Порядок удержаний из заработной платы работников по исполнительным документам (И.В. Березкин, "Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2003 г.)

Порядок удержаний из заработной платы
работников по исполнительным документам

     Правила   (требования)   организации   делопроизводства   в   части 

     поступивших в организацию исполнительных документов                 

     Порядок производства удержаний по исполнительным документам         

     Особенности производства удержаний сумм алиментов                   

     Особенности производства  удержаний  по постановлениям  о наложении 

     административного штрафа                                            

     Особенности производства удержаний  по  оформленным  исполнительным 

     надписям                                                            

     Учет расчетов по исполнительным документам                          

Принудительные взыскания из доходов, получаемых физическими лицами, производятся на основании исполнительных документов, перечень которых приведен в статье 7 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее по тексту - Закон об исполнительном производстве).

При поступлении на предприятие, в учреждение или организацию исполнительных документов, администрация обязана организовать их отдельный учет и контроль за полным и своевременным исполнением, производством удержаний из заработной платы виновных лиц из числа работников и перечисление удержанных сумм по принадлежности. В противном случае, руководитель организации или иные уполномоченные должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

В настоящее время к исполнительным документам отнесены:

1) исполнительные листы, выдаваемые судами на основании:

принимаемых ими судебных актов;

решений Международного коммерческого арбитража и иных третейских судов;

решений иностранных судов и арбитражей.

Следует учитывать, что страны СНГ 22 января 1993 года подписали Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, согласно которой каждая из сторон признает и исполняет следующие решения, вынесенные на территории других сторон:

решения учреждений юстиции по гражданским и семейным делам, включая утвержденные судом мировые соглашения по таким делам и нотариальные акты в отношении денежных обязательств;

решения судов по уголовным делам о возмещении ущерба.

При этом вынесенные учреждениями юстиции каждой из сторон и вступившие в законную силу решения, не требующие по своему характеру исполнения, признаются на территориях других сторон без специального производства при условии, если:

а) учреждения юстиции запрашиваемой стороны не вынесли ранее по этому делу решения, вступившего в законную силу;

б) дело согласно законодательству стороны, на территории которой решение должно быть признано, не относится к исключительной компетенции учреждений юстиции этой стороны.

Кроме Российской Федерации указанную Конвенцию в 1993 году подписали Армения, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.

Азербайджан присоединился к Конвенции 22 сентября 1995 года, а Грузия - 5 февраля 1996 года.

Порядок признания и исполнения решений иностранных судов регламентируется также Указом Президиума Верховного Совета СССР от 21 июня 1988 года N 9131-XI "О признании и исполнении в СССР решений иностранных судов и арбитражей", но только в части, не противоречащей Арбитражному процессуальному кодексу Российской Федерации (статья 3 Федерального закона от 24 июля 2002 года N 96-ФЗ "О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации");

решений межгосударственных органов по защите прав и свобод человека.

К указанным органам также относится Европейский суд по правам человека, в который согласно пункту 3 статьи 46 Конституции Российской Федерации вправе обращаться каждый, если исчерпаны все имеющиеся внутригосударственные средства правовой защиты. Решения Европейского суда по правам человека также относятся к исполнительным документам, подлежащим обязательному исполнению;

2) судебные приказы

Согласно статье 121 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14 ноября 2002 года N 138-ФЗ под судебным приказом понимается постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника, по таким требованиям, как:

требование основано на нотариально удостоверенной сделке;

требование основано на сделке, совершенной в простой письменной форме;

требование основано на совершенном нотариусом протесте векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта;

заявлено требование о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, не связанное с установлением отцовства, оспариванием отцовства (материнства) или необходимостью привлечения других заинтересованных лиц;

заявлено требование о взыскании с граждан недоимок по налогам, сборам и другим обязательным платежам;

заявлено требование о взыскании начисленной, но не выплаченной работнику заработной платы;

заявлено органом внутренних дел, подразделением судебных приставов требование о взыскании расходов, произведенных в связи с розыском ответчика, или должника и его имущества, или ребенка, отобранного у должника по решению суда, а также расходов, связанных с хранением арестованного имущества, изъятого у должника, и хранением имущества должника, выселенного из занимаемого им жилого помещения;

3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов

Согласно статье 99 Семейного кодекса РФ от 29 декабря 1995 года N 223-ФЗ соглашение об уплате алиментов заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности лица, обязанного уплачивать алименты, и (или) получателя алиментов - между законными представителями этих лиц.

Указанное соглашение заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение установленной формы влечет за собой недействительность соглашения;

4) удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений

В соответствии со статьей 389 Трудового кодекса РФ удостоверение выдается в случае неисполнения виновной стороной вынесенных решений комиссии по трудовым спорам;

5) оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если законодательством Российской Федерации не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов

6) постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях

В соответствии со статьей 31.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ (далее по тексту - КоАП РФ) постановления по делу об административном правонарушении обязательно для исполнения всеми органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами, гражданами и их объединениями, юридическими лицами;

7) постановления судебного пристава - исполнителя

8) постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

К исполнительным документам могут быть, отнесены, в частности, исполнительные надписи нотариальных органов. Обусловлено это тем фактом, что согласно статье 93 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1 (в редакции изменений и дополнений) взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации для исполнения судебных решений.

Оформленная исполнительная надпись (если взыскателем или должником является физическое лицо) может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения.

В ряде случаев к оформлению исполнительных документов для принудительного взыскания сумм с работников прибегают и организации, являющиеся по отношению к данным работникам работодателями.

В частности, в силу положений Трудового кодекса РФ к оформлению исполнительных документов следует прибегать в следующих случаях:

для производства удержаний в погашение невозвращенного работником аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, если работодателем не соблюден установленный месячный срок для удержаний, или если сам работник оспаривает основание и размер удержания (статья 137 ТК РФ);

для производства удержаний для возврата сумм излишне начисленной работнику вследствие счетных ошибок заработной платы, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое, если работодателем не соблюден месячный срок для удержаний, или же сам работник оспаривает основание и размер удержания (статья 137 ТК РФ);

для взыскания суммы ущерба, причиненного работником, размер которого превышает среднемесячный заработок работника (статья 248 ТК РФ);

для взыскания суммы ущерба, причиненного работником, в размере, не превышающем среднемесячного заработка работника, если работодателем не соблюден месячный срок для удержаний (статья 248 ТК РФ) и в других, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, случаях.

