Приложение 3. График документооборота

Приложение 3
к Положению об учетной политике
Комитета государственного строительного
надзора города Москвы

График документооборота

Наименование документа	Создание/поступление документа		Передача документов		Хранение документов
	Ответственный исполнитель (структурное подразделение)	Дата создания/получения документов, срок исполнения	По назначению (структурное подразделение)	Срок передачи	Ответственный за хранение документов (структурное подразделение)
1	2	3	4	5	6
Штатное расписание	Управление государственной службы и кадров (далее - УГСиК)	Дата утверждения штатного расписания	Финансово-бухгалтерское управление (далее - ФБУ) копия документа	Не позднее следующего дня после подписания штатного расписания	Управление государственной службы и кадров (далее - УГСиК)
Приказ о приеме на работу (о назначении на должность)	УГСиК	Дата подписания приказа о приеме на государственную службу (работу)	ФБУ, копия документа	Не позднее следующего дня после даты подписания приказа	УГСиК
Приказ о назначении на другую должность	УГСиК	Дата подписания приказа о переводе на другую должность	ФБУ, копия документа	Не позднее следующего дня после даты подписания приказа	УГСиК
Приказ о предоставлении отпуска	УГСиК	Дата подписания приказа о предоставлении отпуска	ФБУ, копия документа	Не позднее следующего дня после даты подписания приказа	УГСиК
Приказ о прекращении служебного контракта (трудового договора)	УГСиК	Дата подписания приказа о прекращении служебного контракта	ФБУ, копия документа	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	УГСиК
График отпусков	УГСиК	Ежегодно, не позднее 1-го числа первого календарного месяца текущего года			УГСиК
Табель учета использования рабочего времени	УГСиК	Ежемесячно, 2 раза в месяц, для расчета заработной платы за 1-ю половину месяца - 16-е число текущего месяца, для расчета заработной платы за 2-ю половину месяца - 1-е число месяца, следующего за текущим	ФБУ	Не позднее следующего дня после 16-го числа текущего месяца, не позднее 2-го числа месяца, следующего за текущим	ФБУ
Корректирующий табель учета использования рабочего времени		Ежемесячно по мере необходимости в сроки предоставления табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы
Платежная ведомость (реестр)	ФБУ	Ежемесячно, 2 раза в месяц, для выплаты заработной платы за 1-ю половину месяца - 25-го числа текущего месяца, для выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца - 10-го числа месяца, следующего за текущим			ФБУ
Платежная ведомость (реестр) по промежуточным выплатам в случаях отпускных выплат, увольнения, единовременных выплат к отпуску, социальных выплат в денежной и натуральной форме	ФБУ	Ежемесячно, для выплаты отпускных, единовременных выплат к отпуску, социальных выплат в натуральной форме - не позднее десяти дней до начала отпуска, социальных выплат в денежной форме - не позднее пяти дней с даты подачи заявления, для окончательного расчета при увольнении - не позднее даты увольнения.			ФБУ
Карточка-справка	ФБУ	Дата приема на работу	-	-	ФБУ
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	ФБУ	Не позднее десяти дней до начала отпуска, не позднее даты увольнения	-	-	ФБУ
Лист нетрудоспособности	УГСиК	Ежемесячно, 2 раза в месяц, не позднее 16-го числа текущего месяца, не позднее 2-го числа месяца, следующего за текущим	ФБУ, оригинал документа	Ежемесячно, 2 раза в месяц, не позднее 16-го числа текущего месяца, не позднее 2-го числа месяца, следующего за текущим	ФБУ
Приказ о единовременной выплате	УГСиК	Дата подписания приказа о единовременной выплате	ФБУ, копия документа	Не позднее следующего дня после даты подписания приказа	ФБУ
Исполнительный лист	ЭДО	Дата получения исполнительного листа	ФБУ, оригинал документа		ФБУ
Государственный контракт	Управление обеспечения закупочной деятельности (далее - УОЗД)	Дата заключения государственного контракта	ФБУ, оригинал документа	Не позднее следующего дня после даты заключения государственного контракта	ФБУ
Счет	УОЗД	Дата получения счета	ФБУ, оригинал документа	Не позднее следующего дня после даты получения счета	ФБУ
Платежное поручение	ФБУ	Не позднее следующего дня после получения счета	-	-	ФБУ
Приходный кассовый ордер	ФБУ	Дата приема наличных денежных средств, денежных документов	-	-	ФБУ
Расходный кассовый ордер	ФБУ	Дата выдачи наличных денежных средств, денежных документов	-	-	ФБУ
Кассовый отчет	ФБУ	Дата совершения кассовой операции	-	-	ФБУ
Кассовая книга	ФБУ	Не позднее следующего рабочего дня после окончания текущего календарного года	-	-	ФБУ
Лимит остатка наличных денежных средств в кассе	ФБУ	В течение первого месяца очередного финансового года, до получения наличных денежных средств в кассу	-	-	ФБУ
Авансовый отчет	Подотчетное лицо	Не позднее 3 дней со дня выдачи наличных денежных средств, или со дня выхода на работу, не позднее следующего дня после окончания текущего месяца (для денежных документов)	ФБУ	Не позднее 3 дней со дня выдачи наличных денежных средств, или со дня выхода на работу, не позднее следующего дня после окончания текущего месяца (для денежных документов)	ФБУ
Путевой лист	Ответственный водитель	Дата предоставления транспортного средства по заявке для разъездной работы	ФБУ, оригинал документа	Не позднее следующего дня после составления путевого листа	ФБУ
Товарно-транспортная накладная, акт выполнения работ (оказания услуг), счет-фактура, универсальный передаточный документ	УОЗД	Дата получения документов о закупке товаров, работ(услуг)	ФБУ, оригинал документа	Не позднее следующего дня после получения документов	ФБУ
Постановление об административном правонарушении	Управление административного производства (далее - УАП)	Дата вынесения постановления об административном правонарушении (постановление)	ФБУ, оригинал документа	В течение 5 рабочих дней после даты вынесения постановления	ФБУ
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов	ФБУ, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов	Дата получения документов о закупке основных средств	ФБУ	Не позднее дня, следующего за днем принятия решения о постановке объекта нефинансового актива на учет	ФБУ
Акт о списании объектов нефинансовых активов	ФБУ, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов	Дата принятия решения постоянно действующей комиссии о списании объекта нефинансового актива	ФБУ	Не позднее дня, следующего за днем принятия решения о списании объекта нефинансового актива	ФБУ
Ведомость выдачи материальных ценностей для нужд учреждения	ФБУ	Дата передачи в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно	Эксплуатационно-хозяйственный отдел (далее - ЭХО)	В день составления ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждения	ЭХО
Ведомость выдачи материальных ценностей для нужд учреждения	ФБУ	Не позднее следующего дня со дня поступления визового экземпляра служебной записки о выдаче материальных запасов	ЭХО	В день составления ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждения	ЭХО
Ведомость выдачи материальных ценностей для нужд учреждения	ЭХО	Дата выдачи материальных ценностей	ФБУ	Не позднее дня, следующего за днем выдачи	ФБУ
Отчет о расходовании горюче-смазочных материалов	ФБУ	Ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за текущим			ФБУ
Бухгалтерские регистры (журналы-ордера)	ФБУ	Не позднее 20-го числа месяца, следующего за текущим			ФБУ

