Приказ Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области от 14 августа 2024 г. N 154 "Об утверждении Порядка подачи государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области, уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и Указом Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 N 122-УГ "Об утверждении порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Свердловской области, государственными гражданскими служащими Свердловской области о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить Порядок подачи государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области, уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области от 11.12.2020 N 128 "Об утверждении порядка сообщения государственными гражданскими служащими Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации".

3. Настоящий приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. Начальника Управления

Н.Н. Храмова

Утвержден
приказом Управления
от 14 августа 2024 г. N 154
"Об утверждении Порядка подачи
государственными гражданскими
служащими, замещающими
должности государственной
гражданской службы Свердловской
области в Управлении записи актов
гражданского состояния
Свердловской области, уведомления
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками
и другими официальными
мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими
служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации"

Порядок
подачи государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области, уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет правила подачи государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - гражданские служащие, Управление), уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, путем направления уведомления о получении подарка (приложение N 1 к настоящему Порядку).

Гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Свердловской области, назначение на которые осуществляет Губернатор Свердловской области, уведомляют представителя нанимателя обо всех случаях получения подарка в порядке, установленном правовым актом Губернатора Свердловской области.

5. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) подается в отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление подается не позднее трех рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, получившего подарок, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения с указанием причины неуведомления в срок.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов в Управлении (далее - Комиссия) в целях определения стоимости подарка, принятия его к бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается материально ответственному лицу, уполномоченному на прием и хранение материальных ценностей в отделе государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления (далее - уполномоченное лицо) по акту приема-передачи (приложение N 2 к настоящему Порядку) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации (приложение N 3 к настоящему Порядку).

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.

9. К принятому на хранение подарку прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности гражданского служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Свердловской области.

11. Подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему по акту возврата (приложение N 4 к настоящему Порядку) в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней.

12. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив в отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления заявление о выкупе подарка (приложение N 5 к настоящему Порядку) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка может быть подано одновременно с уведомлением. Один экземпляр заявления о выкупе подарка с отметкой о принятии возвращается гражданскому служащему, подавшему заявление о выкупе подарка.

13. Отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление о выкупе подарка, о результатах оценки, после чего в течение месяца гражданский служащий выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности Управления в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе подарка, может быть использован для обеспечения деятельности Управления. Решение о целесообразности использования подарка в указанных целях принимается Начальником Управления с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления.

16. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления, Начальником Управления принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, Начальником Управления принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку подачи государственными
гражданскими служащими, замещающими
должности государственной гражданской
службы Свердловской области в
Управлении записи актов гражданского
состояния Свердловской области,
уведомления о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                     Отдел государственной службы, кадров

                                     и противодействия коррупции

                                     Управления записи актов гражданского

                                     состояния Свердловской области

                                     от _________________________________

                                              (Ф.И.О., должность)

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

         о получении подарка от "__" ___________ 20 ___ года

Уведомляю о получении ___________________________________________________

                                          (дата получения)

подарка (ов) на _________________________________________________________

                   (указать наименование протокольного мероприятия,

                    служебной командировки, другого официального

                       мероприятия, место и дату командировки)

N п/п	Наименование подарка	Основные характеристики (описание)	Количество предметов	Стоимость (рублей) <*>

_____________________________

     <*> Заполняется  при  наличии документов,  подтверждающих  стоимость

подарка.

_____________________________

Приложение: ______________________________________________ на ___ листах.

                        (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление ________ ________________ "_" ___ 20 _ г.

                                (подпись) (расшифровка

                                             подписи)

Лицо, принявшее уведомление ___________ _________________ "_" ___ 20 _ г.

                             (подпись)    (расшифровка

                                            подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

"__" ______________ 20 ___ г.

Приложение N 2
к Порядку подачи государственными
гражданскими служащими, замещающими
должности государственной гражданской
службы Свердловской области в
Управлении записи актов гражданского
состояния Свердловской области,
уведомления о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                   АКТ

                             ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

"___" ___________ 20 ___ г.                                         N ___

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

     ____________________________________________________________________

                (Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

     Сдал (а) ___________________________________________________________

                    (Ф.И.О., должность ответственного лица,

                            принимающего подарок)

     Принял (а) на ответственное хранение следующие подарки:

п/п	Наименование подарка	Основные характеристики (описание)	Количество предметов	Стоимость (рублей) <*>

_____________________________

     <*>  Заполняется  при  наличии  документов, подтверждающих стоимость

подарка.

_____________________________

Приложение: ______________________________________________ на ___ листах.

                        (наименование документа)

Принял (а) на ответственное хранение						Сдал (а)
		(подпись)		(расшифровка подписи)				(подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку подачи государственными
гражданскими служащими, замещающими
должности государственной гражданской
службы Свердловской области в
Управлении записи актов гражданского
состояния Свердловской области,
уведомления о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                  ЖУРНАЛ

                          РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ

N п/п	Ф.И.О. лица, подавшего уведомление	Дата подачи уведомления	Наименование подарка	Ф.И.О. лица, принявшего уведомление

Приложение N 4
к Порядку подачи государственными
гражданскими служащими, замещающими
должности государственной гражданской
службы Свердловской области в
Управлении записи актов гражданского
состояния Свердловской области,
уведомления о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                              АКТ ВОЗВРАТА

"___" ___________ 20 ___ г.                                         N ___

     Принятые  по  акту  приема-передачи от "___" ___________ 20 ___ г. N

___ подарки:

N п/п	Наименование подарка	Основные характеристики (описание)	Количество предметов	Стоимость (рублей) <*>

_____________________________

     <*>  Заполняется  при  наличии  документов, подтверждающих стоимость

подарка.

     подлежат возврату

     ____________________________________________________________________

                 (Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

     Претензий к состоянию и комплектности подарка нет.

     Выдал (а)                     Принял (а)

     __________________________    ____________________________

           (Ф.И.О., подпись)             (Ф.И.О., подпись)

Приложение N 5
к Порядку подачи государственными
гражданскими служащими, замещающими
должности государственной гражданской
службы Свердловской области в
Управлении записи актов гражданского
состояния Свердловской области,
уведомления о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                     Отдел государственной службы, кадров

                                     и противодействия коррупции

                                     Управления записи актов гражданского

                                     состояния Свердловской области

                                     от _________________________________

                                              (Ф.И.О., должность)

                                  ЗАЯВЛЕНИЕ

                               О ВЫКУПЕ ПОДАРКА

     Прошу  рассмотреть  вопрос о выкупе подарка (ов), полученного (ых) в

связи   с  протокольным  мероприятием,  служебной  командировкой,  другим

официальным мероприятием (нужное подчеркнуть) ___________________________

_________________________________________________________________________

         (указать наименование протокольного мероприятия или

                    другого официального мероприятия,

_________________________________________________________________________

        место и дату его проведения, место и дату командировки)

     Подарок ____________________________________________________________

                               (наименование подарка)

сдан по акту приема-передачи от ___________ N ___ в отдел государственной

службы,  кадров  и  противодействия  коррупции  Управления  записи  актов

гражданского состояния Свердловской области

"___" ____________ 20 ___ года     __________/______________________