Указ Губернатора Воронежской области от 8 июля 2024 г. N 226-у "О внесении изменений в указ Губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у"

Указ Губернатора Воронежской области от 8 июля 2024 г. N 226-у
"О внесении изменений в указ Губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у"

В целях организации эффективного взаимодействия структурных подразделений Правительства Воронежской области и исполнительных органов Воронежской области постановляю:

1. Внести в указ Губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области" (в редакции указов Губернатора Воронежской области от 08.12.2022 N 206-у, от 24.01.2023 N 7-у, от 15.09.2023 N 195-у) следующие изменения:

1.1. В пункте 6 указа слова "заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Трухачева С.Б." заменить словами "первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Трухачева С.Б.".

1.2. В Инструкции по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области (далее - Инструкция):

1.2.1. В грифе утверждения слово "губернатора" заменить словом "Губернатора".

1.2.2. В подразделе 1.2 раздела 1:

1.2.2.1. В абзаце втором слова "заместителей Губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя Правительства области и заместителей председателя Правительства области заменить словами "первый заместитель Губернатора Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства области, первый заместитель председателя Правительства области, заместитель Губернатора Воронежской области, заместители председателя Правительства области".

1.2.2.2. В абзаце третьем слово "департамент" заменить словом "министерство".

1.2.3. В подразделе 1.4 раздела 1 слова "организационное управление Правительства области (далее - организационное управление)" заменить словами "управление протокола и организационной работы Правительства области (далее - управление протокола и организационной работы)".

1.2.4. В подразделе 1.5 раздела 1 и далее по тексту Инструкции слова "заместители Губернатора Воронежской области, первые заместители председателя Правительства области, заместители Председателя Правительства области" в соответствующем падеже заменить словами "первый заместитель Губернатора Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства области, первый заместитель председателя Правительства области, заместитель Губернатора Воронежской области, заместители председателя Правительства области" в соответствующем падеже.

1.2.5. В абзаце пятом подраздела 1.6 раздела 1 и далее по тексту Инструкции слова "общий отдел организационного управления" в соответствующем падеже заменить словами "отдел документационного обеспечения и архива управления протокола и организационной работы" в соответствующем падеже.

1.2.6. В абзаце втором подраздела 1.7 раздела 1 и далее по тексту Инструкции слова "организационное управление" в соответствующем падеже заменить словами "управление протокола и организационной работы" в соответствующем падеже.

1.2.7. В разделе 2:

1.2.7.1. В абзаце двадцать четвертом слова "в соответствии с распределением полномочий между заместителями Губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя Правительства области, заместителями председателя Правительства области, утвержденным Губернатором Воронежской области (далее - распределение полномочий)," заменить словами "в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, первым заместителем председателя Правительства области, заместителем Губернатора Воронежской области, заместителями председателя Правительства области, утвержденным Губернатором Воронежской области (далее - распределение обязанностей, утвержденное Губернатором Воронежской области),".

1.2.7.2. Дополнить абзацами следующего содержания:

"Служебная электронная почта - электронная почта, адрес которой зарегистрирован в почтовом домене Правительства области (govvrn.ru) или почтовом домене исполнительного органа области.

Официальная служебная электронная почта - служебная электронная почта, адрес которой закреплен за Правительством области, структурным подразделением Правительства области, секретариатами Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области, исполнительным органом области.".

1.2.8. В подразделе 3.2 раздела 3:

1.2.8.1. В абзаце втором подпункта 3.2.9.1 пункта 3.2.9 и далее по тексту Инструкции слова "заместитель Губернатора Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства области" в соответствующем падеже заменить словами "первый заместитель Губернатора Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства области" в соответствующем падеже.

1.2.8.2. В абзаце седьмом подпункта 3.2.9.3 пункта 3.2.9 слово "департаментом" заменить словом "министерством".

1.2.8.3. В абзаце тридцать восьмом пункта 3.2.14 слова "Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234" заменить словами "Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382.".

1.2.8.4. В пункте 3.2.15 слова:

"2.	УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области
	Подпись		И.О. Фамилия
		Дата"

заменить словами:

"2.	УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Воронежской области - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области
	Подпись		И.О. Фамилия
		Дата".

1.2.8.5. В абзаце тринадцатом пункта 3.2.17 слова "департамент не возражает..." заменить словами "министерство не возражает...".

1.2.8.6. В пункте 3.2.18 слова:

"Приложение
к приказу
департамента
социальной защиты
Воронежской области
от 15 апреля 2021 г. N 112"

заменить словами:

"Приложение
к приказу
министерства
социальной защиты
Воронежской области
от 15 февраля 2024 г. N 54".

