственных гражданских служащих города Севастополя (если в ходатайстве не указываются их персональные данные).

7. В случае представления к поощрению руководителя предприятия, учреждения, организации к ходатайству прилагаются справки об отсутствии задолженности предприятия, учреждения или организации по выплате заработной платы, налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации.

8. В случае представления к поощрению в честь юбилея предприятия, учреждения, организации к ходатайству прилагается архивная справка, которая подтверждает дату юбилея.

9. Ходатайство с приложенными к нему иными документами направляется в Департамент не позднее чем за 15 рабочих дней до даты поощрения.

10. Департамент в течение 5 рабочих дней осуществляет проверку документов, представленных для поощрения, на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением.

11. В случае нарушения требований, установленных настоящим Положением, документы, представленные для поощрения, возвращаются инициатору ходатайства с указанием нарушенных требований.

12. Решение о поощрении Благодарностью принимается директором Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности.

По решению директора Департамента либо лица, исполняющего его обязанности, поощрение Благодарностью может быть произведено без учета требований, установленных настоящим Положением.

Благодарность подписывается директором Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности, и удостоверяется гербовой печатью Департамента.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

15. Вручение Благодарности осуществляется в торжественной обстановке директором Департамента или по его поручению иным должностным лицом.

16. Повторное поощрение Благодарностью производится за новые заслуги и достижения, указанные в пункте 1 настоящего Положения, не ранее чем через 1 год со дня предыдущего поощрения.

17. Дубликат Благодарности не выдается.

18. В трудовой книжке поощряемого лица (при ее наличии) делается запись о поощрении Благодарностью в соответствии с трудовым законодательством.