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	ФБУ, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов	Дата принятия решения постоянно действующей комиссии	ФБУ	Не позднее дня, следующего за днем оформления акта	ФБУ
Требование-накладная	ФБУ	Дата не установлена (по факту составления)	-	-	ФБУ
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	ФБУ	Дата не установлена (по факту составления)	-	-	ФБУ
Бухгалтерская справка	ФБУ	Дата не установлена (но факту составления)	-	-	ФБУ
Извещение	ЭДО, ПИВ АСУ ГФ	Дата извещения	ФБУ	Не позднее даты, следующей за датой извещения	ФБУ
Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты	ЭХО	Дата не установлена (по факту составления)	-	-	ЭХО
Личная карточка учета выдачи форменной одежды	ЭХО	Дата не установлена (по факту составления)	-	-	ЭХО
Извещение о закупке путем проведения электронного аукциона, котировки, открытого конкурса	УОЗД	Дата не установлена (по факту получения)	ФБУ, копия документа	Не позднее дня, следующего за днем получения извещения	УОЗД
Банковская гарантия	УОЗД	Дата не установлена (по факту получения)	ФБУ	Не позднее дня, следующего за днем получения извещения	УОЗД
Реестр постановлений мировых судей в отношении физических лиц, передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление, для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению административного штрафа	УАП	В течение 5 рабочих дней с момента получения постановлений (электронных образов) мировых судей	ФБУ	В течение 5 рабочих дней после получения реестра	ФБУ
Реестр постановлений мировых судей в отношении юридических лиц, передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление, для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению административного штрафа	УАП	В течение 5 рабочих дней с момента получения постановлений (электронных образов) мировых судей	ФБУ	В течение 5 рабочих дней после получения реестра	ФБУ
Реестр решений Арбитражного суда г. Москвы в отношении юридических лиц, передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению административных штрафов	УАП	В течение 5 рабочих дней с момента получения постановлений (электронных образов) мировых судей	ФБУ	В течение 5 рабочих дней после получения реестра	ФБУ
Реестр решений Арбитражного суда с допущенными существенными ошибками	ФБУ	В течение 5 рабочих дней с момента выявления ошибки	У АП	В течение 5 рабочих дней с момента выявления ошибки	УАП
Реестр постановлений мирового суда с допущенными существенными ошибками	ФБУ	В течение 5 рабочих дней с момента выявления ошибки	УАП	В течение 5 рабочих дней с момента выявления ошибки	УАП
Реестр постановлений Комитета в отношении должностных лиц, вступивших в законную силу в ______________ (месяц, год), передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление	УАП	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ
Реестр постановлений Комитета в отношении юридических лиц, вступивших в законную силу в _____________ (месяц, год), передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление	УАП	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ
Реестр постановлений районных судов в отношении должностных ниц, передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление, для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению административного штрафа	УАП	В течение 5 рабочих дней с момента получения постановлений (электронных образов) районных судов	ФБУ	В течение 5 рабочих дней после получения реестра	ФБУ
Реестр постановлений районных судов в отношении юридических лиц, передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление, для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению административного штрафа	УАП	В течение 5 рабочих дней с момента получения постановлений (электронных образов) районных судов	ФБУ	В течение 5 рабочих дней после получения реестра	ФБУ
Реестр постановлений Комитета в отношении должностных лиц, передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление, для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению выпадающих доходов от административных штрафов	УАП	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ
Реестр постановлений Комитета в отношении юридических лиц, передаваемых Управлением административного производства в Финансово-бухгалтерское управление, для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению выпадающих доходов от административных штрафов	УАП	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ	Не позднее 10 дней следующих за текущим месяцем	ФБУ