Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме директора Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя

Приложение N 2
к приказу Департамента архитектуры
и градостроительства
города Севастополя
от 02.07.2024 N 80

Положение о Благодарственном письме директора Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя

1. Благодарственное письмо директора Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя (далее - Благодарственное письмо, Департамент) является формой поощрения коллективов, государственных гражданских служащих города Севастополя, работников иных органов и организаций, представителей общественности, деловых кругов и иных лиц за добросовестный и безупречный труд, особые заслуги и достижения в сфере архитектуры и градостроительства города Севастополя.

2. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается директором Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности, как по собственной инициативе, так и на основании ходатайства о поощрении Благодарственным письмом.

3. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом оформляются в письменной форме на имя директора Департамента и содержат биографические сведения о кандидате, краткое описание достижений и заслуг лица или организации, представляемых к поощрению, а также могут содержать дату и место проведения запланированного мероприятия.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина должно содержать следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество гражданина (полностью);

2) должность гражданина (согласно штатному расписанию);

3) полное наименование органа власти, организации, в которой работает гражданин;

4) звание (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов (органов безопасности) и сотрудников федеральных органов, имеющих специальное звание);

5) краткая информация о заслугах гражданина, установленных пунктом 1 настоящего Положения.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом трудового коллектива государственного органа, организации должно содержать следующие сведения:

1) полное наименование государственного органа, организации, трудовой коллектив которых представляется к поощрению;

2) краткая информация о заслугах трудового коллектива государственного органа, организации, установленных пунктом 1 настоящего Положения;

3) фамилия, имя, отчество, должность (согласно штатному расписанию) руководителя государственного органа, организации.

4. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

1) для граждан:

- согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;

2) для организаций:

- информация о производственных показателях, иных достижениях на предприятии, в учреждении, организации;

- выписка из учредительных документов организации о ее полном официальном наименовании.

Согласия на обработку персональных данных не прикладываются к ходатайствам начальников структурных подразделений и заместителя директора Департамента при представлении к поощрению сотрудников Департамента, а также иных государственных гражданских служащих города Севастополя (если в ходатайстве не указываются их персональные данные).

5. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится директору Департамента не позднее чем за 15 рабочих дней до даты предполагаемого вручения Благодарственного письма.

6. В случае положительного решения директора Департамента либо лица, исполняющего его обязанности, по итогам рассмотрения ходатайства о поощрении Благодарственным письмом кадровое подразделение Департамента организует оформление Благодарственного письма.

7. Благодарственное письмо подписывается директором Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности, и удостоверяется гербовой печатью Департамента.

8. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке директором Департамента или уполномоченным им лицом.

9. В случае утраты Благодарственного письма дубликат Благодарственного письма не выдается.