1.2.8.7. В пункте 3.2.19 слова:

"ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения об общих принципах сотрудничества
СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ОАО "РИК"		СОГЛАСОВАНО Генеральный директор АОЗТ "Торговый дом"
Подпись	И.О. Фамилия	Подпись	И.О. Фамилия
03.02.2021		03.02.2021
СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ООО "Гарант-Сервис"		СОГЛАСОВАНО Заместитель Губернатора Воронежской области - первый заместитель председателя Правительства Воронежской области
Подпись	И.О. Фамилия	Подпись	И.О. Фамилия
06.02.2021		06.02.2021"

заменить словами:

"ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения об общих принципах сотрудничества
СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ОАО "РИК"		СОГЛАСОВАНО Генеральный директор АОЗТ "Торговый дом"
Подпись	И.О. Фамилия	Подпись	И.О. Фамилия
03.02.2024		03.02.2024
СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ООО "Гарант-Сервис"		СОГЛАСОВАНО Первый заместитель председателя Правительства Воронежской области
Подпись	И.О. Фамилия	Подпись	И.О. Фамилия
06.02.2024		06.02.2024"

1.2.8.8. В пункте 3.2.20:

1.2.8.8.1. Слова:

"Руководитель департамента финансов Воронежской области 06.02.2021"

подпись

И.О. Фамилия

заменить словами:

"Министр финансов Воронежской области 06.02.2024".

подпись

И.О. Фамилия

1.2.8.8.2. Слова:

"С проектом не согласен, замечания прилагаются.
Руководитель департамента финансов Воронежской области 06.02.2021"		подпись		И.О. Фамилия

заменить словами:

"С проектом не согласен, замечания прилагаются.
Министр финансов Воронежской области 06.02.2024".		подпись		И.О. Фамилия

1.2.8.8.3. Слова:

"С п. 7 проекта не согласен.
Руководитель департамента финансов Воронежской области 09.02.2021"		подпись		И.О. Фамилия

заменить словами:

"С п. 7 проекта не согласен.
Министр финансов Воронежской области 09.02.2024".		подпись		И.О. Фамилия

1.2.8.9. В пункте 3.2.21:

1.2.8.9.1. Слова:

"Руководитель организационного управления Правительства Воронежской области

подпись

И.О. Фамилия"

заменить словами:

"Руководитель управления протокола и организационной работы Правительства Воронежской области

подпись

И.О. Фамилия".

1.2.8.9.2. В абзаце девятом слова "исполняющим обязанности Губернатора Воронежской области" заменить словами "временно исполняющим обязанности Губернатора Воронежской области".

1.2.8.9.3. Слова:

"Исполняющий обязанности Губернатора Воронежской области

Подпись

И.О. Фамилия"

заменить словами:

"Временно исполняющий обязанности Губернатора Воронежской области

подпись

И.О. Фамилия".

1.2.8.10. В подпункте 3.2.23.1 пункта 3.2.23:

1.2.8.10.1. В абзаце шестом слова "комиссии по уничтожению печатей, штампов и бланков Правительства области" заменить словами "комиссии по уничтожению печатей, штампов и бланков Губернатора Воронежской области и Правительства области".

1.2.8.10.2. В абзаце одиннадцатом слова "комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков Правительства области" заменить словами "комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков Губернатора Воронежской области и Правительства области".

1.2.9. В таблице 9 пункта 3.3.1 подраздела 3.3 раздела 3 и далее по тексту раздела слово "Департамент" заменить словом "Министерство".

1.2.10. В пункте 4.1.10 подраздела 4.1 раздела 4 слова:

"Руководитель контрольного управления Правительства Воронежской области 00.00.0000

подпись

И.О. Фамилия"

заменить словами:

"Руководитель управления по контролю и профилактике коррупционных правонарушений Правительства Воронежской области 00.00.0000

подпись

И.О. Фамилия".

1.2.11. В пункте 4.2.13 подраздела 4.2 раздела 4:

1.2.11.1. В абзаце одиннадцатом слово "департаменте" заменить словом "министерстве".

1.2.11.2. В абзаце четырнадцатом слова "2. Первому заместителю председателя Правительства Воронежской области" заменить словами "2. Заместителю председателя Правительства Воронежской области".

1.2.11.3. В абзаце семнадцатом слова "4. Департаменту" заменить словами "4. Министерству".