Правила (требования) организации делопроизводства
в части поступивших в организацию исполнительных документов

Поступившие в организацию исполнительные документы носят для администрации обязательный характер, а потому должны быть зарегистрированы в установленном порядке, и не позднее следующего дня переданы для исполнения в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному приказом администрации.

Регистрация поступивших исполнительных документов производится как в общем журнале учета входящих документов организации, так и в отдельной книге (журнале, карточке) учета исполнительных документов.

Согласно действующему законодательству исполнительные документы должны храниться в организации до минования срока надобности, но не менее 5 лет (см. пункт 162 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года; пункт 318 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 года, с учетом решения Госналогслужбы России и Росархива от 27 июня 1996 года по продлению минимального срока хранения до 5 лет).

Книги, журналы, карточки учета исполнительных документов хранятся не менее 5 лет (см. подпункт "л" пункта 193 Перечня, утвержденного 6 октября 2000 года; пункт 318 Перечня, утвержденного 15 августа 1988 года, с учетом решения Госналогслужбы России и Росархива от 27 июня 1996 года по продлению минимального срока хранения до 5 лет).

В поступившем в организацию исполнительном документе должны содержаться следующие данные (статья 8 Закона об исполнительном производстве):

наименование суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ;

дело или материалы, по которым выдан исполнительный документ, и их номера;

дата принятия судебного акта или акта другого органа, подлежащего исполнению;

наименование взыскателя - организации и должника - организации, их адреса; фамилия, имя, отчество взыскателя - гражданина и должника - гражданина, их место жительства, дата и место рождения должника - гражданина и место его работы;

резолютивная часть судебного акта или акта другого органа;

дата вступления в силу судебного акта или акта другого органа;

дата выдачи исполнительного документа и срок предъявления его к исполнению.

Исполнительный документ подписывается судьей (должностным лицом другого уполномоченного органа, выписавшим исполнительный документ) и заверяется гербовой печатью суда (печатью органа или лица, выдавшего его).

О поступлении исполнительного документа в организацию должен быть уведомлен судебный исполнитель и взыскатель.

Учитывая тот факт, что значение и статус поступившего в организацию документа должен быть оценен сотрудниками из числа юридических работников предприятия, до передачи их для исполнения в бухгалтерию, рекомендуется ознакомить с ним юрисконсульта организации или лица, выполняющего подобного рода обязанности.

При проверке поступившего в организацию документа следует учитывать, что в соответствии с пунктом 1 статьи 14 Закона об исполнительном производстве исполнительные документы могут быть предъявлены в следующие сроки:

исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов судов общей юрисдикции, - в течение трех лет (при этом срок исчисляется со дня вступления судебного акта в законную силу или окончания срока, установленного при отсрочке или рассрочке его исполнения, либо со дня вынесения определения о восстановлении срока, пропущенного для предъявления исполнительного документа к исполнению, а в случаях когда судебный акт подлежит немедленному исполнению - со следующего дня после даты его вынесения);

судебные приказы - в течение трех лет (начало срока предъявления определяется по истечении 10-дневного срока со дня их выдачи);

оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания - в течение шести месяцев (срок для предъявления определяется со дня возвращения их банком или иной кредитной организацией взыскателю или направления судебному приставу - исполнителю);

удостоверения комиссии по трудовым спорам - в течение трех месяцев (срок предъявления к исполнению исчисляется со следующего дня после даты их выдачи);

постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, - в течение трех месяцев (срок предъявления к исполнению исчисляется со дня вынесения соответствующего постановления).

Сроки предъявления других исполнительных документов к исполнению устанавливаются федеральными законами, определяющими условия и порядок выдачи соответствующих исполнительных документов.

Хранение исполнительных документов в бухгалтерии рекомендуется осуществлять в порядке, установленном для бланков строгой отчетности.

В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для взыскания может являться его дубликат, выдаваемый судом или другим органом, вынесшим соответствующий акт, в порядке, предусмотренном федеральным законом (пункт 2 статьи 7 Закона об исполнительном производстве).

Исполнительные документы о взыскании периодических платежей (взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью, и другие) сохраняют силу на все время, на которое присуждены платежи. Такой же порядок действует и в отношении нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов.

Исполнительные документы, по которым истек срок предъявления их к исполнению, в соответствии с пунктом 1 статьи 16 Закона об исполнительном производстве теряют свою законную силу и потому могут не приниматься администрацией организации для исполнения.

Порядок производства удержаний
по исполнительным документам

На основании поступивших в организацию исполнительных документов, из заработной платы и прочих доходов работников организации могут производиться следующие удержания:

алиментов на содержание несовершеннолетних детей и (или) недееспособных родителей (регулируется разделом V Семейного кодекса РФ от 29 декабря 1995 г. N 223-ФЗ);

сумм в возмещение вреда, причиненного физическим лицам в результате полной или частичной потери ими трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба (регулируется главой 59 ГК РФ);

сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим лицам (регулируется главой 59 ГК РФ);

сумм в возмещение морального вреда (регулируется параграфом 4 главы 59 ГК РФ);

административных штрафов (регулируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ).

Размеры общих удержаний определяются согласно поступившим исполнительным документам. Какую сумму следует удерживать при конкретной выплате сумм в пользу сотрудников, определяется согласно законодательно установленным ограничениям.

Согласно статье 66 Закона об исполнительном производстве, а также статье 138 Трудового кодекса РФ, при исполнении любого исполнительного документа с должника может быть удержано не более 50 процентов заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач, вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.

При производстве удержаний из заработной платы по нескольким исполнительным документам, за работником опять же должно быть сохранено 50 процентов заработка.

Исключение составляют ряд случаев. Если по исполнительным документам взыскиваются алименты на содержание несовершеннолетних детей, суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещение сумм ущерба, причиненного преступлением, максимально допустимый размер удержаний не может превышать 70 процентов заработной платы.

