Приложение. Порядок выдвижения работ на соискание премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2024 год

Приложение
к приказу министерства образования
Оренбургской области
от 13.08.2024 N 01-21/1402

Порядок
выдвижения работ на соискание премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2024 год

I. Общее положение

1.1. Выдвижение работ проходит в соответствии с пунктами 7 и 8 приложения к указу Губернатора Оренбургской области от 12.11.2012 N 781-ук "Об учреждении премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники".

1.2. Выдвижение кандидатов в авторский коллектив из общего числа исполнителей работы производится исходя из оценки творческого вклада каждого из них в организациях, представляющих работу.

1.3. Кандидатура каждого члена авторского коллектива должна быть согласована по месту его основной деятельности.

1.4. Автор и члены авторского коллектива имеют право выдвигать только одну работу на конкурс.

II. Проведение конкурсного отбора лиц на соискание премии Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники

2.1. Прием заявок на участие в конкурсном отборе на соискание премии Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2024 год (далее - конкурсный отбор) осуществляется в электронном виде на портале edu.orb.ru (далее - портал) и дублируется на бумажном носителе по адресу: 460000 г. Оренбург, ул. Володарского, 11, каб. 403, канцелярия министерства образования Оренбургской области. Срок приема заявок на участие в конкурсном отборе: осуществляется до 15 ноября 2024 года.

2.2. Участники конкурсного отбора направляют следующий перечень документов, оформленных в соответствии с требованиями, с сопроводительным письмом:

- заявка;

- согласие на обработку персональных данных;

- письмо-выдвижение;

- акт экспертизы работ согласно приложению N 1 к порядку выдвижения работ на соискание премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2024 год;

- справка о творческом вкладе автора согласно приложению N 2 к порядку выдвижения работ на соискание премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2024 год;

- сведения об авторе согласно приложению N 3 к порядку выдвижения работ на соискание премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2024 год;

- конкурсная работа;

- пресс-релиз заявки;

- аннотация;

- дополнительные материалы (по желанию автора);

- отзывы;

- акт внедрения;

- справка о результатах проверки текстового документа на наличие заимствования.

2.3. Все материалы оформляются на русском языке.

2.4. Каждая поступившая заявка на конкурс в электронном виде регистрируется на портале, где ей присваиваются номер и дата поступления. Заявка на участие на бумажном носителе регистрируется министерством образования Оренбургской области в журнале для регистрации заявок и маркируется путем нанесения на заявку номера и даты поступления из электронного реестра заявок, сформированного на портале.

2.5. Основаниями для снятия заявки с конкурсного отбора на этапе технической экспертизы являются:

- нарушение сроков представления заявки;

- представление документов не в полном объеме (отсутствие одного из документов, указанных пункте 2.2 настоящих Требований);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Вместо "настоящих Требований" имеется в виду "настоящего Порядка"

- заявки, оформленные с нарушением пунктов 3.1 - 3.13 настоящих Требований;

- заявки, не соответствующие указу Губернатора Оренбургской области от 12.11.2012 N 781-ук "Об учреждении премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники";

- несоответствие заявки на участие на бумажном носителе в электронном виде на портале.

III. Оформление документов

3.1. Заявка на конкурс оформляется в электронном виде на портале и прилагается к заявке на бумажном носителе.

3.2. Письмо-выдвижение оформляется на бланке выдвигающей организации.

Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется по организациям (предприятиям), причем по каждой из них в алфавитном порядке. Если выделен руководитель работы, то он указывается в списке первым с соответствующей отметкой - "руководитель работы".

Если автор находится на пенсии, то об этом указывается и приводятся его последняя должность и место работы.

Письмо-выдвижение содержит разделы:

1. Название номинации;

2. Обоснование выдвижения и общая оценка;

3. Краткое содержание работы;

4. Этапы работы (время начала, окончания и период практической реализации результатов);

5. Результаты реализации (масштабы, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами, полученный экономический или социальный эффект и т.д.).

Письмо-выдвижение должно быть кратким и отражать ключевые позиции по каждому разделу, иметь номер и дату, подпись руководителя выдвигающей организации (предприятия) и заверяться печатью.

3.3. Акт экспертизы работы о разрешении на опубликование в открытой печати включает название и содержание работы, фамилии авторов, их должности, места работы и оформляется на бланке выдвигающей организации (предприятия) за подписью ее руководства.

3.4. Справка о творческом вкладе каждого автора должна включать фамилию, имя, отчество автора, занимаемую им должность в период выполнения работы, ученую степень и звание, описание его конкретного творческого вклада в работу и обоснование включения его в состав авторского коллектива (для соавтора учебника - объем работы в печатных листах).

Справка подписывается руководством организации (предприятия) по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством выдвигающей организации и заверяется их печатями.

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.

