Распоряжение администрации Озерского городского округа Челябинской области от 11 июля 2016 г. N 148 "Об утверждении Политики обработки и защиты персональных данных в администрации Озерского городского округа Челябинской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях защиты персональных данных в администрации Озерского городского округа:

1. Утвердить прилагаемую Политику обработки и защиты персональных данных в администрации Озерского городского округа Челябинской области.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Озерского городского округа Полтавского А.Ю.

Глава администрации

Е.Ю. Щербаков

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением администрации
Озерского городского округа
от 11 июля 2016 г. N 148-р

Политика
обработки и защиты персональных данных в администрации Озерского городского округа Челябинской области

I. Общие положения, термины и определения

1.1. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных (далее - политика) разработана в администрации Озерского городского округа Челябинской области (далее - оператор) в целях соблюдения принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. В настоящей политике используются следующие термины и определения:

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

II. Информация об операторе

2.1. Наименование: администрация Озерского городского округа Челябинской области;

ИНН: 7422000403;

фактический адрес: 456784, Ленина пр., 30а, г. Озерск Челябинской области;

тел., факс: (35130) 2-67-81.

III. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Политика оператора в области обработки персональных данных определяется со следующими нормативными правовыми актами:

3.1.1. Конституцией Российской Федерации.

3.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.1.3.Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.1.4. Федеральным законом от 19.12.2005 N 160-ФЗ "О ратификации конвенции совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных".

3.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.1.6. Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

3.1.7. Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

3.2. Во исполнение настоящей политики в администрации Озерского городского округа утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

3.2.1. Положение по организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.2.2. Положение о порядке обработки персональных данных без использования средств автоматизации.

3.2.3. Инструкция пользователя информационной системы персональных данных в администрации Озерского городского округа Челябинской области.

3.2.4. Инструкция по организации антивирусной защиты в информационных системах персональных данных администрации Озерского городского округа Челябинской области.

3.2.5. Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных администрации Озерского городского округа Челябинской области.

3.2.6. Инструкция по организации парольной защиты в информационных системах персональных данных администрации Озерского городского округа Челябинской области.

3.2.7. Типовые формы согласия субъектов на обработку персональных данных.

IV. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

4.1.1. Осуществление полномочий администрации Озерского городского округа по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных государственных полномочий, передаваемых органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.

4.1.2. Организация учета работников администрации Озерского городского округа для обеспечения соблюдения их законных прав и исполнения обязанностей, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, а также Уставом и внутренними локальными нормативными актами.

V. Категории обрабатываемых персональных данных, источники их получения

5.1. В информационных системах персональных данных оператора обрабатываются следующие персональных данных:

5.1.1. Персональные данные сотрудников.

5.1.2. Персональные данные физических лиц, которые обрабатываются в рамках выполнения полномочий.

5.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных).

5.3. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

5.4. Оператор осуществляет обработку иных категорий персональных данных.

VI. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона N 152-ФЗ "О персональных данных".

6.2. Оператор не производит трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

VII. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

7.1.1. Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.

7.1.2. Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.

7.1.3. Ознакомлением работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.

7.1.4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

7.1.5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

7.1.6. Учетом машинных носителей персональных данных.

7.1.7. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

7.1.8. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

7.1.9. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

7.1.10. Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационной системы персональных данных.

VIII. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных оператором.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

8.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

8.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

IX. Контактная информация

9.1. Ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в администрации Озерского городского округа назначен управляющий делами администрации Полтавский Артем Юрьевич.

9.2. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных.

Управление Роскомнадзора по Челябинской области:

адрес: 454000, г. Челябинск, ул. Энгельса, 44д;

тел.: (351) 240-11-41;

E-mail: rsockanc74@rkn.gov.ru;

руководитель управления: Дмитрий Владимирович Михайлов;

сайт: 74.rkn.gov.ru.

X. Заключительные положения

Настоящая политика является внутренним документом оператора, общедоступна и подлежит размещению на официальном сайте органов местного самоуправления Озерского городского округа Челябинской области.

Контроль исполнения требований настоящей политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных оператора.

Ответственность должностных лиц оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами оператора.

Управляющий делами администрации

А.Ю. Полтавский