Приложение. Матрица коммуникаций проекта

Приложение
к методическим рекомендациям по
формированию, утверждению и работе
команд проектов

Матрица коммуникаций проекта

 _________________________________________________________________________

                            (наименование проекта)

Субъект (кто передает информацию)	Предмет (какая информация передается)	Объект (кому передается информация)	Инструмент (как передается информация)	Периодичность (когда передается информация)
1	2	3	4	5
куратор проекта	информация о проблемах и рисках проекта	председатель соответствующего проектного комитета	совещание, заседание соответствующего проектного комитета	в день поступления информации
	информация о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования			не позднее 2-х дней со дня выявления, но не позднее плановой даты
	информация о проекте			по запросу
руководитель проекта	информация о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования	куратор проекта, региональный и/или ведомственный проектный офис	совещание, заседание соответствующего проектного комитета, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	не позднее 2-х дней со дня выявления, но не позднее плановой даты
		куратор проекта,	совещание, заседание соответствующего	ежемесячно, по запросу
	мониторинг реализации проекта, в том числе отчеты о ходе реализации проекта	региональный и/или ведомственный проектный офис, члены команды проекта	проектного комитета, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"
	информация о проблемах и рисках проекта	куратор проекта, региональный и/или ведомственный проектный офис	электронная почта, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	в день поступления информации
	запрос на изменение проекта	куратор проекта, региональный и/или ведомственный проектный офис, члены команды проекта	электронная почта, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	по мере необходимости
	дополнительная информация о проекте	куратор проекта, региональный и/или ведомственный проектный офис, члены команды проекта, заинтересованные стороны проекта	совещание, заседание соответствующего проектного комитета, электронная почта, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	по запросу
	информирование о возможности использования полученных результатов проекта и о закрытии проекта	заинтересованные стороны проекта	совещание, заседание соответствующего проектного комитета, электронная почта, ЕМСЭД	устанавливается руководителем проекта
администратор проекта	информация о проблемах и рисках проекта	руководитель проекта	совещание, электронная почта, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	в день поступления информации
	приглашения на совещания	участникам совещания	электронная почта, ЕМСЭД	в день поступления информации
	передача поручений, протоколов, документов	адресатам	электронная почта, ЕМСЭД	в день поступления информации
	предложения по изменениям проекта	руководитель проекта	совещание, электронная почта, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	по мере необходимости
	статус-отчет по краткосрочному плану управления проектом ой		совещание, электронная почта, ЕМСЭД	устанавливается руководителем проекта
член команды проекта	отчет о реализуемых мероприятиях	руководитель или администратор проекта	совещание, электронная почта, ЕМСЭД	не позднее плановой (фактической) даты
	отчет по краткосрочному плану управления проектом	руководитель или администратор проекта	совещание, электронная почта, ЕМСЭД	устанавливается руководителем проекта
	предложения по изменениям проекта	руководитель или администратор проекта	совещание, электронная почта, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	5 рабочих дней со дня наступления события, являющегося основанием для изменения паспорта проекта
	информация о проблемах и рисках проекта	руководитель или администратор проекта	совещание, электронная почта, ЕМСЭД, ГИИС "Электронный бюджет"	в день поступления информации

Директор департамента организации проектной деятельности администрации Краснодарского края

С.А. Герих