Вопрос: Является ли обязательным заполнение в командировочном удостоверении графы "Краткий отчет о выполнении задания"? ("Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2003 г.)

Является ли обязательным заполнение в командировочном удостоверении графы "Краткий отчет о выполнении задания"?

В соответствии с положениями статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Используемая в настоящее время организациями форма командировочного удостоверения утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-10 "Командировочное удостоверение".

Указанная форма раздела "Краткий отчет о выполнении задания" не содержит.

Вероятно, речь в вопросе ведется не о командировочном удостоверении, а об унифицированной форме N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", утвержденной тем же постановлением Госкомстата России N 26.

Учитывая, что форма N Т-10а включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации, то оформляться она должна в строгом соответствии с реквизитами данной формы, а потому заполнение графы 11 "Краткий отчет о выполнении задания" обязательно.

Обязательно заполнение данного отчета, в том числе и для целей подтверждения производственного характера служебной командировки. Пунктом 9 раздела 5.4 Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 года N БГ-3-02/729, разъяснено, что расходы, связанные с командировками, принимаются в целях налогообложения только при наличии подтверждений о производственном характере поездки (командировки).

1 декабря 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2003 г.