1.2.11.4. Слова:

"Начальник общего отдела организационного управления Правительства Воронежской области

И.О. Фамилия

15.07.2021 212-00-00"

заменить словами:

"Начальник отдела документационного обеспечения и архива управления протокола и организационной работы Правительства Воронежской области

И.О. Фамилия

15.02.2024 212-00-00".

1.2.12. В абзаце шестом пункта 4.7.6 подраздела 4.7 раздела 4 и далее по тексту подраздела слово "департамента" заменить словом "министерства".

1.2.13. В подразделе 4.8 раздела 4:

1.2.13.1. В абзаце шестнадцатом пункта 4.8.2 слова "заместителям Губернатора Воронежской области; первым заместителям председателя Правительства области; заместителям председателя Правительства области;" заменить словами "первому заместителю Губернатора Воронежской области - руководителю аппарата Губернатора и Правительства области, первому заместителю председателя Правительства области, заместителю Губернатора Воронежской области, заместителям председателя Правительства области,".

1.2.13.2. В абзаце первом пункта 4.8.3 слова "управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе Правительства Воронежской области (далее - управление по взаимодействию со СМИ и административной работе)" заменить словами "управлением протокола и организационной работы".

1.2.13.3. В абзаце шестом пункта 4.8.3 слова "управления по взаимодействию со СМИ и административной работе" заменить словами "управления протокола и организационной работы".

1.2.13.4. В абзаце восьмом пункта 4.8.3 слова "передается в управление по взаимодействию со СМИ и административной работе" заменить словами "остается в управлении протокола и организационной работы".

1.2.13.5. В абзаце восьмом пункта 4.8.4 слова "руководителем управления по взаимодействию со СМИ и административной работе" заменить словами "руководителем управления протокола и организационной работы".

1.2.13.6. В абзаце тринадцатом пункта 4.8.4 слова "передается в управление по взаимодействию со СМИ и административной работе" заменить словами "остается в управлении протокола и организационной работы".

1.2.14. В подразделе 4.9 раздела 4:

1.2.14.1. В абзаце первом пункта 4.9.3 слова "исполняющим обязанности Губернатора Воронежской области или" исключить.

1.2.14.2. Абзац третий пункта 4.9.3 изложить в следующей редакции:

"Отзывы Губернатора Воронежской области на проекты федеральных законов готовятся, согласовываются и подписываются на бумажном носителе без использования бланка письма Губернатора Воронежской области (только второй экземпляр - с визами), а также готовятся и подписываются в электронном виде в АС ДОУ. Направление отзывов на проекты федеральных законов в комитеты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, ответственные за работу над проектами федеральных законов, осуществляется посредством системы МЭДО без дублирования на бумажном носителе. Второй (визовый) экземпляр остается после регистрации в управлении протокола и организационной работы.".

1.2.14.3. В абзаце двадцать втором пункта 4.9.3 слова "исполняющего обязанности Губернатора Воронежской области или" исключить.

1.2.14.4. В абзаце пятом пункта 4.9.5 и далее по тексту подраздела слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.

1.2.14.5. В абзаце третьем пункта 4.9.7 слова "руководителем управления по взаимодействию со СМИ и административной работе" заменить словами "руководителем управления пресс-службы Правительства Воронежской области (далее - управление пресс-службы)".

1.2.14.6. Абзац третий пункта 4.9.9 после слов "(только второй экземпляр - с визами" дополнить словами ", без указания адреса организации".

1.2.15. В абзаце двадцать третьем пункта 4.11.2 подраздела 4.11 раздела 4 слова "руководитель департамента" заменить словом "министр".

1.2.16. В разделе 5:

1.2.16.1. В абзаце втором пункта 5.2.5 подраздела 5.2 слова "в базе данных АС ДОУ "Входящие" заменить словами "в базе данных АС ДОУ "Обращения инвесторов".

1.2.16.2. В абзаце первом пункта 5.2.6 подраздела 5.2 слова "в базе данных базе данных АС ДОУ "Входящие документы" и "Обращения инвесторов" места регистрации "ПВО" заменить словами "в базах данных АС ДОУ "Входящие" и "Обращения инвесторов" соответственно".

1.2.16.3. В абзаце четвертом пункта 5.2.6 подраздела 5.2 слова "распределением полномочий" заменить словами "распределением обязанностей, утвержденным Губернатором Воронежской области".

