Приложение 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельности в Буденновском муниципальном округе Ставропольского края

Приложение 2
к постановлению администрации
Буденновского муниципального округа
Ставропольского края
от 17 октября 2022 г. N 2632

Функциональная структура
системы управления проектной деятельности в Буденновском муниципальном округе Ставропольского края

I. Общие положения

1. Понятия и термины, используемые в Функциональной структуре системы управления проектной деятельностью на территории Буденновского муниципального округа (далее - Функциональная структура), применяются в значениях, определенных Положением об организации проектной деятельности на территории Буденновского муниципального округа, утверждаемым правовым актом администрации Буденновского муниципального округа (далее - Положение).

II. Совет при Главе Буденновского муниципального округа по проектной деятельности

2. Совет при Главе Буденновского муниципального округа по проектной деятельности (далее - совет при Главе Буденновского муниципального округа) является постоянно действующим совещательным органом при Главе Буденновского муниципального округа и образуется в целях обеспечения эффективной координации деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Буденновского муниципального округа и организаций по вопросам осуществления проектной деятельности на территории Буденновского муниципального округа.

Состав совета при Главе Буденновского муниципального округа и положение о нем утверждаются правовым актом администрации Буденновского муниципального округа.

3. Совет при Главе Буденновского муниципального округа:

3.1. Утверждает перечень направлений реализации муниципальных проектов.

3.2. Утверждает запрос на изменение в муниципальный проект.

3.3. Утверждает паспорта муниципальных проектов, запросы на изменение муниципальных проектов, итоговые отчеты о реализации муниципальных проектов.

3.4. Принимает решения о разработке муниципальных проектов, о реализации муниципальных проектов, о необходимости разработки рабочих планов муниципальных проектов, о приостановлении или досрочном завершении муниципальных проектов, о возобновлении приостановленных муниципальных проектов, о завершении муниципальных проектов.

3.5. Рассматривает подготавливаемую отделом экономического развития администрации Буденновского муниципального округа (далее - проектный офис) информацию о ходе реализации муниципальных проектов, необходимую для формирования отчетов по соответствующим региональным проектам.

3.6. Осуществляет контроль достижения целей и показателей муниципального проекта, при необходимости назначает выездные проверки и иные контрольные мероприятия по муниципальным проектам.

3.7. Рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности на территории Буденновского муниципального округа.

3.8. Формирует и утверждает составы проектных комитетов муниципальных проектов, общественно-экспертных советов муниципальных проектов, составы рабочих групп.

3.9. Рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности на территории Буденновского муниципального округа.

3.10. Осуществляет иные функции, возложенные на совет при Главе Буденновского муниципального округа в соответствии с нормативными правовыми актами администрации Буденновского муниципального округа.

III. Проектный комитет муниципального проекта

4. Проектный комитет муниципального проекта, формируемый в соответствии с функциональной структурой (далее - проектный комитет), является коллегиальным органом, который формируется в целях реализации одного или нескольких муниципальных проектов на постоянной или временной основе, его состав утверждается советом при Главе Буденновского муниципального округа.

В состав проектного комитета включаются кураторы муниципальных проектов, руководители муниципальных проектов, представитель проектного офиса, руководители либо заместители руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Буденновского муниципального округа, являющихся исполнителями (соисполнителями) муниципального проекта.

В состав проектного комитета при необходимости могут включаться представители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Буденновского муниципального округа, общественно-экспертного совета, формируемого в соответствии с функциональной структурой (далее - общественно-экспертный совет), а также иных органов и организаций, являющихся исполнителями (соисполнителями) муниципального проекта.

Руководителем проектного комитета является первый заместитель (заместитель) главы администрации Буденновского муниципального округа, контролирующий и координирующий деятельность соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Буденновского муниципального округа.

В период временного отсутствия (в связи с отпуском, болезнью или командировкой) руководителя проектного комитета его полномочия исполняет заместитель руководителя проектного комитета.

5. Проектный комитет:

5.1 Рассматривает поступившие в установленном порядке предложения по муниципальным проектам (далее - проектные предложения).

5.2. Одобряет проектные предложения, проекты паспортов муниципальных проектов, проекты итоговых отчетов о реализации муниципальных проектов.

5.3. Представляет в совет при Главе Буденновского муниципального округа доклады и предложения по вопросам реализации муниципальных проектов.