Статья 138 ТК РФ распространяет ограничение размера удержаний в 70 процентов на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ.

Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (статья 65 Закона об исполнительном производстве). В настоящее время единственным налогом, удерживаемым из доходов физических лиц, является налог на доходы физических лиц.

При производстве удержаний алиментов на содержание несовершеннолетних детей следует учитывать, что лицо, уплачивающее алименты, пользуется не только правом на получение стандартных налоговых вычетов на содержание несовершеннолетних детей, на которых уплачиваются алименты, но и имеет право на получение этих вычетов в двойном размере (см., в частности, пример 2 пункта 2 раздела IV Методических рекомендаций налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных приказом МНС России от 29 ноября 2000 года N БГ-3-08/415).

Пример 1. С работника организации на основании поступившего исполнительного листа производится удержание алиментов на содержание двух несовершеннолетних детей.

За отчетный месяц в пользу работника организации начислено заработной платы на сумму 4 500 руб., и для целей примера с начала года по отчетный месяц включительно облагаемый налогом доход не превысил 20 000 руб., в связи с чем при исчислении налога на доходы работнику должны быть предоставлены стандартные налоговые вычеты. Учитывая, что в новый брак работник не вступил, вычеты на содержание несовершеннолетних детей предоставляются в двойном размере.

Сумма налога за месяц составит 377 руб. ((4 500 руб. - 400 руб. - 300 руб. х 2 х 2) х 13%), где 400 руб. - стандартный налоговый вычет на самого работника; 300 руб. х 2 х 2 - стандартный налоговый вычет на содержание двух несовершеннолетних детей в двойном размере.

Причитающаяся к удержанию сумма алиментов составит 1374 руб. 33 коп. ((4 500 руб. - 377 руб.) х 1 / 3), где 1/ 3 - размер удерживаемых алиментов на содержание двух несовершеннолетних детей, предусмотренный Семейным кодексом РФ.

Пример 2. С работника организации производятся удержания по исполнительному листу в возмещение ущерба, причиненного стороннему предприятию, на сумму 6 000 руб.

За отчетный месяц работнику начислено заработной платы в сумме 4 500 руб., и для целей примера совокупный налогооблагаемый доход работника с начала года не превысил 20 000 руб. На содержании работника находятся два несовершеннолетних ребенка.

Сумма налога за месяц составит 455 руб. ((4500 руб. - 400 руб. - 300 руб. х 2) х 13%).

Размер удержаний по исполнительному документу составит 2022 руб. 50 коп. ((4 500 руб. - 455 руб.) х 50%), где 50% - размер максимальных удержаний по исполнительному документу, предусмотренный статьей 139 ТК РФ и статьей 66 Закона об исполнительном производстве.

Пример 3. По условиям примера 1 с работника наряду с удержаниями алиментов производятся удержания по исполнительному листу за ущерб, причиненный сторонней организации, на сумму 12 000 руб.

Учитывая, что с работника удерживаются суммы алиментов, общий размер ограничений составляет 70 процентов начисленной заработной платы за минусом исчисленного налога на доходы.

Удержания из заработной платы за отчетный месяц должны быть произведены в следующем порядке:

начисленная сумма заработной платы - 4 500 руб.;

налог на доходы - 377 руб.;

удержания алиментов (производятся в первоочередном порядке) - 1374 руб. 33 коп.

Удержания по исполнительному листу сторонней организации - 1511 руб. 77 коп.:

1) ограничение удержаний в размере 70% - 2886 руб. 10 коп. ((4 500 руб. - 377 руб.) х 70%);

2) максимальный размер удержаний по исполнительному листу сторонней организации в размере 50% начисленной заработной платы - 2061 руб. 50 коп. ((4 500 руб. - 377 руб.) х 50%);

3) размер удержаний по исполнительному листу сторонней организации с учетом соблюдения общего размера удержаний в 70% - 1511 руб. 77 коп. (2886 руб. 10 коп. - 1374 руб. 33 коп.);

4) к удержанию принимается меньшая величина из пунктов 2 и 3 расчета - 1511 руб. 77 коп.

Всего удержаний из заработной платы работника - 3263 руб. 10 коп. (377 руб. + 1374 руб. 33 коп. + 1511 руб. 77 коп.).

К выдаче на руки - 1236 руб. 90 коп. (4500 руб. - 3263 руб. 10 коп.).

Остаток к дальнейшему взысканию по исполнительному документу сторонней организации - 10488 руб. 23 коп. (12 000 руб. - 1511 руб. 77 коп.).

Пример 4. По условиям примера 2 с работника по двум исполнительным листам взыскиваются суммы в пользу сторонних организаций за причиненный им ущерб.

Очередность удержаний организацией определяется самостоятельно. Можно предположить, что очередность определяется согласно календарным датам поступления исполнительных листов в организацию.

Предположим, что второй исполнительный лист на сумму в 5 200 руб. поступил в организацию в конце прошлого календарного месяца. Остаток задолженности по первому исполнительному листу на начало отчетного месяца составляет 1 780 руб.

При производстве удержаний за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

При начислении заработной платы работнику из нее должны быть произведены следующие удержания:

Удержания по ранее поступившему исполнительному листу - 1 780 руб.:

1) ограничение размера удержаний по исполнительному листу в размере 50% - 2022 руб. 50 коп. ((4 500 руб. - 455 руб.) х 50%);

2) ограничение размера удержаний остатком удержаний - 1780 руб.

Удержания по вновь поступившему исполнительному листу - 242 руб. 50 коп.:

1) ограничение размера удержаний по исполнительному листу размером 50% - 2022 руб. 50 коп. ((4 500 руб. - 455 руб.) х 50%);

2) ограничение размера удержаний общей суммой в 50% по двум исполнительным листам - 242 руб. 50 коп. (2022 руб. 50 коп. - 1780 руб.).

Общий размер удержаний - 2022 руб. 50 коп. (1780 руб. + 242 руб. 50 коп.).