1.2.16.4. Подраздел 5.2 дополнить пунктом 5.2.7 следующего содержания:

"5.2.7. Поступившие документы, адресованные неопределенному кругу лиц в порядке рассылки (реклама, молитвы, лозунги, заповеди, призывы к сборам пожертвований и т.п.), регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящей Инструкцией, не подлежат.".

1.2.16.5. Абзац пятый пункта 5.4.1 подраздела 5.4 изложить в следующей редакции:

"- управлением по контролю и профилактике коррупционных правонарушений Правительства области (далее - управление по контролю и профилактике коррупционных правонарушений);".

1.2.16.6. В абзаце первом подпункта 5.4.1.3 пункта 5.4.1 подраздела 5.4 и далее по тексту Инструкции слова "Контрольное управление" заменить словами "Управление по контролю и профилактике коррупционных правонарушений".

1.2.16.7. В абзаце первом подпункта 5.4.1.4 пункта 5.4.1 подраздела 5.4 слова "Организационное управление" заменить словами "Управление протокола и организационной работы".

1.2.16.8. В абзаце первом подпункта 5.4.1.6 пункта 5.4.1 подраздела 5.4 и далее по тексту Инструкции слова "контрольное управление" в соответствующем падеже заменить словами "управление по контролю и профилактике коррупционных правонарушений" в соответствующем падеже.

1.2.16.9. Абзац четвертый подпункта 5.4.1.6 пункта 5.4.1 подраздела 5.4 дополнить предложением следующего содержания:

"Документы предоставляются в управление по контролю и профилактике коррупционных правонарушений для согласования не позднее 5 рабочих дней до окончания срока исполнения поручений Губернатора Воронежской области.".

1.2.16.10. В абзаце семнадцатом пункта 5.4.2 подраздела 5.4 слова "распределением полномочий" заменить словами "распределением обязанностей, утвержденным Губернатором Воронежской области".

1.2.16.11. Абзац двадцать шестой пункта 5.4.4 подраздела 5.4 изложить в следующей редакции:

"Снятие с контроля поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства области и президиума Правительства области, а также протокольных поручений, не требующих резолюций Губернатора Воронежской области "С контроля снять", осуществляется ежемесячно на заседании президиума Правительства области на основании аналитических материалов управления по контролю и профилактике коррупционных правонарушений.".

1.2.16.12. Пункт 5.4.4 подраздела 5.4 дополнить абзацами следующего содержания:

"К поручениям, не требующим резолюций Губернатора Воронежской области "С контроля снять", относятся:

- поручения, результаты исполнения которых доложены на совещаниях под председательством Губернатора Воронежской области;

- поручения, снимаемые с контроля по итогам исполнения резолюций Губернатора Воронежской области "Обсудить", "Ознакомлен", "Переговорим";

- поручения об издании правовых актов Правительства области;

- поручения о заключении соглашений, подписанных Губернатором Воронежской области, стороной которых является Правительство области;

- поручения о проведении совещаний с участием Губернатора Воронежской области.

Снятие с контроля протокольных поручений (за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства области и президиума Правительства области) осуществляется на основании резолюций Губернатора Воронежской области "С контроля снять", а также на основании резолюций Губернатора Воронежской области о передаче исполнения поручений на контроль первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителей председателя Правительства области, руководителей исполнительных органов области, руководителей структурных подразделений Правительства области, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, глав (глав администраций) муниципальных районов и городских округов Воронежской области.".

1.2.16.13. В абзаце шестом пункта 5.5.9 подраздела 5.5 слова "Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" заменить словами "Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".

1.2.16.14. В абзаце одиннадцатом подраздела 5.9 и далее по тексту Инструкции слово "департамент" в соответствующем падеже заменить словом "министерство" в соответствующем падеже.

1.2.16.15. Подраздел 5.10 изложить в следующей редакции:

"5.10. Порядок приема, обработки и передачи документов с использованием электронной почты

Для приема и передачи документов по электронной почте необходимо использовать только служебную электронную почту.

В Правительстве области прием документов с использованием официальной служебной электронной почты с адресом ogv@govvrn.ru осуществляется в течение рабочего дня отделом документационного обеспечения и архива управления протокола и организационной работы. Дальнейшая обработка и распределение полученных документов осуществляется в соответствии с подразделом 5.2 настоящей Инструкции.

Отправка документов, подписанных Губернатором Воронежской области, первым заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, первым заместителем председателя Правительства области, заместителем Губернатора Воронежской области, заместителями председателя Правительства области с использованием официальной служебной электронной почты с адресом ogv@govvrn.ru в течение рабочего дня осуществляется отделом документационного обеспечения и архива управления протокола и организационной работы, а также с использованием официальной служебной электронной почты структурных подразделений Правительства Воронежской области, секретариатов Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области, исполнительных органов области сотрудниками, ответственными за работу с официальной служебной электронной почтой.

