Постановление администрации Нязепетровского муниципального района Челябинской области от 23 июля 2024 г. N 400 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Нязепетровского муниципального района"

В целях упорядочения работы по поощрению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Нязепетровского муниципального района, руководствуясь Уставом муниципального образования "Нязепетровский муниципальный район" Челябинской области, администрация Нязепетровского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Нязепетровского муниципального района.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Нязепетровского муниципального района Цыпышеву Л.С.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию на официальном сайте Нязепетровского муниципального района (www.nzpr.ru, регистрация в качестве сетевого издания: Эл N ФС77-81111 от 17 мая 2021 года).

Глава Нязепетровского муниципального района

С.А. Кравцов

Утверждено
постановлением администрации
Нязепетровского муниципального района
от 23.07.2024 г. N 400

Положение
о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Нязепетровского муниципального района

1. Настоящее Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Нязепетровского муниципального района (далее - Положение) определяет порядок поощрения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Нязепетровского муниципального района.

2. Почетная грамота администрации Нязепетровского муниципального района (далее - Почетная грамота) и Благодарственное письмо администрации Нязепетровского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) учреждены для поощрения граждан, трудовых коллективов, работников организаций (независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности), осуществляющих свою деятельность на территории Нязепетровского муниципального района (далее - организации), работников органов местного самоуправления Нязепетровского муниципального района.

3. Почетной грамотой поощряются:

1) граждане за особые заслуги перед Нязепетровским муниципальным районом (далее - район), широкое общественное признание, а также в связи со знаменательными и юбилейными датами;

2) трудовые коллективы и работники организаций за значительный вклад в социально-экономическое развитие района, многолетний добросовестный труд, высокие профессиональные достижения (при условии наличия стажа работы в отрасли не менее 5 лет), в связи с профессиональными праздниками, знаменательными и юбилейными датами, а также в связи с выходом на пенсию;

3) работники органов местного самоуправления района за высокие профессиональные достижения, многолетний добросовестный труд, личный вклад в развитие района, в связи с профессиональными праздниками, со знаменательными или юбилейными датами, а также в связи с выходом на пенсию.

4. Благодарственным письмом поощряются граждане, трудовые коллективы, работники организаций, работники органов местного самоуправления района за существенные заслуги в хозяйственной, социально-культурной, спортивной, научно-исследовательской, общественно-политической и благотворительной деятельности, в связи с профессиональными праздниками, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами. Также Благодарственным письмом могут награждаться граждане, работники организаций и работники органов местного самоуправления района, трудовые коллективы организаций за разовые заслуги в общественной жизни района, помощь в организации районных мероприятий, ликвидации внештатных и чрезвычайных ситуаций на территории района.

5. Под профессиональными праздниками в целях настоящего Положения понимаются официально установленные праздничные дни в знак признания заслуг работников в различных сферах деятельности.

6. Под знаменательными датами в целях настоящего Положения понимаются официально установленные дни в честь значительных событий в мировой истории или истории России.

7. Под юбилейной датой в целях настоящего Положения понимается годовщина жизни или деятельности какого-либо лица, существования учреждения, предприятия, организации:

1) для граждан, работников организаций, работников органов местного самоуправления района - 50 лет со дня рождения и далее - каждые 5 лет;

2) трудовых коллективов организаций - 10 лет со дня основания и далее - каждые 5 лет.

8. С ходатайством о поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее - ходатайство о поощрении) выступают:

1) должностные лица органов местного самоуправления района;

2) руководители или коллективные органы управления организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;

3) общественно-политические организации и объединения.

9. С ходатайством о поощрении работников администрации района выступают глава Нязепетровского муниципального района (далее - глава района), заместители главы района, руководители структурных подразделений администрации района. Ходатайство о поощрении оформляется служебной запиской.

10. Ходатайство о поощрении оформляется в письменной форме на имя главы района. К ходатайству о поощрении Почетной грамотой и Благодарственным письмом прилагаются:

1) для граждан, работников организаций и работников органов местного самоуправления района:

а) представление к поощрению Почетной грамотой или Благодарственным письмом (далее - представление к поощрению) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

б) письменное согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

2) для трудовых коллективов организаций:

а) представление к поощрению Почетной грамотой или Благодарственным письмом по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

б) справка, подтверждающая дату основания организации (в случае поощрения Почетной грамотой или Благодарственным письмом в связи с юбилейной датой со дня основания).

