Приказ Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 5 июля 2024 г. N 1440 "Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Башкортостан"

В соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", частью 3 статьи 8 Закона Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 года N 351-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Башкортостан (далее - Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений Министерства образования и науки Республики Башкортостан обеспечить исполнение Порядка.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей министра образования и науки Республики Башкортостан, ответственных за деятельность соответствующих структурных подразделений.

Министр

И.М. Мавлетбердин

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 9 августа 2024 г.

Регистрационный N 22486

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства образования
и науки Республики Башкортостан
от 5 июля 2024 года N 1440

Порядок
организации доступа к информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Башкортостан

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Башкортостан (далее соответственно - Порядок, Министерство) разработан в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации: о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон N 8-ФЗ), Законом Республики Башкортостан от 30 декабря 2010 года N 351-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления" и определяет способы обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства, порядок взаимодействия структурных подразделений Министерства по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства, права и обязанности должностных лиц Министерства, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства.

2. Действие Порядка не распространяется на:

отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется Министерством;

порядок рассмотрения Министерством обращений граждан;

порядок предоставления Министерством в иные государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением своих полномочий.

3. Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства являются:

открытость и доступность информации о деятельности Министерства, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

достоверность информации о деятельности Министерства и своевременность ее предоставления;

свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности Министерства любым законным способом;

соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности Министерства.

4. Доступ к информации о деятельности Министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

5. Информация о деятельности Министерства предоставляется в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

6. Доступ к информации о деятельности Министерства обеспечивается следующими способами:

обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

размещение Министерством, подведомственными организациями в сети "Интернет" информации, предусмотренной статьей 13 Федерального закона N 8-ФЗ;

размещение Министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Министерством, и в иных отведенных для этих целей местах;

ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Министерства в помещениях, занимаемых Министерством, а также через библиотечные и архивные фонды;

присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Министерства;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Министерства;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан.

2. Обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации

7. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Министерства в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 8 и 9 настоящего Порядка.

8. Если для отдельных видов информации о деятельности Министерства законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан предусматриваются требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

9. Официальное опубликование нормативных правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан порядком их официального опубликования.

10. Материалы по запросам представителей средств массовой информации готовятся соответствующими структурными подразделениями Министерства совместно с сотрудником, ответственным за взаимодействие со средствами массовой информации.

11. Должностными лицами Министерства, которые вправе доводить информацию о деятельности Министерства до сведения средств массовой информации, являются министр образования и науки Республики Башкортостан (далее - министр), первые заместители министра образования и науки Республики Башкортостан, заместители министра образования и науки Республики Башкортостан, сотрудник, ответственный за взаимодействие со средствами массовой информации; руководители и сотрудники структурных подразделений Министерства (по согласованию с министром) (далее при совместном упоминании - представители Министерства).

12. Обнародование (опубликование) Министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации осуществляется посредством:

проведения интервью с представителями Министерства, участия представителей Министерства в записи теле- и радиопрограмм;

специализированных информационных мероприятий (пресс-конференции, брифинги, презентации, пресс-туры и иное) с участием представителей Министерства или проводимых при поддержке Министерства;

официальных мероприятий, организуемых Министерством либо с участием представителей Министерства (в том числе форумы, конференции, круглые столы, официальные визиты, межрегиональные и международные встречи, переговоры, совещания, съезды и иное);

предоставления информации о деятельности Министерства по официальным запросам средств массовой информации.

13. Информация о деятельности Министерства, предоставляемая средствам массовой информации, включает в себя:

анонсы, пресс-релизы, пост-релизы, информационные сообщения по вопросам деятельности Министерства;

комментарии и интервью представителей Министерства.

14. Правила аккредитации представителей средств массовой информации при Министерстве образования и науки Республики Башкортостан утверждены приказом Министерства образования Республики Башкортостан от 12 мая 2017 года N 599.

15. Информация, предоставляемая средствам массовой информации, не должна содержать сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также служебную информацию ограниченного распространения.

3. Размещение Министерством информации о своей деятельности в сети "Интернет"

16. Размещений Министерством информации о своей деятельности в сети "Интернет" осуществляется посредством:

официального сайта Министерства в сети "Интернет" (далее - официальный сайт Министерства);

официальных страниц Министерства в социальных сетях, публичных чатах Министерства в мессенджерах (далее - официальные страницы Министерства в социальных сетях);

специализированных интернет-ресурсов иных органов государственной власти.

17. Размещение Министерством информации о своей деятельности в сети "Интернет" посредством официального сайта Министерства осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 7 мая 2015 года N 160 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Башкортостан и республиканских органов исполнительной власти" и Регламентом подготовки и размещения на официальном сайте в сети "Интернет" информации о деятельности Министерства, утвержденным приказом Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 18 ноября 2020 года N 1127 "Об официальном сайте Министерства образования и науки Республики Башкортостан".

18. Информация о деятельности Министерства, размещаемая Министерством в сети "Интернет", в пределах компетенции Министерства, содержит информацию, предусмотренную статьей 13 Федерального закона N 8-ФЗ.

19. Информация, размещаемая Министерством на официальных страницах Министерства в социальных сетях, содержит:

1) информацию о Министерстве, подведомственных организациях и их деятельности, в том числе наименование Министерства, подведомственных организаций, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, информацию об официальном сайте Министерства, подведомственных организаций;

2) иную информацию, в том числе о деятельности Министерства с учетом требований Федерального закона N 8-ФЗ.

