Вопрос: Необходимо ли небольшой организации применять унифицированные формы первичных документов, или же можно на их основании сделать упрощенные формы (убрать некоторые графы) и использовать их? ("Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2004 г.)

Необходимо ли небольшой организации применять унифицированные формы первичных документов, или же можно на их основании сделать упрощенные формы (убрать некоторые графы) и использовать их?

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п.2 ст.9 Закона.

Значит, разработать самостоятельно допускается только те формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены в альбомах унифицированных форм.

В первичные учетные документы, предусмотренные унифицированными формами бухгалтерской отчетности, можно только включать дополнительные реквизиты, а убирать графы и реквизиты нельзя (п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н).

И. Горшкова

1 февраля 2004 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2004 г.