При расчете сумм удержаний следует учитывать, что расходы по пересылке денежных средств взыскателю, относящиеся к расходам по исполнению, должны включаться в установленные действующим законодательством ограничения, поскольку размер удержаний не может их превышать (пункт 2 письма Департамента судебных приставов от 26 марта 1998 года N 06-568).

Действующим в настоящее время законодательством установлены также ограничения в части производства удержаний с отдельных видов выплат в пользу физических лиц.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ удержания не допускаются из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Такие выплаты определяются как в виде единого перечня, с которых не могут быть произведены любые удержания, так и отдельными перечнями по каждому из обязательных видов удержаний.

Единый перечень выплат по оплате труда, на которые не могут быть обращены удержания на основании исполнительных документов, определены статьей 69 Закона об исполнительном производстве, в соответствии с которой взыскания не могут быть направлены на следующие денежные суммы, выплачиваемые физическим лицам:

1) в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

2) лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

3) в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

4) за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

5) суммы, выплачиваемые организациями в пользу работника в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;

6) выходное пособие, выплачиваемое при увольнении.

Иные компенсационные выплаты в перечень, определенный статьей 69 Закона об исполнительном производстве, не включены, а потому с них на общих основаниях могут быть обращены взыскания по исполнительным документам.

Наравне с суммами заработной платы, в соответствии с пунктом 4 статьи 66 Закона об исполнительном производстве удержания могут быть обращены на причитающиеся физическому лицу стипендии, пенсии, вознаграждения за использование автором своего авторского права, права на открытие, изобретение, на которые выданы авторские свидетельства, а также на вознаграждения за рационализаторское предложение и промышленный образец, на которые выданы свидетельства.

На пособия по социальному страхованию (при временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком в период частично оплачиваемого отпуска и другим), а также на пособия по безработице взыскания могут налагаться только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного здоровью, и возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца.

При всем этом следует учитывать, что в отношении удержаний алиментов на содержание несовершеннолетних детей, законодательством установлен специальный Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года N 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (в редакции изменений от 20 мая 1998 года, 8 августа 2003 года).

Перечень имущества, на которое не может быть обращено взыскание по исполнительным документам, установлен в статье 446 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14 ноября 2002 года N 138-ФЗ.

Предусмотренные статьей 69 Закона об исполнительном производстве выплаты, а также иные суммы доходов, на которые не могут быть обращены взыскания по исполнительным документам, не учитываются при расчете удержаний.

Кроме того, по мнению автора, указанные выплаты должны быть исключены из расчетной базы, используемой для определения 50-и и 70-процентных разрешенных удержаний.

Пример 5. За отчетный месяц работнику организации начислено заработной платы на сумму 7 600 руб., в том числе:

должностной оклад - 1 200 руб.;

постоянные доплаты и надбавки - 400 руб.;

ежемесячная премия - 500 руб.;

средний заработок за время командировки - 1 600 руб.;

суточные за дни командировки с соблюдением нормы выплаты за каждый день командировки в 100 руб. - 500 руб.;

оплата счетов за проживание в гостинице за время служебной командировки - 2 000 руб.;

оплата проезда в пункт командировки и обратно - 1 400 руб.

С выплат в пользу работника производятся удержания по исполнительному документу в пользу сторонней организации на сумму 2 300 руб.

На содержании работника находится один несовершеннолетний ребенок, и с начала года по текущий месяц включительно совокупный доход работника с начала года не превысил 20 000 руб., в связи с чем при расчете налога на дохода должны быть предоставлены стандартные налоговые вычеты как на самого работника, так и на несовершеннолетнего ребенка.

При расчете всех удержаний не должны учитываться выплаты, связанные со служебной командировкой работника.

Удержания с заработной платы за отчетный месяц должны быть произведены в следующем порядке:

Сумма начисленных выплат в пользу работника - 7 600 руб.

Налог на доходы - 390 руб. ((7 600 руб. - 500 руб. - 2 000 руб. - 1 400 руб. - 400 руб. - 300 руб.) х 13%), где 400 руб. и 300 руб. - стандартные налоговые вычеты на самого работника и его несовершеннолетнего ребенка).

Удержания по исполнительному листу - 1 655 руб. ((7 600 руб. - 500 руб. - 2000 руб. - 1400 руб. - 390 руб.) х 50%).

Всего удержаний - 2045 руб. (390 руб. + 1 655 руб.).

К выплате на руки - 5 555 руб. (7 600 руб. - 2 045 руб.).

Остаток к дальнейшим удержаниям по исполнительному документу - 635 руб. (2 300 руб. - 1 655 руб.).

Обращаем внимание, что с любых выплат в пользу физического лица, связанных с рождением ребенка, со смертью родных, регистрацией брака, не должны производиться удержания по исполнительным документам (за исключением удержаний алиментов), а не только законодательно установленных в связи с этим пособий.

Так, если из средств работодателя выплачивается по этому поводу материальная помощь, о чем указано в приказе (распоряжении) администрации, то с таких выплат удержания по исполнительным документам (кроме удержаний алиментов), производиться не должны.

Если в пользу работника производятся выплаты, которые не должны учитываться при расчете только отдельных из производимых удержаний, установленные ограничения должны рассчитываться без учета выплат, определенных статьей 69 Закона об исполнительном производстве.

Выплаты, не подлежащие обложению только по налогу на доходы физических лиц, при расчете сумм ограничений учитываться должны.

Пример 6. За отчетный месяц в пользу работника начислено выплат в размере 12 200 руб., в том числе:

должностной оклад - 1200 руб.;

постоянные доплаты и надбавки - 400 руб.;

ежемесячная премия - 600 руб.;

государственное пособие при рождении ребенка - 4 500 руб.;

выплата из средств работодателя в связи с рождением ребенка - 2 500 руб.;

материальная помощь согласно условиям коллективного договора - 1 700 руб.;

выходное пособие в связи с увольнением - 1 300 руб.

Из заработной платы работника производятся удержания алиментов на содержание двух несовершеннолетних детей, а также по исполнительному листу в возмещение ущерба, причиненного сторонней организации в сумме 7 800 руб.

