Приложение. Положение об оплате труда государственных гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Адыгея

Приложение
к приказу Управления
по делам архивов
Республики Адыгея
от 12.08.2024 года N 39-п

Положение
об оплате труда государственных гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Адыгея

1. Общие положения

1. Настоящее положение об оплате труда государственных гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - гражданские служащие) распространяется на всех гражданских служащих которые предусмотрены в штатном расписании Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление).

2. Оплата профессиональной служебной деятельности гражданского служащего производится в виде денежного содержания, являющегося основным средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности по замещаемой должности гражданской службы.

3. Денежное содержание гражданского служащего состоит из месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (далее - должностной оклад) и месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы (далее - оклад за классный чин), которые составляют оклад месячного денежного содержания гражданского служащего (далее - оклад денежного содержания), а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат (далее - дополнительные выплаты).

4. Размеры должностных окладов и окладов за классный чин гражданских служащих устанавливаются Указом Главы Республики Адыгея от 19 января 2006 года N 7 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Адыгея" (далее - Указ).

5. К дополнительным выплатам относятся:

1) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет;

2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

3) ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размерах и порядке, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

4) премии за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента (максимальный размер не ограничивается);

5) ежемесячное денежное содержание;

6) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемые за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих государственного органа.

6. Ежегодный фонд оплаты труда гражданских служащих формируется исходя из установленной предельной штатной численности гражданских служащих Управления и размеров должностных окладов, установленных Указом.

7. При формировании фонда оплаты труда гражданских служащих сверх суммы средств, направляемых для выплаты должностных окладов, в соответствии с Указом предусматриваются средства для выплаты:

а) месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным;

б) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Республики Адыгея;

в) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Республики Адыгея;

г) ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

д) премий, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий;

е) ежемесячного денежного поощрения;

ж) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи.

8. Начальник Управления вправе перераспределять средства фонда оплаты труда гражданских служащих государственных органов, установленные для проведения соответствующих выплат, между выплатами, предусмотренными пунктом 7 настоящего раздела.

9. В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, первая часть - 15 числа текущего месяца, вторая часть - 30 числа текущего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

2. Оклад за классный чин

Оклад за классный чин устанавливается служащему со дня присвоения классного чина в размере, определенном Указом.

Классные чины служащим присваиваются приказом начальника Управления по делам архивов Республики Адыгея:

- референта государственной гражданской службы Республики Адыгея 3, 2 и 1 класса;

- советника государственной гражданской службы Республики Адыгея 3, 2 и 1 класса.

Присвоение служащим классных чинов производится в соответствии с Законом Республики Адыгея от 12 декабря 2005 года N 384 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Адыгея государственным гражданским служащим".

3. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим

1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы (далее - ежемесячная надбавка) гражданским служащим Управления устанавливается и выплачивается из фонда оплаты труда Управления в пределах размеров, установленных пунктом 4 Указа:

- по высшей группе должностей гражданской службы - от 150 до 200 процентов должностного оклада;

- по главной группе должностей гражданской службы - от 120 до 150 процентов должностного оклада;

- по ведущей группе должностей гражданской службы - от 90 до 120 процентов должностного оклада;

- по старшей группе должностей гражданской службы - от 60 до 90 процентов должностного оклада;

- по младшей группе должностей гражданской службы - до 60 процентов должностного оклада.

2. Конкретные размеры ежемесячной надбавки в пределах фонда ежемесячных надбавок устанавливаются гражданским служащим приказом Управления.

3. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается гражданским служащим одновременно с выплатой им окладов денежного содержания за соответствующий месяц.

4. Материальная помощь и единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим

1. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим Управления выплачивается в пределах средств фонда оплаты труда в течение календарного года по приказу Управления в размере двух месячных окладов денежного содержания.

2. Выплата материальной помощи производится гражданскому служащему в размере одного оклада месячного денежного содержания;

3. При наличии экономии по фонду оплаты труда материальная помощь может выплачиваться в случаях:

- рождения ребенка у гражданского служащего Управления;

- смерти гражданского служащего Управления;

- смерти близкого родственника (отец, мать, супруг (супруга) и дети) гражданского служащего Управления;

- в иных случаях при наличии согласия начальника Управления в каждом случае отдельно.

4. При рождении ребенка материальная помощь выплачивается супругу (одному из супругов), работающему в Управлении. Выплата производится по заявлению названного лица при предъявлении копии свидетельства о рождении.

5. В случае смерти гражданского служащего Управления материальная помощь может выплачиваться супругу (супруге), одному из родителей, детей или иному лицу, оплачивающему похороны. Выплата производится по заявлению указанных лиц при предъявлении копии свидетельства о смерти.

6. В случае смерти супруга (супруги), родителей, детей гражданского служащего (работника) Управления материальная помощь может выплачиваться при представлении заявления гражданского служащего Управления, копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим.

7. Заявление на имя начальника Управления и документы, предусмотренные в пунктах 4, 5 и 6 настоящего раздела, представляются в отдел по юридическим, кадровым вопросам и региональному государственному контролю (надзору).

8. Общая сумма материальной помощи, выплачиваемой в календарном году конкретному гражданскому служащему, максимальными размерами не ограничивается.

9. Указанная единовременная выплата производится один раз в год по соответствующему заявлению гражданского служащего на имя начальника Управления.

