Распоряжение администрации Костромской области от 1 июля 2024 г. N 140-ра "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области"

В целях совершенствования документооборота в администрации Костромской области и исполнительных органах Костромской области:

1. Внести в инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области, утвержденную распоряжением администрации Костромской области от 31 декабря 2014 года N 294-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области" (в редакции распоряжений администрации Костромской области от 28.11.2017 N 236-ра, от 21.05.2018 N 92-ра, от 16.07.2018 N 144-ра, от 24.06.2019 N 120-ра, от 30.03.2020 N 48-ра, от 23.06.2020 N 133-ра, от 10.08.2020 N 195-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 19.07.2021 N 178-ра, от 04.10.2021 N 242-ра, от 22.11.2021 N 292-ра, от 18.01.2023 N 8-ра, от 02.05.2023 N 92-ра, от 17.07.2023 N 156-ра, от 09.10.2023 N 235-ра, от 01.03.2024 N 52-ра), следующие изменения:

1) пункт 281.1 изложить в следующей редакции:

"281.1. Прием и регистрация правовых актов губернатора области, администрации области, а также протоколов совещания при губернаторе области, поручений губернатора области, договоров с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется управлением делопроизводства. Рассылка вышеуказанных документов осуществляется исполнителем совместно с управлением делопроизводства.";

2) в пункте 281.2:

в абзаце третьем слова "представляет в протокольный отдел на бумажном носителе в двух экземплярах акт приема-передачи архивных документов, а также", "и в нередактируемом формате акт приема-передачи архивных документов, подписанный всеми заинтересованными сторонами" исключить;

в абзаце пятом слова "передаются на архивное хранение в отдел СДС и ЗГТ администрации области по акту приема-передачи архивных документов на хранение (далее по тексту настоящей главы - акт приема-передачи архивных документов) по форме согласно приложению N 49 к настоящей Инструкции" заменить словами "остаются на архивном хранении в управлении делопроизводства";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Рассылка правовых актов губернатора области, администрации области, содержащих отдельные положения с пометкой "Для служебного пользования", осуществляются исполнителем совместно с управлением делопроизводства в соответствии со списком рассылки и сформированным исполнителем в двух экземплярах реестром корреспонденции с указанием почтовых адресов получателей.";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Копии правовых актов губернатора области, администрации области, а также протоколов совещания при губернаторе области, поручений губернатора области, договоров с пометкой "Для служебного пользования" представляются управлением делопроизводства исполнителю в соответствии с визой лица, их подписавшего. Ознакомление заинтересованных лиц с правовыми актами губернатора области, администрации области, а также протоколами совещаний при губернаторе области, поручениями губернатора области с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется исполнителем в соответствии с находящейся у него копией экземпляра подписанного ДСП-документа.";

3) примерный перечень документов, не подлежащих регистрации отделом корреспонденции и документооборота управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области (приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству), дополнить пунктом 29 следующего содержания:

"29. Информация, поступающая на официальную электронную почту администрации Костромской области, не имеющая обязательного состава реквизитов документов и обладающая признаками чат-сообщений.";

4) форму акта приема-передачи архивных документов на хранение (приложение N 49 к Инструкции по делопроизводству) признать утратившей силу.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

С. Ситников