Для целей примера совокупный доход работника с начала года по отчетный месяц включительно не превысил 20 000 руб., в связи с чем при расчете налога на доходы работнику должны быть предоставлены стандартные налоговые вычеты на него самого и двух детей, на которых уплачиваются алименты, при чем в двойном размере.

Удержания за месяц должны быть произведены в следующем порядке:

Налог на доходы - 403 руб. ((12 200 руб. - 4 500 руб. - 1 700 руб. - 1 300 руб. - 400 руб. - 300 руб. х 2 х 2) х 13 %), где 4 500 руб., 1 700 руб. и 1 300 руб. - не облагаемые налогом в соответствии с главой 23 НК РФ суммы пособия при рождении ребенка, материальная помощь в размере 2 000 руб. с начала года и выходного пособия; 400 руб. и 300 руб. х 2 х 2 - стандартные налоговые вычеты на самого работника и двоих несовершеннолетних детей работника.

Алименты на содержание двух несовершеннолетних детей - 1 999 руб. ((12 200 руб. - 4 500 руб. - 1 300 руб. - 403 руб.) х 1/3), где 4 500 руб. и 1 300 руб. - не учитываемые при удержании алиментов суммы пособий при рождении ребенка, а также суммы выходного пособия.

Удержания по исполнительному листу сторонней организации - 731 руб.

Размер удержаний рассчитывается в следующей последовательности:

1) ограничение размера удержания 50 процентами - 1 950 руб. ((12 200 руб. - 4 500 руб. - 2 500 руб. - 1 300 руб.) х 50%), где 4 500 руб., 2 500 руб. и 1 300 руб. - не учитываемые при расчете удержаний по исполнительным документам суммы, выплачиваемые в связи с рождением ребенка, а также суммы выходного пособия;;

2) ограничение размера совместных с алиментами удержаний 70 процентами - 2 730 руб. ((12 200 руб. - 4 500 руб. - 2 500 руб. - 1 300 руб.) х 70%);

3) сумма удержания по исполнительному листу с соблюдением общего размера удержаний в 70% - 731 руб. (2 730 руб. - 1 999 руб.);

4) принимается меньшая сумма, рассчитанная по пунктам 1 и 3 - 731 руб.

Общая сумма удержаний - 3 133 руб. (403 руб. + 1 999 руб. + 731 руб.).

Остаток к взысканию по исполнительному листу - 7 069 руб. (7 800 руб. - 731 руб.).

Особенности производства удержаний сумм алиментов

Порядок уплаты алиментов в настоящее время регулируется Семейным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 1995 года N 223-ФЗ.

При этом взыскание сумм алиментов может осуществляться на основании следующих документов:

письменных заявлений граждан о добровольной уплате алиментов;

нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов;

исполнительных листов судебных органов (как первоисточников, так и дубликатов).

Другие данные (в том числе отметки (записи) органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что в соответствии с решениями судов эти лица обязаны уплачивать алименты, сообщения органов внутренних дел) могут быть использованы только по согласованию с самим алиментоплательщиком.

Порядок удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания органам государственной службы занятости определен Указаниями Фонда социальной защиты населения РФ от 30 марта 1993 года N П-7-10-307.

Размеры ежемесячно взыскиваемых алиментов могут устанавливаться как в долях к начисленной сумме заработка (вознаграждения, другого дохода), так и в твердой сумме.

О соответствующем размере удержаний в порядке алиментных обязательств можно узнать из документов, служащих основанием для производства удержаний.

Размер алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей в судебном порядке, в соответствии со статьей 81 Семейного кодекса РФ составляет:

на одного ребенка - 1/4;

на двух детей - 1/3;

трех и более детей - 1/2 дохода работника, с которого установлено удержание.

Во всех случаях работодатель не имеет права уменьшить размер долей, определенных судебными органами - это может сделать только суд.

В связи с этим следует отметить, что судебные органы вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях и в твердой сумме, в следующих случаях:

если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок;

если родитель получает заработок полностью или частично в натуральной форме или в иностранной валюте;

если у родителя отсутствует заработок, а также в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон;

с более обеспеченного родителя в пользу менее обеспеченного в случае, если при каждом из родителей остаются дети.

При отсутствии соглашения на добровольную уплату и при наличии исключительных обстоятельств (тяжелой болезни, увечья детей, необходимости оплаты постороннего ухода за ними и других обстоятельств) алиментоплательщики могут быть привлечены судом к оплате дополнительных расходов, вызванных этими обстоятельствами. При этом порядок участия родителей в несении дополнительных расходов и размер этих расходов определяются судом исходя из материального и семейного положения родителей и детей и других заслуживающих внимания интересов сторон в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно.

Срок, на который физические лица привлекаются к производству дополнительных расходов, определяется соответствующими судебными решениями. При этом суд вправе обязать родителей принять участие как в фактически понесенных дополнительных расходах, так и в дополнительных расходах, которые необходимо будет произвести в будущем.

В отдельных случаях Семейный кодекс РФ возлагает на родителей обязанности по содержанию своих нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, а на трудоспособных совершеннолетних детей - обязанности по содержанию своих нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей.

Размер алиментов на содержание родителей, недееспособных супругов или совершеннолетних детей устанавливается решением суда в фиксированной (твердой) сумме, причитающейся к уплате ежемесячно.

Во всех этих случаях размеры алиментов устанавливаются судом в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно. В этом случае сумма взыскиваемых алиментов в соответствии со статьей 117 Семейного кодекса РФ должна индексироваться администрацией организации по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда.

Пример 7. В соответствии с исполнительным листом, поступившим в организацию в мае 2003 года, работник обязан ежемесячно уплачивать алименты на содержание своей бывшей супруги в размере 1 200 руб. в месяц.

С увеличением с 1 октября 2003 года минимального размера оплаты труда с 450 руб. до 600 руб., размер удерживаемых с заработной платы за октябрь месяц алиментов должен составить 1 596 руб. (1 200 руб. х (600 руб. / 450 руб.)).

Как представляется, о необходимости индексации уплачиваемых алиментов администрация должна поставить в известность самого алиментоплательщика, который в свою очередь имеет право в судебном порядке уменьшить размер индексации исходя из своего материального положения и сумм получаемой заработной платы.

