Приложение 4. Инвентаризация имущества, обязательств и иных объектов учета, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах

Приложение 4
к Положению об учетной политике
Комитета государственного
строительного надзора города Москвы

Инвентаризация имущества, обязательств и иных объектов учета, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.1. Основными целями инвентаризации имущества, обязательств и иных объектов учета (далее - объекты учета) являются:

- сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете объектов учета (выявление излишек, недостач);

- документальное подтверждение наличия объектов учета; определение фактического состояния объектов учета и его оценка; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств;

- выявление признаков обесценения активов.

1.2. Инвентаризация объектов учета осуществляется на основании распорядительного документа субъекта учета со следующей периодичностью:

- перед составлением годовой бюджетной отчетности - 1 раз в год; при смене материально-ответственных лиц - в случае увольнения/назначения материально-ответственного лица;

- при выявлении фактов стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуациях, приносящих ущерб имуществу;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.3. Материально-ответственные/ответственные лица назначаются распорядительным документом субъекта учета с целью:

- обеспечения храпения и выдачи денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности;

- обеспечения сохранности имущества.

1.4. Инвентаризация проводится в соответствии с порядком, установленным Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49.

1.5. Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия (далее - Комиссия), состав которой устанавливается организационно-распорядительным документом субъекта учета.

1.6. Комиссия при проведении инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности выявляет внутренние и внешние признаки обесценения активов индивидуально по отношению:

- к каждому активу, не генерирующему денежные потоки;

- к каждому актину, генерирующему денежные потоки; к единице, генерирующей денежные потоки.

Комиссия вправе:

- устанавливать наличие внутренних или внешних признаков обесценения актива и обозначать их в графе "Примечание" инвентаризационных описей;

- устанавливать наличие внутренних или внешних признаков снижения убытка от обесценения активов, по которым в предыдущих отчетных периодах был признан убыток от обесценения;

- устанавливать наличие внутренних или внешних признаков восстановления убытка и обозначать их в графе "Примечание" соответствующих инвентаризационных описей;

- давать рекомендации о необходимости оценки активов по справедливой стоимости, в отношении которых были обнаружены признаки обесценения или восстановления убытка от обесценения (раздел "Заключение комиссии" соответствующих инвентаризационных описей).

При проведении годовой инвентаризации Комиссия оценивает степень вовлеченности объекта нефинансовых активов в хозяйственный оборот и выявляет признаки прекращения признания их объектами учета. В случае если Комиссия не приняла однозначного решения в отношении будущего повышения (снижения) полезного потенциала актива либо увеличения (уменьшения) его будущих экономических выгод, Комиссией дастся рекомендация о признании его объектом учета (раздел "Заключение комиссии" соответствующих инвентаризационных описей).

При составлении инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов используются следующие коды:

В графе 8 указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот
Код	Описание кода
Для объектов основных средств
"Э"	В эксплуатации
"Р"	Требуется ремонт
"К"	Находится на консервации
"НВ"	Не введен в эксплуатацию
"НТ"	Не соответствует требованиям эксплуатации
Для объектов материальных запасов
"И"	В запасе для использования
"X"	В запасе на хранении
"НК"	Ненадлежащего качества
"П"	Повреждены
"ИСХ"	Истек срок храпения
В графе 9 указывается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта
Для объектов основных средств
"Э"	Эксплуатация
"В"	Подлежит вводу в эксплуатацию
"Р"	Планируется ремонт
"К"	Требуется консервация
"М"	Требуется модернизация, достройка, дооборудование объекта
"С"	Списание и утилизация (при необходимости)
Дли объектов материальных запасов
"И"	Планируется использование в деятельности
"ПХ"	Продолжение хранения объектов
"С"	Требуется списание

1.7. Результаты инвентаризации отражаются в учете по утвержденной дате окончания проведения инвентаризации.

Решение инвентаризационной комиссии о прекращении признания объектов учета активами оформляется актом, который передастся постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов с целью принятия решения о списании объектов учета с балансового/забалансового учета.

1.8. Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, определенной постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов с применением наиболее подходящего в каждом случае метода оценки отдельных видов имущества.

Недостача имущества возмещается виновными лицами, а если последние не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то сумма недостачи списывается на финансовый результат.