Вопрос: Предприниматель без образования юридического лица занимается торгово-посреднической деятельностью, покупая настольные модели кораблей у частных лиц и продавая их юридическому. Расчеты с покупателями осуществляются через банковский счет. Какие документы потребуются для подтверждения расходов на закупку моделей у физических лиц при переходе на упрощенную систему налогообложения по схеме "15%- доходы минус расходы"? Нельзя ли ограничиться договором с актом и распиской физического лица о получении денег? (официальный сайт МНС РФ, раздел "Наша консультация", декабрь 2003 г.)

Предприниматель без образования юридического лица занимается торгово-посреднической деятельностью, покупая настольные модели кораблей у частных лиц и продавая их юридическому. Расчеты с покупателями осуществляются через банковский счет. Какие документы потребуются для подтверждения расходов на закупку моделей у физических лиц при переходе на упрощенную систему налогообложения по схеме "15% - доходы минус расходы"? Нельзя ли ограничиться договором с актом и распиской физического лица о получении денег?

В соответствии со статьей 346.16 Кодекса расходы, указанные в пункте 1 настоящей статьи, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса. Согласно статье 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В качестве документа, подтверждающего произведенные индивидуальным предпринимателем расходы на приобретение товаров может служить, в частности и, подписанный сторонами договора розничной купли-продажи закупочный акт, содержащий все необходимые реквизиты (сведения) о продавце - физическом лице (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные), а также сведения о комплектации закупленного товара, цене единицы товара и общей его стоимости. Одновременно сообщаем, что формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

А.Н. Мельниченко,

государственный советник налоговой службы РФ 1 ранга

5 декабря 2003 г.