Кроме того следует учитывать, что с работника, уплачивающего алименты на содержание другого супруга, во всех случаях не могут быть удержаны суммы алиментов, превышающие 50 процентов причитающихся работнику сумм заработной платы за минусом налога с доходов.

Размеры причитающихся к уплате алиментов могут быть изменены только судебным органом в порядке, предусмотренном статьей 119 Семейного кодекса РФ, или достижением сторонами добровольного соглашения об уплате алиментов в ином размере.

В соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ виды заработка и (или) иного дохода, которые получают родители в рублях и (или) в иностранной валюте и из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, определяются Правительством Российской Федерации.

В настоящее время такой Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года N 841, который применяется в редакции постановлений Правительства РФ от 20 мая 1998 года N 465 и 8 августа 2003 года N 475).

При этом следует учитывать, что по общеустановленным правилам взыскание алиментов производится после удержания (уплаты) из заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей должно производиться со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме, за исключением выплат, указанных в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года N 841.

При применении Перечня необходимо учитывать, что удержание может быть произведено с сумм выплачиваемой работникам денежной компенсации за неиспользованный отпуск, но только в случае соединения отпусков за несколько лет.

Пример 8. Работник, уплачивающий алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей, увольняется с работы по собственному желанию с 17 ноября 2003 года, не использовав отпуск в 28 календарных дней за текущий рабочий год с 14 апреля 2003 года по 13 апреля 2004 года.

За отработанные рабочие дни ноября 2003 года работнику начислено заработной платы в сумме 4 300 руб.

В расчетном периоде в три месяца, предшествующих ноябрю 2003 года (с 1 августа по 31 октября 2003 года), который отработан полностью, работнику начислены учитываемые при исчислении среднего заработка выплаты в размере 10 200 руб.

Сумма выплачиваемой компенсации за неиспользованный отпуск должна быть рассчитана в следующем порядке:

1) количество месяцев и дней, отработанных в рабочем году, за которые работник не использовал отпуск - 7 месяцев 4 дня (с 14 апреля 2003 года по 17 ноября 2003 года), или по правилам округления (число дней до 15 дней отбрасывается, от 15 включительно и более - округляется до полного числа месяцев в большую сторону) - 7 месяцев;

2) количество дней отпуска (среднедневных заработков), за которые работнику подлежит выплата компенсации, - 16,33 дней (28 дней отпуска / 12 месяцев в году х 7 месяцев);

3) среднедневной заработок для расчета компенсации - 114 руб. 86 коп. (10 200 руб. / 3 мес. / 29,6);

4) сумма компенсации - 1875 руб. 66 коп. (114 руб. 86 коп. х 16,33 дня).

Всего уволенному работнику должно быть начислено заработной платы в размере 6175 руб. 66 коп. (4 300 руб. + 1875 руб. 66 коп.).

Удержания с начисленных сумм должны быть произведены в следующем порядке:

1) налог на доходы - 803 руб. (6175 руб. 66 коп. х 13%) (с компенсации за неиспользованный отпуск налог удерживается; для целей примера совокупный доход с начала года превысил 20 000 руб., в связи с чем стандартные налоговые вычеты не предоставляются);

2) алименты - 1165 руб. 67 коп. (6175 руб. 66 коп. - 803 руб. - 1875 руб. 66 коп.) х 1/3).

Всего удержаний - 1968 руб. 67 коп. (803 руб. + 1165 руб. 67 коп.).

Пример 9. Из примера 8 работник не использовал ежегодные отпуска за рабочие годы с 14 апреля 2002 года по 13 апреля 2003 года, и с 14 апреля 2003 года по 13 апреля 2004 года.

Сумма выплачиваемой компенсации за неиспользованный отпуск должна быть рассчитана в следующем порядке:

1) количество месяцев и дней, отработанных в рабочем году, за которые работник не использовал отпуск - 19 месяцев 4 дня (с 14 апреля 2002 года по 17 ноября 2003 года), или по правилам округления 19 месяцев;

2) количество дней отпуска (среднедневных заработков), за которые работнику подлежит выплата компенсации, - 44,33 дней (28 дней отпуска / 12 месяцев в году х 19 месяцев);

3) среднедневной заработок для расчета компенсации - 114 руб. 86 коп. (10 200 руб. / 3 мес. / 29,6);

4) сумма компенсации - 5091 руб. 74 коп. (114 руб. 86 коп. х 44,33 дня).

Всего уволенному работнику должно быть начислено заработной платы в сумме 9391 руб. 74 коп. (4 300 руб. + 5091 руб. 74 коп.).

Удержания с начисленных сумм должны быть произведены в следующем порядке:

1) налог на доходы - 1221 руб. (9391 руб. 74 коп. х 13%) (с компенсации за неиспользованный отпуск налог удерживается; для целей примера совокупный доход с начала года превысил 20 000 руб., в связи с чем стандартные налоговые вычеты не предоставляются);

2) алименты - 2723 руб. 58 коп. (9391 руб. 74 коп. - 1221 руб.) х 1/3).

Всего удержаний - 3944 руб. 58 коп. (1221 руб. + 2723 руб. 58 коп.).

С пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам взыскание алиментов производится только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Удержание алиментов с выплат, производимых за соответствующий расчетный период (например с вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы предприятия за год и т.п.), в случаях когда начало или окончание их взыскания не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение, должно производиться пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.

Пример 10. В ноябре 2003 года в организацию поступил исполнительный лист о взыскании сумм алиментов с работника на содержание несовершеннолетнего ребенка с 1 ноября текущего года.

Предположим, что за декабрь работнику начислено 5 600 руб., в том числе:

ежемесячные выплаты - 3 200 руб.;

единовременное вознаграждение по итогам работы за год - 2 400 руб.

Удержание алиментов должно быть произведено с заработной платы за декабрь в полном размере и с части единовременного вознаграждения по итогам работы за год, приходящейся на период после 1 ноября текущего года.

Расчетная база по алиментам составит 3 600 руб. (3 200 руб. + (2 400 руб. / 12 мес. х 2 мес.), сумма алиментов за декабрь 2003 года - 900 руб. (3 600 руб. / 4).

