Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
к приказу Министерства энергетики
и жилищно-коммунального хозяйства
Омской области
от 9 августа 2024 г. N 42-п
Положение
об архиве Министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Омской области
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архива Министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Омской области (далее - Архив).
2. Архив создается на правах подразделения в составе структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Омской области (далее - Министерство), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - БУ ИсА), источником комплектования которого выступает Министерство.
3. Положение об Архиве подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК).
Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
II. Состав документов Архива
4. Архив хранит;
1) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Министерства, ее коллегиальных органов;
2) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций-предшественников (при их наличии);
3) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.
III. Задачи Архива
5. К задачам Архива относятся:
1) организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения;
2) комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Министерства;
3) учет документов, находящихся на хранении в Архиве;
4) использование документов, находящихся на хранении в Архиве;
5) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в БУ ИсА;
6) методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Министерства и своевременной передачей их в Архив.
IV. Функции Архива
6. Архив осуществляет следующие функции:
1) организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, в соответствии с утвержденным графиком;
2) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве;
3) представляет в БУ ИсА учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Министерства;
5) осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Министерства описей дел, документов постоянного хранения и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
на утверждение ЭПК проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
на утверждение руководителю Министерства документы, указанные в подпункте "б" настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК;
6) организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.