В Правительстве области прием обращений граждан, документов по обращениям граждан, отправку сообщений и документов по обращениям граждан по электронной почте осуществляет управление по работе с обращениями граждан Правительства области в течение рабочего дня.

Отправка документов за подписью руководителей структурных подразделений Правительства области, руководителей секретариатов Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области, исполнительных органов области по электронной почте осуществляется с использованием официальной служебной электронной почты этих структурных подразделений, секретариатов Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области, исполнительных органов области сотрудниками, ответственными за работу с официальной служебной электронной почтой.

В структурных подразделениях Правительства области, секретариатах Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области, исполнительных органах области сотрудники, которым предоставлено право доступа к официальной служебной электронной почте, являются ответственными за работу с официальной служебной электронной почтой.

Сотрудник, ответственный за работу с официальной служебной электронной почтой, обеспечивает ежедневное получение и передачу документов по официальной служебной электронной почте.

При получении электронного сообщения по официальной служебной электронной почте сотрудник, ответственный за работу с официальной служебной электронной почтой:

- осуществляет предварительное рассмотрение документа и, исходя из оценки содержания, передает документ на регистрацию специалистам своего структурного подразделения (секретариата, исполнительного органа области), специалистам отдела документационного обеспечения и архива управления протокола и организационной работы либо в другие структурные подразделения Правительства области, секретариаты Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области, исполнительные органы области или пересылает электронное сообщение по электронной почте адресату;

- уведомляет отправителя о получении неполного комплекта документов либо об обнаружении ошибок в оформлении документов;

- о сообщениях, содержащих угрозы личной и общественной безопасности, незамедлительно докладывает начальнику отдела (при его отсутствии - руководителю либо заместителю руководителя соответствующего структурного подразделения Правительства области, секретариата Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области, исполнительного органа области) и информирует дежурную службу Правительства области;

- в случае выявления нежелательного электронного сообщения рекламного характера или имеющего признаки вредоносного (фишингового) сообщения (имеет подозрительное оформление, вложения, ссылки, содержит требование срочного рассмотрения, предоставления информации, смены ключевой информации (пароля)) должен не открывать и не сохранять файлы, подозрительные ссылки, содержащиеся в сообщении; незамедлительно удаляет файлы в случае их записи на автоматизированное рабочее место; в ходе предварительного рассмотрения перемещает такие сообщения в нежелательную почту.

Допускается вести журнал учета электронной почты, в котором сотрудник, ответственный за работу с официальной служебной электронной почтой, указывает номер полученного документа, время получения, отправителя, а также указывает, кому передан (перенаправлен) документ для регистрации, либо номер отправленного документа, кому и куда направлен документ, а также дату отправки.

Поступившие на официальную служебную электронную почту электронные сообщения в течение месяца должны храниться на почтовом сервере, за исключением нежелательных электронных сообщений.

При отправке документа с официальной служебной электронной почты:

- исполнитель оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению служебных документов, и представляет электронную копию документа вместе с адресом электронной почты сотруднику, ответственному за работу с официальной служебной электронной почтой;

- сотрудник, ответственный за работу с официальной служебной электронной почтой, отправляет документ адресату.

Факт отправки документа по электронной почте подтверждается распечатанными сведениями из электронной почты, которые должны включать в себя дату и время отправки электронного сообщения, адреса электронной почты, с которого произведена отправка электронного сообщения, и адрес, на который произведена отправка электронного сообщения. Указанные распечатанные сведения хранятся вместе с экземпляром отправленного документа, подлежащим хранению на правах подлинника.

Запрещается передавать по электронной почте документы, содержащие информацию ограниченного доступа.

Ответственность за подготовку информации к передаче по электронной почте несет исполнитель, за передачу - отправитель электронного сообщения.

Отправляемые с помощью электронной почты документы, зарегистрированные в АС ДОУ, должны иметь подлинник документа на бумажном носителе либо его электронную копию, подписанную электронной подписью.

Отправленные с официальной служебной электронной почты электронные сообщения в течение месяца должны храниться на почтовом сервере.