Единовременная выплата производится при использовании гражданским служащим одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае если гражданский служащий не использовал в течение года своего права на отпуск, данная единовременная выплата производится в конце года.

5. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет

1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе начисляется гражданским служащим в следующих размерах:

При стаже гражданской службы	В процентах
от 1 года до 5 лет	10
от 5 лет до 10 лет	15
от 10 лет до 15 лет	20
свыше 15 лет	30

2. Надбавка за выслугу лет начисляется гражданским служащим в процентах к должностному окладу и выплачивается одновременно с выплатой окладов денежного содержания за соответствующий месяц.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет начисляется со дня возникновения права на назначение или изменения размера этой надбавки.

3. При наступлении права на назначение или изменение размера надбавки за выслугу лет в период подготовки или повышения квалификации с отрывом от производства в учебном заведении, где за ним сохраняется средняя заработная плата, и в других аналогичных случаях, при которых за гражданским служащим сохраняется средний заработок, ему устанавливается названная надбавка со дня наступления права и производится соответствующий перерасчет среднего заработка.

4. Назначение надбавки за выслугу лет гражданскому служащему производится на основании приказа Управления. При увольнении гражданского служащего надбавка за выслугу лет начисляется пропорционально отработанному времени и ее выплата производится при окончательном расчете.

5. Ответственность за своевременный пересмотр размера надбавки за выслугу лет возлагается на отдел по юридическим, кадровым вопросам и региональному государственному контролю (надзору).

6. Исчисление стажа государственной гражданской службы производится в соответствии с Порядком исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации", утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года N 1532.

6. Порядок и условия выплаты процентных надбавок лицам, допущенным к государственной тайне

1. Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу гражданских служащих, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, выплачивается в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 29.01.2007 года N 8 "О выплате ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны".

2. Ежемесячная процентная надбавка устанавливается на основании приказа Управления и выплачивается за счет утвержденного в установленном порядке фонда оплаты труда.

7. Ежемесячное денежное поощрение

1. Ежемесячное денежное поощрение гражданским служащим выплачивается в размере 2,5 должностного оклада за истекший месяц единовременно с выплатой денежного содержания (оплаты труда), за истекший месяц.

8. Порядок и условия выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим

1. Выплата единовременного поощрения производится гражданским служащим, а также гражданам, уволенным с государственной гражданской службы, после представления к награждению или поощрению в следующих размерах:

1) при награждении почетной грамотой Управления - в размере до 0,5 должностного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью государственной гражданской службы Республики Адыгея;

2) при объявлении благодарности Управления - в размере до 0,25 должностного оклада.

2. Выплата единовременного поощрения лицу, проходящему (проходившему) гражданскую службу, осуществляется Управлением в месячный срок со дня издания приказа о поощрении или награждении данного лица.

3. Основанием для выплаты единовременного поощрения, предусмотренного пунктом 1 настоящего раздела, является приказ Управления, подготовленный в соответствии с актом о награждении гражданского служащего.

4. Выплата гражданскому служащему единовременного поощрения, предусмотренного пунктом 1 настоящего раздела, производится в порядке и размерах, определяемых начальником Управления в пределах размеров, установленных подпунктами 1 - 2 пункта 1 настоящего раздела.

5. Единовременное поощрение выплачивается исходя из размера оклада денежного содержания, установленного гражданскому служащему на дату издания правового акта о поощрении или награждении, а в отношении лиц, уволенных с гражданской службы после представления к поощрению или награждению, - на дату издания приказа об их увольнении.

6. При награждении гражданского служащего почетной грамотой государственного органа Республики Адыгея с вручением ценного подарка стоимость ценного подарка определяется исходя из суммы, предусмотренной подпунктом 1 пункта 1 настоящего раздела.

7. В случае гибели (смерти), гражданского служащего или гражданина, уволенного с гражданской службы после представления к награждению или поощрению, единовременное поощрение выплачивается членам семьи гражданского служащего или гражданина в соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

8. В целях информирования лиц, уволенных с гражданской службы после представления к поощрению или награждению, либо членов семей лиц, указанных в пункте 7 настоящего раздела, Управление в недельный срок со дня издания приказа о поощрении или награждении письменно уведомляет лиц, уволенных с гражданской службы, членов семей погибших (умерших), проходивших гражданскую службу в Управлении, сведения о которых имеются в распоряжении Управления, о поощрении или награждении и разъясняет им порядок обращения за единовременным поощрением.

9. Выплата единовременного поощрения осуществляется:

1) гражданскому служащему - в порядке, предусмотренном в Управлении для выплаты денежного содержания;

2) гражданину, уволенному с гражданской службы после представления к награждению или поощрению, члену семьи лица, указанного в пункте 7 настоящего раздела, - путем перечисления соответствующих сумм на лицевой счет названных лиц, открытый в кредитной организации, либо путем выдачи им наличных денежных средств.

10. При наличии экономии фонда оплаты труда, начальник Управления может производить выплату гражданским служащим иных видов единовременного поощрения за безупречную, эффективную и долголетнюю гражданскую службу, в том числе:

1) при достижении возраста 50 лет и далее каждые 5 лет в размере до 1 должностного оклада;

2) при наличии 25 лет стажа гражданской службы, в том числе не менее 10 лет стажа гражданской службы в органах государственной власти Республики Адыгея, и далее каждые 5 лет - в размере до 1 должностного оклада.