3.5. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются по каждому автору на бланке организации (предприятия) по месту его основной работы. Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров организации автора и печатью с указанием даты заполнения с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". Предоставляя свои сведения, автор дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Перечень необходимых сведений: фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения, место работы с указанием ведомственной принадлежности, занимаемая должность, ученая степень и звание, звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать какой премии, какого года и за какую работу), заслуженного деятеля науки и другие почетные звания, служебный адрес (с указанием почтового индекса) и номера телефонов, домашний адрес (с указанием почтового индекса) и номера телефонов (в т.ч. сотового), ксерокопии паспорта (в т.ч. регистрация), ИНН, страхового пенсионного свидетельства, заявление о согласии на обработку персональных данных (бланк заявления о согласии на обработку персональных данных заполняется на портале и прикладывается к заявке на бумажном носителе).

Для пенсионеров сведения готовятся в организации (предприятии) на ее бланке, где автор работал до выхода на пенсию. При ликвидации организации (предприятия) все представляемые документы должны быть заверены в соответствии с установленными нормами и правилами.

Ответственность за достоверность сведений и их корректировку при изменении возлагается на автора, который в последнем случае должен это сделать незамедлительно.

3.6. Конкурсная работа. Описание работы представляется на бумажном носителе и в электронной форме. Описание должно содержать титульный лист, на котором приводятся: полное и точное название выдвигающей организации; название работы; номинация; фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.

За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок: "Авторы работы" и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.

Основное содержание работы включает краткую информацию о материалах и методах исследования, приводятся полученные в работе результаты, экономический и социальный эффект, показываются масштабы реализации результатов работы, раскрываются перспективы дальнейшего использования этих результатов, приводятся научно-технические и технико-экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой или государственной научно-технической программы об этом делается специальное упоминание.

В описании должны быть приведены основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.

Описание должно быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами, копиями патентов, авторских свидетельств, списком изданных публикаций за период с октября 2021 года по октябрь 2024 года по схеме: публикации по результатам исследований и разработок в научных журналах, индексируемых в базе данных Scopus или в базе данных WEB of Science; публикации по результатам исследований и разработок в научных журналах, рецензируемых ВАК; монографии.

При оформлении списка публикаций по результатам исследований и разработок в научных журналах, индексируемых в базе данных Scopus или в базе данных WEB of Science, имеющих первый или второй квартиль, указывается квартиль и ссылка на журнал (при отсутствии ссылки публикация не учитывается). При определении квартиля журнала используется ссылка: https://www.scimagoir.com/ioumalrank.php.

Статьи на иностранном языке должны иметь перевод.

Статьи должны указываться только один раз (дублирование в разделах запрещается).

При наличии публикаций, не соответствующих заявленной тематике, заявка снимается с оценки экспертами конкурса, как не соответствующая требованиям, утвержденным к выдвигаемым работам на соискание премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники за 2024 год.

Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 30 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4 (297 х 210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.

Описание должно быть переплетено и иметь твердую обложку. На обложке указываются название работы, фамилии, инициалы авторов.

Конкурсная работа представляется на бумажном носителе и в электронной форме на портале.

3.7. Пресс-релиз заявки оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Пресс-релиз заявки - не более 3 листов формата А4.

В пресс-релизе излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта. Приводится сжатая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.

3.8. Аннотация работы оформляется на двух листах формата А4 и должна содержать:

- название работы;

- полное название выдвигающей организации;

- фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания, индекс Хирша согласно данным РИНЦ (для фундаментальных исследований);

- краткое (текст объемом до 1500 знаков) изложение содержания работы, ее основной научно-технической идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;

- подпись руководителя работы.

3.9. Дополнительные материалы представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые укладываются в отдельную папку. По желанию автора могут быть представлены другие материалы, подтверждающие значимость работы.

3.10. Отзывы от двух ведущих специалистов в данной области знаний. Отзывы составляются и подписываются ведущими специалистами. Подписи должны быть заверены в отделе кадров по месту работы.

3.11. Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме-выдвижении.

3.12. Акт о внедрении результатов работы состоит из следующих разделов: объект, организация, учреждение, где было осуществлено внедрение результатов работы (или будут внедрены в будущем); характеристика разработок, которые были внедрены на практике; назначение разработок, внедрение которых было осуществлено (в акте может быть указана область, в которой внедрялись разработки); показатели и характеристики эффективности разработок, внедрение которых было осуществлено на объекте; дополнительная информация: подтверждение о соответствии характеристик внедряемых разработок целевым или заданным показателям, указание на эффективность внедрения, юридические сведения. Акт внедрения подписывается руководителем организации, куда планируются и (или) внедряются результаты работы.

3.13. Справку о результатах проверки текстового документа на наличие заимствования подписывает проректор по науке (заместитель директора, курирующий данное направление). Конкурсная работа должна иметь процент оригинальности не менее 75%.

3.14. Не допускается сокращение названий организаций (предприятий). Использование аббревиатур допускается только при наличии в том же документе их расшифровок.