При получении по служебной электронной почте сообщения сотрудник обязан:

- о сообщениях, содержащих угрозы личной и общественной безопасности, незамедлительно докладывать начальнику отдела (при его отсутствии - руководителю либо заместителю руководителя соответствующего структурного подразделения Правительства области, секретариата Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства Воронежской области, исполнительного органа области) и информировать дежурную службу Правительства области;

- в случае выявления нежелательного электронного сообщения рекламного характера или имеющего признаки вредоносного (фишингового) сообщения (имеет подозрительное оформление, вложения, ссылки, содержит требование срочного рассмотрения, предоставления информации, смены ключевой информации (пароля)) не открывать и не сохранять файлы, подозрительные ссылки, содержащиеся в сообщении; незамедлительно удалять файлы в случае их записи на автоматизированное рабочее место; в ходе предварительного рассмотрения перемещать такие сообщения в нежелательную почту.

Порядок работы со служебной электронной почтой, в том числе меры безопасности, которые должны приниматься пользователями при использовании служебной электронной почты, определяется распоряжением Правительства Воронежской области либо приказами исполнительных органов области, в которых имеется собственный почтовый домен.".

1.2.17. В разделе 6:

1.2.17.1. Пункт 6.1.2 подраздела 6.1 после абзаца пятого дополнить абзацем следующего содержания:

"Обращения, поступившие в министерство здравоохранения Воронежской области, подлежат регистрации и учету в государственной информационной системе Воронежской области "Региональный сегмент Единой государственной информационной системы здравоохранения Воронежской области". Информация о поступившем обращении заносится в государственную информационную систему Воронежской области "Региональный сегмент Единой государственной информационной системы здравоохранения Воронежской области" в соответствии с требованиями, предъявляемыми к регистрации обращения в базе данных "Обращения граждан" АС ДОУ.".

1.2.17.2. В абзаце шестом пункта 6.1.7 подраздела 6.1 слова "первому заместителю председателя Правительства области" заменить словами "заместителю председателя Правительства области, в функциональном подчинении которого находится министерство социальной защиты Воронежской области".

1.2.17.3. В абзаце четвертом пункта 6.1.9 подраздела 6.1:

1.2.17.3.1. Слова "Первый заместитель председателя Правительства области" заменить словами "Заместитель председателя Правительства области, в функциональном подчинении которого находится министерство социальной защиты Воронежской области,".

1.2.17.3.2. Слова ", в том числе подготовки проекта распоряжения Правительства Воронежской области о выделении денежных средств," исключить.

1.2.17.4. В пункте 6.1.16 раздела 6.1:

1.2.17.4.1. Слова "; в электронной форме - подтверждается распечатанными сведениями из электронной почты об отправке, которые хранятся вместе с ответом на обращение" исключить.

1.2.17.4.2. Дополнить абзацем следующего содержания:

"Факт отправки ответа на обращение по электронной почте подтверждается распечатанными сведениями из электронной почты, которые должны включать в себя дату и время отправки электронного сообщения, адрес электронной почты, с которого произведена отправка электронного сообщения, и адрес электронной почты, на который произведена отправка электронного сообщения. Указанные распечатанные сведения хранятся вместе с экземпляром отправленного ответа на обращение, подлежащим хранению на правах подлинника.".

1.2.17.5. Пункт 6.3.5 подраздела 6.3 признать утратившим силу.

1.2.18. В разделе 7:

1.2.18.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"Формирование документального фонда Правительства области осуществляется управлением протокола и организационной работы и ответственными за работу с документами в структурных подразделениях Правительства области в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, путем:".

1.2.18.2. Пункт 7.1.5 подраздела 7.1 изложить в следующей редакции:

"7.1.5. Сводная номенклатура дел Правительства области - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в структурных подразделениях Правительства области, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Сводная номенклатура дел Правительства области состоит из разделов. Заголовками разделов являются наименования структурных подразделений Правительства области, которые располагаются в соответствии со штатным расписанием Правительства области, утвержденным указом Губернатора Воронежской области.

В разделы сводной номенклатуры дел Правительства области включаются заголовки дел, отражающие деятельность структурных подразделений Правительства области, в том числе работу коллегиальных органов, образуемых Губернатором Воронежской области и Правительством области.

Заголовки дел, содержащих электронные документы, а также заголовки дел, содержащих как электронные документы, так и документы на бумажном носителе, включаются в сводную номенклатуру дел Правительства области. В графе "Примечания" указываются особенности формирования дела и вид носителя информации.

Сводная номенклатура дел Правительства области разрабатывается ежегодно, в начале IV квартала, подлежит согласованию с центральной экспертной комиссией Правительства области (далее - ЦЭК) и утверждается первым заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Сводная номенклатура дел Правительства области один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры Правительства области номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) управления делами Воронежской области.".