20. Размещение информации о деятельности Министерства в сети "Интернет" посредством официальных страниц Министерства в социальных сетях, указанной в пункте 19 настоящего Порядка, осуществляется отделом информационно-аналитической работы Министерства.

21. Размещение Министерством информации о своей деятельности в сети "Интернет" посредством специализированных интернет-ресурсов иных органов государственной власти осуществляется в соответствии с утвержденными в установленном порядке правилами ее размещения на указанных интернет-ресурсах.

4. Размещение Министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Министерством, и в иных отведенных для этих целей местах

22. В помещениях, занимаемых Министерством, и иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией со следующей информацией о деятельности Министерства:

порядок работы Министерства, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

условия и порядок получения информации от Министерства.

23. Министерство вправе размещать в помещениях, занимаемых Министерством, и иных отведенных для этих целей местах иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

24. Размещение информации в помещениях, занимаемых Министерством, и иных отведенных для этих целей местах осуществляется с учетом следующих требований:

информационный стенд размещается в месте, обеспечивающем пользователю информации возможность доступа к данной информации;

информация, размещенная на информационном стенде, печатается удобным для чтения шрифтом, без исправлений, с выделением наиболее важных мест полужирным шрифтом.

25. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Министерства, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Башкортостан.

5. Присутствие на заседаниях коллегиальных органов Министерства

26. Коллегиальные органы Министерства обеспечивают возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее при совместном упоминании - представители организаций), на своих заседаниях.

Присутствие указанных лиц на этих заседаниях осуществляется в соответствии с Регламентом Министерства образования и науки Республики Башкортостан, утвержденным приказом Министерства от 23 сентября 2013 года N 1578.

27. Присутствие представителей организаций на заседаниях коллегиальных органов Министерства обеспечивается структурными подразделениями Министерства, ответственными за обеспечение деятельности соответствующих коллегиальных органов Министерства (далее - ответственные структурные подразделения Министерства).

28. Присутствие представителей средств массовой информации на заседаниях коллегиальных органов Министерства обеспечивается отделом информационно-аналитической работы Министерства.

29. Информация о заседаниях коллегиальных органов Министерства, на которые приглашаются представители организаций содержит информацию о месте, времени, тематике заседания (повестке), информацию об условиях присутствия представителей организаций на заседаниях, а также иную дополнительную информацию по решению ответственных структурных подразделений Министерства.

30. Право представителей организаций присутствовать на заседаниях коллегиальных органов Министерства может быть ограничено в случае если такое присутствие может привести к разглашению сведений, составляющих государственную тайну и (или) сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами.

31. Представители организаций, присутствующие на заседании коллегиальных органов Министерства, могут производить аудио, фото и видеозапись заседания, а также документирование заседания Министерства (по согласованию с ответственными структурными подразделениями Министерства) при условии, что такая запись не мешает проведению заседания.

6. Предоставление информации о деятельности Министерства по запросу

32. Предоставление информации о деятельности Министерства по запросам пользователей информации осуществляется структурным подразделением Министерства, к компетенции которого относится подготовка соответствующей информации.

33. За предоставлением информации с запросом о деятельности Министерства имеет право обращаться пользователь информацией как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

34. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Министерства. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование Министерства, в которое направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

35. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех календарных дней со дня его поступления в Министерство. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

36. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации в Министерстве, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи календарных дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать календарных дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

37. Если запрос не относится к деятельности Министерства, то в течение семи календарных дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае, если Министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи календарных дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

38. Министерстве вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Министерства.

39. Требования к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в Министерство по сети "Интернет", а также к ответу на такой запрос.

40. Информация о деятельности Министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона N 8-ФЗ содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Министерства, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

41. При запросе информации о деятельности Министерства, опубликованной в средствах массовой информации, либо размещенной на официальном сайте Министерства, в ответе на запрос Министерство может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

42. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Министерство обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

43. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в Министерстве.

44. По телефонам структурных подразделений Министерства предоставляется следующая информация о деятельности Министерства:

реквизиты (наименование, номер, дата принятия) нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы деятельности Министерства, за исключением информации, ограниченного доступа;

информация справочного характера (в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, официальный сайт; номера телефонов Министерства и его структурных подразделений; фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений Министерства).

7. Порядок взаимодействия структурных подразделений Министерства по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

45. Взаимодействие структурных подразделений Министерства при обеспечении доступа к информации о деятельности Министерства осуществляется в зависимости от способов обеспечения доступа к информации, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, в соответствии с федеральными законами, законами Республики Башкортостан и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими указанные вопросы.

46. Координацию работы структурных подразделений Министерства по информационному сопровождению деятельности Министерства, обеспечению в соответствии с законодательством Российской Федерации доступа пользователей информацией о деятельности Министерства осуществляет уполномоченное структурное подразделение Министерства.

8. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

47. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства:

в пределах своей компетенции обеспечивают соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности Министерства;

осуществляют контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на официальном сайте Министерства;

запрашивают и получают необходимую информацию, материалы и документы из структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций;

осуществляют передачу письменных запросов пользователей информацией должностным лицам, уполномоченным на предоставление информации о деятельности Министерства.

48. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства, при предоставлении информации о деятельности Министерства в пределах своей компетенции обязаны обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов, регулирующих организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности государственных органов.

49. Должностные лица Министерства, государственные гражданские служащие Министерства, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности Министерства, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.