В случае начисления сумм по оплате труда после увольнения работника, уплачивавшего алименты, и возвращения исполнительного листа получателю, удержания алиментов должны быть произведены без исполнительного листа, и об этом должен быть уведомлен судебный исполнитель.

Наряду с уплатой алиментов алиментоплательщики могут быть привлечены к погашению задолженности по алиментам. В этом случае размер задолженности определяется судебным исполнителем исходя из размера алиментов, определенного решением суда или соглашением об уплате алиментов.

При этом следует учитывать, что взыскание алиментов за прошедший период в соответствии с пунктом 1 статьи 113 Семейного кодекса РФ может производиться только в пределах трехлетнего срока, предшествовавшего предъявлению исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов к взысканию. В тех же случаях, когда удержание алиментов не производилось по вине алиментоплательщика, взыскание алиментов производится за весь период независимо от установленного трехлетнего срока.

Как правило, на сумму задолженности по уплате алиментов судебными исполнителями оформляется отдельный исполнительный документ.

Так как взыскание сумм задолженности по уплате алиментов производится одновременно с удержанием сумм алиментов за текущие периоды, то важно правильно организовать такого рода удержания.

Если образуется задолженность по алиментам на содержание несовершеннолетних детей, то удержания сумм задолженности производятся в размере до 50 процентов, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов не превышала 70 процентов дохода. Указанные ограничения установлены статьей 138 ТК РФ, а также статьей 66 Закона об исполнительном производстве.

Пример 11. В организацию поступил исполнительный лист на удержание с работника алиментов на содержание двух несовершеннолетних детей с расчетом судебного исполнителя на удержание образовавшейся в связи с уклонением работника от уплаты алиментов задолженности на сумму 9 400 руб.

За отчетный месяц работнику начислена заработная плата в сумме 5 000 руб.

Удержания из начисленной суммы заработной платы производятся в следующем порядке:

1) налог на доходы - 650 руб. ((5 000 руб. х 13%) (для целей примера совокупный доход работника с начала года превысил 20 000 руб., в связи с чем стандартные вычеты ему не предоставляются);

2) удержания сумм алиментов - 1450 руб. ((5000 руб. - 650 руб.) х 1/3);

3) удержания в погашение задолженности по алиментам за прошлые периоды - 1 595 руб., которые рассчитываются в следующей последовательности:

а) ограничения общей суммы удержаний 70 процентами - 3 045 руб. ((5 000 руб. - 650 руб.) х 70%);

б) сумма удержания в погашение задолженности с соблюдением ограничения в 70 процентов - 1 595 руб. (3 045 руб. - 1 450 руб.).

Всего к удержанию - 3 695 руб. (650 руб. + 1 450 руб. + 1 595 руб.).

Остаток к погашению задолженности по уплате алиментов за прошлые периоды - 7 805 руб. (9 400 руб. - 1 595 руб.).

В соответствии со статьей 109 Семейного кодекса РФ на администрацию организаций по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, возлагаются обязанности по ежемесячному удержанию на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа сумм алиментов из заработной платы и (или) иного дохода алиментоплательщика и уплате (переводу) их за счет алиментоплательщика не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода.

Удержанные алименты могут выдаваться взыскателю лично из кассы, переводиться ему по почте или на счет в учреждении банка.

При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы лично взыскателю или по его доверенности, кассир организации обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

Если алименты пересылаются по почте, то суммы почтового сбора за пересылку алиментов должны взыскиваться с алиментоплательщика дополнительно к основным суммам алиментов.

Пример 12. Работник организации согласно исполнительному листу, поступившему в организацию, обязан уплачивать алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей в размере 1/3 суммы заработной платы.

Алименты переводятся алиментополучателю по почте.

Допустим, размер почтового сбора составляет 10 процентов от переводимой суммы.

За отчетный месяц работнику начислена заработная плата на сумму 5 000 руб., из которой произведены следующие удержания:

1) налог на доходы - 650 руб. (5 000 руб. х 13%);

2) алименты - 1 450 руб. ((5 000 руб. - 650 руб.) х 1/3);

3) суммы почтового сбора - 145 руб. (1 450 руб. х 10%).

Всего удержаний - 2 245 руб. (650 руб. + 1 450 руб. + 145 руб.).

К выплате на руки - 2 755 руб. (5 000 руб. - 2245 руб.).

Фактически заработная плата за месяц была выплачена 5-го числа следующего месяца.

Суммы алиментов должны быть переведены их получателю не позднее 7-го числа следующего месяца включительно.

При переводе взыскателям алиментных платежей по почте бухгалтерия обязана на оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе "Для письменного сообщения" указать сумму заработка, с которого удержаны алименты; за какой месяц взысканы алименты и количество фактически отработанных должником рабочих дней, сумму удержанного налога на доходы физических лиц, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности, сумму оставшейся задолженности.

Для перевода платежей в учреждения банков необходимо испросить у получателя алиментов письменное заявление, в котором бы указывались реквизиты лицевого счета получателя.

О всех поступивших в организацию исполнительных листах или о принятии к исполнению письменных соглашений и заявлений об уплате алиментов бухгалтерия организации должна письменно извещать взыскателя (получателя алиментов) и судебного исполнителя по месту нахождения организации.

Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, об этом уведомляется судебный исполнитель, а удержанные суммы перечисляются на депозитный счет судебного органа.

В соответствии со статьей 111 Семейного кодекса РФ администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

В свою очередь алиментоплательщик обязан в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю и лицу, получающему алименты, о перемене места работы или жительства, а при уплате алиментов несовершеннолетним детям - и о наличии дополнительного заработка или иного дохода.

При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех произведенных удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью организации.

В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно неизвестно - в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по месту нахождения организации. О всяком движении исполнительного листа следует письменно уведомлять также и получателя алиментов.

При получении сведений о работе должника по совместительству, администрация организации, где алиментоплательщик имеет основное место работы, в трехдневный срок должна сообщить взыскателю алиментов и в суд по месту нахождения организации о совмещаемой должником работе и других дополнительных доходах для решения вопроса о выдаче второго исполнительного листа.