1.2.18.3. В абзаце седьмом пункта 7.2.3 подраздела 7.2 слова "срок хранения которых определяется в соответствии со статьей 434 (подпункты "а", "б", "г", "д")" заменить словами ", служебных проверках, срок хранения которых определяется в соответствии со статьей 434 (подпункты "б", "в", "г", "д")".

1.2.18.4. В пункте 7.3.2 подраздела 7.3:

1.2.18.4.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"7.3.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Правительстве области создана ЦЭК.".

1.2.18.4.2. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"Задачи, функции, права, организация работы ЦЭК определяются положением о ней, утвержденным постановлением Правительства Воронежской области от 26.12.2023 N 970 "О создании центральной экспертной комиссии Правительства Воронежской области".".

1.2.18.4.3. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Правительства области составляются проекты описей дел, документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, проводится оформление дел, а также составляются проекты актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.".

1.2.18.4.4. Абзац пятый изложить в следующей редакции:

"Решение по результатам экспертизы ценности документов принимается ЦЭК, оформляется протоколом.

1.2.18.4.5. Дополнить абзацем следующего содержания:

"Согласованные ЦЭК проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и проекты описей дел, документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу Правительства области направляются на рассмотрение и утверждение ЭПК управления делами Воронежской области. После утверждения ЭПК управления делами Воронежской области проекты актов, проекты описей дел, документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу утверждаются первым заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области.".

1.2.18.5. Абзац третий пункта 7.5.1 подраздела 7.5 изложить в следующей редакции:

"Дела временных (до 10 лет) сроков хранения остаются в структурных подразделениях Правительства области для использования в работе. По истечении срока хранения дел ответственными за работу с документами в структурных подразделениях Правительства области составляется проект акта о выделении к уничтожению дел. Проект акта представляется на согласование ЦЭК.".

1.2.18.6. Абзац третий пункта 7.7.6 подраздела 7.7 изложить в следующей редакции:

"Проекты описей дел, документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, подготовленные в соответствии с архивными требованиями, рассматриваются на заседании ЦЭК и направляются на рассмотрение и утверждение ЭПК управления делами Воронежской области.".

1.2.18.7. В пункте 7.9.5 подраздела 7.9:

1.2.18.7.1. В абзаце первом слово "сводный" исключить.

1.2.18.7.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Проект акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в двух экземплярах одновременно с описями дел постоянного срока хранения в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде представляется на рассмотрение и согласование ЦЭК и направляется на рассмотрение и утверждение ЭПК управления делами Воронежской области, после чего утверждается первым заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области.".

1.2.18.8. Пункт 7.9.6 подраздела 7.9 изложить в следующей редакции:

"7.9.6. Документы, подготовленные к уничтожению в соответствии с актом о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, согласованным с ЦЭК и утвержденным ЭПК управления делами Воронежской области и первым заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, уничтожаются без дальнейшей их идентификации в установленном настоящей Инструкцией порядке.".

1.2.18.9. Подраздел 7.10 после абзаца семнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"Историческая справка к фонду в двух экземплярах направляется на рассмотрение ЭПК управления делами Воронежской области.".

1.2.18.10. Абзац третий пункта 7.11.2 подраздела 7.11 признать утратившим силу.

1.2.18.11. В абзаце первом подраздела 7.12 слова "экспертной комиссии по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности исполнительного органа области," заменить словами "центральной экспертной комиссии исполнительного органа области".

1.2.18.12. В пункте 7.12.1 подраздела 7.12:

1.2.18.12.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"7.12.1. Исполнительные органы области составляют номенклатуру дел, представляют ее на рассмотрение в КУВО "ГАВО" и дальнейшее утверждение ЭПК управления делами Воронежской области.".

1.2.18.12.2. После абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:

"Номенклатура дел исполнительного органа области состоит из разделов. Заголовками разделов являются наименования структурных подразделений либо наименования функций и направлений деятельности исполнительного органа области.

В разделы номенклатуры дел включаются заголовки дел, отражающие деятельность исполнительного органа области, в том числе работу коллегиальных органов.

Заголовки дел, содержащих электронные документы, а также заголовки дел, содержащих как электронные документы, так и документы на бумажном носителе, включаются в номенклатуру дел. В графе "Примечания" указываются особенности формирования дела и вид носителя информации.