5.4. Рассматривает информацию о ходе реализации муниципальных проектов, необходимую для формирования отчетов по соответствующим региональным проектам, утверждает ежеквартальные и ежегодные отчеты о ходе реализации муниципального проекта.

5.5. Принимает решения об урегулировании разногласий по проектным предложениям, о нецелесообразности проектных предложений, о разработке муниципального проекта, о рассмотрении информации о ходе реализации муниципального проекта, необходимой для формирования отчета по региональному проекту, на заседании совета при Главе Буденновского муниципального округа.

5.6. Выполняет иные функции, предусмотренные Положением.

6. В целях реализации своих полномочий проектный комитет может формировать рабочие группы.

7. Подготовку и организацию проведения заседаний проектного комитета осуществляет ответственный секретарь проектного комитета.

8. Решение о проведении заседания проектного комитета принимается руководителем проектного комитета.

Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов проектного комитета.

Члены проектного комитета участвуют в заседаниях проектного комитета лично. В случае невозможности присутствия члена проектного комитета на заседании проектного комитета он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

9. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов членов проектного комитета, присутствующих на заседании проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного комитета.

10. Принимаемые на заседаниях проектного комитета решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании проектного комитета.

Протоколы заседаний проектного комитета рассылаются членам проектного комитета в течение 2 рабочих дней после их подписания.

Проектный комитет может принимать решения путем письменного опроса его членов, проведенного по решению руководителя проектного комитета.

11. При рассмотрении на заседании проектного комитета вопроса, отнесенного в соответствии с распределением обязанностей к сфере ведения первого заместителя (заместителя) главы администрации Буденновского муниципального округа, соответствующий первый заместитель (заместитель) главы администрации Буденновского муниципального округа приглашается на заседание проектного комитета.

12. Решения проектного комитета являются обязательными для реализации отраслевым (функциональным) органом администрации Буденновского муниципального округа.

IV. Проектный офис

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

14. Проектный офис:

14.1. Обеспечивает общую координацию реализации муниципальных проектов в Буденновском муниципальном округе.

14.2. Обеспечивает формирование и ведение портфеля муниципальных проектов.

14.3. Согласовывает проектные предложения, проекты паспортов муниципальных проектов, рабочие планы муниципальных проектов, ведомости технических изменений муниципального проекта, проекты итоговых отчетов о реализации муниципальных проектов.

14.4. Анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов муниципальных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов муниципальных проектов (за исключением запроса на изменение паспорта муниципального проекта, сформированного в целях внесения технических изменений в паспорт муниципального проекта).

14.5. Представляет для утверждения в совет составы рабочих групп, формируемых советом и проектными комитетами, проектных комитетов и общественно-экспертных советов муниципальных проектов.

14.6. Представляет для принятия решения в совет предложения руководителей муниципальных проектов, согласованные с кураторами муниципальных проектов, заинтересованными структурными подразделениями администрации, являющимися главными распорядителями средств бюджета Буденновского муниципального округа Ставропольского края, и финансовым управлением администрации:

о перераспределении бюджетных ассигнований в рамках муниципальных проектов, направленных на реализацию региональных проектов, и (или) между результатами их реализации, руководителями которых они являются, в том числе с перераспределением соответствующих бюджетных ассигнований между текущим финансовым годом и плановым периодом в пределах объема расходов бюджета Буденновского муниципального округа Ставропольского края на соответствующий финансовый год и плановый период, предусмотренных на реализацию муниципальных проектов, руководителями которых они являются;

об увеличении бюджетных ассигнований, предусмотренных на финансовое обеспечение реализации муниципальных проектов, за счет уменьшения бюджетных ассигнований, не отнесенных решением Думы Буденновского муниципального округа Ставропольского края о бюджете Буденновского муниципального о круга Ставропольского края на текущий финансовый год и плановый период на указанные цели;

14.7. Представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации в Буденновском муниципальном округе национальных, федеральных и региональных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в Буденновском муниципальном округе, за исключением информации и сведений, содержащихся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет").

14.8. Участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом в отношении национальных, федеральных и региональных проектов.

14.9. Участвует в мониторинге реализации муниципальных проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения органами управления муниципальными проектами, а также может направлять предложения в части организации реализации муниципальных проектов структурным подразделениям администрации и иным участникам муниципальных проектов.