Для трудовых коллективов, независимо от их организационно - правовых форм накануне профессиональных праздников или юбилейных торжеств устанавливается следующее количество одновременно представляемых ходатайств на награждение Почтной грамотой:

для трудовых коллективов, имеющих численность работающих до 50 человек, - не более 2;

для трудовых коллективов, имеющих численность работающих до 100 человек, - не более 3;

для трудовых коллективов, имеющих численность работающих свыше 100 человек, - не более 5.

Для трудовых коллективов независимо от их организационно - правовых форм, устанавливается следующее количество одновременно представляемых ходатайств на поощрение Благодарственным письмом:

для трудовых коллективов, имеющих численность работающих до 50 человек, - не более 5;

для трудовых коллективов, имеющих численность работающих до 100 человек, - не более 7;

для трудовых коллективов, имеющих численность работающих свыше 100 человек, - не более 10.

11. Представление к поощрению граждан, трудового коллектива или работника организации должно быть подписано руководителем организации, выступающим с ходатайством о поощрении и заверено печатью организации (при наличии). Представление к поощрению работника органа местного самоуправления района должно быть подписано руководителем органа, выступающего с ходатайством о поощрении. Представление к поощрению работника администрации района должно быть подписано заместителем главы района или руководителем структурного подразделения, выступающим с ходатайством о поощрении.

В представлении к поощрению обязательно указывается фамилия, имя, отчество и номер контактного телефона исполнителя.

Ходатайство о поощрении, представление к поощрению (далее - документы о поощрении) не могут быть подписаны лицом, представляемым к поощрению.

12. Документы о поощрении вместе с сопроводительным письмом на имя главы района предварительно направляются в отдел организационной и контрольной работы администрации района не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемой даты награждения для проверки документов на полноту комплектности и их соответствия настоящему Положению.

Документы о поощрении за достижения в спортивной сфере вместе с сопроводительным письмом на имя главы района предварительно направляются в управление по молодежной политике, физической культуре и спорту администрации района не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемой даты награждения для проверки документов на полноту комплектности и их соответствия настоящему Положению.

Документы о поощрении, не соответствующие требованиям настоящего Положения, возвращаются исполнителю, подготовившему документы, для устранения выявленных недостатков и замечаний.

13. При положительном заключении документы о поощрении передаются главе района для принятия решения.

14. Решение о поощрении Почетной грамотой или Благодарственным письмом оформляется распоряжением администрации района.

15. Подготовка проекта распоряжения администрации района о поощрении Почетной грамотой или Благодарственным письмом осуществляется отделом организационной и контрольной работы администрации района.

16. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются главой района (в его отсутствие - исполняющим обязанности главы района).

17. Выплата денежного вознаграждения гражданам, трудовым коллективам, работникам организаций, работникам органов местного самоуправления района, представленным к поощрению Почетной грамотой, Благодарственным письмом, не предусмотрена.

18. Граждане, трудовые коллективы и работники организаций, работники органов местного самоуправления района, поощренные Почетной грамотой, могут представляться к поощрению повторно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

19. Граждане, трудовые коллективы и работники организаций, работники органов местного самоуправления района, поощренные Благодарственным письмом, могут представляться к поощрению повторно не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения.

20. Запись о поощрении Почетной грамотой или Благодарственным письмом заносится в трудовую книжку работника организации или в трудовую книжку работника органов местного самоуправления района.

21. Учет граждан, коллективов и работников организаций, работников органов местного самоуправления района, поощренных Почетной грамотой или Благодарственным письмом, осуществляется отделом организационной и контрольной работы администрации района, управлением по молодежной политике, физической культуре и спорту администрации района.

22. Вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма может производиться в торжественной обстановке главой района либо, по его поручению, заместителями главы района.

23. По решению главы района информация о поощрении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может быть опубликована в средствах массовой информации.

24. Изготовление, хранение и учет использования бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма, а также оформление текстов Почетной грамоты и Благодарственного письма возлагается на отдел организационной и контрольной работы администрации района.

25. Персональные данные лиц, поощренных Почетной грамотой или Благодарственным письмом, хранятся в отделе организационной и контрольной работы администрации района в течение 3 лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

Приложение 1
к Положению о Почетной грамоте
и Благодарственном письме
администрации Нязепетровского
муниципального района

                              Представление

       к поощрению Почетной грамотой или Благодарственным письмом 

    администрации Нязепетровского муниципального района (для граждан,

   работников организаций и работников органов местного самоуправления

                 Нязепетровского муниципального района)

1. Фамилия ______________________________________________________________

имя, отчество (при наличии) _____________________________________________

2. Должность, место работы (в соответствии с записью в трудовой книжке)