Номенклатура дел исполнительного органа области разрабатывается ежегодно, в начале IV квартала, подлежит согласованию с центральной экспертной комиссией исполнительного органа области, утверждается руководителем исполнительного органа области, вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел исполнительного органа области один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры исполнительного органа области номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение в КУВО "ГАВО" и для дальнейшего утверждения ЭПК управления делами Воронежской области.".

1.2.19. Приложение N 3 к пунктам 3.2.21, 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему указу.

1.2.20. Приложение N 4 к подпункту 3.2.23.1 изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему указу.

1.2.21. Приложение N 6 к подпункту 3.2.23.2 изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему указу.

1.2.22. Приложение N 8 к пунктам 4.1.11, 4.2.11 изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему указу.

1.2.23. Приложение N 11 к подразделу 4.1 изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящему указу.

1.2.24. Приложение N 12 к подразделу 4.2 изложить в новой редакции согласно приложению N 6 к настоящему указу.

1.2.25. Приложение N 13 к подразделу 4.2 изложить в новой редакции согласно приложению N 7 к настоящему указу.

1.2.26. Приложение N 14 к подразделу 4.7 изложить в новой редакции согласно приложению N 8 к настоящему указу.

1.2.27. Приложение N 16 к пункту 4.8.1 изложить в новой редакции согласно приложению N 9 к настоящему указу.

1.2.28. Приложение N 17 к пункту 4.8.1 изложить в новой редакции согласно приложению N 10 к настоящему указу.

1.2.29. Приложение N 19 к пункту 4.8.2 изложить в новой редакции согласно приложению N 11 к настоящему указу.

1.2.30. Приложение N 20 к пункту 4.8.3 изложить в новой редакции согласно приложению N 12 к настоящему указу.

1.2.31. Приложение N 21 к пункту 4.8.4 изложить в новой редакции согласно приложению N 13 к настоящему указу.

1.2.32. Приложение N 22 к пункту 4.8.5 изложить в новой редакции согласно приложению N 14 к настоящему указу.

1.2.33. Приложение N 24 к пункту 4.9.3 изложить в новой редакции согласно приложению N 15 к настоящему указу.

1.2.34. Приложение N 25 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению N 16 к настоящему указу.

1.2.35. Приложение N 26 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению N 17 к настоящему указу.

1.2.36. Приложение N 27 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению N 18 к настоящему указу.

1.2.37. Приложение N 28 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению N 19 к настоящему указу.

1.2.38. Приложение N 29 к пункту 4.9.7 изложить в новой редакции согласно приложению N 20 к настоящему указу.

1.2.39. Приложение N 30 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению N 21 к настоящему указу.

1.2.40. Приложение N 31 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению N 22 к настоящему указу.

1.2.41. Приложение N 32 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению N 23 к настоящему указу.

1.2.42. Приложение N 33 к пункту 4.9.9 изложить в новой редакции согласно приложению N 24 к настоящему указу.

1.2.43. Приложение N 34 к подразделу 4.10 изложить в новой редакции согласно приложению N 25 к настоящему указу.

1.2.44. Приложение N 37 к пункту 4.12.2 изложить в новой редакции согласно приложению N 26 к настоящему указу.

1.2.45. Приложение N 39 к пункту 5.2.2 изложить в новой редакции согласно приложению N 27 к настоящему указу.

1.2.46. Приложение N 40 к пункту 5.2.3 изложить в новой редакции согласно приложению N 28 к настоящему указу.

1.2.47. Приложение N 42 к пункту 5.5.6 изложить в новой редакции согласно приложению N 29 к настоящему указу.

1.2.48. Приложение N 43 к пункту 7.1.3 изложить в новой редакции согласно приложению N 30 к настоящему указу.

1.2.49. Приложение N 44 к пункту 7.1.3 изложить в новой редакции согласно приложению N 31 к настоящему указу.

1.2.50. Приложение N 45 к пунктам 7.4.2, 7.4.5 изложить в новой редакции согласно приложению N 32 к настоящему указу.

1.2.51. Приложение N 47 к пунктам 7.7.2, 7.7.6 изложить в новой редакции согласно приложению N 33 к настоящему указу.

1.2.52. Приложение N 48 к пункту 7.7.6 изложить в новой редакции согласно приложению N 34 к настоящему указу.

1.2.53. Приложение N 49 к пункту 7.9.3 изложить в новой редакции согласно приложению N 35 к настоящему указу.

1.2.54. Приложение N 50 к пункту 7.9.5 изложить в новой редакции согласно приложению N 36 к настоящему указу.

2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Трухачева С.Б.

Губернатор Воронежской области

А.В. Гусев