14.10. Осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации муниципальных проектов, представляемой участниками муниципальных проектов и руководителями муниципальных проектов, и формирует предложения по доработке указанной информации.

14.11. Обеспечивает направление информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации муниципальных проектов, направленных на реализацию региональных проектов, отчетов о ходе реализации таких муниципальных проектов руководителям региональных проектов в рамках осуществления анализа и участия в мониторинге реализации таких муниципальных проектов.

14.12. Обеспечивает деятельность совета.

14.13. Инициирует и организует проведение заседания совета по вопросам, внесенным в установленном порядке в совет, по решению председателя совета или заместителя председателя совета.

14.14. Участвует в работе проектных комитетов муниципальных проектов;

14.15. Осуществляет контроль за соблюдением требований и порядка, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности, возвращает на доработку паспорта муниципальных проектов, запросы на их изменение, отчеты о ходе реализации соответствующих проектов и итоговые отчеты об их реализации, не соответствующие установленным требованиям и Положению.

14.16. Подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации муниципальных проектов Главе администрации Буденновского муниципального округа, ответственному за организацию проектной деятельности в Буденновском муниципальном округе;

14.17. Обеспечивает и координирует работу участников муниципальных проектов, направленных на реализацию региональных проектов, в подсистеме управления национальными проектами системы "Электронный бюджет" и подсистеме анализа реализации национальных проектов государственной автоматизированной информационной системы "Управление".

14.18. Подготавливает предложения по доработке отчетов о ходе реализации муниципальных проектов и формирует заключения на отчеты о ходе реализации муниципальных проектов при наличии неустранимых разногласий после их доработки.

14.19. Осуществляет выявление, оценку рисков реализации муниципальных проектов и формирование предложений по их снижению.

14.20. Осуществляет контроль достоверности и обоснованности сведений, содержащихся в документах, разрабатываемых руководителями муниципальных проектов, администраторами муниципальных проектов и участниками муниципальных проектов при осуществлении проектной деятельности.

14.21. Подготавливает заключение на проект итогового отчета о реализации муниципального проекта.

14.22. Осуществляет мониторинг организации проектной деятельности в Буденновского муниципального округе.

14.23. Осуществляет контроль исполнения поручений, связанных с реализацией муниципальных проектов.

14.24. Выполняет иные функции, предусмотренные Положением.

15. Деятельность муниципального проектного офиса координирует первый заместитель главы администрации Буденновского муниципального округа, координирующий вопросы осуществления проектной деятельности в Буденновском муниципальном округе (в соответствии с распределением обязанностей), который:

15.1. Обеспечивает системное развитие проектной деятельности в Буденновском муниципальном округе.

15.2. Оказывает содействие успешной реализации муниципальных проектов.

15.3. Организует при необходимости проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении муниципальных проектов.

15.4. Выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Буденновского муниципального округа в сфере проектной деятельности.

V. Общественно-экспертный совет

16. Общественно-экспертный совет является коллегиальным органом, формируемым советом при Главе Буденновского муниципального округа по представлению проектного офиса в целях внешнего экспертного сопровождения реализации муниципального проекта.

Общественно-экспертный совет формируется с привлечением независимых представителей экспертных отраслевых сообществ и представителей общественных и деловых объединений, организаций и групп граждан.

17. Общественно-экспертный совет:

17.1. Участвует в определении целей, основных и дополнительных показателей муниципальных проектов, задач и результатов, основных требований к результатам, а также к их качественным и количественным характеристикам.

17.2. Подготавливает заключение на проект паспорта муниципального проекта, запроса на изменение паспорта муниципального проекта, проекта итогового отчета о реализации муниципального проекта.

17.3. Направляет в проектный комитет, руководителю муниципального проекта предложения по повышению эффективности реализации муниципального проекта.

17.4. Принимает участие в мониторинге реализации муниципальных проектов, а также в контрольных мероприятиях по обращению муниципального проектного офиса и (или) решению совета при Главе Буденновского муниципального округа.

17.5. Принимает участие при необходимости в оценке достижения результатов муниципального проекта, направляет соответствующие заключения в муниципальный проектный офис.

17.6. Выполняет иные функции, предусмотренные Положением.

18. При осуществлении своих функций общественно-экспертный совет взаимодействует с руководителем муниципального проекта, руководителем проектного комитета, проектным офисом.