Взыскание алиментов в судебном порядке в соответствии с пунктом 2 статьи 120 Семейного кодекса РФ прекращается в следующих случаях:

по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;

при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;

при признании судом восстановления трудоспособности получателя алиментов или прекращении его нужды в помощи;

при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга - получателя алиментов в новый брак;

со смертью лица, получающего алименты (при удержании алиментов на содержание несовершеннолетних детей - в случае смерти ребенка), или лица, обязанного уплачивать алименты.

При прекращении взыскания и при отсутствии задолженности по алиментам исполнительный лист возвращается в суд, вынесший решение. При наличии задолженности исполнительный лист остается в организации до ее погашения, а в случае невозможности производства удержаний (например, в случае смерти) - направляется в суд, вынесший решение.

Особенности производства удержаний по постановлениям
о наложении административного штрафа

Согласно пункту 4 статьи 32.2 КоАП РФ копия постановления о наложении административного штрафа высылается для исполнения в организации по месту работы должников в случае неуплаты ими штрафа добровольно в течение 30 дней со дня вступления постановления в законную силу.

Удержания сумм административных штрафов производится организациями в порядке, установленном для исполнительных документов, то есть в размере до 50 процентов суммы начисленной работнику заработной платы с соблюдением указанных выше законодательно установленных ограничений.

В случае увольнения работника, привлеченного к административной ответственности либо в случае невозможности взыскания суммы административного штрафа из его заработной платы или из иных доходов, администрация организации в 3-дневный срок со дня увольнения указанного лица или наступления события, влекущего невозможность взыскания суммы штрафа, возвращает копию постановления о наложении административного штрафа судье, в орган, должностному лицу, вынесшим постановление, с указанием нового места работы (если оно известно) работника, причины невозможности произвести административное взыскание, а также с отметкой об уже произведенных удержаниях.

После полного исполнения постановления, оно должно быть возвращено с отметкой об исполнении судье, органу, должностному лицу, вынесшим данное постановление.

Постановление может быть возвращено неисполненным или неполностью исполненным в следующих случаях (статья 31.10 КоАП РФ):

если по адресу, указанному в постановлении, не проживает, не работает или не учится привлеченное к административной ответственности физическое лицо, не находится привлеченное к административной ответственности юридическое лицо либо не находится имущество указанных лиц, на которое может быть обращено административное взыскание;

если у лица, привлеченного к административной ответственности, отсутствуют имущество или доходы, на которые может быть обращено административное взыскание, и меры по отысканию имущества такого лица оказались безрезультатными;

если истек срок давности исполнения постановления о назначении административного наказания в один год, предусмотренный статьей 31.9 КоАП РФ.

Особенности производства удержаний
по оформленным исполнительным надписям

Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия, утвержден постановлением Совмина РСФСР от 11 марта 1976 года N 171, и применяется в редакции изменений от 30 декабря 1993 года, 19 июня 1996 года, 5 ноября 1999 года, 30 декабря 2000 года.

Исполнительная надпись может совершаться, в частности, на нотариально заверенном договоре о предоставлении работнику займа, на договоре о предоставлении работнику ссуды, на трудовом договоре.

Оформление нотариальной надписи производится органами нотариата (нотариусами) на основании документов, представляемых стороной - взыскателем.

Исполнительная надпись содержит следующие реквизиты: фамилия, инициалы и должность нотариуса; наименование и адрес взыскателя; фамилию, имя, отчество и адрес должника; срок, в течение которого производится взыскание; сумма, подлежащая взысканию; сумма государственной пошлины, уплаченная взыскателем и подлежащая дополнительному взысканию с должника; год, месяц и число совершения исполнительной надписи; номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре; подпись и печать нотариуса.

Поступившие в организацию или оформленные самой организацией исполнительные надписи о взыскании сумм задолженности с работника имеют силу исполнительного документа, а потому взыскания по ним производятся по аналогичным правилам, что рассмотрены в настоящей публикации.

При всем этом следует учитывать, что взыскание на основании исполнительной надписи может производиться только с согласия самого работника (см., в частности, письмо Департамента судебных приставов Минюста России от 26 марта 1998 года N 06-568). В связи с этим для оформления надписи в настоящее время необходимо письменное согласие самого должника. Если такого согласия он не дает, взыскания могут производиться по исполнительным документам, определенным статьей 7 закона об исполнительном производстве.

Учет расчетов по исполнительным документам

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, учет расчетов по удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, организуется с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

В разрезе отдельных видов удержаний к счету 76 могут открываться субсчета "Расчеты по алиментам", "Расчеты по исполнительным листам", "Расчеты по штрафам" и т.п.

Расчеты по возмещению вреда, причиненного предприятию, на котором работает должник, в том числе и на основании исполнительных документов, оформляются с использованием субсчета "Расчеты по возмещению материального ущерба" счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В бухгалтерском учете удержанные и перечисленные по исполнительным документам суммы алиментов оформляются следующими записями:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 - суммы удержанных алиментов на содержание несовершеннолетних детей, родителей, прочих алиментов; суммы прочих удержаний по исполнительным документам в пользу сторонних лиц и организаций;

Дебет счета 70 Кредит счета 76, субсчет "Расчеты по алиментам" - удержанные суммы почтового сбора за пересылку сумм в пользу сторонних лиц и организаций;

Дебет счета 70 Кредит счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - суммы удержаний по исполнительным документам в возвещение ущерба, причиненного работником работодателю;

Дебет счета 76 Кредит счета 50 - удержанные суммы алиментов выданы из кассы организации алиментополучателю или доверенному им лицу;

Дебет счета 76 Кредит счета 51 "Расчетные счета" - удержанные по исполнительным документам суммы перечислены по почте или на счета получателей в учреждении банка.

В случае, если средства для перевода алиментов и прочих удержанных сумм по почте передаются подотчетному лицу, в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

Дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит счета 50 - выданы средства из кассы для пересылки их по почте;

Дебет счета 76 Кредит счета 71 - подотчетным лицом представлены документы, подтверждающие перевод сумм по почте.

И.В. Березкин

"Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2003 г.