Приложение. Порядок организации работы по выдаче справки, подтверждающей статус малообеспеченной семьи и статус малообеспеченного одиноко проживающего гражданина

Приложение
к Постановлению администрации
Верхнеуральского муниципального района
от 23 апреля 2024 г. N 457

Порядок
организации работы по выдаче справки, подтверждающей статус малообеспеченной семьи и статус малообеспеченного одиноко проживающего гражданина

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру выдачи Управлением социальной защиты населения администрации Верхнеуральского муниципального района (далее по тексту - Управление) справки, подтверждающей статус малообеспеченной семьи и статус малообеспеченного одиноко проживающего гражданина (далее по тексту - справка).

1.2. Выдача справки осуществляется для подтверждения статуса семей и одиноко проживающих граждан малоимущими и получения ими в дальнейшем необходимых услуг.

1.3. Выдача справки осуществляется:

- гражданам, проживающим на территории Верхнеуральского муниципального района, подавшим заявление в письменной форме лично в Управление;

- Управлению образования администрации Верхнеуральского муниципального района (далее по тексту - Управление образования) по запросу в электронной форме.

2. Категория граждан и семей, имеющих право на получение справки

2.1. Право на получение справки имеют следующие категории граждан:

1) малообеспеченные семьи и малообеспеченные одиноко проживающие граждане, обратившиеся в Управление за назначением в течение 12 месяцев, предшествующих обращению следующих мер социальной поддержки (пособий, выплат) и являющиеся их получателями:

- пособия на ребенка;

- ежемесячной денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг многодетным семьям;

- государственной социальной помощи в виде социального контракта;

- государственной социальной помощи в виде единовременного социального пособия малоимущим гражданам;

- единовременного социального пособия за счет средств областного бюджета на подготовку детей из многодетных малоимущих семей и детей-инвалидов из малоимущих семей к учебному году;

- путевок в загородные лагеря отдыха и оздоровления для детей из малообеспеченных семей;

- адресной материальной малообеспеченным гражданам за счет средств района;

2) семьи и одиноко проживающие граждане, доход которых не превышает величину прожиточного минимума на душу населения, установленного в Челябинской области.

3) малообеспеченные семьи, обратившиеся в Фонд пенсионного и социального страхования РФ за назначением в течение 12 месяцев, предшествующих обращению и являющиеся получателями по сведениям государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка.

3. Порядок работы при поступлении в Управление электронного запроса с Управления образования

3.1. Справки в Управление образования предоставляются по электронному запросу Управления образования, направленному по защищенному каналу связи VipNet в Управление, с учетом согласия заявителя на обработку персональных данных и в соответствии с заключенным в двустороннем порядке Соглашением об информационном обмене.

3.2. Специалистом Управления при наличии электронного запроса Управления образования, проводятся следующие действия:

1) поступивший запрос регистрируется в книге входящей корреспонденции Управления;

2) проверяется база данных для установления факта получения гражданами, указанных в списке, мер социальной поддержки, указанных в подпункте 1 пункта 2.1 Порядка;

3) при подтверждении факта получения меры социальной поддержки, заполняется одна общая справка на список в установленной форме (приложение N 1 к Порядку) и направляется по защищенному каналу связи VipNet в Управление образования. Факт выдачи справки фиксируется в журнале выдачи справок, подтверждающих статус малообеспеченной семьи и одиноко проживающих граждан (приложение N 2 к Порядку) - далее журнал.

4) при отсутствии факта получения мер социальной поддержки гражданами из списка, Управлению образования сообщается о необходимости обращения таких граждан лично в Управление с заявлением о получении справки. Сообщение оформляется в письменной форме с указанием фамилии, имени, отчества граждан и направляется по защищенному каналу связи VipNet.

4. Порядок работы при личном обращении граждан в Управление

4.1. Специалистом Управления при личном обращении граждан:

1) в случае получения мер социальной поддержки в Управлении проводятся следующие действия:

- проверяется база данных для установления факта получения гражданами мер социальной поддержки, указанных в подпункте 1 пункта 2.1 Порядка;

- при подтверждении факта получения мер социальной поддержки в течение 12 месяцев, предшествующих обращению за справкой, заявителю предоставляется для заполнения бланк заявления (приложение N 3 к Порядку):

- заявление фиксируется в журнале;

- заполняется справка установленной формы, регистрируется в журнале, подписывается начальником Управления (в его отсутствие заместителем) и передается заявителю.

2) в случае обращения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации за назначением в течение 12 месяцев, предшествующих обращению и являющиеся получателями по сведениям государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка, проводятся следующие действия:

- заявителю предоставляется для заполнения бланк заявления (приложение N 3 к Порядку):

- сведения государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" о получении ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка заявитель предоставляет самостоятельно из личного кабинета.

- заявление фиксируется в журнале;

- заполняется справка установленной формы, регистрируется в журнале, подписывается начальником Управления (в его отсутствие заместителем) и передается заявителю.

4.2. В случае неполучения мер социальной поддержки в течение 12 месяцев, предшествующих обращению за справкой и отсутствия сведений государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" о получении ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка, проводятся следующие действия:

- заявителю предоставляется для заполнения бланк заявления (приложение N 3 к Порядку):

- регистрируется заявление в журнале;

- документы (сведения), о доходах членов семьи (или одиноко проживающего гражданина) за три последних календарных месяца, предшествующих одному календарному месяцу перед месяцем подачи заявления, необходимые для выдачи справки, запрашиваются органом социальной защиты населения в порядке межведомственного информационного взаимодействия, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, в органах и (или) организациях, в распоряжении которых находятся такие документы (сведения), и (или) представляются заявителем в случае их отсутствия в указанных органах и (или) организациях.

- производит расчет среднедушевого дохода;

- заполняется справка установленной формы, регистрируется в журнале, подписывается начальником Управления (в его отсутствие заместителем) и передается заявителю.

5. Основания для отказа в выдаче справки

5.1. Решение об отказе в выдаче справки может быть принято, в следующих случаях:

1) непредставление документов (сведений) в случае отсутствия документов (сведений) в органах и (или) организациях, у которых орган социальной защиты запрашивает сведения в порядке межведомственного информационного взаимодействия);

2) превышение дохода семьи величины прожиточного минимума, установленного в Челябинской области.

5.2. Специалист Управления при наличии оснований для отказа в выдаче справки:

1) оформляет проект решения об отказе с указанием причин отказа (приложение N 4 к Порядку).

2) передает проект решения с приложением документов заявителя на подпись руководителю органа социальной защиты населения либо его заместителю, предварительно согласовав с начальником структурного подразделения (отдела), ответственного за предоставление государственной услуги;

3) решение об отказе в выдаче справки выдается на руки заявителю или направляется по почте (в том числе электронной), на адрес, указанный в заявлении.

6. Сроки рассмотрения заявлений о выдаче либо отказе в выдаче справки

6.1.Решение о выдаче либо отказе в выдаче справки принимается в день подачи заявления, в случае не поступления ответов на межведомственные запросы - в срок, не превышающий 2-х рабочих дней со дня поступления документов.

7. Сроки хранения и сроки действия справки

7.1.Заявление, документы (сведения), подтверждающие статус малообеспеченной семьи хранятся в течение 1 года в управлении.

7.2. Справка считается действительной в течение 12 месяцев:

1) для заявителей, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, - с даты принятия решения о предоставлении меры социальной поддержки;

2) для заявителей, указанных в подпункте 3 пункта 2 настоящего Порядка, - с даты выдачи справки.