_________________________________________________________________________

3. Число, месяц, год рождения ___________________________________________

4. Адрес регистрации по месту жительства (с индексом) ___________________

_________________________________________________________________________

5. Серия и номер паспорта, ______________________________________________

когда и кем выдан _______________________________________________________

6. Номер контактного телефона ___________________________________________

7. Общий стаж работы _________________Стаж работы в отрасли _____________

Стаж работы в данном коллективе _________________________________________

8. Образование, специальность ___________________________________________

9. Государственные награды ______________________________________________

10. Ученая степень ______________________________________________________

                             Характеристика

     Представить  расширенную  характеристику  лица,    представляемого к

награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом  администрации

Нязепетровского   муниципального   района,   с   указанием     сведений о

профессиональных, научных, иных достижениях,  личном  вкладе  в  развитие

Нязепетровского муниципального района.

     Вывод: за что (в связи с чем) представляется к награждению  Почетной

грамотой  или  Благодарственным  письмом  администрации   Нязепетровского

муниципального района.

__________________________ ________________ _______________________

Наименование должности      подпись     инициалы, фамилия

руководителя

     М.П. (при наличии)

Исполнитель

(фамилия, имя, отчество, контактный телефон)

Приложение 2
к Положению о Почетной грамоте
и Благодарственном письме
администрации Нязепетровского
муниципального района

                              Представление

       к поощрению Почетной грамотой или Благодарственным письмом 

           администрации Нязепетровского муниципального района

                 (для трудового коллектива организации)

1. Наименование предприятия, учреждения, организации ____________________

_________________________________________________________________________

2. Фамилия, имя отчество руководителя ___________________________________

_________________________________________________________________________

3. Вид деятельности _____________________________________________________

_________________________________________________________________________

4. Дата основания _______________________________________________________

5. Число рабочих мест ___________________________________________________

6. Юридический адрес ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Контактный телефон ___________________________________________________

                                Характеристика

     Представить   расширенную   характеристику   трудового    коллектива

организации,  представляемого   к   поощрению   Почетной     грамотой или

Благодарственным   письмом,   с   указанием   реальных       заслуг перед

Нязепетровским муниципальным районом.

     Вывод: за  что  (в  связи  с  чем)  трудовой  коллектив  организации

представляется   к   награждению    Почетной    грамотой    администрации

Нязепетровского  муниципального  района  или   Благодарственным   письмом

администрации Нязепетровского муниципального района.

__________________________ ___________ ______________________________

  Наименование должности      подпись       инициалы, фамилия

      руководителя

     М.П. (при наличии)

Исполнитель

(фамилия, имя, отчество, контактный телефон)

Приложение 3
к Положению о Почетной грамоте
и Благодарственном письме
администрации Нязепетровского
муниципального района

                                          В администрацию Нязепетровского

                                                    муниципального района

                             Письменное согласие

                       на обработку персональных данных

     Я _________________________________________________________________,

                    (фамилия, имя, отчество (при наличии)

даю свое согласие  администрации  Нязепетровского  муниципального  района

(456970, г. Нязепетровск, ул.  Свердлова,  6,  оф.  26)  на   обработку и

использование  персональных  данных,  указанных  в  настоящем  письменном

согласии, в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27

июля 2006  г.  N 152-ФЗ  "О  персональных  данных",  с  целью  оформления

документов для поощрения Почетной грамотой администрации  Нязепетровского

муниципального    района    (Благодарственным    письмом    администрации

Нязепетровского муниципального района).

1. Число, месяц, год рождения ___________________________________________

2. Серия и номер паспорта, ______________________________________________

когда и кем выдан _______________________________________________________

3. Адрес регистрации по месту жительства (с индексом) ___________________

_________________________________________________________________________

4. Номер контактного телефона ___________________________________________

5. Должность, место работы (в соответствии с записью в трудовой книжке)

_________________________________________________________________________

6. Общий стаж работы ______________ Стаж работы в отрасли _______________

Стаж работы в данном коллективе _________________________________________

7. Образование, специальность ___________________________________________

8. Государственные награды ______________________________________________

9. Ученая степень _______________________________________________________

     Настоящее   письменное   согласие   может   быть      отозвано путем

представления  в  администрацию  Нязепетровского  муниципального   района

заявления в  простой  письменной  форме  в  соответствии  с  требованиями

действующего законодательства Российской Федерации.

     Письменное согласие действует в течение 5 лет с даты его подписания.

     Настоящим  я  подтверждаю  достоверность  и  точность    указанных в

письменном согласии сведений.

Подпись __________/___________/ Дата "___"____________20___г.